Draaitabelle is interaktiewe tabelle wat gebruikers in staat stel om groot hoeveelhede data te groepeer en op te som in 'n kompakte, tabelformaat wat verslagdoening en ontleding makliker maak. Hierdie tabelle kan data sorteer, bereken en byvoeg en is beskikbaar in verskillende sigbladprogramme. Met Excel kan u eenvoudig draaitabelle skep deur relevante inligting in die toepaslike blokkies te sleep en neer te sit. U kan u data dan filter en sorteer om patrone en tendense te vind.
Stap
Deel 1 van 3: Skep 'n draaitafel
Stap 1. Laai die werkblad wat die basis sal vorm vir die maak van die draaitabel
Met draaitabelle kan u visuele verslae van data uit 'n werkblad skep. U kan berekeninge uitvoer sonder om formules in te voer of selle te kopieer. Om 'n draaitabel te skep, is 'n werkblad met verskeie inskrywings wat u benodig.
U kan ook 'n draaitabel in Excel skep deur 'n eksterne databron te gebruik, soos Access. U kan 'n draaitabel in 'n nuwe Excel -werkblad invoeg
Stap 2. Maak seker dat u data ooreenstem met die vereiste draaitabel
Draaitabelle is moontlik nie altyd die antwoord wat u soek nie. Om voordeel te trek uit die funksies van die draaitabel, moet u werkblad aan verskeie basiese kriteria voldoen:
- Jou werkblad moet ten minste een kolom met dubbele waardes bevat. Dit beteken eintlik net dat ten minste een kolom herhalende data bevat. In die voorbeeld wat in die volgende afdeling bespreek word, bevat die kolom "Produktipe" twee inskrywings: "Tabel" of "Stoel".
- Die werkblad moet numeriese inligting bevat. Hierdie inligting word vergelyk en in die tabel opgesom. In die voorbeeld in die volgende afdeling bevat die kolom 'Verkope' numeriese data.
Stap 3. Begin die Pivot Table wizard
Klik op die oortjie "Invoeg" bo -aan die Excel -venster. Klik op die "Draaitabel" -knoppie aan die linkerkant van die lint Invoeg.
As u Excel 2003 of vroeër gebruik, klik dan op die menu '' Data 'en kies' Draaitabel en draaigrafiekverslag … '
Stap 4. Kies die data wat u sal gebruik
Standaard (standaard) kies Excel alle data op die aktiewe werkblad. U kan klik en sleep om 'n spesifieke deel van die werkblad te kies of tik 'n reeks selle handmatig in.
As u 'n eksterne bron vir u data gebruik, klik dan op die opsie 'Gebruik 'n eksterne databron' en klik dan op Kies verbinding … Soek die verbindingsdatabasis wat op u rekenaar gestoor is
Stap 5. Kies 'n ligging vir u draaitafel
Nadat u u reeks gespesifiseer het, kies u die liggingsopsie in dieselfde venster. Standaard plaas Excel die tabel op 'n nuwe werkblad waarmee u heen en weer kan skakel deur op die oortjies onder in die venster te klik. U kan ook kies om die draaitabel op dieselfde blad as die data te plaas, sodat u kan kies watter selle u wil plaas.
As u tevrede is met u keuses, klik dan op OK. U draaitafel sal geplaas word en die koppelvlak sal verander
Deel 2 van 3: Konfigurasie van draaitabelle
Stap 1. Voeg ryvelde by
As u 'n draaitabel skep, sorteer u die data basies volgens rye en kolomme. Wat u op 'n spesifieke plek byvoeg, bepaal die struktuur van die tabel. Sleep 'n veld van die veldlys aan die regterkant na die ry velde -afdeling van die draaitabel om die inligting in te voeg.
- Gestel u onderneming verkoop twee produkte: tafels en stoele. U het 'n werkblad met nommers (verkope) van elke produk (tipe produk) wat in u vyf winkels (winkel) verkoop word. U wil sien hoeveel elke produk in elke winkel verkoop word.
- Sleep die winkelveld van die veldlys na die rye velde -afdeling van die draaitabel. 'N Lys met u winkels verskyn, elkeen as sy eie ry.
Stap 2. Voeg kolomvelde by
Net soos rye kan kolomme data sorteer en vertoon. In die voorbeeld hierbo word die veld Winkel bygevoeg tot die afdeling Rye velde. Sleep die veld tipe produk na die afdeling Kolomvelde om te sien hoeveel elke tipe produk verkoop word.
Stap 3. Voeg 'n waardeveld by
Noudat u klaar is met die bestelling, kan u data byvoeg om in die tabel te vertoon. Klik en sleep die verkoopveld na die afdeling Waardevelde van die draaitabel. U sien u tabel met verkoopsinligting vir beide produkte in elk van u winkels, met die kolom Totaal aan die regterkant.
Vir al die bogenoemde stappe, kan u die velde na die ooreenstemmende blokkie onder die veldlys aan die regterkant van die venster sleep in plaas van na die tabel
Stap 4. Voeg verskeie velde by 'n afdeling
Met draaitabelle kan u verskeie velde gelyktydig by elke afdeling voeg, sodat u meer in detail kan bepaal hoe die data vertoon word. Met behulp van die voorbeeld hierbo, laat ons sê dat u verskillende soorte tafels en stoele skep. U werkblad gee aan of die item 'n tafel of stoel is (produksoort), asook presies watter model tafel of stoel verkoop is (model).
Sleep die modelveld na die afdeling Kolomvelde. Die kolomme sal nou 'n uiteensetting van die verkope per model sowel as die algemene tipe toon. U kan die volgorde waarin hierdie etikette vertoon word, verander deur op die pyltjieknoppies langs die onderskeie velde in die blokkies in die regter onderste hoek van die venster te klik. Kies "Beweeg omhoog" of "Beweeg af" om die volgorde te verander
Stap 5. Verander die manier waarop data vertoon word
U kan die manier waarop waardes vertoon word, verander deur op die pyltjie -ikoon langs 'n waarde in die boks Waardes te klik. Kies "Waardeveldinstellings" om die manier waarop waardes bereken word, te verander. U kan hierdie waardes byvoorbeeld as 'n persentasie in plaas van 'n totaal vertoon, of dit gemiddeld in plaas daarvan om dit op te tel.
U kan van hierdie geleentheid gebruik maak deur dieselfde veld verskeie kere in die Waarde -boks te voeg. In die voorbeeld hierbo word die totale verkope vir elke winkel vertoon. Deur die veld Verkope weer by te voeg, kan u die waarde -instelling verander om die tweede verkope as 'n persentasie van die totale verkope te toon
Stap 6. Leer verskeie maniere om waardes te manipuleer
As u die manier waarop waardes bereken word, verander, het u verskillende opsies, afhangende van u behoeftes.
- Som (som) - Dit is die standaard vir die waardeveld. Excel sal al die waardes in die geselekteerde veld optel.
- Tel - Dit tel die aantal selle wat data in die geselekteerde veld bevat.
- Gemiddeld - Dit sal die gemiddelde van alle waardes in die geselekteerde veld bereken.
Stap 7. Voeg filters by
Die gebied "Verslagfilter" bevat velde waarmee u 'n oorsig van die gegewens in die draaitabel kan sien deur die datastel te filter. Hierdie velde dien as filters vir die verslag. Deur byvoorbeeld die winkelveld - nie ryetiket nie - as 'n filter in te stel, kan u individuele winkels kies om die totale verkope per winkel te sien, of om verskeie winkels tegelyk te bekyk.
Deel 3 van 3: Die gebruik van draaitabelle
Stap 1. Sorteer en filter die resultate
Een van die belangrikste kenmerke van draaitabelle is die vermoë om resultate te sorteer en dinamiese verslae te sien. Elke etiket kan gesorteer en gefiltreer word deur op die pyltjie -afknoppie langs die etiketopskrif te klik. U kan die lys sorteer en filter om slegs spesifieke inskrywings te wys.
Stap 2. Werk u werkblad op
Die draaitabel word outomaties bygewerk sodra u die basiese werkblad verander. Hierdie vermoë is belangrik om u werkblaaie te monitor en veranderinge op te spoor.
Stap 3. Knoei met die draaitafel
Draaitabelle maak dit baie maklik om die ligging en volgorde van velde te verander. Probeer verskillende velde na verskillende plekke sleep om 'n draaitabel te kry wat pas by u presiese behoeftes.
Dit is waar die naam draaitabel vandaan kom. Om data na verskillende plekke te skuif, staan bekend as 'draai'. Dit is wanneer u van rigting verander dat die data vertoon word
Stap 4. Skep 'n draaitabel
U kan draaikaarte gebruik om dinamiese visuele verslae te wys. Jou draaikaart Die voltooide draaipunt, dus is die proses om die grafiek te skep net 'n oogwenk.
Wenke
- As u die opdrag Invoer in die data -kieslys gebruik, het u meer opsies om 'n reeks data vanaf Office Database -verbindings, Excel -lêers, Access -databasisse, tekslêers, ODBC DSN, webblaaie, OLAP en XML/XSL in te voer. U kan dan u data gebruik, net soos 'n Excel -lys.
- As u AutoFilter gebruik (onder "Data", "Filters"), skakel hierdie funksie uit wanneer u die draaitabel skep. U kan dit weer aktiveer nadat u die draaitabel gemaak het.
