Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n aftreklys in 'n Microsoft Excel-sigblad op u rekenaar kan skep. Met hierdie funksie kan u 'n lys met kiesbare inskrywings skep en 'n keuselys by 'n leë blokkie op 'n werkblad voeg. Hierdie funksie is slegs beskikbaar op die lessenaarweergawe van Excel.
Stap
Deel 1 van 2: Maak 'n lys
Stap 1. Maak die Excel -sigbladlêer oop wat u wil wysig
U kan 'n lêer op u rekenaar vind en dubbelklik, of Microsoft Excel oopmaak en 'n nuwe werkblad skep.
Stap 2. Voer die aftreklysinskrywings in een kolom in
Maak seker dat u elke inskrywing opeenvolgend in dieselfde kolom in 'n aparte blokkie invoer.
As u byvoorbeeld 'n aftreklys wil maak wat 'Jakarta', 'Bandung' en 'Ambon' insluit, tik 'Jakarta' in blokkie A1, 'Bandung' in vak A2 en 'Ambon' in kassie A3
Stap 3. Klik op die leë boks waar u 'n keuselys wil byvoeg
U kan 'n aftreklys by enige boks op die werkblad voeg.
Stap 4. Klik op die oortjie Data op die werkbalklint
U vind hierdie knoppie bo die werkbalk bo -aan die sigblad. Die data -instrumente word daarna oopgemaak.
Stap 5. Klik op die Data Validation -knoppie op die "Data" -balk
Hierdie knoppie lyk soos twee aparte bokse met 'n groen regmerkie en 'n rooi stopteken. 'N Nuwe opspringvenster sal daarna oopmaak.
Stap 6. Klik op die keuselys Laat toe in die pop-up venster "Data Validation"
U kan hierdie spyskaart vind in die pop-up-oortjie "Instellings".
Die opspringvenster "Data validering" maak outomaties die oortjie "Instellings" oop
Stap 7. Kies Lys in die keuselys "Laat toe"
Met hierdie opsie kan u 'n lys op die geselekteerde leë boks skep.
Stap 8. Merk opsies
In-sel-aftreklys.
Sodra dit gemerk is, kan u 'n aftreklys in die geselekteerde blokkie op die werkblad skep.
Stap 9. Merk opsies
Ignoreer leeg (opsioneel).
As dit gemerk is, kan gebruikers die aftreklys skoonmaak sonder om 'n foutboodskap te kry.
As die keuselys wat u skep verpligtend is, moet u hierdie blokkie nie merk nie. As dit nie 'n verpligte opsie is nie, kan u dit merk
Stap 10. Klik op die kolom onder die "Bron" -teks in die opspringvenster
U kan die datastel of inskrywings kies wat u in die aftreklys wil insluit.
Stap 11. Kies die aftreklys met datastelle/invoer in die werkblad
Gebruik die wyser om die datastel te kies wat u by die aftreklys op die blad wil voeg.
- As u byvoorbeeld die inskrywings "Jakarta", "Bandung" en "Ambon" in bokse A1, A2 en A3 tik, maak seker dat u 'n blokkie van A1 tot A3 kies.
- U kan ook die databereik van die aftreklys handmatig in die veld 'Bron' tik. Vir hierdie opsie, maak seker dat u elke inskrywing met 'n komma skei.
Deel 2 van 2: Wysiging van lyseienskappe
Stap 1. Klik op die oortjie Invoerboodskap in die pop-upvenster "Data Validation"
Dit is 'n oortjie bo -aan die venster. Op hierdie oortjie kan u 'n opspringboodskap skep wat langs die aftreklys verskyn.
Stap 2. Merk opsies
Wys invoerboodskappe ….
Met hierdie opsie kan u 'n klein opspringboodskap vertoon as 'n lysinskrywing gekies is.
As u nie 'n opspringboodskap wil wys nie, maak die boks skoon
Stap 3. Tik teks in die "Titel" en "Invoer boodskap" velde
U kan hierdie kolomme gebruik om meer inligting oor die aftreklys te beskryf, te beskryf of te verskaf.
Die titel en invoerboodskap wat u tik, verskyn in 'n klein geel opspringvenster langs die keuselys wanneer die blokkie gekies is
Stap 4. Klik op die oortjie Foutwaarskuwing bo-aan die opspringvenster
Op hierdie oortjie kan u 'n opspringboodskap vir foute vertoon wanneer ongeldige data in die keuselys ingevoer word.
Stap 5. Merk opsies
Wys foutwaarskuwings …
As dit gemerk word, sal 'n foutboodskap vertoon word wanneer die gebruiker ongeldige data in die keuselys tik.
As die foutboodskap nie vertoon hoef te word nie, maak die kassie skoon
Stap 6. Kies 'n foutboodskapstyl in die keuselys Styl
U kan opsies soos "Stop", "Waarskuwing" en "Inligting" in hierdie kieslys kies.
- Opsie " Stop "Sal 'n pop-upvenster met 'n fout vertoon word met 'n boodskap wat u kan aanpas, en die gebruiker kan weerhou om data in te voer wat nie in die aftreklys beskikbaar is nie.
-
Opsie " Waarskuwing "en" Inligting "Sal die gebruiker nie verhinder om ongeldige data in te voer nie, maar kan 'n foutboodskap met die ikoon vertoon"!
"geel of" ek"is blou.
Stap 7. Voer u eie "Titel" en "Foutboodskap" inskrywings in (opsioneel)
U kan u eie titel en foutboodskap invoer om te vertoon wanneer ongeldige data in die keuselys getik word.
- U kan hierdie kolomme leeg laat. As dit leeg gelaat word, word die titel en die standaardfoutboodskap van die Microsoft Excel -sjabloon vir algemene foute gebruik.
- Die standaardfoutsjabloon van die program het die titel "Microsoft Excel" en bevat die boodskap "Die waarde wat u ingevoer het, is nie geldig nie. 'N Gebruiker het beperkte waardes wat in hierdie sel ingevoer kan word".
Stap 8. Klik op die OK knoppie in die venster "Data Validation"
'N Aftreklys sal geskep word en by die geselekteerde blokkie gevoeg word.
Wenke
- As u klaar is met die skep van die aftreklys, maak die lys oop om seker te maak dat alle inskrywings of data korrek vertoon word. Soms moet u die kassie breër maak sodat alle inskrywings of data volledig vertoon word.
- As u 'n datastel vir die keuselys invoer, tik die data in die volgorde waarin u wil hê dat dit in die keuselys moet verskyn. U kan byvoorbeeld inskrywings alfabeties tik sodat gebruikers makliker sekere data/waardes kan vind.
