Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n grafiek of grafiek in Microsoft Excel kan skep. U kan grafieke uit bestaande data skep met behulp van Microsoft Excel, beide Windows- en Mac -weergawes.
Stap
Stap 1. Maak Microsoft Excel oop
Hierdie program word gekenmerk deur 'n groen vierkantige ikoon met 'n wit "X" daarop.
Stap 2. Klik op Leë werkboek
Dit is 'n wit blokkie in die linkerbovenhoek van die programvenster.
Stap 3. Kies die tipe grafiek of grafiek wat u wil skep
Daar is drie hooftipes kaarte wat u deur Excel kan skep, en elke tipe word vir verskillende tipes data gebruik:
- “ Kroeg ”(Staafgrafiek) - Hierdie grafiek vertoon een of meer datastelle met behulp van vertikale balke. Hierdie tipe grafiek is geskik om dataverskille oor 'n tydperk te vertoon, of om twee soortgelyke datastelle te vergelyk.
- “ Lyn ”(Lyngrafiek) - Hierdie grafiek vertoon een of meer datastelle met behulp van horisontale lyne. Hierdie tipe grafiek is geskik om die ontwikkeling of afname van data oor 'n sekere tydperk te toon.
- “ Pastei ”(Sirkelgrafiek) - Hierdie grafiek vertoon 'n datastel as 'n breuk (van die hele data). Hierdie tipe grafiek is geskik om die verspreiding van data visueel aan te toon.
Stap 4. Voeg 'n grafiese kop (kop) by
Die grafiekopskrif word gebruik om die etiket vir elke datasegment te definieer en moet in die boonste ry van die sigblad geplaas word. U kan begin om koppe by die boks te voeg B1 ”, Gaan dan voort met die werk na die volgende boks.
- Om byvoorbeeld 'n datastel "Aantal katte" en 'n datastel "Onderhoudskoste" te skep, moet u die aantal katte in die " B1"En onderhoudskoste op die kassie" C1 ”.
- Maak altyd die boks skoon " A1 ”.
Stap 5. Voeg grafiese etikette by
Etikette wat rye data skei, moet by die kolom gevoeg word " A"(Begin uit boks" A2"). Aspekte soos tyd (bv. "Dag 1", "Dag 2", ens.) Word algemeen as etikette gebruik.
- As u byvoorbeeld u persoonlike begroting met 'n vriend se begroting in 'n staafgrafiek vergelyk, kan u elke kolom per week of maand benoem.
- U moet ook 'n etiket vir elke ry data byvoeg.
Stap 6. Voer die grafiekdata in
Begin vanaf die boks direk onder die eerste kop en regs van die eerste etiket (gewoonlik die boks " B2"), Voer die nommer in wat u as grafiekdata wil gebruik.
U kan op die Tab -toets druk nadat u data in een kolom getik het om data in te voer en na die blokkie daarnaas oor te skakel as u data in verskeie blokkies (in dieselfde ry) moet invoer
Stap 7. Kies die data vir die grafiek wat geskep moet word
Klik en sleep die wyser uit die linker boonste hoek van die datastel (byvoorbeeld die "boks" A1 ”) In die regter onderste hoek. Maak seker dat u die kopry en die etiketkolom insluit.
Stap 8. Klik op die blad Voeg in
Hierdie oortjie is bo -aan die Excel -venster. Daarna sal die werkbalk onder die oortjie Voeg in ”.
Stap 9. Kies 'n kaarttipe
In die afdeling "Kaarte" van die nutsbalk " Voeg in ”, Klik op die visuele voorstelling van die tipe grafika wat u wil gebruik. Daarna sal 'n keuselys met verskillende opsies vertoon word.
- Staafgrafiek voorgestel deur 'n reeks vertikale stawe.
- lyngrafiek voorgestel deur twee of meer geboë lyne.
- sirkellyn voorgestel deur 'n sirkel wat in verskeie stukke verdeel is.
Stap 10. Kies 'n grafiese formaat
Klik in die keuselys van die geselekteerde grafiek op die weergawe van die grafiek (bv. 3D ”) Wat u in die Excel -dokument wil gebruik. Daarna sal 'n grafika op die dokument geskep word.
U kan ook oor 'n formaat beweeg om 'n voorskou te sien van 'n grafiek wat u data met die formaat gebruik
Stap 11. Voeg 'n titel by die grafiek
Dubbelklik op die kolom "Grafietitel" bo-aan die grafiek, verwyder dan die teks "Grafietitel" en vervang dit deur u eie titel. Klik daarna op 'n leë spasie op die grafiek.
Op 'n Mac moet u op die oortjie klik " Ontwerp ", klik" Voeg grafiekelement by ", kies" Grafiek Titel ", Klik op die ligging en tik dan die titelteks.
Stap 12. Stoor u dokument
Om dit te stoor:
- Windows - Klik op die spyskaart " lêer ", kies" Stoor as ", dubbel kliek " Hierdie rekenaar ", Kies 'n stoorplek aan die linkerkant van die venster, tik die dokumentnaam in die veld" Lêernaam "en klik op die" Stoor ”.
- Mac - Klik op die spyskaart " lêer ", kies" Stoor as … ", Voer die dokumentnaam in die veld" Stoor as "in, kies 'n stoorplek deur op die" Waar "-kassie te klik en 'n stoormap te kies, en klik dan op" Stoor ”.
Wenke
- U kan die visuele voorkoms van die grafiek op die " Ontwerp ”.
- As u nie 'n spesifieke kaarttipe wil kies nie, kan u op die opsie klik " Aanbevole kaarte ”, Kies dan 'n grafiek uit die Excel -aanbevelingsvenster.
