Gelykbreekanalise is 'n instrument om die winsgeleenthede van 'n sakemodel en verskillende prysstrategieë te evalueer. U kan vaste koste, veranderlike koste en prysopsies in Excel vind om die gelykbreekpunt van 'n produk te bepaal. Die gelykbreekpunt is die aantal eenhede wat teen 'n vasgestelde prys verkoop moet word om gelyk te breek (produksiekoste dek).
Stap
Deel 1 van 5: Skep 'n tabel met veranderlike koste
Stap 1. Maak Excel oop en skep 'n werkboek
U benodig 'n paar werkkaarte in die werkboek om al u koste by te hou.
Stap 2. Klik op die "+" knoppie langs "Blad1" onderaan die skerm
Dit sal 'n nuwe werkstuk oopmaak.
Stap 3. Noem die nuwe werkblad "Veranderlike koste"
Hierdie werkblad bevat al die tabelle wat alle veranderlike koste, soos gestuurkoste, kommissies, ensovoorts monitor.
Stap 4. Skep 'n titeletiket vir die nuwe werkblad
Om 'n standaard veranderlike kostetabel te skep, voer "Beskrywing" in sel A1 en "Bedrag" in sel B1 in.
Stap 5. Voer die naam van u besigheidsveranderlike in kolom A
Tik onder die opskrif "Beskrywing" die tipe produkveranderlike koste wat hanteer moet word.
Stap 6. Laat kolom B ("Bedrag") vir eers leeg
Hierdie kolom word later gevul met koste wat werklik tydens die proses plaasgevind het.
Stap 7. Skep 'n tabel uit die ingevoerde data
Verander data in tabelle sodat u dit maklik in formules kan invoer:
- Kies alle data, insluitend die titelry en leë selle, deur die muiswyser oor alle selle te klik en te sleep.
- Klik op die knoppie "Formateer as tabel". U vind dit onder die Home -etiket. As u Excel vir Mac gebruik, klik dan op die tabelle -etiket, klik op die knoppie "Nuwe" en kies "Tabel met opskrifte invoeg".
- Merk die kassie "My tafel het opskrifte". Die etiket van die eerste ry sal dus as die titeletiket gestel word.
- Klik op die boks "Tabelnaam" in die regter boonste hoek en verander die naam na "Veranderlike koste"
Deel 2 van 5: Skep 'n tabel met vaste koste
Stap 1. Klik op die "+" knoppie langs "Veranderlike koste" onderaan die skerm
Dit sal 'n nuwe werkstuk oopmaak.
Stap 2. Hernoem die nuwe werkblad na "Vaste koste"
Hierdie werkblad bevat al die vaste koste van die produk, soos huur, versekering en ander koste wat nie verander nie.
Stap 3. Skep 'n titeletiket
Soos met die werkblad vir veranderlike koste, skep 'n etiket "Beskrywing" in sel A1 en 'n etiket "Bedrag" in sel B1.
Stap 4. Tik die name van die vaste koste van u onderneming in kolom A
Vul die eerste kolom in met 'n beskrywing van die vaste koste, byvoorbeeld "Huur".
Stap 5. Laat kolom B (“Bedrag”) vir eers leeg
U sal hierdie koste invul nadat u al die papierwerk voltooi het.
Stap 6. Skep 'n tabel uit die data wat ingevoer is
Kies alles wat u op hierdie werkblad geskep het, insluitend die titel:
- Klik op die knoppie "Formateer as tabel" in die tuisblad.
- Merk 'My tabel het opskrifte' om ry 1 na tafeltitel te verander.
- Klik op die boks "Tabelnaam" en voer die tabelnaam "Vaste koste" in
Deel 3 van 5: Die skep van 'n gelykbreek-werkblad
Stap 1. Hernoem Sheet1 na "BEP" en kies dit
Hierdie werkblad bevat u belangrikste BEP -grafiek (gelykbreekpunt). U hoef nie die naam na 'BEP' te verander nie, maar dit sal u werk makliker maak as u dit doen.
Stap 2. Stel die uitleg vir die gelykbreek-werkblad in
Ter wille van hierdie voorbeeld, skep 'n werkblad met die volgende uitleg:
- A1: Verkope - Dit is die etiket vir die afdeling Verkope van die werkblad.
- B2: Prys per eenheid - Dit is die prys wat gehef word vir elke verkoopte item.
- B3: Eenhede verkoop - Dit is die aantal eenhede wat teen 'n vasgestelde prys binne 'n gegewe tydperk verkoop word.
- A4: Koste - Dit is die etiket vir die afdeling Koste van die werkblad.
- B5: Veranderlike koste - dit is die produkkoste wat u kan beheer (gestuur, kommissie, ens.)
- B6: vaste koste - dit is die produkkoste waaroor u geen beheer het nie (huur van fasiliteite, versekering, ens.)
- A7: Inkomste - Dit is die hoeveelheid geld wat verkry word uit die verkoop van die produk voordat koste afgetrek word.
- B8: Eenheidsmarge - Dit is die hoeveelheid geld wat per eenheid gemaak word na aftrekking van koste.
- B9: Bruto winsmarge - Dit is die totale hoeveelheid geld wat gegenereer word uit die verkoop van eenhede van produkte na aftrekking van koste.
- A10: BEP-Dit is die etiket vir die gelykbreekpuntgedeelte van die werkblad.
- B11: Eenhede - Dit is die aantal eenhede wat verkoop moet word om produksiekoste te dek.
Stap 3. Verander die numeriese formaat vir die uitvoer- en invoerselle
U moet die numeriese formaat vir spesifieke selle verander sodat die data korrek verskyn:
- Merk C2, C5, C6, C8 en C9. Klik op die keuselys in die afdeling "Nommer" van die tuisblad en kies "Geld".
- Merk C3 en C11. Klik op die keuselys en kies "Meer getalformate". Kies "Nommer" en stel "Desimale plekke" op "0".
Stap 4. Skep 'n reeks om in formules te gebruik
Kies en skep die volgende reekse sodat die formule werk. Op hierdie manier kan veranderlikes geskep word om in formules in te voer, sodat u hul waardes maklik kan opspoor en bywerk.
- Kies B2: C3 en klik dan op die etiket "Formules". Klik op "Maak uit seleksie" en gaan voort met "OK".
- Kies B5: C6 en klik dan op die etiket "Formules". Klik op "Maak uit seleksie" en gaan voort met "OK".
- Kies B8: C9 en klik dan op die etiket "Formules". Klik op "Maak uit seleksie" en gaan voort met "OK".
- Kies B11: C11 en klik dan op die etiket "Formules". Klik op "Maak uit seleksie" en gaan voort met "OK".
Deel 4 van 5: Voer formules in
Stap 1. Voer die veranderlike kosteformule in
Hierdie formule bereken die totale veranderlike koste vir die verkoopte goedere. Klik op C5 en voer die volgende formule in:
= SOM (veranderlike koste)*eenhede_verkoop
Stap 2. Koppel die vaste koste aan die formule
Excel bereken die totale vaste koste van u produk. Klik op C6 en voer die volgende formule in:
= SOM (vaste koste)
Stap 3. Voer die eenheidsmargeformule in
Hierdie formule sal die gevolglike marge bereken nadat die veranderlike koste ingesluit is. Klik op C8 en voer die volgende formule in:
= Price_Per_Unit-SUM (Kosteveranderlike)
Stap 4. Voer die formule vir bruto winsmarge in
Hierdie formule bepaal die totale winsbedrag vir alle eenhede na aftrek van veranderlike koste. Klik op C9 en voer die volgende formule in:
= Margeenheid*Eenheid_verkoop
Stap 5. Voer die BEP -formule in
Hierdie formule neem vaste koste en vergelyk dit met die marge, sodat u weet hoeveel eenhede u moet verkoop om gelyk te breek. Klik op C11 en voer die volgende formule in:
= IFERROR (vaste koste/eenheidsmarge, 0)
Deel 5 van 5: Bepaling van die gelykbreekpunt
Stap 1. Voer die veranderlike koste van u onderneming in
Keer terug na die tabel met veranderlike koste en vul alle koste verbonde aan die produk in. Hoe akkurater die geregistreerde koste, hoe akkurater sal die berekeninge wees.
Elke koste in die tabel met veranderlike koste moet per verkoopte eenheid wees
Stap 2. Voer die vaste koste van u onderneming in
Tik hierdie koste in die tabel met vaste koste in. Dit is die koste van die bestuur van 'n onderneming, alles in gelyke tussenposes (bv. Maandelikse fooie).
Stap 3. Voer die prys per eenheid in
Voer die beraamde prys per eenheid in die BEP -werkblad in. U sal dit kan aanpas namate die berekening vorder.
Stap 4. Voer die aantal eenhede in wat u wil verkoop
Dit is die gewenste aantal verkope in dieselfde tydperk as vaste koste. Byvoorbeeld, as u vaste koste maandelikse huur en versekering insluit, is Units Sold die aantal eenhede wat oor dieselfde tydperk verkoop word.
Stap 5. Lees die "Eenheid" -uitset
Die Units -uitsetsel (C11) sal die aantal eenhede vertoon wat verkoop moet word om gelyk te breek. Hierdie syfer sal verander na gelang van die prys per eenheid sowel as u tabel met veranderlike koste en vaste koste.
Stap 6. Pas pryse en koste aan
Deur die prys per eenheid te verander, verander ook die aantal eenhede wat nodig is om gelyk te breek. Probeer om die verkoopprys van die eenheid te verander en sien die impak op die BEP -waarde.
