Hierdie wikiHow leer u hoe u data visueel in Microsoft Excel kan voorstel met behulp van staafdiagramme.
Stap
Deel 1 van 1: Voeg data by
Stap 1. Maak Microsoft Excel oop
Die program is gemerk met 'n ikoon wat in wit op die groen "E" lyk, in wit.
As u 'n grafiek van bestaande data wil skep, dubbelklik op die Excel-dokument met die gewenste data om dit oop te maak en volg die volgende metode
Stap 2. Klik op Leë werkboek (rekenaar) of Excel -werkboek (Mac)
Dit is in die linkerbovenhoek van die sjabloonvenster.
Stap 3. Voeg byskrifte vir die X- en Y -as by
Klik op die blokkie om dit by te voeg A1 (X-as) en tik die gewenste etiket in. Doen dieselfde vir die boks B1 (Y -as).
Byvoorbeeld, vir 'n grafiek van temperatuurmetings vir 'n week, kan u kolom A1 met 'Dae' en kolom B1 met 'Temperatuur' benoem
Stap 4.
Voer data op die X- en Y -as in.
Om dit in te voer, tik 'n getal of woord in die kolomme "A" en "B" om dit op die X- en Y -as te vertoon.
Tik byvoorbeeld 'Maandag' in die blokkie A2 en "31" in die kassie B2 om temperature van 31 grade Celsius op Maandag te verteenwoordig.
Voltooi u data -invoer. Sodra die data -invoer voltooi is, is die data gereed om as 'n staafgrafiek gebruik te word.
Skep grafika
-
Kies alle data. Om dit te doen, klik op die kassie A1 en hou die Shift -sleutel ingedruk, klik dan op die laaste blokkie met die data in die kolom B.
As u grafiek veelvoudige kolomme letters, syfers, ensovoorts gebruik, klik eenvoudig op die eerste blokkie (links bo in die dokumentblad) in die datagroep en klik op die laaste blokkie met die data in die regter onderste hoek van die blad terwyl Shift ingedruk word
-
Klik op die blad Voeg in. Dit is bo -aan die Excel -venster, regs langs die blad "Tuis".
-
Klik op die ikoon "Staafdiagram". Hierdie ikoon verskyn in die kieslysgroep "Charts", onder en regs van die "Insert" -oortjie. Die ikoon lyk ook soos drie vertikale balke.
-
Klik op die staafgrafiek opsie. Die beskikbare sjablone sal afhang van die bedryfstelsel en die aankoopstatus van Excel. Daar is egter 'n paar baie gewilde opsies, soos:
- 2-D-kolom-Data word in eenvoudige vertikale balke/balke vertoon.
- 3D-kolom-Data word in driedimensionele vertikale balke vertoon.
- 2-D balk-Data word in eenvoudige horisontale balke in plaas van vertikale stawe vertoon.
- 3D-balk-data word in 'n driedimensionele horisontale balk vertoon.
-
Pas die grafiese voorkoms aan. Nadat u die formaat gekies het, kan u gebruik maak van die "Ontwerp" -instellings (bo -aan die Excel -venster) om 'n ander sjabloon te kies, die kleur te verander of die tipe grafiek heeltemal te verander.
- Die venster "Ontwerp" verskyn slegs as u grafika gekies is. Om dit te kies, hoef u net daarop te klik.
- U kan ook op die grafiek se titel klik om dit te kies en 'n nuwe titel in te tik. Die grafiek se titel word gewoonlik bo -aan die grafiekvenster vertoon.
Wenke
Grafika wat geskep is, kan gekopieer en geplak word (kopieer - plak) in ander Microsoft Office -programme, soos Microsoft Word of Microsoft PowerPoint