Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n Microsoft Excel -tydstaat vir betaalstaat kan opstel. U kan dit op 'n Windows- of Mac-rekenaar doen deur 'n vooraf bestaande sjabloon te gebruik of u eie rooster te skep.
Stap
Metode 1 van 2: Die gebruik van sjablone
Stap 1. Maak Microsoft Excel oop
Microsoft Excel is 'n donkergroen toepassing met 'n wit "X".
Stap 2. Klik op die soekbalk
Dit is bo -aan die Excel -venster.
Klik eers op Mac -rekenaars lêer in die linker boonste hoek en klik dan Nuut uit sjablone … in die keuselys.
Stap 3. Tik die tydblad in die soekbalk en druk Enter
Hierdie sleutelwoorde sal die tydbladsjabloon in die sjabloondatabasis opsoek.
Stap 4. Kies 'n sjabloon
Klik op die sjabloon om te gebruik. Die sjabloonbladsy sal oopmaak sodat u die formaat en voorkoms daarvan kan sien.
As u nie van die pasgemaakte sjabloon hou nie, klik X in die sjabloonvenster om dit te sluit.
Stap 5. Klik op Skep
Dit is regs van die voorskou van die sjabloon. Met die opdrag skep u 'n nuwe sjabloon in Excel.
Stap 6. Wag totdat die sjabloon klaar is met laai
Dit kan 'n paar sekondes neem. Sodra die sjabloon gelaai is, kan u voortgaan met die skep van die rooster.
Stap 7. Voer al die vereiste inligting in
Elke sjabloon verskil effens van die ander. Daar is egter gewoonlik 'n opsie om die volgende inligting in te voer:
- Uurlikse tarief - Die bedrag wat per uur gewerk word aan 'n bepaalde werknemer.
- Werknemer identifikasie - Naam van werknemer, ID -nommer, ensovoorts.
Stap 8. Voer die hoeveelheid werktyd in die toepaslike kolom in
Die meeste tydstate bevat 'n kolom wat die dag van die week heel links bevat. Dit beteken dat die aantal gewerkte ure in die kolom "Tyd" (of soortgelyke) regs van die kolom "Dag" ingevoer word.
Voorbeeld: as 'n werknemer 8 uur op Maandae in die eerste week van 'n gegewe maand werk, soek die sel 'Maandag' in die kolom 'Week 1' en tik 8.0
Stap 9. Hersien die resultate
Tydbladsjablone tel altyd die totale aantal ingevoerde ure. As u die uurtarief ingevoer het, sal die rooster die bedrag van die werknemer se inkomste toon.
Stap 10. Stoor u rooster
Hoe om dit te doen:
- Windows - Klik lêer, klik Stoor as, dubbel kliek Hierdie rekenaar, klik op die plek om aan die linkerkant van die venster te stoor, tik die naam van die dokument (bv. "Januarie -tydskrif") in die tekstblokkie "Lêernaam" en klik Stoor.
- Mac - Klik lêer, klik Stoor as …, voer die dokumentnaam (bv. "Januarie -tydblad") in die veld "Stoor as" in, kies 'n plek om te stoor deur op die "Waar" -kassie te klik en op 'n vouer te klik, klik dan op Stoor.
Metode 2 van 2: Skep 'n handmatige rooster
Stap 1. Maak Microsoft Excel oop
Die Microsoft Excel -toepassingsikoon lyk soos 'n wit "X" op 'n donkergroen agtergrond.
Stap 2. Klik op Leë werkboek
Hierdie wit ikoon is links bo op die nuwe Excel -bladsy.
Slaan hierdie stap oor op 'n Mac
Stap 3. Voer die teksopskrif in
Tik die volgende teksopskrifte in hierdie selle:
- A1 - Tik dag
- B1 - Tik Week 1
- C1 - Tik Week 2
- U kan Week [nommer] in die sel invoer D1, E1, en F1 (indien nodig).
- As u ook oortyd bereken, voeg die Overtime -teksopskrif in die sel by C1 vir Week 1, di E1 vir week 2, ensovoorts.
Stap 4. Voer die dae van die week in
in sel A2 tot A8, tik Sondag tot Saterdag in volgorde.
Stap 5. Voer die koers in
Tik Tariewe in die sel A9, en voer dan die uurtarief in sel in B9. As die tarief byvoorbeeld $ 15,25 per uur is, tik 15,25 in die sel B9.
Stap 6. Voeg 'n "Totaal" ry by
Tik Totaal in die sel A10. Totale werksure word hier ingevoer.
As oortyd ook in ag geneem word, tik Oortyd na A11 en voer die oortydkoers in B11.
Stap 7. Voer die formule vir Week 1 in
Hierdie formule tel die gewerkte ure van Sondag tot Saterdag op en vermenigvuldig die getal met die uurtarief. Doen dit so:
- Klik op die week "Totaal" sel, d.w.s. B10.
-
Tik
= som (B2: B8)*B9
- en druk dan op Enter.
Stap 8. Voer die formule vir die volgende weke in
Kopieer die ingevoerde formule vir week 1, plak dit dan in die "Totaal" ry onder die week wat u gekies het en vervang die formule gedeelte B2: B8 met die kolomalfabet van die week (bv C2: C8).
-
Vir oortyd kan bogenoemde formule gebruik word om oortyd te bereken deur te vervang B9 met B11. Byvoorbeeld, as die week 1 "Oortyd" -kolom in die kolom is C, insit
= som (C2: C8)*B11
vererg C10.
-
As daar oortyd is, skep 'n afdeling "Finale totaal" deur Finale totaal in die sel te tik A12, tik
= som (B10, C10)
vererg B12, en herhaal vir elke kolom "Week [nommer]" met die korrekte kolomalfabet.
Stap 9. Vul die tydskrif in
Voer die aantal ure wat elke dag gewerk word in die kolom 'Week 1' in. Onder die gedeelte 'Totale' sien u die aantal ure en totale inkomste wat u verdien het.
As oortyd ook getel word, vul die kolom ook in. Die afdeling "Finale totaal" sal verander om die kombinasie van gewone betaling en oortydbetaling te weerspieël
Stap 10. Stoor u rooster
Om te spaar:
- Windows - Klik lêer, klik Stoor as, dubbel kliek Hierdie rekenaar, klik op die plek om die lêer aan die linkerkant van die venster te stoor, tik 'n dokumentnaam (bv. "Januarie -tydskrif") in die boks "Lêernaam" en klik Stoor.
- Mac - Klik lêer, klik Stoor as …, voer die dokumentnaam (bv. "Januarie -tydblad") in die veld "Stoor as" in, kies 'n plek om te stoor deur op die "Waar" -kassie te klik en op 'n vouer te klik, klik dan op Stoor.
