U kan Microsoft Excel se salaris vir u werknemers bereken. Om sake -eienaars te help om betaalstaat te bestuur, bied Microsoft 'n sjabloon vir Excel -betaalstaatrekenaar wat u gratis kan aflaai en gebruik. Die voorwaardes? U moet Microsoft Excel op u rekenaar geïnstalleer hê. Hierdie sjabloon het klaargemaakte formules en funksies, sodat u slegs die data van werknemers moet invoer. Nadat die data ingevoer is, sal die sjabloon die netto salaris bereken en die salarisstrokies van werknemers outomaties genereer.
Stap
Stap 1. Laai die Excel Payroll Sakrekenaar sjabloon af
-
Klik op die Microsoft Office -skakel in die afdeling Hulpbronne van hierdie artikel om toegang te verkry tot die aflaai -bladsy van die Excel Payroll Calculator.
Berei loonstaat voor in Excel Stap 1Bullet1 -
Blaai deur die Microsoft Office -webwerf en klik op die aflaai -skakel vir die betaalstaatrekenaar -sjabloon in die afdeling Laai die sjabloon af.
Berei loonstaat voor in Excel Stap 1Bullet2 -
Klik op die groen aflaai -boks regs op die bladsy. Lees die diensvoorwaardes van Microsoft en klik dan op Aanvaar.
Berei loonstaat voor in Excel Stap 1Bullet3 -
As die dialoogkassie vir die aflaai van lêers verskyn, klik op Stoor.
Berei loonstaat voor in Excel Stap 1Bullet4 -
Kies die gids waarin die sjabloonlêer van die Excel Payroll Calculator gestoor is, en klik dan op Stoor. Die saamgeperste sjabloonlêer sal na u rekenaar afgelaai word.
Berei loonstaat voor in Excel Stap 1Bullet5
Stap 2. Pak die sjabloon vir Excel -betaalstaatrekenaar uit
- Open die gids waarin u die saamgeperste sjabloonlêer gestoor het, en maak dan die afgelaaide lêer oop.
- Volg die gids om die saamgeperste lêer te onttrek. Sodra die lêer onttrek is, word dit outomaties oopgemaak in Microsoft Excel.
- Miskien moet u op Extract klik of 'n derdeparty-toepassing (soos WinZip) gebruik om die lêers te onttrek, afhangende van die funksies en weergawe van die bedryfstelsel op u rekenaar.
Stap 3. Hou 'n afskrif van die sjabloon vir die berekening van betaalstaat
- Klik op die Excel -werkbalk op File, en kies dan Save As om 'n nuwe kopie van die lêer te maak. Gebruik hierdie nuwe kopie as 'n betaalboek.
- Kies die gids wat u wil hê, en noem dan u werkboek.
- Klik op Stoor. 'N Afskrif van die werkboek word op die rekenaar gestoor.
Stap 4. Stel die betaalstaat -werkboek op
Die werkboeksjabloon word in Excel oopgemaak.
- Vul die werkboek van werknemersinligting in. Oor die algemeen verskyn hierdie werkboek outomaties op die skerm. U sal gevra word om die werknemer se naam, lone en belastinginligting (soos die bedrag van die aftrekking) in te voer.
- Klik op die oortjie Payroll Calculator onderaan die Excel -werkboek om toegang te verkry tot die Payroll Calculator -werkboek. U sal gevra word om inligting in te vul aangaande die werknemer se werksure, soos oortyd, toelatingsure en ure siekte/verlof.
