Hierdie wikiHow leer u hoe u Microsoft Excel op 'n Windows- of Mac -rekenaar kan instel en gebruik.
Stap
Deel 1 van 5: Voorbereiding vir die gebruik van Excel
Stap 1. Installeer Microsoft Office as dit nie reeds op u rekenaar beskikbaar is nie
Microsoft Excel word nie as 'n aparte program aangebied nie, maar is ingesluit in 'n Microsoft Office -plan of -intekening.
Stap 2. Maak 'n bestaande Excel -dokument oop
As u 'n bestaande Excel-dokument wil oopmaak, dubbelklik op die dokument. Daarna word die dokument in 'n Excel -venster oopgemaak.
Slaan hierdie stap oor as u 'n nuwe dokument in Excel wil oopmaak
Stap 3. Maak Excel oop
Klik of dubbelklik op die Excel-toepassingsikoon, wat soos 'n wit "X" op 'n donkergroen agtergrond lyk.
Stap 4. Kies 'n sjabloon indien nodig
As u 'n Excel -sjabloon wil gebruik (bv. 'N begrotingsbeplanningsjabloon), blaai af totdat u die sjabloon vind wat u wil gebruik en klik een keer om die sjabloonvenster oop te maak.
As u slegs 'n leë Excel -dokument wil oopmaak, klik dan op die " Leeg "In die linkerbovenhoek van die bladsy en slaan die volgende stap oor.
Stap 5. Klik op Skep
Dit is regs van die sjabloonnaam.
Stap 6. Wag totdat die Excel -boek/werkblad oopgemaak is
Hierdie proses duur 'n paar sekondes. Nadat u 'n Excel -sjabloon of 'n leë bladsy bekyk het, kan u data in 'n sigblad invoer.
Deel 2 van 5: Gee data in
Stap 1. Maak kennis met die verskillende lint -oortjies in Excel
Op die groen "lint" bo -aan die Excel -venster kan u 'n reeks oortjies sien. Elke oortjie kan gebruik word om toegang tot verskillende Excel -instrumente te verkry. Die belangrikste oortjies wat u moet ken, sluit in:
- "Huis" - Bevat opsies vir teksopmaak, kolomagtergrondkleur, ens.
- "Insert" - Laai opsies vir tabelle, kaarte, grafieke en vergelykings.
- "Bladuitleg" - laai marge-, oriëntasie- en bladsy -tema -opsies.
- "Formules" - Bevat verskillende formule -opsies, sowel as 'n funksiespyskaart.
Stap 2. Gebruik die boonste ry as die titelry
As u data by 'n leë sigblad voeg, kan u die boks in elke kolom gebruik (bv. A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”, Ens.) As kolomopskrifte. Hierdie stap is handig as u 'n grafiek of tabel skep wat etikette benodig.
Stap 3. Kies die boks
Klik op die blokkie waaraan u data wil byvoeg.
As u byvoorbeeld 'n begrotingsbeplanningsjabloon gebruik, klik dan op die eerste leë blokkie om dit te kies
Stap 4. Voer die teks in
Tik alles wat u wil byvoeg in die boks.
Stap 5. Druk Enter -sleutel
Daarna word die data by die boks gevoeg en die keuse word na die volgende leë boks verskuif.
Stap 6. Wysig die data
Om terug te gaan en die data later te wysig, klik op die blokkie wat u wil redigeer en verander dan wat nodig is in die teksveld bo -aan die boksry.
Stap 7. Pas die teksformaat aan indien nodig
As u die formaat van die teks in die kassie wil verander (byvoorbeeld, u wil die geldformaat na datumformaat verander), klik dan op die blad " Tuis ", Klik op die keuselys bo-aan die segment" Nommer "en klik op die tipe formaat wat u wil gebruik.
U kan ook voorwaardelike opmaak gebruik om die kassie te laat verander op grond van sekere faktore op die werkblad (as die bokswaarde onder 'n sekere limiet is, word die kassie outomaties in rooi vertoon)
Deel 3 van 5: Die gebruik van formules
Stap 1. Kies die blokkie waar u die formule wil byvoeg
Klik op die blokkie wat u in die formule wil gebruik.
Stap 2. Voer basiese rekenkundige bewerkings uit
U kan vierkante optel, aftrek, deel en vermenigvuldig met behulp van die volgende formules:
-
Som - Tipe = SUM (boks+vierkant) (bv.
= SOM (A3+B3)
) om die waardes van twee vierkante by te voeg, of tik {{kbd | = SUM (blokkie, vierkant, vierkant) (bv.
= SOM (A2, B2, C2)
- ) om die waardes van verskeie bokse tegelyk op te som.
-
Aftrek - Tik = SUM (boks) (bv.
= SOM (A3-B3)
- ) om die waarde van een boks af te trek met die waarde van 'n ander boks.
-
Afdeling - Tipe = SUM (boks/boks) (bv.
= SOM (A6/C5)
- ) om die waarde van een vierkant te deel deur die waarde van 'n ander blokkie.
-
Vermenigvuldiging - Tik = SUM (vierkant*vierkant) (bv.
= SOM (A2*A7)
- ) om die waardes van twee vierkante te vermenigvuldig.
Stap 3. Voeg die getalle by die hele kolom
As u al die getalle in 'n hele kolom (of 'n segment van 'n kolom) wil optel, tik = SUM (blokkie: vierkant) (bv.
= SOM (A1: A12)
) in die blokkie wat u wil gebruik om die resultate te vertoon.
Stap 4. Kies die blokkie waar u die gevorderde formule wil byvoeg
Om meer ingewikkelde formules te gebruik, moet u die instrument "Voeg funksie" gebruik. Klik eers op die blokkie waar u die formule wil byvoeg.
Stap 5. Klik op Formules
Hierdie oortjie is bo -aan die Excel -venster.
Stap 6. Klik Voeg funksie in
Hierdie opsie is heel links in die nutsbalk " Formule " Daarna sal 'n nuwe venster oopmaak.
Stap 7. Kies 'n funksie
Klik op die gewenste funksie in die venster wat oopmaak, en klik dan op die OK ”.
As u byvoorbeeld die formule kies om die raaklyn van 'n hoek te vind, blaai af en klik op die opsie " TAN ”.
Stap 8. Vul die formule in
As u gevra word, tik die nommer (of kies die blokkie) wat u in die formule wil gebruik.
- As u byvoorbeeld die funksie " TAN ”, Tik die getal of maat van die hoek in met die raaklyn wat u wil vind.
- Miskien moet u op verskeie opdragte op die skerm klik, afhangende van die geselekteerde funksie.
Stap 9. Druk Enter -sleutel
Die funksie word daarna toegepas en in die geselekteerde blokkie vertoon.
Deel 4 van 5: Skep kaarte
Stap 1. Berei grafiekdata voor
As u byvoorbeeld 'n lyn- of staafgrafiek wil skep, moet u een kolom vir die horisontale as en een kolom vir die vertikale as gebruik.
Oor die algemeen word die linkerkolom as die horisontale as gebruik, en die kolom regs verteenwoordig die vertikale as
Stap 2. Kies data
Klik en sleep die wyser uit die databoksie in die linker boonste hoek na die laaste databoks in die regter onderste hoek van die sigblad.
Stap 3. Klik Voeg in
Hierdie oortjie is bo -aan die Excel -venster.
Stap 4. Klik op Aanbevole kaarte
Hierdie opsie is in die afdeling "Charts" van die nutsbalk " Voeg in " 'N Venster met verskillende sjablone sal verskyn.
Stap 5. Kies 'n grafiek sjabloon
Klik op die sjabloon wat u wil gebruik.
Stap 6. Klik OK
Dit is onderaan die venster. Daarna sal die grafiek geskep word.
Stap 7. Wysig die grafiek titel
Dubbelklik op die titelblokkie bo-aan die grafiek, en verwyder dan die huidige titel met die titel wat u wil hê.
Stap 8. Verander die grafiekas se titel
As u as -titels by die grafiek wil voeg, kan u dit doen via die menu "Grafiekelemente", wat verkry kan word deur op die " ＋"Groen regs van die geselekteerde grafiek.
Deel 5 van 5: Stoor 'n Excel -projek
Stap 1. Klik op Lêer
Dit is in die linkerbovenhoek van die Excel-venster (Windows) of die rekenaarskerm (Mac). Die spyskaart sal daarna oopmaak.
Stap 2. Klik op Stoor as
Hierdie opsie is aan die linkerkant van die bladsy as u die Windows -weergawe van Excel gebruik.
Klik op Mac-rekenaars op hierdie opsie via die keuselys " lêer ”.
Stap 3. Dubbelklik op hierdie rekenaar
Dit is in die middel van die bladsy.
Klik op 'n Mac -rekenaar op " Op my Mac ”.
Stap 4. Voer die projeknaam in
Tik die gewenste sigbladnaam in die veld "Lêernaam" (Windows) of "Naam" (Mac) in die venster "Stoor as".
Stap 5. Kies die stoorvouer
Klik op die gids wat u wil instel as die plek om die werkblad te stoor.
Op Mac-rekenaars moet u eers op die aftreklys 'Waar' klik voordat u 'n lêer kan kies
Stap 6. Klik op Stoor
Dit is onderaan die venster. Die sigblad word met die gespesifiseerde naam in die geselekteerde vouer gestoor.
Stap 7. Stoor die volgende opdatering met die kortpad "Save"
As u later 'n Excel -dokument redigeer, gebruik die kortpad Ctrl+S (Windows) of Command+S (Mac) om veranderinge op te slaan sonder om die venster "Stoor as" te hoef te vertoon.
