Verkope op krediet word gereeld deur klein en groot ondernemings gedoen. Anders as kontanttransaksies, moet kredietverkope versigtig bestuur word om te verseker dat debiteure vinnig betaal word. Debiteure wat nie behoorlik bestuur word nie, sal lei tot laat of laat betalings, en selfs standaard. Een manier om kredietverkope te monitor, is om relevante finansiële verhoudings, soos die gemiddelde invorderingstydperk, te ontleed. As u weet hoe om debietinvorderingsperiodes te bereken, kan besighede makliker monitor hoe vinnig van hulle verwag kan word om hul debiteure te betaal.
Stap
Deel 1 van 3: Versameling van data
Stap 1. Ontdek alt="Periode = { frac {aantal dae} {ontvangbare omset}}">. In die formule is 'Aantal dae' die aantal dae in die periode wat gemeet word (gewoonlik 'n jaar of 'n half jaar). 'Ontvangbare omset' moet egter uit ander data verkry word. Om die omset van debiteure te verkry, is dit nodig om die netto kredietverkope gedurende die tydperk en die gemiddelde debiteursaldo gedurende die tydperk te meet. Beide kan bereken word uit die verkoop- en opgawesrekords in die grootboek.
Stap 2. Bepaal die netto kredietverkoopwaarde
Hierdie waarde word verkry uit die vermindering van die totale kredietverkope met totale verkoopopbrengste en toelaes. Kredietverkope is verkope sonder kontantbetalings sodat kliënte later kan betaal. Verkoopopgawes is krediete wat aan kliënte uitgereik word weens probleme met verkope. Verkoopsvergoeding is 'n prysverlaging wat aan kliënte gegee word weens probleme met verkooptransaksies. As die onderneming groot hoeveelhede krediet ontvang, selfs aan kliënte met 'n swak kredietgeskiedenis, sal die netto kredietverkoopwaarde groter wees.
Gebruik hierdie vergelyking: kredietverkope - verkoopopbrengste - verkoopstoelaag = netto kredietverkope
Stap 3. Bereken die gemiddelde debiteursaldo
Gebruik die debiteursaldo aan die einde van elke maand gedurende die tydperk wat gemeet word. Hierdie inligting is in die maatskappy se balansstaat. Vir besighede wat seisoenaal is, beveel ons aan dat u 12 maande se data gebruik om die seisoenale effekte van die onderneming op te neem. Aan die ander kant moet ondernemings wat vinnig groei of daal, korter meetperiodes (bv. 3 maande) gebruik. 12 maande se data sou die berekende gemiddelde debiteure waarde te hoog maak vir 'n besigheid wat agteruitgaan en te laag vir 'n onderneming wat groei.
Stap 4. Bereken die omsetverhouding van die debiteure
Hierdie verhouding word verkry deur die onderneming se jaarlikse kredietverkope te deel deur die gemiddelde debiteursaldo vir dieselfde tydperk. Hierdie berekening gee die bedrag van die omset van die debiteure van die onderneming aan.
Gestel byvoorbeeld dat 'n onderneming 'n netto kredietverkope van $ 730,000,000 het en die gemiddelde saldo van debiteure $ 70,000 is. Die omsetverhouding van debiteure is Rp. 730,000,000 / Rp. 70,000,000 = 9, 125. Dit wil sê, die omset van debiteure van die onderneming is 9 keer per jaar
Deel 2 van 3: Berekening van debiteure -invorderingstydperk
Stap 1. Ken die formule vir die berekening van die ontvangstydperk
Weereens is die formule soos volg: Periode = Aantal dae Ontvangbare omset { displaystyle Periode = { frac {Aantal dae} {ontvangbare omset}}}
. Die verduideliking van hierdie veranderlikes is soos volg:
- "Aantal dae" verwys na die aantal dae gedurende die tydperk wat gemeet word.
- "Debiteure omset" verwys na die omsetverhouding van die debiteure wat voorheen bereken is deur die netto kredietverkope en gemiddelde debiteure te verdeel oor die tydperk wat gemeet word.
- Om debiteure te dokumenteer, moet ondernemings die debiteurensaldo vir elke maand oor 'n totaal van 12 maande gemiddelde.
- Maatskappye kan die debiteurinvorderingstydperk bereken deur die gemiddelde saldo van lopende debiteure te gebruik wat elke drie maande verander. Die berekende vorderingsperiode sal kwartaalliks wissel, afhangende van die seisoenale verkoopsaktiwiteit.
Stap 2. Voer getalle in die veranderlikes in
Uit die vorige voorbeeld was die onderneming se netto kredietverkope $ 730,000,000 en die gemiddelde debiteure $ 70,000. Die omsetverhouding van twee debiteure is 9,125. Hierdie data word oor 'n jaar gemeet, en die aantal dae wat gebruik word, is 365. Die volledige berekening sal so lyk: Periode = 3659, 125 { displaystyle Periode = { frac {365} { 9, 125}}}
Jumlah Hari adalah banyak hari dalam periode pengukuran. Dalam contoh ini periode pengukuran adalah satu tahun sehingga jumlah harinya adalah 365 hari, dan 180 hari untuk setengah tahun
Stap 3. Los die vergelyking op
Sodra al die veranderlikes ingevoer is, voltooi die afdeling om die ontvangstydperk te ontvang. In die voorbeeld is die vergelyking 365/9, 125 = 40 dae.
Stap 4. Verstaan die betekenis van die berekeningsresultate
Uit die berekening is die gemiddelde vorderingstydperk 40 dae. Dit beteken dat die sake -eenheid kan verwag dat debiteure binne 40 dae deur die koper betaal sal word. Deur die gemiddelde vorderingstydperk van die debiteure te ken, kan die sake -eenheid die hoeveelheid kontant wat bestuur word, bestuur om uitgawes en rekeninge te betaal.
Deel 3 van 3: Gebruik van data
Stap 1. Verstaan die belangrikheid van die ontvangstydperk
Deur die invorderingstydperk van die debiteure te bereken, kan u die tyd wat 'n klant betaal, monitor. Hoe laer die getal, hoe beter. Dit beteken dat kliënte hul skuld betyds betaal. As kliënte hul skuld vinnig afbetaal, het die onderneming meer geld in sy skatkis om te gebruik. Boonop is kliënte ook geneig om nooit hul skuld te betaal nie.
Stap 2. Vergelyk die ontvangstydperk van die debiteure met die standaard aantal dae wat die klant toegelaat word voordat die betaling betaalbaar is
Die invorderingstydperk van die onderneming is byvoorbeeld 40 dae. Dit wil sê dat debiteure 9 keer per jaar betaal word. Vergelyk dit nou met die debiteure van die kliënt, byvoorbeeld 20 dae. Die verskil tussen die kredietvoorwaardes en die debiteurinvorderingstydperk beteken dat die onderneming nie 'n goeie invorderingsprosedure het nie.
Stap 3. Weet hoe om die debiteure -invorderingstydperk te verkort
Maatskappye moet sorgvuldig krediet gee. Kliëntekrediet moet hersien word voordat kredietverkope goedgekeur word. Kliënte met 'n swak kredietgeskiedenis moet nie toegelaat word om op krediet te koop nie. Boonop moet ondernemings hul rekeninge kragtig uitvoer. Debiteure moet nie onbetaald gelaat word buite die kredietaankoopvoorwaardes nie.
Stap 4. Beskou die korrelasie tussen jaarlikse verkoopsyfers en gemiddelde debiteure
Maatskappye met seisoenale verkope het gewoonlik 'n gemiddelde debiteursyfer wat te hoog of laag is, afhangende van die seisoenale insamelingstydperk. Maatskappye moet jaarliks debiteure -data dokumenteer of korter tydperke gebruik om rekening te hou met seisoenale verskille in die gemiddelde debiteursaldo.
