Die onderneming is verplig om die salarisse van sy werknemers akkuraat te bereken. Wanberekeninge kan daartoe lei dat werknemers se salarisse te veel afgetrek word vir belasting, sosiale sekerheid, mediese of mediese sorgkoste en ander aftrekkings wat hulle ongemaklik maak by die berekening van jaarlikse belasting. Wanberekeninge kan ook daartoe lei dat die onderneming deur staatsinstansies soos die belastingdiens hersien word en moontlik 'n boete kry.
Stap
Deel 1 van 2: Vul die vorm in
Stap 1. Vra u werknemers om federale en staatsvorms vir werknemersaftrekkingsaftrekkings in te vul
By die aanvang van 'n nuwe werk moet alle werknemers 'n federale sertifikaat vir ontheffing van werknemers, ook bekend as vorm W-4, voltooi. Die naam en struktuur van die staatsvorm sal van staat tot staat verskil.
- Die inligting wat op 'n werknemersbelastingvoordele -sertifikaat verskaf word, vertel 'n onderneming die bedrag van die federale en staatsinkomste wat van die salaris van elke werknemer teruggehou word, gebaseer op die indieningstatus en die bedrag van belastingvrystelling wat geëis word. Hou in gedagte dat hoe groter die belastingvrystelling is, hoe minder die werknemer se belastingaftrekking van salarisse. Die werknemer kan egter geld skuld as dit by die betaling van belasting kom.
- Hou in gedagte dat u moontlik sake doen in 'n land waar geen inkomstebelasting van die staat vereis word nie, waar daar geen vorms vir terughoudingsbelasting is nie. Aangesien die staat nie van sy burgers vereis om belasting te betaal nie, is daar geen rede vir u werknemers om vorms vir aftrekking van betaalstaat in te vul nie.
Stap 2. Verifieer dat die vorm onderteken is
Onthou dat federale en staatsdokumente ongeldig is tensy dit onderteken is.
Stap 3. Gaan die berekeninge op die vorm na
Alhoewel die berekeninge op die vorm baie maklik kan wees (gewoonlik net 'n paar 1's byvoeg), is dit beter om te kontroleer of die werknemer die syfers korrek bygevoeg het.
Deel 2 van 2: Berekening van netto salaris
Stap 1. Bepaal die bruto salaris van die werknemer
Voordat u die salaris van 'n werknemer begin bereken, moet u die bruto salaris van die werknemer ken. Die bedrag word bereken deur die aantal gewerkte ure in die betaalperiode te vermenigvuldig met die uurtarief. As 'n werknemer byvoorbeeld 40 uur in 'n betaalperiode werk en die tarief $ 15 per uur is, vermenigvuldig u 40 met $ 15 om 'n bruto salaris van $ 600 te kry.
Stap 2. Kry 'n tabel van federale en staatsinkomste belasting
Die federale inkomstebelastingtabel gee 'n uiteensetting van die bedrag van individuele federale inkomstebelasting wat verskuldig is aan salaris, belastingvrystelling en liasseringstatus. Die belastingkantoor het 'n inkomstebelastingtabel oor aanlyndienste gepubliseer. U kan die inkomstebelastingtabelle van die staat aanlyn opspoor deur die webwerf van u staats toesighoudende kantoor te besoek.
Stap 3. Pas federale en staatsinkomste belasting toe
U kan die belastingtabel wat u kry, gebruik om die toepaslike federale en staatsinkomstebelastingbedrae vir terughoudingsbelasting toe te pas.
- Vir federale belasting soek u na die bedrag van die terughouding gebaseer op die bruto salaris van die werknemer, liasseringstatus en die bedrag van belastingvrystelling wat geëis word. Dan trek u die bedrag af van die bruto salaris.
- Raadpleeg die inkomstebelastingwebwerf van u staatsdepartement vir instruksies oor die bedrag van terughoudingsbelasting.
Stap 4. Pas die belasting op die sosiale sekerheid toe
Die berekening van die bedrag van die sosiale sekerheidsbelasting wat betaal moet word, is baie maklik, want dit is 'n vaste persentasie van die werknemer se inkomste. Ondernemings moet verstaan dat hulle ook verantwoordelik is vir die betaling van sosiale sekerheidsbelasting. Die huidige belastingkoers op sosiale sekerheid is 6,2% vir werknemers.
Stap 5. Neem belastingaftrekkings vir mediese sorg
Net soos die belasting op sosiale sekerheid, is die belasting op mediese sorg ook 'n vaste persentasie van 'n persoon se inkomste. Boonop is die onderneming ook verantwoordelik vir die betaling van mediese sorg. Die belasting op mediese sorg vir huidige werknemers is 1,45%.
Stap 6. Trek die ander stukke af
Werknemers kan vrywillige bydraes of verpligte aftrekkings hê wat van hul bruto salaris afgetrek moet word.
- Voorbeelde van vrywillige bydraes sluit in 401 bydraes, uitgestelde vergoedingsplanne, langtermynongeskiktheidsplanne en buigsame uitgawes.
- Voorbeelde van verpligte aftrekkings sluit in kinderondersteuning en egskeidingsvergoeding.
Stap 7. Bereken die totale netto salaris
Die bedrag wat oorbly nadat hierdie aftrekkings afgetrek is, is die netto salaris. Herhaal u berekeninge en maak seker dat u geen foute begaan het nie.
