As u aan 'n werkblad werk, is daar tye dat u inligting wil vind sonder om deur lang lyste te hoef te blaai. Dan kan u gebruik maak van die LOOKUP -funksie. Gestel u het 'n lys van 1000 kliënte met drie kolomme: Van, telefoonnommer en ouderdom. Om byvoorbeeld die wikiHow Monique -telefoonnommer te vind, kan u die naam in 'n kolom van 'n werkblad opsoek. U kan die name alfabeties sorteer om dit vinniger te maak. Wat as dit blyk dat baie kliënte wie se van met 'w' begin? Dit verg ekstra presisie en ook 'n lang tyd om dit op die lys te soek. Met die LOOKUP -funksie kan u egter eenvoudig 'n naam tik, en die werkblad wys die telefoonnommer en ouderdom van die persoon. Klink nuttig, reg?
Stap
Stap 1. Maak 'n lys met twee kolomme onderaan die bladsy
In hierdie voorbeeld het een kolom getalle en die ander kolom ewekansige woorde.
Stap 2. Spesifiseer die sel waar die gebruiker dit sal kies
Dit is die sel wat die aftreklys vertoon.
Stap 3. Sodra u op die sel geklik het, word die selgrens donkerder
Kies die DATA -oortjie op die werkbalk, en kies dan VALIDATION.
Stap 4. 'n Klein venster verskyn, kies LYS uit die ALLOW list
Stap 5. Om die bron van die lys te kies, met ander woorde u eerste kolom, kies die knoppie met die rooi pyltjie
Stap 6. Kies die eerste kolom uit die lys, druk op enter en klik op OK wanneer die datavalidasievenster verskyn
U sal nou 'n blokkie met pyle sien, wat 'n lys sal maak as u daarop klik.
Stap 7. Kies 'n ander blokkie waar u meer inligting wil hê
Stap 8. Nadat u op die blokkie geklik het, gaan na die INVOER- en FUNKSIE -oortjies
Stap 9. Sodra die blokkie verskyn, kies UITSOEK & VERWYSING uit die kategorieëlys
Stap 10. Soek LOOKUP in die lys en dubbelklik daarop
'N Ander boks sal verskyn. Klik op OK.
Stap 11. Kies die sel met die aftreklys vir opsoekwaarde
Stap 12. Kies die eerste kolom uit u lys vir soekop_vektor
Stap 13. Vir result_vector kies die tweede kolom
Stap 14. Van hier af word die inligting outomaties verander wanneer u iets uit die aftreklys haal
Wenke
- Maak seker dat die blokkie met die woorde IN-CELL DROPDOWN in die venster GEGEVENSVALIDASIE (stap 5) gemerk is.
- As u klaar is, kan u die lettertipe kleur na wit verander om die lys te verberg.
- Stoor werk gereeld, veral as u lys lank is.
- As u die sleutelwoorde wil invoer waarna u wil soek, kan u direk na stap 7 gaan.
