Die daaglikse agenda help u om aktiwiteite volgens skedule uit te voer, byvoorbeeld om belangrike afsprake te vervul, take te voltooi, prettige aktiwiteite te doen en om sperdatums te voltooi. Dit is egter nie maklik om 'n gewoonte te maak om elke dag 'n agenda te gebruik nie, want u moet gereeld notas neem en dit oral dra. Lees die volgende instruksies om gewoond te raak aan die gebruik van die agenda op 'n maklike en doeltreffende manier as deel van u daaglikse roetine.
Stap
Deel 1 van 2: Die keuse van die regte agenda
Stap 1. Oorweeg waarvoor u die agenda gebruik
Daar is verskillende agendas volgens die beroep en persoonlikheid van die gebruiker. As u 'n agenda kies, kan u 'n gevoerde notaboek of 'n gedrukte agenda gebruik wat tabelle bevat om verskillende take op te neem. Dink vooraf hoekom u die agenda wil gebruik en waarvoor. As die agenda die enigste manier is om daaglikse aktiwiteite te beplan, gebruik slegs een agenda. Die gebruik van meer as een agenda is geneig om verwarrend en minder bruikbaar te wees. Oorweeg die volgende om die mees geskikte agenda te bepaal:
- Moet ek 'n telefoonnommer op die agenda plaas?
- Gaan ek die agenda slegs gebruik om die vergaderingskedule op te teken?
- Het ek 'n agenda nodig wat langer as 'n jaar duur?
- Kan die agenda die notas wat ek gewoonlik gebruik, vervang: byvoorbeeld: daaglikse taakskedule?
- Sal ek 'n gewone notaboek of 'n veelvoudige agenda in tabelvorm gebruik?
- Het ek 'n klein agenda nodig wat in my sak pas, of 'n agenda wat groot genoeg is om die notules van die vergadering by te hou?
- Gaan ek elke dag die skedule neerskryf, of is dit net vir naweekaktiwiteite?
Stap 2. Kies die agenda soos benodig
Soek 'n agenda by 'n winkel wat kantoorbenodigdhede, skryfbehoeftes, kalenders of aanlyn verkoop. Die prys van die agenda is baie uiteenlopend. Benewens die oorweging van die estetiese aspek, gee die prioriteit aan die verspreiding van boeke en tafelformate in die agenda. Kies 'n agenda waarvan u hou volgens u lewenstyl en daaglikse aktiwiteite.
Stap 3. Oorweeg die estetiese aspek
Benewens die prioriteit van funksie, maak 'n aantreklike en aangename agenda u ook meer gelukkig om die agenda te gebruik. U kan 'n eenvoudige agenda kies met 'n gewone swart omslag of 'n kleurvolle omslag met aantreklike foto's en ontwerpe. Die estetiese aspek sal voordelig wees as dit strook met die werksetiek wat in die onderneming heers.
Gee ook aandag aan die estetiese aspekte van die agenda, nie net na buite nie. Baie mense verkies agendas met gewone bladsye bo lyne. Ander benodig simmetriese tafels of 'n maklik aanpasbare uitleg. U het moontlik 'n ander agenda met 'n sekere voorkoms nodig. Kies 'n agenda met 'n mooi omslag en binnekant om u elke dag opgewonde te maak oor die gebruik van u agenda
Stap 4. Berei 'n pen en potlood voor
Die agenda sal meer nuttig wees as dit gebruik word om aantekeninge te maak. Hou 'n potlood en 'n pen gereed waar u die agenda sal neerskryf, byvoorbeeld:
- In jou aktetas of skootrekenaarsak
- In die handsak
- By die lessenaar in die kantoor
- By die lessenaar by die huis
- Naby die telefoon
- As u gereeld u skryfgereedskap verloor, moet u 'n potlood in u agenda hou of 'n organiseerder met 'n potloodhouer gebruik.
Deel 2 van 2: Doeltreffende gebruik van die agenda
Stap 1. Beoog om elke dag die agenda te gebruik
Mense wat sterk toegewyd is, is geneig om beter verpligtinge na te kom. Om gewoontes te verander is nie maklik nie, maar jy kan nuwe gewoontes vorm deur jouself te vertel dat jy van plan is om klein dinge op nuwe maniere te doen.
Hou in gedagte dat dit makliker is om goeie gewoontes te vorm as u op 'n spesifieke gewoonte op 'n slag fokus. Moenie nuwe gewoontes vorm wat jou oorweldig nie. Konsentreer vir eers op die gebruik van 'n agenda
Stap 2. Sê vir 'n vriend dat jy die agenda wil gebruik
Mense is geneig om nuwe gewoontes makliker aan te neem in gemeenskappe wat hul voornemens ken en mekaar ondersteun. Deel u voornemens met 'n vriend of kollega. As u vriende dieselfde goeie gewoontes wil hê, kan u mekaar daaraan herinner om gereeld aantekeninge te maak.
Stap 3. Sit die agenda elke dag op dieselfde plek
Gebruik die agenda as die enigste kalender tuis en op die werk, want u sal dit moeilik vind om 'n skedule te organiseer as u twee agendas gebruik. Dit vereis egter ook konsekwentheid, want u moet alle aktiwiteite tuis en by die werk opneem. Sodat u nie hoef rond te soek nie, kies een plek op kantoor en 'n ander huis om u agenda te plaas. Konsekwentheid is die bepalende faktor vir die vorming van hierdie gewoonte, dus moenie jou agenda elders plaas nie.
- 'N Goeie plek om u agenda tuis te plaas, is langs u telefoon, in u aktetas, naby u telefoon of motorsleutels.
- Die regte plek om u agenda in die kantoor te plaas, is op u lessenaar, in die hooflaai van u lessenaar, langs u telefoon of in u aktetas.
Stap 4. Maak 'n nota om u daaraan te herinner dat u altyd 'n agenda moet dra wanneer u na en van die werk gaan
Dit is moontlik dat u u huis tuis of op die werk agtergelaat het toe u dit net begin gebruik het. Om dit te voorkom, skryf herinneringe neer en plaas dit op 'n sigbare plek in u huis en kantoor. Op grond van navorsing is 'n effektiewe manier om sekere gedrag te vorm, die gebruik van aanmanings wat op klein stukkies papier geskryf is. Doen dieselfde vir uself deur 'n herinnering te stel: "Het u u agenda gebring?" op 'n sigbare plek, byvoorbeeld:
- Op skootrekenaar
- Op die tafel
- Langs die telefoon
- By die deur
- Op die kombuistafel
- In die spieël in die badkamer
- Stel onthounotas vry as u gewoond is daaraan om u agenda van en na die werk saam te neem.
Stap 5. Plaas al die inligting op die agenda
As u eers 'n agenda het, moet u baie inligting opneem, byvoorbeeld: geskeduleerde vergaderings, onafgehandelde take en ander aktiwiteite wat vooraf beplan is. Sit 1-2 uur opsy om al hierdie inligting op te neem. Hierdie metode maak u ook gewoond daaraan om die agenda korrek te gebruik en 'n goeie skedule op te stel. Dinge om op die agenda te let, byvoorbeeld:
- Kontakinligting van familielede, vriende, kollegas en kliënte
- Vergaderingsrooster by die kantoor
- lesrooster
- Sperdatums vir kantoorwerk of skoolwerk
- Werkskedule (indien werksure gereeld verander)
- Afspraak met 'n huisarts of tandarts
- Verjaarsdae van geliefdes
- Belangrike aktiwiteite in die kantoor
- Spesiale privaat geleentheid
- Belangrike datums vir 'n stokperdjie of buitemuurse aktiwiteite, byvoorbeeld: 'n afspraak op 'n klavier of 'n joga -oefenskedule
Stap 6. Lees elke dag die agenda
Neem elke oggend voordat u werk toe gaan, die tyd om die agenda te lees om die skedule vir vergaderings, vergaderings en take wat u moet voltooi, te bepaal. Sit tyd opsy om te onthou of daar enige take is wat u by u skedule moet voeg, voltooi is of herskeduleer moet word. Kontroleer elke oggend u skedule, sodat u die beste uit u werktyd kan put sodra u by die kantoor kom.
Stap 7. Lees die agenda voordat u die werk verlaat
Maak seker dat u alle daaglikse aktiwiteite soos beplan voltooi het deur die agenda weer te lees voordat u die werk verlaat. Dink daaraan of u volgende week iets moet neerskryf. Maak die gewoonte om die notas in u agenda by te werk om u werkverantwoordelikhede na te kom.
Stap 8. Gebruik positiewe versterking om jouself te motiveer
Beskou die agenda as 'n positiewe ding in die daaglikse lewe, nie as 'n las of verpligting nie. Gebruik 'n agenda om jouself te beloon nadat jy 'n taak voltooi het. Uiteindelik probeer u 'n taak voltooi, want u wil voel hoe lekker dit is om 'n voltooide taakskedule deur te steek. Doen 'n paar van die volgende as positiewe versterking:
- Trek voltooide take en vergaderings deur. As u nie goed voel nie, moet u al die aktiwiteite wat u voltooi het, herlees en trots wees op wat u gedoen het.
- Beloon jouself vir die voltooiing van 'n paar take. Byvoorbeeld: geniet u gunsteling koffie of stap rustig nadat u 5 take voltooi het of 'n sekere doel bereik het. Dit sal u meer gemotiveerd maak om u agenda te gebruik en take so goed as moontlik te voltooi.
- Doen iets lekker terwyl jy die agenda lees. In plaas daarvan om oorweldig te voel wanneer u die agenda nagaan, gebruik die agenda as 'n instrument wat werkproduktiwiteit ondersteun. Raak gewoond daaraan om die agenda te lees terwyl u prettige aktiwiteite doen, sodat u meer positief voel en negatiewe gevoelens uitskakel. Byvoorbeeld: elke keer as u soggens u agenda lees of voordat u van die werk af kom, geniet u 'n koppie koffie, sjokolade of luister na u gunsteling liedjie. Hierdie metode laat die brein die agenda assosieer met iets wat positiewe gevoelens bevorder.
- Gee 'n spesiale beloning as u die agenda een week lank konsekwent kan gebruik. Mense wat pas 'n agenda begin gebruik, benodig gewoonlik ekstra motivering om gewoond te raak daaraan om 'n agenda te dra en elke dag aantekeninge te maak. As u dit vir 'n week kan doen, gee u uself 'n spesiale geskenk, byvoorbeeld: geniet roomys, kyk na 'n fliek of drink koffie saam met 'n vriend. Na 'n paar weke raak u gewoond daaraan om die agenda te dra en te gebruik.
- Skryf positiewe dinge neer, soos om aantekeninge te maak oor 'n belangrike taak. Om nuwe gewoontes makliker te maak, gebruik die agenda om u te herinner aan planne vir prettige aktiwiteite (middagete saam met vriende, byvoorbeeld) en minder aangename aktiwiteite (byvoorbeeld: raadpleeg die tandarts).
Stap 9. Maak die gewoonte om taakopnames by te werk indien nodig
By die nagaan van die agenda in die oggend en aand, let op alle nuwe inligting, byvoorbeeld: take wat voltooi moet word, vergaderingskedules, afsprake en sperdatums. Neem ook notas elke keer as daar 'n nuwe taak is. Deur u agenda gereeld by te werk, sal dit makliker wees om u tyd te bestuur en rustiger te voel. Boonop hoef u nie die take wat opgeteken is, te onthou nie, sodat u vry is van bekommernis en twyfel.
As daar take is wat baie lastig is, maak 'n aparte skedule sodat u dit volgens u vermoë kan voltooi. Moenie toelaat dat u motivering verdwaal nie, want u dink aan onvoltooide take terwyl u u werksroetine uitvoer
Stap 10. Wees geduldig
Dit sal u 1-2 maande neem voordat die nuwe gewoonte verloop het. Wees geduldig en vergewe uself as u ooit u agenda by die huis verlaat of as u vergeet om u skedule op te teken, want na 'n geruime tyd sal nuwe gewoontes ontstaan. Onthou dat geringe weglatings nie u vermoë om nuwe gewoontes te vorm, verminder nie.
Berei 'n rugsteunplan voor as u vergeet om u agenda te bring, byvoorbeeld deur die vergaderingskedule op 'n klein stukkie papier neer te skryf en dit op u lessenaar op kantoor te plak. Om u te herinner aan belangrike aktiwiteite en sperdatums, gebruik 'n aanlyn-herinnering-app op u telefoon of skootrekenaar om seker te maak dat u altyd op datum is, selfs as u agter raak op u agenda
Wenke
- Sien die agenda as 'n nuttige hulpmiddel, eerder as 'n las. U sal dit makliker vind om u daaglikse aktiwiteite te organiseer as u 'n agenda gebruik. Op die lange duur kan u 'n paar uur bespaar deur elke dag 'n paar minute te bespaar.
- Konsekwentheid ondersteun deur positiewe versterking speel 'n belangrike rol in die vorming van nuwe gewoontes. Om motivering te behou, gebruik die agenda gereeld, fokus op die positiewe dinge wat u kry deur die agenda te gebruik en beloon uself indien nodig.
- Kies 'n agenda waarvan u hou en volgens u behoeftes. Koop 'n agenda met 'n tabelformaat, sodat u al die belangrike inligting kan neerskryf en u daaglikse aktiwiteite kan beplan.
