Uitgawes gemaak deur 'n maatskappy (maar nog nie betaal nie) word gewoonlik betaalbare uitgawes genoem. Betaalbare uitgawes word geklassifiseer as skuldverpligtinge wat op die balansstaat terugbetaal moet word. Om te leer hoe om skulduitgawes te erken en aan te teken, verg 'n sterk begrip van die basiese beginsels van rekeningkunde, maar die proses en praktyk is eintlik redelik maklik.
Stap
Deel 1 van 2: Weet watter uitgawes betaalbare uitgawes is
Stap 1. Verstaan wat 'n uitstaande uitgawe is
Betaalbare uitgawes vind plaas gedurende die slotperiode van die boek en daar is ongeboekte kontantuitbetalings en onbetaalde skuldverpligtinge. Daar kan byvoorbeeld na werknemers se salarisse verwys word wat betaal is, maar nog nie uitbetaal is nie, as skulduitgawe. Die onderneming hanteer betaalbare uitgawes deur die boeke in die algemene tydskrif aan te pas.
Stap 2. Verstaan waarom rekordering van uitgawes op 'n toevallingsgrondslag nodig is
Die toevallingsgrondslag van finansiële rekeningkunde (volgens tyd of voorkoms) bepaal dat inkomste en uitgawes aangeteken moet word wanneer transaksies plaasvind en nie wanneer kontant vir daardie transaksies ontvang of betaal word nie. Die beginsel wat verband hou met uitgawes word die ooreenstemmingsbeginsel genoem.
- Die ooreenstemmingsbeginsel bepaal dat rekenmeesters uitgawes moet aanteken wanneer dit plaasvind en dat die uitgawes ooreenstem met die inkomende inkomste.
- Die implikasie van hierdie beginsel is dat dit nie nodig is om te wag totdat kontant betaal is om uitgawes aan te teken nie. 'N Maatskappy het byvoorbeeld 'n uitgawe in die vorm van salaris wat twee keer per week betaal word ten bedrae van Rp.100.000.000,00, maar die betalingstydperk word eweredig in twee dele verdeel tussen die twee rekeningkundige tydperke. Dit wil sê, 'n deel van die salaris is aan die einde van die huidige rekeningkundige tydperk betaal. Die boekhouding van uitgawes, wat die helfte is van die totale salaris wat betaal moet word (Rp50,000,000.00), moet in die huidige rekeningkundige tydperk aangeteken word, al word werknemers se salarisse eers in die volgende rekeningkundige tydperk aangeteken.
Stap 3. Bepaal die uitgawes wat op 'n toevallingsgrondslag aangeteken moet word
Op grond van hierdie beginsel moet uitgawes wat aangegaan is, maar nog nie betaal is nie, op 'n toevallingsgrondslag op die balansstaat aangeteken word. Die volgende is betaalbare uitgawes wat gereeld in die boeke voorkom:
- Salaris betaalbaar
- Rente verskuldig
- Belasting betaalbaar
Deel 2 van 2: Optekening van krediteure
Stap 1. Bereken die aangetekende toevallings wat versprei is
Nadat die betaalbare uitgawe geïdentifiseer is, moet die totale bedrag bereken word deur die gedeeltes van die totale uitgawes wat in die huidige rekeningkundige tydperk aangeteken moet word, toe te ken. Nadat die berekening en som van al die geld bepaal is, is dit tyd om die verslag in die grootboek op te teken.
Volgens die voorbeeld hierbo word 50% van die totale salaris aangeteken omdat die betaling van die helfte van die salaris in die rekeningkundige tydperk val
Stap 2. Maak behoorlike aanpassingsaantekeninge
Toevallingsrekeningkunde word gedoen deur die finansiële state in die grootboek aan te pas. Aanpassings aan finansiële state vind plaas in die sluitingsperiode en beïnvloed die balansstaat (op die laste wat betaal moet word) en die inkomstestaat (op uitgawes).
- Die aanpassing van die finansiële state moet op die volgende manier gedoen word: die toepaslike uitgawes as 'n debiet bereken word, dan die verpligting om as 'n krediet betaal te word. Hou in gedagte, debiet beteken die verhoging van die uitgawes, en krediet beteken dat u die aanspreeklikheid verhoog.
- Deur die vorige voorbeeld te gebruik, is die implementering soos volg: die berekening van uitgawes in die vorm van werknemerssalarisse van Rp. 50,000,000,00 as 'n debiet, en dan die aanspreeklikheidskoste van Rp. 50,000,000,00 as 'n krediet. Dit is nodig om te verstaan dat uitgawes in die vorm van salarisse slegs uitgawes is, omdat hierdie uitgawes nie betaal is nie, dan word hierdie uitgawes die las van skuldverpligtinge (betaalbare salarisse). Daarom, wat eintlik krediet word, is die skuldverpligting self.
- Boekhouding moet aangepas word, want deur dit te ignoreer, sal die onderneming die betekenis van aanspreeklikheid onderskat en inkomste as alles beskou.
Stap 3. Stel 'n terugskrywing op vir die volgende rekeningkundige tydperk
Eise wat verband hou met aanwasopname sal betyds opdaag en in algemene besigheidsaktiwiteite verwerk word. Om te verhoed dat die uitgawes twee keer bereken word, moet die aanvanklike finansiële rekords vir die volgende rekeningkundige tydperk in die omkeerjoernaal aangeteken word.
Die meeste rekenaarprogramme vir rekeningkunde maak dit vir die gebruiker maklik om 'n omkeringsdatum vir die aangepaste boeke in te stel. Omskakeling van balansstate vir aangepaste boekhouding kan ook handmatig gedoen word met omgekeerde tydskrifte
Wenke
- Rekeningkundige beginsels gebaseer op die aanwasbeginsel het dieselfde werkingsbeginsel in verskillende lande. Elke land het egter sy eie gedetailleerde proses vir die boekhouding van uitstaande skuld en hang af van elke land se rekeningkundige standaarde. Die Verenigde State van Amerika het 'n rekeningkundige standaard genaamd die U. S. GAAP (algemeen aanvaarde rekeningkundige standaarde) terwyl wêreldwyd IFRS (International Financial Reporting Standards) gebruik word. In Indonesië self het 'n rekeningkundige standaard, naamlik INA GAAP of PSAK (Statement of Financial Accounting Standards) wat gemaak word met behulp van die U. S. GAAP en IFRS as die belangrikste bronne. Die voorbeelde hierbo kan in ooreenstemming met rekeningkundige standaarde in Indonesië vermeld word.
- Soms is opgelope uitgawes items wat nie bestaan nie, soos elektrisiteits- en waterrekeninge, maandelikse versekeringskoste of intekeningskoste. By die aantekening van toevallingsuitgawes moet u die waarde van die aanwasopname in ag neem met die tyd en moeite wat nodig is om dit te bereken en aan te teken. Dit is moontlik om die aantekening van toevallings te ignoreer as die tyd wat nodig is om die verslag te bereken, belangriker is as die waarde van die aanwasuitgawes self.
- Om die opname van die toevallings akkurater te verwerk, is dit 'n goeie idee om die toepaslike nommers in die aanspreeklikheidsafdeling en die uitgawesafdeling te verskaf. 'N Maatskappy ken byvoorbeeld 'n "2" toe aan sy laste en 'n "4" aan sy uitgawes. Die maatskappy ken dan die nommer "40121" toe vir werknemers se salarisuitgawes en die nommer "20121" vir die onbetaalde salarisuitgawe. In eenvoudige terme hou die getal 4 verband met uitgawes, die getal "2" hou verband met verpligtinge en "0121" hou verband met salaris. Dit kan help om foute wat in die berekeningsproses en in die omkeerjoernaal gemaak kan word, te verminder.
