Hierdie artikel bespreek hoe u inligting tussen twee Excel -lêers direk kan vergelyk. Sodra u inligting kan manipuleer en vergelyk, kan u die funksies "Soek", "Indeks" en "Pas" gebruik om te help met analise.
Stap
Metode 1 van 4: Gebruik die 'langs mekaar' vertoonfunksie in Excel
Stap 1. Maak die werkboek oop wat vergelyk moet word
U kan die boeklêer vind deur Excel oop te maak, op die " lêer ", kies" Maak oop ”, En klik op die twee werkboeke wat u wil vergelyk in die spyskaart wat verskyn.
Besoek die stoormap van die werkboeke, kies elke boek afsonderlik en hou albei boekvensters oop
Stap 2. Klik op die blad View
Nadat u 'n boek oopgemaak het, kan u op die oortjie klik " Beskou "In die boonste middel van die Excel -venster.
Stap 3. Klik op View Side by Side
Hierdie opsie is in die "Venster" -afdeling van die spyskaart " Beskou ”En word aangedui deur 'n ikoon met twee vel. Die twee werkblaaie word in 'n kleiner, vertikaal gestapelde Excel -venster vertoon.
- Hierdie opsie is moontlik nie beskikbaar op die “ Beskou "As u slegs een werkboek in Excel oopmaak.
- As daar twee werkboeke oop is, kies Excel beide dokumente outomaties om langs mekaar te sien.
Stap 4. Klik op Rangskik alles
Met hierdie instelling kan u die oriëntasie van die werkboek verander as u dit langs mekaar bekyk.
In die spyskaart wat verskyn, kan u 'n opsie kies om albei werkboeke te sien (bv. Horisontaal ”, “ vertikaal ”, “ Kaskade ", of" Teël ”).
Stap 5. Aktiveer die funksie "Synchrone blaai"
Nadat u albei werkboeke oopgemaak het, klik op die " Sinchroniese blaai "(Onder opsie" Kyk langs mekaar ”) Sodat u maklik deur beide Excel -werkblaaie per ry kan blaai en met die hand kan kyk of daar dataverskille is.
Stap 6. Sleep een van die werkboeke om deur albei bladsye te blaai
Sodra die funksie 'Synchrone blaai' geaktiveer is, kan u gelyktydig deur albei werkboekbladsye blaai en die bestaande data maklik vergelyk.
Metode 2 van 4: Gebruik die 'Opsoek' -funksie
Stap 1. Maak die twee werkboeke oop wat vergelyk moet word
U kan dit vind deur Excel oop te maak, op die spyskaart te klik " lêer ", klik" Maak oop ”, En kies twee werkboeke om uit die spyskaart te vergelyk.
Besoek die stoormap van die werkboek, kies elke boek afsonderlik en hou albei boekvensters oop
Stap 2. Spesifiseer die blokkies wat deur die lêergebruiker gekies kan word
In hierdie boks sal 'n aftreklys vertoon word.
Stap 3. Klik op die boks
Die roosterraam verskyn donkerder nadat u daarop geklik het.
Stap 4. Klik op die DATA -oortjie op die werkbalk
Sodra u op die oortjie geklik het, kies " GELDIGING "In die keuselys. 'N Opspringlys verskyn daarna.
As u 'n ouer weergawe van Excel gebruik, verskyn die 'DATA' -nutsbalk nadat u die' oortjie 'gekies het. GEGEVENS ", En wys die opsie" Data validering "in plaas van opsie" Validasie ”.
Stap 5. Klik op List in die "ALLOW" lys
Stap 6. Klik op die knoppie met die rooi pyltjie
Met hierdie knoppie kan u die bron kies (met ander woorde die eerste kolom) wat in die keuselys in data verwerk moet word.
Stap 7. Kies die eerste kolom in die lys en druk op Enter
Klik op " OK "Wanneer die datavalidasievenster vertoon word. U kan 'n boks met 'n pyltjie daarin sien. Hierdie pyltjie sal 'n aftreklys vertoon as u daarop klik.
Stap 8. Kies die blokkies wat u wil gebruik om ander inligting te vertoon
Stap 9. Klik op die blad Voeg en verwysing
In vorige weergawes van Excel hoef u nie op die " Voeg in "en kan die oortjie direk kies" Funksies "Om kategorie te vertoon" Soek en verwysing ”.
Stap 10. Kies Soek en verwysing uit die lys kategorieë
Stap 11. Soek Soek in die lys
Nadat u op die opsie geklik het, sal 'n ander venster verskyn en u kan die opsie kies OK ”.
Stap 12. Kies die blokkie met die aftreklys vir die inskrywing "soekwaarde"
Stap 13. Kies die eerste kolom in die lys vir die "Lookup_vector" -inskrywing
Stap 14. Kies die tweede kolom in die lys vir die “Result_vector” -inskrywing
Stap 15. Kies 'n inskrywing uit die aftreklys
Die inligting sal daarna outomaties verander.
Metode 3 van 4: Gebruik XL Comparator Service
Stap 1. Maak 'n blaaier oop en besoek
U word na die XL Comparator -webwerf geneem, waar u die twee Excel -werkboeke wat u wil vergelyk, kan oplaai.
Stap 2. Klik op Kies lêer
'N Nuwe venster sal oopmaak en u kan soek na een van die twee Excel -dokumente wat u wil vergelyk. Maak seker dat u die lêer deur die twee beskikbare velde op die webblad kies.
Stap 3. Klik op Volgende> om voort te gaan
Sodra die opsie gekies is, sal 'n opspringboodskap bo-aan die bladsy verskyn wat u inlig dat die oplaai van lêers reeds aan die gang is, en dit kan langer neem om groot lêers te verwerk. Klik op " Ok "Om die boodskap te sluit.
Stap 4. Kies die kolom wat u wil skandeer
Onder elke lêernaam is daar 'n keuselys met die naam " Kies 'n kolom " Klik op die keuselys van elke lêer om die kolomme te kies wat u wil merk en vergelyk.
Die kolomname sal vertoon word as u op die keuselys klik
Stap 5. Kies die inhoud van die resultaatlêer
Daar is vier opsies met ballonne langs hulle in hierdie kategorie. Een daarvan moet u kies as die formaatgids vir die resultaatdokument.
Stap 6. Kies 'n opsie vir maklike vergelyking van kolomme
In die onderste venster in die vergelykingsmenu sien u twee ekstra filtervoorwaardes vir dokumentvergelyking: " Ignoreer hoofletters/kleinletters "en" Ignoreer "spasies" voor en na waardes " Klik op die blokkies op albei opsies voordat u verder gaan.
Stap 7. Klik op Volgende> om voort te gaan
U word daarna na die aflaai -bladsy van die resulterende dokument geneem.
Stap 8. Laai die vergelykingsdokument af
Stap 1. Soek die werkboek en werkbladnaam
-
In hierdie metode gebruik ons drie voorbeeldwerkboeke wat soos volg gestoor en genoem word:
- C: / Appeals / Books1.xls (laai die sigblad met die naam "Sales 1999")
- C: / Appeals / Books2.xls (laai 'n sigblad met die naam "2000 verkope")
- Beide werkboeke bevat elke jaar die eerste kolom "A" met die produknaam en die tweede kolom "B" met die aantal verkope. Die eerste ry is die kolomnaam.
Stap 2. Skep 'n vergelykende werkboek
U moet Buku3.xls skep om die data te vergelyk. Gebruik een kolom om die produknaam te vertoon, en die volgende kolom vir die verskil in produkverkope tussen die jare wat vergelyk word.
C: / Appeals / Books3.xls (laai 'n werkblad met die naam 'Verskil')
Stap 3. Plaas die titel in die kolom
Maak die werkblad "Book3.xls" oop, klik dan op die "A1" boks en tik:
- = 'C: / Appeal [Book1.xls] Verkope 1999'! A1
- As u die lêer in 'n ander gids gestoor het, vervang "C: / Banding \" met die adres van die gids. As u 'n ander lêernaam gebruik, vervang 'Book1.xls' en voer die toepaslike lêernaam in. As u 'n ander bladnaam/etiket gebruik, vervang "Sales 1999" met die toepaslike bladnaam/etiket. Onthou om nie die verwysingslêer ("Book1.xls") oop te maak nie. Excel kan die bygevoegde verwysing verander as u dit oopmaak. U kan eintlik 'n boks kry met dieselfde inhoud/data as die boks wat as verwysing gebruik word.
Stap 4. Sleep die "A1" -kassie afwaarts om die volledige produklys te vertoon
Klik in die regter onderste hoek van die boks en sleep af om al die name te vertoon.
Stap 5. Noem die tweede kolom
Vir hierdie voorbeeld kan u 'Verskil' in die boks 'B1' tik.
Stap 6. Skat die verskil tussen elke produkverkoping (as voorbeeld vir hierdie artikel)
Tik in hierdie voorbeeld die volgende inskrywing in die blokkie "B2":
- = 'C: / Appeal [Book2.xls] Sales 2000'! B2-'C: / Appeal [Book1.xls] Sales 1999 '! B2
- U kan normale Excel -bedrywighede gebruik met die brondataboks uit die verwysingslêer.
