Hierdie wikiHow leer u hoe u twee verskillende datastelle in Microsoft Excel kan vergelyk, van twee kolomme op dieselfde sigblad tot twee verskillende Excel -lêers.
Stap
Metode 1 van 3: Twee kolomme vergelyk
Stap 1. Merk die eerste sel in die leë kolom
As u twee kolomme in dieselfde werkblad wil vergelyk, moet u die resultate van die vergelyking in 'n leë kolom vertoon. Maak seker dat u selle in dieselfde ry kies as die twee kolomme wat u wil vergelyk.
As die kolom wat u wil vergelyk, byvoorbeeld in selle A2 en B2 is, merk sel C2
Stap 2. Tik die vergelykingsformule in die eerste kolom
Tik die formule hieronder om die data in kolomme A2 en B2 te vergelyk. Verander die selwaarde as die kolom in 'n ander sel begin:
= IF (A2 = B2, "Match", "No match")
Stap 3. Dubbelklik op die vulvak in die onderste hoek van die sel
Daarna word die formule toegepas op al die selle in die resultaatkolom. Die selle in die resultaatkolom word outomaties aangepas om by die data in kolomme A2 en B2 te pas of nie ooreen te stem nie.
Stap 4. Gee aandag aan die bypassende en geen vuurhoutjie -etikette
Die etiket sal aandui of die inhoud van die selle in die twee kolomme wat vergelyk word, die toepaslike data het of nie. Dit geld ook vir snare, datums, getalle en tye. Hou in gedagte dat die grootte van die saak nie saak maak nie (bv. "ROOI" en "rooi" word as dieselfde data behandel).
Metode 2 van 3: Vergelyking van twee lêers (werkboek) langs mekaar
Stap 1. Maak die eerste Excel -lêer of werkblad oop wat u wil vergelyk
U kan die funksie View Side by Side van Excel gebruik om twee verskillende lêers tegelyk op een skerm te sien. Met hierdie funksie kan u die werkblaaie terselfdertyd skuif.
Stap 2. Maak die tweede lêer oop
Daar is twee Excel -lêers op u rekenaar oop.
Stap 3. Klik op die blad View in enige lêer venster
Stap 4. Klik op die knoppie Kyk langs mekaar
Dit is in die Windows -afdeling van die. Daarna word albei lêers horisontaal op die skerm vertoon.
Stap 5. Klik op Rangskik alles om die oriëntasie te verander
Stap 6. Klik op Vertikaal en kies OK
Daarna sal die voorkoms van die werkblad verander sodat een van die velle aan die linkerkant vertoon word, en die ander blad aan die regterkant.
Stap 7. Skuif bladsye in een venster om deur beide vensters te blaai
As die Side by Side -funksie geaktiveer is, geld skermverskuiwings vir beide Excel -vensters. Op hierdie manier kan u die verskil in data maklik sien terwyl u die werkblad skuif.
U kan hierdie funksie deaktiveer deur op die "Synchronous Scrolling" -knoppie op die blad "View" te klik
Metode 3 van 3: Vind verskille in twee velle
Stap 1. Maak die lêer oop met die twee bladsye wat u wil vergelyk
Om hierdie vergelykingsformule te gebruik, moet albei werkblaaie in dieselfde lêer of werkblad gestoor word.
Stap 2. Klik op die + -knoppie om 'n nuwe bladsy/blad te skep
U kan die knoppie onderaan die skerm sien, langs 'n bestaande/oop sigblad.
Stap 3. Plaas die wyser op sel A1 in 'n nuwe werkblad
Stap 4. Voer die vergelykingsformule in
Tik of kopieer die volgende formule in sel A1 in 'n nuwe werkblad:
= INDIEN (Blad1! A1 Blad2! A1, "Blad1:" & Blad1! A1 & "vs Blad2:" & Blad2! A1, "")
Stap 5. Klik en sleep die vulkassie in die onderste hoek van sel A1
Stap 6. Sleep die vulkas na onder
Sleep die selle tot by die selle wat die data in die eerste vel bevat. As die data in die eerste kolom byvoorbeeld tot in die 27ste ry vertoon word, sleep die invulkassie totdat dit die ry bereik.
Stap 7. Sleep die vulkas na regs
Nadat u dit afgesleep het, sleep die vulkassie regs totdat dit by die dataselle op die eerste kolomblad pas. As die eerste kolomblad byvoorbeeld data bevat totdat dit kolom Q bereik, sleep die vulvak op die nuwe blad totdat dit dieselfde kolom bereik.
Stap 8. Vind die dataverskille in die selle wat vergelyk word
Nadat u die vulkassie op 'n nuwe vel gesleep het, word die selle wat die verskil bevat tussen die data op die twee velle wat vergelyk word, gevul met die resultate van die vergelyking. Selle wat verskille bevat, sal waardes of data van die eerste kolomblad en data van dieselfde sel in die tweede kolomblad vertoon.
