Hierdie wikiHow leer u hoe om data -aansigte in Microsoft Excel te snoei. Voordat u dit sny, moet u eers die volledige data wat nie geknip is nie, in 'n Excel -sigblad invoer.
Stap
Metode 1 van 3: Sny teks met behulp van "LEFT" en "REGS" formules
Stap 1. Maak Microsoft Excel oop
As u 'n dokument met data wat reeds gestoor is, dubbelklik op die dokument om dit oop te maak. Andersins moet u 'n nuwe werkboek of werkboek oopmaak en eers in hierdie stadium data invoer.
Stap 2. Kies die blokkie wat u wil gebruik om die data te vertoon
Hierdie metode is geskik vir gebruik as die teks reeds in 'n sigblad gestoor is.
Let daarop dat die geselekteerde blokkie 'n ander vak is as die boks wat die doelteks bevat
Stap 3. Tik die formule “LEFT” of “REGS” in die geselekteerde blokkie
Die "LEFT" en "RIGHT" formules is ontwerp vir dieselfde funksie. Die "LEFT" -formule vertoon egter karakters aan die linkerkant van die tekskassie, terwyl die "REGS" -formule karakters aan die regterkant van die blokkie vertoon. Die formule wat ingevoer moet word, is "= RIGTING (boksnaam, aantal karakters wat vertoon moet word)" sonder die aanhalingstekens. As 'n voorbeeld:
- Formule = LINKS (A3, 6) sal die eerste ses karakters van die teks in die A3 -boks vertoon. As boks A3 die teks "Katte is baie aantreklik" bevat, sal die afgesnyde teks as "Kat" in die geselekteerde blokkie verskyn (in hierdie geval die blokkie waarby u die formule gevoeg het).
- Formule = REGS (B2, 5) sal die laaste vyf karakters van die teks in blokkie B2 vertoon. As blokkie B2 die teks "I love wikiHow" bevat, sal die afgesnyde teks as "kiHow" in die geselekteerde blokkie verskyn.
- Hou in gedagte dat spasies as karakters tel.
Stap 4. Druk Enter nadat u die formule ingevoer het
Die geselekteerde blokkie word outomaties gevul met die stukkie teks.
Metode 2 van 3: Snoei van teks met behulp van die "MID" -formule
Stap 1. Kies die blokkie wat u wil gebruik om die data te vertoon
Hierdie blokkie moet verskil van die blokkie wat die doelteks bevat.
Voer die data eers in die Excel -sigblad in as u dit nog nie gedoen het nie
Stap 2. Tik die formule “MID” in die geselekteerde blokkie
Die formule "MID" neem die middelpunt van die teks in die brondoos, sonder om die begin en einde in te sluit. Om die formule “MID” in te voer, tik "= MID (boksnaam, aanvanklike karakternommer, aantal karakters wat vertoon moet word)" sonder die aanhalingstekens. As 'n voorbeeld:
- Formule = MIDDEL (A1, 3, 3) sal drie karakters van die teks in blokkie A1 vertoon, begin met die derde karakter van die teks (van links). As boks A1 die teks "renmotor" bevat, word die afgesnyde teks as "rekening" in die geselekteerde bestemmingsboks vertoon.
- Intussen het die formule = MIDDEL (B3, 4, 8) sal agt karakters teks in boks B3 vertoon, vanaf karakter vier van links. As boks B3 die teks bevat: "piesangs is nie 'n mens nie", sal die opgetekende teks in die geselekteerde bestemmingsvak as "oopgemaak" vertoon word.
Stap 3. Druk Enter nadat u die formule ingevoer het
Die stukkie teks word by die geselekteerde blokkie gevoeg.
Metode 3 van 3: Verdeel teks in verskeie kolomme
Stap 1. Kies die blokkie met die teks wat u wil deel
Die geselekteerde blokkie bevat teks met meer karakters as die beskikbare spasie.
Stap 2. Klik op Data
Hierdie opsie is in die werkbalk bo -aan die Excel -bladsy.
Stap 3. Kies teks na kolomme
Hierdie opsie is in die afdeling "Gereedskap" op die blad "Data".
Hierdie funksie verdeel die inhoud van een van die Excel -bokse in aparte kolomme
Stap 4. Kies Vaste breedte
Nadat u op " Teks na kolomme ", Sal die venster" Skakel teks na kolomme Wizard Stap 1 van 3 "vertoon word. Hierdie venster het twee opsies: "Beperk" en "Vaste breedte". Die opsie "Afgebakend" dui tekens soos tabs of kommas aan om elke tekskassie te skei. U moet gewoonlik 'Afgebakend' kies wanneer u data vanaf ander toepassings invoer (bv. Databasisse). Die opsie "Vaste breedte" dui aan dat die blokkies in lyn is met 'n kolom met 'n spasie tussen elke boks.
Stap 5. Klik op Volgende
Hierdie nuwe venster vertoon drie opsies. As u 'n lynafbakening wil skep, klik op die gewenste posisie van die skeidingsteken of teksafskeider. As u die skeiding of skeiding wil verwyder, dubbelklik op die reël. Om dit aan te pas, klik en sleep 'n lyn oor die data.
Stap 6. Klik op Volgende
Hierdie venster het verskeie opsies, naamlik "Algemeen", "Teks", "Datum" en "Moenie kolom invoer (oorslaan nie)". U kan die opsies op hierdie bladsy oorslaan, tensy u die oorspronklike teksformaat in 'n ander formaat wil verander.
Stap 7. Klik op Voltooi
U teks sal nou in twee of meer kolomme verdeel word.
