Oor die algemeen kan Excel teks wat deur tabs geskei is, opspoor en dit outomaties in 'n ander kolom plak. As hierdie outomatiese opsporing egter nie werk nie en al die teks wat u gekopieer het in een kolom geplak is, moet u moontlik u Excel-instellings of die teks wat u geplak het, nagaan. Excel kan moontlik 'n ander skeidingskarakter aanvaar, of die teks wat u plak, kan deur spasies in plaas van oortjies geskei word. Die teks na kolomme -funksie in Excel kan die regte skeidingskarakter kies en die data behoorlik in verskillende kolomme skei.
Stap
Stap 1. Kopieer die hele oortjie -geskeide teks
Tabgedeelte teks is 'n formaat vir die stoor van tabelle in die vorm van tekslêers. Elke sel word deur oortjies geskei, en elke inskrywing is in sy eie ry. Kies die teks wat u in Excel wil kopieer, en kopieer die teks.
Stap 2. Kies die bestemmingsel in Excel
Die data wat u kopieer, word geplak in die sel wat u gekies het, en die selle hieronder en regs daarvan.
Stap 3. Plak die data wat u pas gekopieer het
As u 'n nuwe weergawe van Excel gebruik en u data van die tabblad geskei is, word die data in die toepaslike selle geplak. Die oortjie op die data sal die nuwe selmerker wees. As al u data in een kolom verskyn, moet u u Excel -instellings nagaan om seker te maak dat u die tipe skeidingskarakter, soos 'n komma, aanvaar. U kan die aanvaarde skeidingskarakter verander via die teks na kolomme -funksie.
Stap 4. Kies die kolom wat die data bevat
As u data nie reg geplak is nie, kan u die ingeboude teks na kolomme-funksie van Excel gebruik om dit te formateer.
- Klik op 'n kolom letter bo -aan die venster om vinnig 'n hele kolom te kies.
- Die teks na kolomme -funksie kan slegs data in een kolom op 'n slag hanteer.
Stap 5. Klik op die blad Data, en kies dan Teks na kolomme
Hierdie opsie is in die afdeling Data Tools.
As u Office 2003 gebruik, klik op die Data -kieslys> Teks na kolomme
Stap 6. Kies Afgebakend en klik op Volgende
Excel soek 'n spesifieke karakter as 'n data -skeider.
Stap 7. Kies die data skeiding karakter
As u data deur die oortjie geskei is, merk die oortjie-opsie en verwyder die ander opsies. Kontroleer die data wat u geplak het vir die skeidingskarakter. As u data deur verskeie spasies geskei word in plaas van oortjies, gaan dan na die spasie -opsie en kies Behandel opeenvolgende skeidingstekens as een. As u data egter verskeie spasies het wat deur spasies geskei is en eintlik in dieselfde kolom is, kan die omskakelingsproses problematies wees.
Stap 8. Kies die eerste kolomformaat
Nadat u die skeidingskarakter gekies het, kan u die dataformaat in elke kolom stel. U kan kies tussen Algemeen, Teks of Datum.
- Kies die Algemene opsie as die gegewens wat u plak, syfers en letters is.
- Kies die teks opsie as die data wat u plak slegs teks is, soos 'n naam.
- Kies die datum opsie as die data wat u plak, 'n standaard datumformaat is.
Stap 9. Herhaal die omskakelingsproses vir die ander kolomme deur die gewenste kolom te kies en die formaat te kies
U kan ook sekere kolomme ignoreer tydens die omskakeling van data.
Stap 10. Voltooi die proses
Nadat u elke kolom geformateer het, klik op Voltooi om die veranderinge toe te pas. U data word geskei volgens die instellings wat u in die teks na kolom -venster gekies het.
