Om 'n aanbieding te hou is iets wat baie mense met goeie rede skrik. U is dalk bang dat u voor baie mense moet staan en sekere materiaal moet verduidelik (veral as u nie die materiaal ken nie). Moenie bang wees nie! Daar is verskillende maniere waarop u 'n goeie aanbieding kan doen, en hoe meer u dit doen, hoe makliker sal dit wees!
Stap
Metode 1 van 2: Voorbereiding van die aanbieding
Stap 1. Fokus op u aanbieding
U sal nie daarin slaag om die gehoor te laat luister na wat u te sê het as u 'n te lang en nie goed gestruktureerde aanbieding maak nie. U moet seker maak dat u aanbieding duidelik en gefokus is, en dat enige byvoegings wat u insluit, die hooftema van u aanbieding moet ondersteun.
- U moet 'n verklaring indien as u hooftesis of algemene tema, met drie hoofonderwerpe wat u hooftema ondersteun of aanvul. As u aanbiedingsmateriaal langer is, sal die gehoor nie daarin belangstel om aandag aan u te gee nie. Daarom moet al die feite en inligting wat u voorberei hierdie drie hoofbesprekings ondersteun en die tema van u aanbieding aanvul.
- Byvoorbeeld: as u 'n voorlegging hou oor alchemie uit die 17de eeu, is dit 'n goeie idee om die geskiedenis van alchemie te verduidelik (en miskien moet u dit ook doen), maar u hoef nie toe te laat dat die gehoor vasgevang word in verhale oor die geskiedenis nie en nie oor die alchemie van die negentiende eeu nie. Die drie hoofopskrifte wat u kies, kan 'n bespreking wees van 'alchemie gebaseer op algemene opinie', 'die beroemde alchemiste van die 17de eeu' en 'die erfenis van die alchemie van die 17de eeu'.
Stap 2. Hoe minder hoe beter
U hoef nie inligting en dinge wat in oormaat belangrik is, te verstrek nie. Selfs as hulle in u onderwerp belangstel, sal hulle begin droom en nie meer aan u aandag gee nie. U moet fokus op die bespreking van die drie hoofopskrifte, maar maak seker dat u slegs inligting verskaf wat hierdie drie hooftitels kan ondersteun en verduidelik.
Kies die mees geskikte feite, inligting of aanhalings om u aanbieding te ondersteun. Moenie te veel inligting aan die gehoor gee nie
Stap 3. Besluit of u aanbiedingsmedia moet gebruik of nie
U hoef nie powerpoint of visuele media te gebruik nie, veral as u 'n bekende spreker is en die materiaal wat u aanbied baie interessant is. In werklikheid lei aanbiedings met visuele media deelnemers dikwels af van die hoofbespreking, naamlik u aanbiedingsmateriaal.
- Maak seker dat die media wat u gebruik, u aanbieding beter kan maak, en dit nie deurmekaar maak nie. Die aanbieding is die belangrikste. Al die ander is slegs 'n aanvulling.
- Byvoorbeeld: om terug te gaan na die bespreking van 17de -eeuse alchemie, om die inligting wat u oor alkemie oordra, te ondersteun op grond van die algemene opinie, moet u foto's in u flyer wys oor die negatiewe gevolge van alchemie en dan verduidelik wat die algemene mening en die alchemiste van daardie tyd was.
- U moet ook 'n aanbiedingsmedia kies waarmee u goed is. As u nie vertroud is met die gebruik van powerpoint nie, kan u die witbord gebruik of die essensie van u aanbiedingsmateriaal wat u in 'n uiteensetting aanbied, deel met ondersteunende bewyse.
Stap 4. Oefen
Mense redeneer miskien dat hulle nie genoeg tyd het om te oefen nie en dit te ignoreer, maar oefening is een van die sleutels tot die sukses van 'n goeie aanbieding. Deur oefenaanbiedings voor u optrede te doen, kan u probleme of probleme identifiseer wat kan ontstaan uit die materiaal en toerusting wat u gaan gebruik, en u vertoning vlotter laat verloop.
- U kan 'n goeie wenk probeer om die oefenoefening op 'n video op te neem, sodat u kan sien of u onnodige woorde sê of styf lyftaal toon, sodat u hierdie gewoonte kan verbreek. (Onnodige woorde soos "um …" en "uh …" of die gebruik van die woord "miskien" onvanpas; rigiede lyftaal, soos dat u voortdurend van kant tot kant swaai of u hare onbewustelik vashou.)
- Let op dat die duur van u oefenaanbieding gewoonlik 20% korter is as u werklike aanbieding; moenie vergeet om dit in ag te neem by die bepaling van die duur van u aanbieding nie.
Stap 5. Visualiseer sukses
Dit lyk miskien 'n dom manier om te volg, maar deur die sukses van 'n aanbieding te visualiseer, sal u werklik sukses behaal ten tyde van die aanbieding. U sal opgewek word na sukses as u u brein op hierdie toestand voorberei het. U kan hierdie voorbereiding doen deur 'n paar minute alleen 'n plek te vind terwyl u u voorstel dat u aanbieding goed gaan.
Stap 6. Trek jouself goed aan
Om suksesvol te wees, moet jy goed aantrek. As u mooier klere dra, lei u ingesteldheid tot 'n goeie aanbieding. Sodat u steeds gemaklik voel, probeer om klere te kies sodat u nie net pragtig lyk nie, maar u ook gemaklik kan laat voel.
- As u byvoorbeeld nie gemaklik is met hoë hakke nie, moet u uself nie dwing om dit net vir 'n presentasie te dra nie. U sal tydens die aanbieding lastig val van ongemak. Daar is baie beter opsies; u kan skoene dra sonder hakke of met lae hakke.
- U kan 'n skoon en aantreklike langbroek of rompe dra; gewoonlik kan hemde met knoppies in neutrale kleure die regte keuse wees. U moet nie klere kies wat die gehoor van u aanbieding kan aflei nie; kies nie 'n helder pienk hemp nie.
Metode 2 van 2: 'n Voorlegging lewer
Stap 1. Hanteer senuweeagtigheid
Heelwat mense voel senuweeagtig wanneer hulle 'n voorlegging lewer, al is die gehoor nie te veel nie. Dit is 'n natuurlike ding. U moet net probeer om nie te lyk asof u senuweeagtig is nie, as u dit nie kan afskud nie.
- Voordat u 'n aanbieding lewer, moet u u vuiste 'n paar keer knyp om u adrenalienstorm te verlig en dan 3 keer diep asem te haal.
- Hou aan glimlag, selfs al het u lus om weg te kruip. U kan u brein manipuleer om te dink dat u nie so angstig is as wat u voel nie, sodat u u senuweeagtigheid van die gehoor kan verdoesel.
Stap 2. Betrek die gehoor
Om u aanbieding onvergeetlik en interessant te maak, moet u met die gehoor kommunikeer. Moenie optree asof daar 'n muur tussen u en u gaste is nie; betrek hulle by die aanbieding. Laat hulle met u praat, in plaas daarvan dat u net met hulle praat of met die muur agter, met u gaste praat.
- Maak oogkontak met die gehoor. Kyk nie net na 'n spesifieke persoon nie, maar kyk eerder deur die kamer en maak oogkontak met 'n gas van u wat in 'n sekere posisie sit terwyl u na die res van die gehoor kyk.
- Stel vrae aan luisteraars en stel hulle vrae tydens u aanbieding. Die atmosfeer van u aanbieding sal soos 'n gesprek wees, sodat dit lekkerder voel.
- Vertel interessante grappe om te verduidelik waaroor u praat. Op grond van die bogenoemde voorbeelde van die 17de eeuse alchemie, kan u interessante staaltjies vind oor alchemie uit daardie tydperk, of u kan vertel uit wat u van alchemie weet.
Stap 3. Kyk aantreklik
'N Opvallende voorkoms is nie dieselfde as om die gehoor betrokke te kry nie (selfs as u hoop dat u optrede die gehoor sal betrek). Om aantreklik te lyk, hoef u dit net aantreklik en dinamies te maak.
- Loop rond, maar beweeg kalm en versigtig. Moenie senuweeagtig wees as u u voete beweeg nie (dit is die beste as u dink dat u voete teen die vloer vasgespyker is, behalwe as u rustig wil loop).
- Gebruik stemintonasie om u aanbieding meer dinamies te maak. Wissel u stemtoon af wanneer u praat. Geen (een keer) niemand wil stilsit en luister na iemand wat in 'n plat, neurie-agtige stem praat nie, selfs al is die materiaal interessant genoeg (dink professor Binns in die Harry Potter-flieks; waarvan u nie hou nie).
- Vind 'n balans tussen voorbereide en spontane aanbiedings. Handelinge en ander dinge wat spontaan opduik, solank u gemaklik voel, kan baie nuttig wees, want as u nie gemaklik is nie, sal spontaniteit u aanbieding net verwronge en morsig maak. Kombineer spontaniteit en voorbereiding volgens die praktyk, sodat u die balans kan vind.
Stap 4. Bring u aanbieding in die vorm van 'n verhaal
Om die aandag van u gehoor te kry, moet u emosioneel met hulle in verbinding tree, en die beste manier om dit te doen is om u aanbieding aan te bied asof u 'n verhaal vertel.
- Verduidelik kortliks die onderwerp wat u gaan behandel en moenie aanvaar dat die gehoor bekend is met al die terme wat u oordra nie, veral as die onderwerp wat u gaan oordra nie algemeen bekend is nie.
- Soek die redes waarom u hierdie aanbieding wil (of moet) lewer, sodat u die materiaal/tema van die algehele aanbieding makliker kan voorberei. Miskien sodat jy kan slaag. Of u wil mense oortuig dat hulle u geld sal gee, finansiering kan doen of aktiwiteite vir sosiale of politieke doeleindes sal doen. Druk hierdie begeerte uit in u aanbieding. Gee 'n antwoord oor waarom hulle u moet sertifiseer of waarom hulle u finansiële ondersteuning moet bied. Dit is die kern van die verhaal wat u moet vertel.
Stap 5. Praat teen 'n stadiger tempo
Een van die mees algemene maniere om 'n voorstelling te laat skeefloop, is omdat die spraaktempo te vinnig is en die meeste mense hierdie fout begaan. Hulle word senuweeagtig en lyk asof hulle met hul eie aanbieding jaag, gevolglik raak die luisteraars ongemaklik weens die stortvloed inligting..
- Gee drinkwater, en as u agterkom dat u te vinnig praat, stop 'n drankie.
- As een van u vriende in die klas is of by hierdie vergadering is, probeer om hulp voor u voorlegging, sodat hulle kan aandui of u te vinnig praat. Kyk af en toe na hulle om te sien hoe vinnig u tydens u aanbieding praat.
- As u tyd opraak en u aanbieding nog nie verby is nie, beëindig dit net of bied kortliks materiaal aan wat u nie behandel het nie. Sê dat die materiaal wat u nie tyd gehad het om te verduidelik nie, verder in die vraag -en -antwoord -sessie bespreek sal word.
Stap 6. Sluit af met 'n onvergeetlike slotopmerking
Die begin en einde van die aanbieding is die mees onvergeetlike vir die gehoor, dus maak seker dat u u aanbieding afsluit met woorde wat hulle laat voel asof hulle swaar getref is (dit is net 'n spraak; moenie u luisteraars tref nie). U moet die drie hoofonderwerpe in hierdie aanbieding herhaal en seker maak dat die gehoor verstaan waarom hulle die onderwerpe wat u in u aanbieding behandel, moet verstaan.
- Verduidelik weer wat u gehoor weet nadat u na u aanbieding geluister het en waarom hierdie inligting vir hulle belangrik is.
- Som op deur 'n voorbeeld of verhaal te gee oor u hoofbespreking. U kan byvoorbeeld afsluit deur 'n verhaal te vertel oor die aard van alchemie (miskien deur middel van 'n film) om die buigbaarheid daarvan te demonstreer.
Wenke
- Gebruik prente of foto's. Die foto's en foto's wat u vertoon, kan wys dat u verstaan waarvan u praat, en kan die gehoor 'n idee gee van wat u bespreek.
- Gee 'n "herinnering", sodat die gehoor dit huis toe kan neem en hulle aan u aanbieding kan herinner; dit kan 'n uitdeelstuk of 'n boek wees.
- Hou 'n kort vraag- en antwoordsessie aan die einde van elke subonderwerp. 'N Vraag -en -antwoord -sessie kan luisteraars die geleentheid bied om meer betrokke te raak. Hierdie sessie kan u gaste ook 'n blaaskans gee as u aanbieding lank genoeg is. U moet goed vertroud wees met die materiaal wat u kies. Verstaan goed en leer meer oor die onderwerp wat u aanbied, meer as om net die basiese kennis van die onderwerp wat u kies, te bemeester.
Waarskuwing
- Moenie 'n te lang aanbieding maak nie, tensy die materiaal wat u aanbied baie belangrik is, en u gewoond is om aanbiedings te maak, sodat u 'n lang aanbieding goed kan lewer. Probeer om u aanbieding kort en boeiend te hou.
- Moenie die voorbereiding van u aanbieding tot die laaste minuut uitstel nie. Hierdie gewoonte sal jou aanbieding slordig laat lyk. As u 'n aanbieding moet voorberei terwyl u besig is, doen dit bietjie vir bietjie, en dit sal uiteindelik goed gaan. Dit is beter as u vooraf voorbereidings tref sodat alles betyds gereed kan wees en u al die materiaal wat u aanbied, vooraf kan nagaan.
