Nadat 'n opname of navorsing uitgevoer is, is die volgende stap om 'n verslag op te stel om die navorsingsproses, die resultate van die opname en die spesifieke patrone of tendense wat in die opname voorkom, te beskryf. Die meeste opnameverslae is in verskillende hoofstukke verdeel, en elke hoofstuk bevat verskillende inligting. Om 'n kwaliteitsopnameverslag op te stel, moet u seker maak dat u elke hoofstuk daarin in die korrekte formaat het en die nodige hersienings aanbring om die verslag te vervolmaak voordat u dit indien.
Stap
Deel 1 van 4: Opstel van 'n opsomming en agtergrond van die navorsing
Stap 1. Verdeel die verslag in hoofhoofstukke
Oor die algemeen sal elke afdeling in 'n navorsingsverslag in afsonderlike hoofstukke saamgevat word. Alhoewel die formaat vir die skryf van elke navorsingsverslag anders kan wees, bly die konsep van hoofstukindeling oor die algemeen dieselfde. Die algemene hoofstukindelingsformaat in 'n navorsingsverslag is:
- Titelblad
- inhoudsopgawe
- Samevatting of opsomming
- Navorsingsagtergrond en -doelwitte
- Navorsingsmetodologie
- Navorsingsresultaat
- Navorsings gevolgtrekkings en skryweraanbevelings
- aanhangsel
Stap 2. Skryf 'n uitvoerende opsomming van 1 tot 2 bladsye wat die volledige inhoud van die opname opsom
Oor die algemeen word die uitvoerende opsomming of dit waarna die opsomming verwys word, na die inhoudsopgawe gelys. Die opsomming wat u maak, moet die volledige inhoud van die verslag in 'n kort en bondige opsomming kan saamvat. Sommige van die inligting wat in die opsomming ingesluit moet word, is:
- Navorsingsmetodologie.
- Navorsingsresultaat.
- Navorsing gevolgtrekking.
- Die aanbevelings van die skrywer is gebaseer op die resultate van die studie.
Stap 3. Gee die navorsingsdoelwitte in die agtergrondhoofstuk
Begin die hoofstuk deur te verduidelik waarom die opname gedoen is. Verduidelik ook u voorlopige hipotese en die resultate wat u wil bereik. Oor die algemeen kan u al hierdie inligting op een bladsy opsom. Maak seker dat u ook 'n verduideliking gee van:
- Teikenpopulasie: Wie sal u opspoor? Kom u respondente uit 'n sekere ouderdomsgroep, godsdiens, politiek of 'n ander omgewing?
- Navorsingsveranderlikes: Wat wil u uitvind deur hierdie opname? Is u opname daarop gemik om 'n verhouding of verband tussen twee dinge te vind?
- Navorsingsdoelwitte: Hoe sal die verkrygde inligting gebruik word? Watter nuwe inligting sal nuttig wees vir lesers?
Stap 4. Gee agtergrondinligting deur vorige navorsing oor die aangeleerde onderwerp aan te bied
Trouens, vorige navorsing sal help om vas te stel of u opname -uitslae algemene hipoteses wat verband hou met die onderwerp ondersteun of verwerp. Probeer om twee paragrawe of meer te skryf om die kwessie wat bespreek word, te verduidelik en hoe ander navorsers die kwessie benader.
- Probeer opnames deur ander navorsers in eweknie-geëvalueerde wetenskaplike tydskrifte lees. Lees ook verslae van soortgelyke ondernemings, relevante organisasies, koerante of dinkskrums.
- Vergelyk u verslag en hulle verslag. Ondersteun of weerlê u resultate van u opname hul bewerings? Watter nuwe inligting kan u aan die leser voorhou?
- Beskryf die kwessies wat geopper is en sluit bewyse in wat deur die ewekniebeoordelingsproses deurgegaan het. Verduidelik die resultate wat u wil vind en waarom die inligting wat u verskaf nie in ander studies gevind kan word nie.
Deel 2 van 4: Verduideliking van die opnamemetodiek en resultate
Stap 1. Beskryf u opnamemetode in die opname- of navorsingsmetodologiehoofstuk
Doen dit om lesers te help om die opname -proses wat u doen, te verstaan. Oor die algemeen word hierdie hoofstuk 'n paar bladsye lank geskryf na die agtergrond en doel van die opname. Sommige van die inligting wat u in hierdie hoofstuk moet insluit, is:
- Wie is u respondente? Hoe sou u geslag, ouderdom en ander eienskappe binne die respondentgroep definieer?
- Sal die opname per e-pos, telefoon, toegewyde webwerf of 'n aangesig-tot-aangesig-onderhoud gedoen word?
- Sal die respondente willekeurig gekies word of nie?
- Hoe groot is u steekproef respondente? Met ander woorde, hoeveel mense het u gekies om die opname -vrae te beantwoord?
- Het die respondent 'n beloning ontvang nadat hy die vraelys ingevul het?
Stap 2. Beskryf die tipes vrae wat gevra moet word in reaksie op die opname metodologie hoofstuk
Sommige van die algemene tipes vrae wat gevra word, is meervoudige keuse, onderhoude en graderingskale (soos 'n Likert -skaal). Beskryf in hierdie afdeling die algemene tema van die vraag wat u gekies het en gee voorbeelde van vrae wat gevra is.
- U kan byvoorbeeld die algemene tema van die vraag opsom deur te skryf: "Respondente is gevra om vrae oor hul daaglikse aktiwiteite en eetpatrone te beantwoord."
- Moenie al die vrae in hierdie afdeling stel nie. U kan 'n volledige lys vrae in die eerste bylae (bylaag A) heg.
Stap 3. Gee die resultate van die opname in 'n aparte afdeling aan
Nadat u die opnamemetodiek in detail beskryf het, gaan u na 'n nuwe afdeling om 'n verslag oor die resultate van die opname in te dien. Oor die algemeen moet die resultate van die opname op verskeie bladsye geskryf word. Indien nodig, kan u dit in verskeie sub-hoofstukke verdeel om dit makliker vir lesers te maak.
- As die resultate van die opname verkry is deur middel van onderhoude met respondente, probeer om verskeie relevante antwoorde te kies en sluit dit in die afdeling in. U kan die volledige vraelys of onderhoudsresultate as 'n aanhangsel heg.
- As u opname verskeie afsonderlike afdelings bevat, moet u die resultate van elke afdeling afsonderlik in 'n nuwe subhoofstuk rapporteer.
- Moenie subjektiewe bewerings in hierdie afdeling maak nie. Maak seker dat u slegs data rapporteer met behulp van beskikbare statistiese data, onderhoudmonsters en kwantitatiewe data.
-
Stap 4. Gee neigings aan wat die respondent interesseer
Heel waarskynlik het u daarin geslaag om 'n hoop data van die respondente in te samel. Om lesers te help om die belangrikheid van u opname te verstaan, probeer om interessante patrone, neigings en waarnemings uit te lig.
- Het respondente van dieselfde ouderdomsgroep byvoorbeeld 'n soortgelyke reaksiepatroon op 'n spesifieke vraag?
- Let op die vrae wat die hoogste soortgelyke reaksiesyfers het. Met ander woorde, die meeste respondente het dieselfde antwoord op die vraag gegee. Wat dink jy dui die resultate aan?
Deel 3 van 4: Ontleding van opname resultate
Stap 1. Noem die implikasies van die opname aan die begin van die gevolgtrekking
Om die slotafdeling te begin, skryf 'n paragraaf wat u hele opname kan opsom. Wat kan lesers uit u opname haal?
- Dit is die enigste plek waar u subjektiwiteit kan betrek. U kan byvoorbeeld tot die gevolgtrekking kom dat lesers bedag, bekommerd of geïnteresseerd moet wees in die betrokke kwessie.
- Beklemtoon byvoorbeeld dat die huidige beleid misluk en die redes agter die gevolgtrekkings, of meld dat die resultate van die opname dui op die sukses van die onderneming se beleid om hul doelwitte te bereik.
Stap 2. Stel u aanbevole oplossing voor
Nadat u die resultate van die opname gerapporteer het, kan u die oproep tot aksie oordra wat u dink lesers moet neem. Wat is die implikasies van die gegewens wat aangebied word? Watter stappe moet lesers neem nadat hulle u verslag gelees het? Hierdie afdeling kan in verskeie paragrawe of selfs verskeie bladsye geskryf word. 'N Paar algemene aanbevelings wat gereeld gegee word, is:
- Verdere navorsing is nodig oor die aangeleerde onderwerp.
- Veranderinge in reëls of beleide moet aangebring word.
- Maatskappye of instansies moet onmiddellik optree.
Stap 3. Sluit alle grafieke, kaarte, opname resultate tabelle en getuigskrifte in die bylaag in
Die eerste bylae (bylaag A) moet ingevul word met die vraelys wat u aan die respondente versprei het. As u wil, heg ook inligting oor statistiese data, onderhoudsresultate, datakaarte en 'n woordelys op die volgende bladsye.
- Oor die algemeen word aanhangsels met letters aangedui, soos bylaag A, aanhangsel B, aanhangsel C, ens.
- Skrywers kan dwarsdeur die verslag na relevante bylaes verwys. U kan byvoorbeeld sê: "Verwys na Bylae A vir die vraelys" of "Respondent het 20 vrae ontvang (Bylaag A)".
Deel 4 van 4: Verfyning van die verslag
Stap 1. Voeg 'n titelblad en inhoudsopgawe by op die eerste 2 bladsye van die verslag
Maak hulle die eerste deel van u verslag. Gee op die titelblad die titel van die verslag, u naam en die naam van die instansie wat u ondersteun, op. Plaas daarna die inhoudsopgawe daaragter (tweede bladsy).
Die inhoudsopgawe moet bladsynommerinligting bevat vir elke hoofstuk of subhoofstuk in die verslag
Stap 2. Lys aanhalings in die verlangde formaat
Oor die algemeen moet verslae wat vir akademiese en/of professionele doeleindes gemaak word, in 'n spesifieke formaat geskryf word. Sommige van die algemeen gebruikte formate om verslag te skryf is die APA (American Psychological Association) en die skryfstyl van Chicago.
- Oor die algemeen word aanhalings aan die einde van die sin tussen hakies geplaas en bevat inligting oor die naam van die outeur, tipe inligting, bladsynommer, jaar van publikasie, ens.
- Sommige professionele organisasies het spesifieke skryfreëls. Probeer om meer volledige inligting oor hierdie reëls te vind.
- As u nie 'n spesifieke verslagformaat het nie, moet u seker maak dat die formaat wat u van begin tot einde gebruik, konsekwent is. Met ander woorde, gebruik dieselfde spasiëring, lettergrootte en aanhalingsformaat in die verslag.
Stap 3. Skryf 'n duidelike en objektiewe verslag
Onthou, u taak is om die resultate van die opnames wat gedoen is, aan te meld. Verwar die resultate van die opname dus nie met u subjektiewe oordeel nie! As u 'n aanbeveling of persoonlike mening wil gee, doen dit aan die einde van die verslag.
Moenie die resultate van die verslag met subjektiewe diksie versier nie. Byvoorbeeld, moenie sê: "Navorsing toon 'n toenemende gebruik van onwettige middels wat gevaarlik is en onmiddellik aangespreek moet word." Sê eerder: "Navorsing toon 'n toename in dwelmgebruik."
Stap 4. Kies 'n duidelike en eenvoudige sin
Gee al die inligting op die eenvoudigste manier moontlik! Met ander woorde, vermy té ingewikkelde en/of blomryke taal. Aangesien sommige opnames baie ingewikkeld is, kan u die leser help om die resultate te verstaan deur 'n eenvoudige skryfwyse te gebruik.
- As u die opsie het om 'n woord, frase of sin te vereenvoudig, doen dit. Byvoorbeeld, in plaas van om te skryf, "1 uit 10 mense erken dat hulle drie keer per dag alkohol gedrink het," sê eenvoudig: "1 uit 10 mense drink drie keer per dag alkohol."
- Vee alle onnodige frases of woorde uit. Byvoorbeeld, in plaas van om te skryf: "In terme van die bepaling van die frekwensie waarmee 'n hond aangeneem word," skryf eenvoudig "Om die frekwensie waarmee honde aangeneem word, te bepaal."
Stap 5. Hersien die verslag voordat dit ingedien word
Maak seker dat u verslag geen taal-, spelling- of opmaakfoute meer bevat voordat u dit indien nie.
- Maak seker dat u die korrekte bladsynommers onderaan elke verslagblad ingesluit het.
- Onthou dat 'n speltoetsprogram op u rekenaar nie altyd alle foute opspoor nie. Vra daarom aan iemand anders om u verslag te wysig.