Daar word baie bespreek oor hoe om armoede te oorkom en hoeveel geld gegee moet word om behoeftiges te help. Een oplossing wat gedoen kan word, is om geldinsamelingsaktiwiteite te hou met 'n prettige geleentheid! Bepaal ter voorbereiding die organisasie wat u wil help, versamel idees oor hoe om geld in te samel, bepaal waar u die aktiwiteit moet uitvoer en stel 'n lys gaste op om uitgenooi te word.
Stap
Deel 1 van 4: Besluitneming van die basiese beginsels
Stap 1. Bepaal die organisasie wat die skenking sal ontvang
Bespreek dit met vriende en familielede as u nie kan besluit nie.
Kommunikeer u plan met 'n organisasie in die gemeenskap, soos 'n godsdienstige organisasie, weeshuis, ouetehuis, veterane -organisasie, skool of biblioteek. U bydrae sal baie nuttig wees vir die gemeenskap omdat die organisasie gewoonlik finansiële hulp nodig het
Stap 2. Bepaal die doel van die geldinsameling
U moet 'n teiken stel vir hoeveel geld u wil insamel. Oor die algemeen sal potensiële skenkers meer entoesiasties wees as hulle die konkrete doelwitte ken wat met hierdie aktiwiteit bereik moet word.
Stap 3. Besluit wie jy wil nooi
Oorweeg of u vriende, hul ouers, familielede, kollegas of alumni wil nooi? Die rangskikking van geleenthede vir hierdie aktiwiteit moet aangepas word by die belange en belangstellings van die gehoor wat uitgenooi moet word.
- As die geld wat ingesamel word byvoorbeeld geskenk word om 'n musiekgroep op die kampus te ondersteun, moet u moontlik 'n voedselverkoping of basaar hou.
- Moenie aktiwiteite hou wat nie in die gehoor belangstel nie. As u byvoorbeeld geld wil insamel om konserwatiewe kerklike aktiwiteite te ondersteun, moet u nie 'n spoggerige modevertoning aanbied nie.
Stap 4. Bepaal die gebeurtenis wat gehou gaan word
Dink aan kreatiewe idees vir geleenthede wat so 'n groot gehoor moontlik betrek, soos 'n skriftelike veiling of aandete. Miskien moet u 'n unieke aktiwiteit organiseer, soos 'n hardloopwedloop, 'n strandkompetisie of donasies insamel terwyl u die hele dag vreemd aantrek. Dink aan kreatiewe idees!
- Maak seker dat die aktiwiteit 'n 'prettige ervaring' vir die gehoor is. Probeer daarvoor om geleenthede te organiseer wat die gehoor wil laat deelneem, byvoorbeeld deur gassprekers, musiekgroepe, aktiwiteite na die ete uit te nooi, ens.
- Bied dienste aan die gehoor tydens die geleentheid, soos motorwasdienste, danswedstryde of karaokekompetisies. (U moet 'n jurie nooi as u 'n kompetisie of wedstryd wil hou).
Stap 5. Stel 'n finansiële begroting op
Soms moet u geld spandeer om geld te verdien. U moet egter 'n finansiële begroting opstel om vas te stel of fondse deur hierdie aktiwiteit ingesamel kan word.
- Teken die koste aan wat betaal moet word, byvoorbeeld die koste om 'n kamer of vergaderplek te huur, koop aandenkings, kos, drankies, betaal vir die dienste van 'n spreker of musikant, druk brosjures en kaartjies.
- Vind uit of daar maatskappyeienaars is wat bereid is om 'n skenking te maak deur 'n vergaderplek te leen of dienste te lewer en verskillende behoeftes wat voorberei moet word. Beskryf u planne om 'n geldinsameling vir liefdadigheid te hou. Deur te skenk, kan ondernemings 'n positiewe beeld in die gemeenskap opbou en hul besigheid bekendstel.
Stap 6. Vind uit of die organisasie wat u wil help 'n lys het van mense wat bereid is om met u in verbinding te tree
E -pos is baie handig om baie mense tegelyk te kontak, veral om vrywilligers te vind.
Gebruik die lys telefoonnommers om personeel te werf wat ondervinding het met die geldinsamelingsaktiwiteite wat u beplan. Selfs die geringste ervaring is nog steeds die moeite werd, en u hoef nie na iemand te soek wat eens in beheer was nie. As u nog nie ervaring het nie, is hierdie metode baie handig
Stap 7. Maak 'n bankrekening oop
'N Bankrekening is noodsaaklik as u geld wil insamel om iemand of 'n gesin te help. In sommige lande moet u 'n bankrekening oopmaak voordat u donasies van die publiek vir liefdadigheid versoek. Bankrekeninge moet 'n naam hê vir belastingverslagdoening. As u byvoorbeeld geld wil insamel om 'n kind (byvoorbeeld Susan Smith) wat kanker het, te help, moet u 'n bankrekening oopmaak met die naam "Fonds vir Susan Smith."
Deel 2 van 4: Voorbereiding vir die geleentheid
Stap 1. Soek 'n plek om 'n geldinsamelingsgeleentheid te hou
U kan 'n groot kamer soek, soos 'n kerksaal, skool, restaurant of ander organisasie. Ontdek die kamers wat vir dieselfde aktiwiteit gebruik is en vra dan vir beskikbaarheid. Afhangende van die voordele van u aktiwiteit, is sommige moontlik bereid om die kamer gratis te voorsien. Maak gebruik van die kontaklys om insette te vra oor die mees geskikte aktiwiteitsplekke.
Stap 2. Besoek die plek om te gebruik om vas te stel of daar voldoende ruimte beskikbaar is en vind uit watter toerusting gebruik kan word
Maak 'n plan wanneer u op die plek rondloop, sodat die gehoor nie op 'n sekere plek ophoop nie, byvoorbeeld omdat daar 'n tou by die deur is omdat daar net een ingang is.
Stap 3. Bepaal die datum en tyd van die aktiwiteit
Vind uit of daar ander fondsinsamelingsaktiwiteite is. As u besluit hoe lank die aktiwiteit sal duur, moet u dink aan die tyd wat dit sal neem om skoon te maak nadat die geleentheid verby is.
Stap 4. Spesifiseer 'n aanvaarde betaalmetode
Kontant en tjeks is die gerieflikste betaalmetodes. U gehoor sal u waarskynlik meer geld gee as u 'n kredietkaart gebruik, maar hierdie metode is ingewikkelder. Oorweeg of gehore toegelaat word om geld via die mobiele app oor te dra, aangesien dit gewoonlik gehef word. Kredietkaartmaatskappye hef ook 'n persentasie van die transaksiewaarde.
- Maak 'n PayPal -rekening oop om donasies te ontvang.
- Plaas 'n duidelike aankondiging by die opstel van die ontvangstoonbank sodat donateurs die naam van die begunstigde korrek kan noem wanneer die tjeks uitgereik word.
Stap 5. Vind uit of u dokumente by die toepaslike owerhede moet indien
As u byvoorbeeld 'n geskenk wil gee, raadpleeg eers die belastingkantoor. As u voedsel wil verkoop, soek inligting by die departement van gesondheid.
Stap 6. Besluit of u nie 'n registrasiegeld hef nie of kaartjies wil verkoop
As die gehoor 'n kaartjie moet koop, bepaal die prys (alleen, twee, gesin) en druk die kaartjie uit. Die druk van kaartjies is relatief goedkoop. Dus, meer kaartjies sal beter wees as minder. Gebruik die gratis kaartjieverkope diens op die internet en/of maak gebruik van die gastelys.
- As u 'n konsert wil hou, hef 'n toegangsgeld en gee dan 'n geskenk aan die einde van die geleentheid. Dit is 'n goeie idee om donateurs verskeie geleenthede te gee om by te dra.
- Afhangende van die geleentheid wat aangebied word, gee u vriende en familie die geleentheid om in ruil daarvoor te skenk omdat hulle mag deelneem.
Stap 7. Berei kontant voor vir kleingeld en 'n afsluitbare boks om geld en tjeks wat deur donateurs ingehandig is, op te slaan
Plaas 'n groot boeket blomme op die gastetafel met 'n oproep daarop sodat die gehoor meer wil skenk. Hierdie metode is baie handig. Gee aandag aan die kontant- en kassies. Selfs as niks gebeur nie, kan iemand dit net optel en wegstap.
Dit is 'n goeie idee om take aan 1 of 2 mense toe te ken om die donasies wat ontvang is, te monitor, sodat daar geen probleme is nie
Stap 8. Koop die nodige toerusting
Maak 'n lys van die toerusting wat voorberei moet word. As u 'n skriftelike veiling wil hou, berei u 'n tafel, bord, papier, balpen en goedere/dienste voor wat opgeveil moet word. As u spysenierings- of vermaaklikheidsdienste lewer, berei u kos, glase, borde, elektriese verbindings voor, ens.
Deel 3 van 4: Verspreiding van die nuus
Stap 1. Maak 'n aankondiging
Vind uit of daar advertensiemaatskappye is wat bereid is om te help, soos 'n koerantuitgewer. Kontak die advertensie -uitgewersafdeling om 'n advertensie te plaas en die redaksie of skrywers om oor hierdie aktiwiteit verslag te doen. Kontak radio- en televisiestasies om te vra of u aktiwiteite gedek of aan die publiek ingelig kan word. Maak gebruik van kontaklyste sodat hulle kan help om die boodskap te versprei via e -pos, Twitter, Facebook, ens.
Stap 2. Maak 'n brosjure en plaas dit op verskillende plekke
As u u brosjure op u rekenaar in PDF- of JPEG -formaat gemaak het, e -pos dit aan mense op die kontaklys wat bereid is om die strooibiljet te druk en te versprei.
Stap 3. Verkoop kaartjies as u 'n registrasiegeld hef
Gebruik gratis webwerwe vir hierdie doel. Op dié manier kan mense wat nie kan kom nie, steeds skenk. Boonop gee hierdie metode 'n idee van hoe gewild hierdie aktiwiteit is. (Hierdie metode is handig by die aankoop van toerusting). Gee vrywilligers die geleentheid om kaartjies te verkoop en skenkings te ontvang as 'n goeie manier om te adverteer.
- Bied 'n "vroeë voël" -afslag as u kaartjies verkoop om u gehoor vooraf kaartjies te laat koop.
- Bied ook groepskortings aan om hulle aan te moedig om inligting met hul vriende te deel en kaartjies in groter groepe te koop.
- Oorweeg dit om 'n geleentheid vir VIP -gaste aan te bied. As u byvoorbeeld 'n geskrewe veiling wil hou, vra ekstra vir VIP -kaartjies, sodat hulle vroeg op die veiling kan gaan en deur die items wat opgeveil moet word, kan blaai. As u 'n konsert wil hou, berei u 'n spesiale geleentheid voor om VIP -gaste te verwelkom voordat die aktiwiteit begin.
Deel 4 van 4: Uitvoer van aktiwiteite
Stap 1. Begin die aktiwiteit met goeie voorbereiding
Kort voor die geleentheid begin, gebeur daar dikwels onverwagte dinge sodat aktiwiteite vertraag word. Probeer om die beste moontlike voorbereiding te doen voor die geskeduleerde aanvang van die aktiwiteit. 'N Vrywilligerspan wat baie personeel betrek, sal baie behulpsaam wees, sodat die geleentheid glad kan verloop.
Stap 2. Skep 'n aangename atmosfeer
Dit is baie handig vir fondsinsamelingsaktiwiteite, maar oorweeg die gebeure wat tydens die geldinsamelingsaktiwiteite gehou word, noukeurig. Vir binnenshuise etes, sit kerse en blommerangskikkings op die tafel, terwyl buiteluggeleenthede gewoonlik minder formeel is. Maak seker dat die atmosfeer tydens die geleentheid die stemming weerspieël wat u wil skep.
Stap 3. Gee duidelike aanwysings
Maak seker dat gaste weet waarheen hulle moet gaan en wat elke gebied doen. As u byvoorbeeld 'n skriftelike veiling wil hou, plaas groot aanwysings om te vertel waar die veiling gehou word, waar om te betaal, ens. Sit tafels op om gange te maak wat die gehoor na waarheen hulle moet gaan, lei.
Stap 4. Begin die geleentheid
Probeer 'n prettige geleentheid hê deur positief te wees en entoesiasties te bly. Interaksie met die gehoor. Wys hoe dankbaar jy is vir hul vrygewigheid.
Stap 5. Maak die plek reg wat gebruik is nadat die geleentheid geëindig het
Hou kwitansies en rekords so goed as moontlik.
Stuur bedankingsbriewe aan donateurs en borge nadat die aktiwiteit geëindig het
Stap 6. Stoor die ingesamelde geld om te skenk
U kan iemand toewys om daarvoor verantwoordelik te wees.
Wenke
- Wees vriendelik en vriendelik teenoor kliënte of donateurs.
- Moenie toelaat dat 'n gas instap as hy nie wil betaal nie.
- As u kaartjies verkoop, moet u nie 'n buitensporige registrasiefooi hef nie.
- As u 'n motorwasdiens wil lewer, moet u almal daaraan herinner om 'n kledingstuk te bring.
- Bied terugbetalings aan donateurs wat van plan verander.
