'N Volmag laat iemand anders namens u optree, veral as u dit nie self kan doen nie. Miskien het u die hulp van ander nodig, byvoorbeeld om finansiële, regs- of mediese aangeleenthede af te handel. Met 'n behoorlik vervaardigde volmag kan iemand anders dit vir u doen.
Stap
Deel 1 van 4: Voorbereiding vir die skryf van 'n volmag
Stap 1. Verstaan die doel van volmag
'N Volmag laat iemand toe om namens u op te tree in sekere aangeleenthede. Hierdie brief word gewoonlik gebruik wanneer die persoon wat die volmag gee (die skrywer) dit nie self kan doen nie. Enkele voorbeelde van situasies wat volmag vereis, sluit in:
- Ouers of voogde kan die maatskaplike diens magtig om onder hul toesig mediese stappe te neem teen kinders.
- Dit word sterk aanbeveel om volmag te gee aan minderjariges wat nie saam met hul ouers of voogde reis nie. Op hierdie manier word minderjariges beskerm teen mensehandel en kinderbewaring.
- As u geld by 'n plaaslike bank inbetaal wat u nie maklik kan bereik nie, moet u moontlik 'n volmag opstel om sake rakende die deposito of die finansiële instelling te hanteer.
- Volmag waarmee persoonlike inligting soos mediese geskiedenis bekend gemaak kan word.
- U moet moontlik 'n volmag aan 'n derde party verskaf om vir baie vinnige finansiële transaksies te sorg. Nie alle saketransaksies hoef op u besluit te wag nie, as u die besluit vir 'n rukkie nie direk kan neem nie, kan u 'n volmag gee aan iemand wat u vertrou sodat hy besluite in u plek kan neem.
Stap 2. Verstaan die verskillende partye wat betrokke is by die volmag
Daar is drie partye betrokke by die volmag. Die eerste party is 'n gemagtigde persoon, soos 'n ouer of bankrekeninghouer. Die tweede party is die persoon of groep wat die transaksie uitvoer of optree, soos 'n finansiële instelling of hospitaal. Die derde party is die persoon wat gemagtig is om die eerste party te vervang. Die volmag moet aan 'n tweede party gerig word.
- Die volmag moet die regte aan die derde party om u te verteenwoordig, verduidelik.
- As die tweede party onbekend is (veral in die geval van 'n volmag vir 'n noodgeval), moet u die doel in die brief "Aan alle belanghebbende partye" skryf.
Stap 3. Tik u volmag in, eerder as om dit met die hand te skryf
'N Handgeskrewe brief is dalk moeilik om te lees en lyk miskien nie so formeel soos 'n getikte letter nie. 'N Volmag is 'n belangrike dokument wat u regs- en finansiële mag aan iemand anders oordra. Hierdie brief moet in ooreenstemming met die inspeksiestandaarde gemaak word. As iemand na aan u die volmag ontken wat aan die briefhouer verleen is, kan hierdie dokument as bewys in die hof gebruik word.
Deel 2 van 4: Maak briefhoofde
Stap 1. Skryf u naam en adres links bo op die posbladsy
Volg die standaardformaat vir die skryf van 'n formele brief. Jou naam moet op die eerste reël wees, jou straatnaam moet op die tweede reël wees, en jou stad, staat en poskode moet op die derde reël wees. Die afstand tussen die lyne van hierdie afdeling (insluitend die ander lyne wat daarop volg) moet in een spasie wees.
Stap 2. Sluit die datum in waarop die brief geskep is
Nadat u u naam en adres neergeskryf het, laat die een reël leeg en sluit die datum waarop die brief op die volgende reël geskryf is, in. Skryf die volledige datum neer (soos 2 Februarie 2015). Moenie die datum verkort nie.
Stap 3. Skryf die ontvanger se naam en adres in die volgende afdeling
Laat een reël leeg tussen die datum en die ontvanger se naam en adres. Die persoonlike data van die ontvanger moet in dieselfde formaat as u persoonlike data geskryf word.
- Let daarop dat die ontvanger van die brief nie dieselfde is as die persoon wat u magtig nie. U gee 'n derde party (verteenwoordiger) toestemming om in u plek op te tree, maar u brief moet aan 'n tweede party (die party met wie u te doen het, of u verteenwoordiger) gerig word.
- Miskien moet u hierdie afdeling leeg laat as u nie weet met wie u te doen het nie. As u byvoorbeeld maatskaplike dienste toestem om in u afwesigheid oor mediese behandeling te besluit, weet u moontlik nie watter hospitaal u moet behandel nie.
Deel 3 van 4: Skryf die inhoud van die brief
Stap 1. Skryf 'n groet
Sluit die volledige naam van die ontvanger saam met sy titel in, soos "Dr." of "Vader", "Moeder", in plaas daarvan om sy voornaam direk neer te skryf. 'N Groet wat u kan gebruik, is' Met opregte 'of 'n ander formele groet in plaas van net' Vir '.
- Sluit die ontvanger se volle naam en titel in.
- As u nie weet met wie u verteenwoordiger regstreeks te doen het nie, skryf 'Aan alle belangstellendes'.
Stap 2. Skryf u volmag kort en duidelik neer
Die volmag is lank en bevat baie inligting wat anders geïnterpreteer kan word. Briewe wat kort en eenvoudig is, lei gewoonlik selde tot misverstande.
Stap 3. Gee duidelik die regte van die party wat u magtig, duidelik
Maak seker dat u die volmag kort en duidelik maak. U moet die regte gee wat u verleen word. U verteenwoordiger het byvoorbeeld die reg om mediese behandeling te magtig, regsdokumente te teken tydens u afwesigheid of om geld uit u rekening te onttrek. Begin byvoorbeeld u volmag met:
- Ek, (skryf u volle naam), gee hiermee toestemming (skryf die naam van u verteenwoordiger neer) om die volgende data bekend te maak: (skryf die gesondheidsrekord wat hier geopen sal word) uit my mediese geskiedenis op (skryf die instelling neer wat ontvang u gesondheidsrekord)).
- Gee inligting rakende u volmag. As u volmag betrekking het op die bekendmaking van u gesondheidsdata, moet u u polisnommer en inligting oor versekeringseise insluit. Gee u saaknommer as u regshulp benodig. Sluit die gebruikte rekeninginligting in vir finansiële aangeleenthede.
Stap 4. Lys die tydsraamwerk vir die magtiging
Spesifiseer die effektiewe datum van u volmag. Sluit die begin- en einddatum van die volmag in. U kan byvoorbeeld skryf "'n Derde het die reg om mediese besluite vir my kind te neem tydens sy verblyf op (plaas adres) van 1 September 2015 tot 15 September 2015".
In sekere gevalle kan u nie die presiese datum van die volmag bepaal nie, soos in 'n noodgeval. Vir 'n volmag soos hierdie, kan u skryf "In 'n noodgeval kan 'n derde party namens my besluite neem vir 30 dae."
Stap 5. Verduidelik die rede vir die magtiging
Verduidelik waarom u optrede deur iemand anders vervang moet word. Hierdie beskrywing kan u gesondheidstoestand insluit, dat u buite die stad is, of dat u vir 'n sekere tydperk nie bereik kan word nie.
Stap 6. Skryf die volmag neer
Miskien moet u ook dinge verduidelik wat derde partye nie kan besluit nie. U kan byvoorbeeld verklaar dat derde partye u gesondheidsdata nie mag gebruik vir ander doeleindes as in die brief nie. Of u kan skryf dat 'n derde party nie namens u skriftelike toestemming sekere finansiële besluite namens u kan neem nie.
Stap 7. Maak die brief toe
Sluit die brief af met 'n slotsin soos "Met opregtheid". Laat die vier reëls leeg, wat u sal gebruik om te teken, en skryf dan u volledige naam.
Deel 4 van 4: Briewe voltooi
Stap 1. Formateer die letter korrek
'N Volmag is 'n amptelike brief wat geskryf en formeel geformateer moet word. Formele letters gebruik gewoonlik 'n reguit formaat. Die liggaam van die brief moet een spasie van mekaar wees en die paragrawe moet nie ingekeep word nie. Laat 'n leë reël om tussen gedeeltes of tussen paragrawe van 'n brief te skei.
Stap 2. Soek iemand om 'n getuie te wees, of vra 'n openbare notaris om hulp
'N Getuie is iemand wat gesien het hoe u 'n volmag onderteken het. Op hierdie manier kan u seker wees dat u dit nie onder dwang onderteken het nie en seker maak dat u die toestemming gegee het. In sommige gevalle moet die volmag deur 'n openbare notaris gesertifiseer word. 'N Notaris is 'n persoon wat deur die regering gemagtig is om regsdokumente te bekragtig.
Alle persone wie se name in die brief verskyn, mag nie as getuies gebruik word nie
Stap 3. Teken die brief
Druk die brief af en teken dit met blou of swart ink. U kan ook 'n datumreël langs u handtekening insluit. Indien wel, sluit die datum in waarop u die dokument onderteken het.
Vra u getuie om die datum op die brief te teken, of vra 'n openbare notaris om dit te sertifiseer
Stap 4. Gee die oorspronklike brief aan die derde party
In die meeste gevalle sal hierdie brief deur 'n derde party bewaar word sodat hy/sy 'n rekord van die toestemming verleen het. 'N Derde party kan die brief aan immigrasiebeamptes wys, byvoorbeeld as u saam met u kind na die buiteland reis.
Stap 5. Stoor 'n afskrif van die volmag
Hou 'n afskrif van die volmag in u lêer. Miskien moet u dit weer wys as die bevoegdheid wat u aan 'n derde party gee, bevraagteken word.
