Verskeie dinge maak jou soms verplig om 'n afspraak te kanselleer, byvoorbeeld omdat jy in 'n noodgeval te staan kom, in verkeersknope sit of jou skedule verkeerd bestuur. U voel dalk bekommerd as u nadink oor hoe u die kansellasie moet in kennis stel, maar mense wat nie gevind kan word nie, kan dit verstaan as u dit so gou as moontlik laat weet. Stel 'n nuwe vergaderingskedule op wanneer u hom kontak of wanneer die geleentheid hom voordoen. Om hom gemaklik te laat voel, bied hom aan om op 'n plek naby sy huis of kantoor te ontmoet.
Stap
Deel 1 van 2: afsprake beleefd kanselleer
Stap 1. Kontak die vermiste persoon so gou as moontlik
U irriteer ander mense as u die afspraak tot die laaste minuut uitstel. Om hom voor die tyd te vertel, toon dat jy hom respekteer en die tyd waardeer wat hy vir jou voorberei het.
Stap 2. Stel u persoonlik telefonies in kennis as u 'n baie nabye afspraak kanselleer
U moet bel om persoonlik in kennis te stel as u die afspraak op dieselfde dag kanselleer. As u 'n afspraak skielik kanselleer sodat die ander persoon geïrriteerd voel, kan dit onbeskof lyk as u dit per e -pos, sms of iemand anders laat weet.
Stap 3. Bied 'n opregte verskoning
Selfs as u dit voor die tyd vertel, moet u weet dat u spyt is dat u u afspraak moes kanselleer. Miskien is hy teleurgesteld dat u u afspraak gekanselleer het, al het hy reeds ander planne om u te sien gekanselleer.
- Gee 'n kort en eenvoudige verskoning, byvoorbeeld: "Jammer, ek kan nie môre kom nie."
- Moenie dubbelsinnige woorde gebruik nie en moenie sê dat u u belofte nie nakom nie. Vertel die nuus eerlik en reguit.
Stap 4. Gee 'n kort verduideliking van waarom u die afspraak gekanselleer het
As die rede byvoorbeeld logies is omdat die voertuig onklaar geraak het of u siek is, laat weet wat dit is. As die rede moeilik is om te aanvaar, byvoorbeeld omdat u vergeet het om 'n afspraak te maak of per ongeluk 'n dubbele afspraak gemaak het, gee 'n algemene rede, byvoorbeeld: "Jammer, ek het 'n dringende behoefte."
- U hoef nie gedetailleerde redes te gee nie, selfs al praat u die waarheid. As u breedvoerig verduidelik, lyk dit asof u iets wil bedek.
- Moenie sê: 'Ek het belangriker dinge om te doen' of 'n ander soortgelyke verskoning nie.
- Moenie lieg nie, want die verhouding is in die moeilikheid as dit aan die lig kom dat u nie eerlik is nie.
Stap 5. Maak seker dat hy weet dat u sy tyd waardeer
Maak dit duidelik dat u waardering het vir sy bereidwilligheid om tyd vir u te maak en dat u regtig spyt is dat hy die afspraak moes kanselleer, omdat u verstaan dat hy besig is en tyd gemaak het om u te ontmoet.
Dit is veral belangrik as u afsprake maak met mense met wie u hulp nodig het, soos professore of kliënte
Deel 2 van 2: Stel 'n plaasvervangerrooster in
Stap 1. Vra hom of hy bereid is om die skedule van die vergadering te verander wanneer u die nuus gee
Afgesien van die moeite om hom weer te kontak om 'n afspraak te maak, toon hierdie stap dat u hom regtig wil sien. As u bel of e -pos, eindig deur te sê dat u 'n ander afspraak wil maak as dit hom nie pla nie.
Stap 2. Gaan u skedule na en maak 'n aantekening van die beskikbare tyd om hom te ontmoet
U kan 'n vergaderingskedule voorstel, maar probeer om u skedule in sy skedule te pas. Bied verskeie alternatiewe skedule -opsies en vra dan terugvoer.
Sê byvoorbeeld vir hom: "My skedule is nie ingevul op Maandae van oggend tot aand nie, Donderdae van 1 tot 5 en Vrydae na 2, maar as u nie kan nie, sal ek die skedule aanpas."
Stap 3. Stel voor dat die vergadering op 'n plek naby sy huis of kantoor gehou word
As vergoeding vir die kansellasie van 'n afspraak, is dit 'n goeie idee om 'n vergadering te reël op 'n plek wat hy maklik kan bereik, soos by sy kantoor of 'n sekere plek waar hy verbyloop op pad huis toe.
U kan ook voorstel dat u Skype of Google Hangouts ontmoet as hy baie besig is of buite die stad is
Stap 4. Bepaal 'n vervangende skedule waaraan u kan voldoen
Nadat u die eerste afspraak gekanselleer het, moenie dat die tweede afspraak weer gekanselleer word nie. Behalwe dat dit meer irriterend en ongemaklik is, kan dit u reputasie benadeel. Voordat u oor 'n vervangende skedule saamstem, moet u u skedule noukeurig nagaan en seker maak dat u aan u afsprake voldoen volgens die nuwe skedule.
U het byvoorbeeld geen afsprake gedurende Desember nie, maar gewoonlik hou u baie aktiwiteite voor die nuwe jaar. Dus, vul die tyd nie met 'n vervangende skedule nie
Stap 5. Teken die ooreengekome nuwe vergaderingskedule op
As daar 'n vervangende skedule is, skryf dit op die agenda neer. Skryf ook u skedule op 'n stuk papier neer en plaas dit as 'n herinnering op 'n maklik sigbare plek.
Stap 6. Bedank hulle vir hul begrip en geduld wanneer u hulle ontmoet
Open die gesprek deur hom (of hulle) te bedank dat hy ingestem het om die afspraak te kanselleer. U hoef nie weer om verskoning te vra nie. Toon in plaas daarvan dat u sy/haar tyd waardeer deur die geleentheid te waardeer om die skedule te verander.
Wenke
- Moet soveel moontlik nie geskeduleerde vergaderings kanselleer nie, want dit kan reputasie en verhoudings met ander mense benadeel.
- Voordat u 'n kontrak aangaan met iemand wat 'n betaalde diens lewer, soos 'n konsultant, moet u uitvind of u u afspraak met hom of haar kanselleer.
