Veiligheidsvoorraad of buffervoorraad is 'n term wat gebruik word om die hoeveelheid voorraad of voorraad anders as hangende bestellings of gemiddelde aanvraag wat beskryf moet word om die kans op tydelike voorraadtekorte of voorraaduitskrywings te verminder, te beskryf. As u nie op voorraad is nie, kan u verkope en kliënte verloor. Veilige voorraad is nuttig vir die hantering van skerp toenames in die vraag of om die beskikbaarheid van grondstowwe en voldoende voorraad te verseker om die produksie aan die gang te hou terwyl hulle wag op die volgende geskeduleerde aflewering van materiaal by verskaffers. Dit is belangrik om dit akkuraat te bereken, want te min voorraad sal 'n tekort aan voorraad tot gevolg hê, terwyl te veel voorraad verhoogde houkoste tot gevolg sal hê. Die hoeveelheid veilige voorraad hang af van die diensdoelwit (dit wil sê hoe gereeld u nie meer voorraad kan kry nie), die veranderlikheid in aanvraag en die veranderlikheid in die lengte van die bestelperiode.
Stap
Metode 1 van 3: Bepaling van veilige voorraad uit vraag
Stap 1. Bestudeer die vraagrekord en die veranderlikheid daarvan om vas te stel hoe om te verhoed dat die voorraad opraak
Die volgende berekening voorspel die voorraad wat benodig word om 'n sekere dienssiklus te bereik, dit wil sê die persentasie aanbodsiklusse wat uit voorraad kan lei.
Stap 2. Bepaal die gemiddelde vraag
Gemiddelde vraag is die totale hoeveelheid materiaal of goedere wat elke dag gedurende 'n sekere tydperk benodig word. 'N Algemene benadering is om die totale gebruik van 'n bepaalde item oor 'n sekere tydperk te kontroleer, byvoorbeeld 'n kalendermaand of die interval tussen bestelling en aflewering van voorraad, en dan te deel deur die aantal dae in die maand om gebruik per dag te vind. Vir baie items, soos 'n bekende kruidenierswinkel, sal die vorige vraag die beste gids wees vir die berekening van die vraag.
Stap 3. Oorweeg die toekomstige vraag na die aanbod van 'n bepaalde item
Soms is dit meer sinvol om rekening te hou met latere versoeke. As u byvoorbeeld motortransmissies vervaardig en 'n groot bestelling ontvang, voer die bestelling as 'n vraagfaktor in. Oorweeg in hierdie geval die gemiddelde vraag en bereken dit dan by die vraag wat deur die groot bestelling gegenereer word.
Stap 4. Bereken die veranderlikheid van die vraag
Gemiddelde versoeke kan soveel inligting verskaf. As die vraag dramaties wissel van maand tot maand of van dag tot dag, moet u dit ook in u berekeninge in berekening bring, sodat daar genoeg voorraad is om die toename in vraag te hanteer. Begin deur 'n sigblad te gebruik om die standaardafwyking in die vraag te bereken (voer in Excel al die vraaggetalle in sy eie sel in, dan is die formule = STDEV (betrokke sel)). Of gebruik die volgende formule:
- Begin met die gemiddelde vraag oor 'n gegewe tydperk (week, maand of jaar). Sê byvoorbeeld 20 eenhede per maand.
- Bepaal die absolute verskil tussen elke datapunt en die gemiddelde. Byvoorbeeld, as die maandelikse vraag 8, 28, 13, 7, 15, 25, 17, 33, 40, 9, 11 en 34 eenhede is, dan is die absolute verskil van 20: 12, 8, 7, 13, 5, 5, 3, 13, 20, 11, 9 en 14.
- Vierkant elke verskil. In hierdie voorbeeld is die kwadraatresultate: 144, 64, 49, 169, 25, 25, 9, 169, 400, 121, 81 en 196.
- Bereken die gemiddelde van die vierkante. Byvoorbeeld. 121
- Bereken die gemiddelde vierkantswortel. Dit is die standaardafwyking van die vraag. Byvoorbeeld 11
Stap 5. Bepaal die diensfaktore, of Z -waardes
Die diensfaktor, of Z -waarde, is gebaseer op die standaardafwyking van die vraag. AZ -waarde van 1 sal u beskerm teen die standaardafwyking van vraag 1. Vir die voorbeeld hierbo, aangesien die standaardafwyking van die vraag 11 is, verg dit 11 eenhede veilige voorraad bykomend tot die normale voorraad om te beskerm teen een standaardafwyking, wat lei tot 'n Z -waarde van 1, 22 eenhede veilige voorraad lewer 'n Z -waarde van 2.
Stap 6. Bepaal die Z -waarde wat u soek
Hoe hoër die Z -waarde, hoe minder waarskynlik is die voorraad op. As u 'n Z -waarde kies, moet u die kliëntediens- en bergingskoste in balans bring. U sal 'n hoër Z-telling met 'n groter waarde vir u onderneming wil hê. 'N Z -waarde van 1,65 sal voldoen aan die vraag met 'n vertrouensvlak van 95%, wat gewoonlik vir selfs belangrike aandele as aanvaarbaar beskou word. In hierdie geval beteken die waarde 'n voorraad van ongeveer 18 eenhede (standaardafwyking vir 11 x 1,65) veilige voorraad, of 38 eenhede totaal (gemiddelde vraag + veiligheidsvoorraad). Hier is hoe u die Z -waarde in verband kan bring met die waarskynlikheid om aan die versoek te voldoen:
- Z -waarde 1 = 84%
- Z -waarde 1,28 = 90%
- Z -waarde 1,65 = 95%
- Z -waarde 2, 33 = 99%
Metode 2 van 3: Berekening van wagperiodes
Stap 1. Faktor in die wagtydperk vir aanbodveranderlikheid
Die afleweringstyd van die bestelling is die tydperk vanaf die tyd dat u besluit om 'n item te vervaardig of te bestel totdat die item byderhand is en gereed is om aan die finale klant verkoop te word. Daar is verskeie faktore wat die verskil in wagtye beïnvloed:
- Produksievertragings - as u eie produksieproses wissel, kan dit die levertyd beïnvloed. Boonop kan die produksieproses van die produk wat u bestel het, ook wissel.
- Materiële gebreke - As u 10 eenhede bestel en daar is 2 defekte eenhede, moet u weer vir 2 eenhede wag.
- Afleweringsvertragings - Daar kan verwag word dat afleweringstye onder gunstige omstandighede effens kan wissel, terwyl onvoorsiene gebeurtenisse soos natuurrampe of werkstaking die aflewering selfs langer kan vertraag.
Stap 2. Sinkroniseer u voorraad met die leweringsleweringsiklus
Om te sinchroniseer, moet u die standaardafwyking van die versoek aanpas by die wagtydperk. Vermenigvuldig die standaardafwyking van die vraag (bereken in afdeling 1, stap 4) met die vierkantswortel van die levertyd.
- Dit beteken dat as u die standaardafwyking maandeliks bereken en die wagtydperk 2 maande is, die standaardafwyking met die vierkantswortel van 2 vermenigvuldig.
- Gebruik dan die vorige voorbeeld: 11 x 2 = 15, 56.
- Maak seker dat u die wagtydperk omskakel na dieselfde tydseenheid as wat u gebruik het om die standaardafwyking van die versoek te bereken. As u byvoorbeeld die standaardafwyking maandeliks bereken en die wagtydperk 10 dae is, skakel die wagtydperk om na 0,329 maande - dit is 10 gedeel deur 30,42 (die gemiddelde aantal dae in 'n maand).
Stap 3. Kombineer alles
Ons kan die formules kombineer om die veilige voorraad op aanvraag te bepaal deur die wagtydfaktor soos volg te bereken:
- Veiligheidsvoorraad = Z -waarde x wagtydperk x standaardafwyking van vraag
- In hierdie voorbeeld, om 95% voorraad te vermy, benodig u 1,65 (Z-waarde) x 2 (levertyd) x 11 (standaardafwyking van die vraag) = 25,67 eenhede veiligheidsvoorraad.
Stap 4. Bereken veiligheidsvoorraad anders as deurlooptyd die primêre veranderlike is
As die vraag konstant is, maar die afleweringstyd vir bestellings wissel, moet u die veilige voorraad bereken deur die standaardafwyking van die tydsduur te gebruik. In hierdie geval is die formule:
- Veiligheidsvoorraad = Z -waarde x standaardafwyking van levertyd x gemiddelde vraag
- As u byvoorbeeld streef na 'n Z-waarde van 1,65, met 'n konstante gemiddelde vraag teen 20 eenhede per maand, en die wagtydperk oor 'n tydperk van 6 maande 2, 1, 5, 2, 3, 1, 9, 2, 1 en 2,8 maande, dan is veiligheidsvoorraad = 1,65 x 0,43 x 20 = 14, 3 eenhede.
Stap 5. Gebruik die derde formule om rekening te hou met onafhanklike variasies in levertye en vraag
As die levertyd en vraag onafhanklik van mekaar verskil (dws die faktore wat die verskil veroorsaak, verskil van mekaar), word die veiligheidsvoorraad bereken deur die Z -waarde te vermenigvuldig met die vierkantswortel van die som van die kwadrate van vraag en aanbod veranderlikheid, of:
- Veiligheidsvoorraad = Z -waarde x [(wagtydperk x standaardafwyking van vraag kwadraat) + (standaardafwyking van wagtyd in kwadraat x gemiddelde vraag in kwadraat)]
- In die voorbeeld hierbo: veiligheidsvoorraad = 1,65 x [(2 x 11 kwadraat) + (0,43 x 20) in kwadraat] = 29,3 eenhede.
Stap 6. Som die berekeninge op wat gebaseer is op die veranderlikheid van die wagtydperk en vraag indien die twee faktore onafhanklik verskil
Dit wil sê, as dieselfde faktore die wisselvalligheid van deurlooptye en vraag beïnvloed, moet u die individuele berekeninge van veilige voorraad optel om seker te maak dat u self genoeg veiligheidsvoorraad het. In hierdie geval:
- Veiligheidsvoorraad = (Z -waarde x wagtydperk x standaardafwyking van die vraag) + (Z -waarde x wagtydperk standaardafwyking x gemiddelde vraag)
- In die voorbeeld hierbo: veiligheidsvoorraad = 25, 67 + 14, 3 = 39, 97 eenhede.
Metode 3 van 3: Verminder die behoefte aan veilige voorraad
Stap 1. Verminder die hoeveelheid veiligheidsvoorraad wat nodig is om geld te bespaar
As u te veel voorraad byderhand het, verhoog dit die beheerkoste, dus is dit ideaal om 'n skraal voorraadketting te bestuur. Onthou, die doel is nie om gebeurtenisse wat nie in voorraad is nie, te voorkom, maar om die doelwitte van kliëntediens en stoorkoste te balanseer.
Stap 2. Monitor die gebruik van veilige voorraad
Werk u model soos verwag? As dit die geval is, behoort die gebruik van veilige voorraad die helfte van die toevoer siklus te wees. As u veilige voorraadgebruik laer is, kan die hoeveelheid wat u hou, moontlik verminder word.
Stap 3. Verminder die veranderlikheid van die vraag
Die vraag is geneig om meer veranderlik te wees as deurlooptye en het 'n groter impak op die veilige voorraadformule. Deur die variasie in die vraag uit te skakel, kan u minder veiligheidsvoorraad hou. Die vraag kan gevorm word deur pryse, wagtye of die inhoud van die produk wat geproduseer word, aan te pas.
Stap 4. Streef daarna om die wagtyd te verminder
As u levertyd nul is, is geen veilige voorraad nodig nie, want produkte kan onmiddellik vervaardig word as daar 'n vraag is. Wagtye kan natuurlik nooit tot nul verminder word nie, maar die beste manier om 'n slanker onderneming te bedryf, is om die wagtyd so laag as moontlik te hou. Dit beteken dat verskaffingskettings en produksieprosesse verskerp word.
Stap 5. Verander kliëntediens teikens
As dit nie nodig is om 'n hoë vlak van kliëntediens te lewer nie, dws as die voorraad nie 'n kliënt verloor nie, hoef u net die Z -waarde aan te pas om die hoeveelheid veilige voorraad wat byderhand is, te verminder..
Stap 6. Implementeer 'n vinniger proses
Met hierdie proses kan u goedere vinniger vervaardig of aflewer om te voorkom dat dit uit voorraad is. As gevolg hiervan hoef u nie baie veilige voorraad by u onderneming te hou nie. Dit is handig as die koste van die vervaardiging van die betrokke goedere hoog genoeg is, wat meer bergingskoste veroorsaak.
Stap 7. Oorweeg dit om die produksieproses van Make to Order (MTO) te verander, dws die produksie van goedere word slegs uitgevoer as daar 'n bestelling is, na Finish to Order (FTO), dws die produksiekomponente is reeds beskikbaar en alles wat u het om te doen is om dit te monteer volgens die bestelling van die klant
As kliënte bereid is om 'n langer wagtydperk te aanvaar, wat dikwels die geval is met nie-roetine-aankope van goedere, is MTO 'n opsie wat die veiligste voorraad kan uitskakel, terwyl FTO minder differensiasie in veilige voorraad toelaat teenoor die behoud van voltooide goedere.
Wenke
- Daar is verskeie ander metodes vir die berekening van veiligheidsvoorraad, maar almal is gebaseer op die gebruik van die standaardafwyking om die vraagveranderlikheid en deurlooptye te bepaal. U kan sommige van die ander formules hier sien.
- Maak seker dat u die gebruikte formule verstaan en kyk of dit behoorlik werk. As u onderneming drie tot vier maande aan die gang is sonder om veilige voorraad te hanteer, of omgekeerd, as u binne 'n tydperk van ses maande twee of meer uit voorraad het, moet u die hoeveelheid beskikbare voorraad herwaardeer.
