Die beplanning, aanbieding en geniet van 'n wonderlike partytjie is 'n onontbeerlike manier om vriendskappe op te bou en te versterk. 'N Belangrike, maar soms oor die hoof gesien, faktor in die sukses van 'n partytjie is die uitnodiging. In hierdie artikel sal u binnekort aanloklike uitnodigings stuur - en gaste gelukkig verwelkom.
Stap
Metode 1 van 6: Algemene riglyne oor uitnodigings
Stap 1. Ontwerp u uitnodiging volgens die tema van die partytjie
Byvoorbeeld, 'n uitnodiging na 'n diskotekpartytjie kan 'n groot beeld van 'n disco -bal bevat. Oor die algemeen kry mense die indruk onmiddellik nadat hulle die uitnodiging gesien het. Eerste indrukke moet insiggewend en gelukkig wees.
As u partytjie nie 'n tema het nie, moet die uitnodigings die formaliteit van die partytjie weerspieël. As u 'n formele geleentheid wil hê, maak 'n eenvoudige uitnodiging met 'n eenvoudige rand, mooi letters en 'n kort hoofartikel. As u partytjie gemaklik is, maak u uitnodigings so lewendig as wat u dit wil hê
Stap 2. Sluit volledige inligting in wat gaste moet weet
Dit bevat gewoonlik die tyd en datum van die partytjie, ligging, telefoonnommer wat gekontak kan word, of gaste dit wil bevestig of nie. Moet gaste iets saambring (kos, swembroek, ens.)? Is die partytjie tyd beperk?
U kan oor die prys skryf as daar een is. Is daar pryse vir die beste kostuums? Gee dit bier en wyn? Sal dit 50 kaasvariëteite uit Europa bedien? Gee 'n voorsmakie van die geleentheid om hul belangstelling te wek
Stap 3. Gee aandag aan die vlak van formaliteit van u party
Formele partye benodig meer formele uitnodigings, soos briewe. Vir 'n toevallige partytjie is dit na u goeddunke: telefoon, e -pos of sosiale media kan gebruik word.
Amptelike geleenthede word gewoonlik vroeg aangekondig, gewoonlik 2 weke voor die tyd
Stap 4. Besluit die aantal mense om uit te nooi
Daar is verskeie dinge wat u moet oorweeg wanneer u die groepskapasiteit en die aantal gaste ontwerp:
- Hoe groot is die kamer? Kan u woning 10, 50 of 200 mense huisves?
- Mag u gaste vriende saambring? Hoeveel?
- Het die vriende wat u gaste bring, u goedkeuring nodig?
- Hoeveel kos en drank verskaf jy? Het u die teenwoordigheid van vriende wat deur vriende gebring is, in ag geneem?
- As u partytjie by 'n klub, kroeg, hotel, huurlokaal, ens. Gehou word, beperk die verhuurder dan die aantal mense wat by die lokaal kan akkommodeer?
Metode 2 van 6: Uitnodigings stuur
Stap 1. Stuur die uitnodigings twee of drie weke vooruit
Briewe wat per pos gestuur word, neem tyd om te verwerk, te stuur, te lees en te beantwoord.
As dit te vroeg gestuur word, dink mense dalk: "Ek het nie eers gedink aan die ontbyt van môre nie, laat staan nog volgende maand!" As dit te naby kom, het mense reeds 'n plan. Ongeveer 2 weke is 'n goeie tyd
Stap 2. Maak seker dat u die nuutste en korrekte adresse van die genooide gaste het
Verkeerde adres of spelling kan daartoe lei dat een goeie vriend afwesig is! As u twyfel oor die adres van 'n persoon, kontak die persoon om dit te bevestig.
Stap 3. Versier u uitnodigings toepaslik
Uitnodigings wat uitgestuur word, is 'n geleentheid om mense te beïndruk, maar moenie dit oordryf vir 'n toevallige partytjie nie; dit kan gaste intimiderend wees. U nooi hulle uit om pret te hê!
Maak seker dat daar iets interessants op die koevert is wat u nuuskierigheid prikkel. U uitnodiging is nie 'n brief wat die moeite werd is om weg te gooi nie
Metode 3 van 6: nooi gaste telefonies uit
Stap 1. As u nie die telefoonnommer het van die persoon wat u wil nooi nie, vra hulle
Dit is nie nodig om dit geheimsinnig te doen nie; stuur net 'n boodskap aanlyn. As u nie hul aanlynkontakte het nie, vra 'n vriend om hulp met inligting.
Stap 2. Bel op die regte tyd
Hulle sal minder entoesiasties wees om te reageer as u bel terwyl hulle in 'n vergadering is of eet.
- Dit is 'n veilige tyd voor of na die ete. Oor die algemeen is mense meer ontspanne tussen 17.00 of 18.00, of na 19.00. Skat hul etenstyd (verskillende kulture, verskillende tye) en kontak hulle voor of daarna. Dit is 'n goeie tyd om 'n week voor die tyd te bel.
- Moenie te laat bel nie. Bel voor 21:30 of 22:00. Moenie mense uit die slaap wakker maak met die nuus van 'n partytjie -uitnodiging nie.
Stap 3. Stuur die uitnodiging deur 'n generiese telefoongesprek
Gesels met die mense wat jy wil nooi terwyl jy jou partytjieplanne deel. Die manier waarop u inligting oordra, kan mense aanmoedig om u partytjie by te woon!
- Begin met algemene vrae. “Hoe gaan dit met jou?”, “Hoe gaan dit met jou werk?” En “Hoe gaan dit met jou gesin?” is 'n goeie opening. Kies die regte onderbreking of onderwerpverandering om oor u partytjie te praat.
- Nadat u u partytjieplanne vertel het, kan u ook onmiddellik enige vrae wat u vriende het, beantwoord en selfs hul entoesiasme aan u stemtoon meet.
Stap 4. Maak seker dat gaste belangrike inligting oor u partytjie onthou
Mondelinge inligting is maklik om te vergeet, dit is ook goed as 'n paar belangrike dinge per e -pos, SMS of pos gestuur word. Mondelinge inligting kan verdring word deur ander inligting wat later verskyn, selfs al stel u gaste werklik belang om na die partytjie te kom.
Bevestig hul rol. Soms kan hulle by 'n geleentheid (soos om kos te bring) hulle laat onthou en selfs uitsien na die partytjie
Stap 5. As gaste hulle nie dadelik kan gerusstel nie, reël 'n tyd om weer met hulle in verbinding te tree
Jy smeek hulle nie om te kom nie; U hoef net seker te maak dat die aantal mense teenwoordig is om die beste plan te maak.
As hulle steeds nie in staat is om sekerheid te gee nadat hulle weer gekontak is nie, ignoreer hulle hul teenwoordigheid. As hulle kom, goed; so nie, nie u skuld nie. Die partytjie word steeds gehou en beslis lewendig
Metode 4 van 6: Stuur uitnodigings regstreeks
Stap 1. Nader u gaste op die regte tyd
Stuur uitnodigings wanneer u dit ontmoet. Doen jy dalk aktiwiteite alleen? Indien nie, stel 'n skedule vir aktiwiteite saam of ontmoet mekaar. Hoe minder tyd hulle het wanneer hulle ontmoet, hoe beter reageer hulle op u benadering.
Stap 2. Laat gaste kies
Moenie gaste nooi op 'n manier wat hulle verplig laat voel om dit by te woon nie. U partytjie moet lewendig en vreugdevol wees vir die gaste. As hulle dit nie kan bywoon nie, sal hulle jammer voel, nie skuldig nie! !
Byvoorbeeld, in plaas van om te sê "Jy kom volgende week na my partytjie?", Sê "Hey *sê sy naam *, ek hou volgende week 'n partytjie. Dit sal wonderlik wees as u kan kom!”
Stap 3. Maak seker dat hulle al die inligting het wat hulle benodig
Net soos 'n telefoniese uitnodiging, is dit ook maklik om inligting wat mondelings oorgedra word, te vergeet. Maak seker dat u die tyd en plek, die geleentheid, en as daar items is wat hulle moet saambring, noem.
- Om te verhoed dat gaste die partytjie -inligting vergeet, kan u uitnodigings indien. Dit is baie handig as 'n herinnering.
- U kan ook die partytjie -inligting op 'n stuk papier neerskryf of 'n SMS stuur, ens.
Stap 4. Gesels met jou gaste
U kan hul belangstelling bywoon deur middel van 'n persoonlike uitnodiging. Dit sal veral effektief wees in groepe. Hoe meer entoesiasties en gedetailleerd jy die inligting oordra, hoe minder waarskynlik is dit dat hulle sal vergeet en hoe meer aandag gee hulle aan hulle en word hulle ook entoesiasties.
- Beskryf die bui van u partytjie en hoe opgewonde u is. U kan sê “Ek kan nie wag nie; die partytjie moet baie lewendig wees!” Gebruik stemtoon en lyftaal in gesprekke om meer gerusstellend te wees.
- As u nog nie seker is oor die skedule vir die partytjie nie, vra genooide gaste om advies. Hulle sal meer entoesiasties wees om te kom as hulle by u partytjie betrokke is.
Stap 5. Wees voorbereid op die moontlikheid dat u sommige ongenooide mense kan beledig, maar hulle hoor wanneer u ander nooi
Maak seker dat slegs die genooides die gesprek hieroor hoor.
As dit opduik, vertel die mense wat u genooi het dat u slegs 'n paar mense kan nooi. Vra hulle daarom om hierdie uitnodiging geheim te hou. Hulle sal beslis bevoorreg voel om by die spesiale uitnodiging ingesluit te word
Metode 5 van 6: Stuur uitnodigings via e -pos
Stap 1. Skep 'n e-uitnodiging
Daar is baie aanlyn-dienste waarmee u oulike en aantreklike e-uitnodigings kan skep. Elektroniese uitnodigings is 'n vermaaklike en gratis manier om gaste uit te nooi. En hou u gaste geïnteresseerd!
- Elektroniese uitnodigings word na die gewone e-posadres gestuur, slegs met foto's, klank en soms 'n kort animasie. Elektroniese uitnodigings kan gebruik word vir semi-formele geleenthede as dit behoorlik ontwerp is.
- As u verkies om 'n gewone e -pos te stuur, bevat belangrike inligting, addisionele boodskappe en foto's indien nodig. Vir meer inligting, lees Hoe om 'n e -pos aan 'n vriend te skryf.
Stap 2. Besoek 'n gratis webwerf wat uitnodigings per e -pos verskaf
Evite, Socializr en MyPunchBowl is gewilde keuses. Kies die een wat die beste pas by die tema en/of gevoel van u partytjie, en maak seker dat u al die belangrike besonderhede bevat!
Daar is soveel e-uitnodigingswebwerwe. As een nie by jou pas nie, kies 'n ander een
Stap 3. Voer sleutelbesonderhede in, soos ligging, datum, tyd, ens
Skryf pragtig, met die hand, indien nodig. Maak u uitnodigings uniek en persoonlik; hoef nie altyd dieselfde as die sjabloon te wees nie. Hoe meer tyd u opsy sit om dit te maak, hoe beter is die resultate.
Oorweeg om die tyd in te sluit waarop die geleentheid eindig, kleredrag, koslys, ens. Alles wat u dink nuttig is vir gaste om 'n idee van u partytjie te kry, is welkom
Stap 4. Voer die e -posadresse van u gaste in
Soms is dit nodig om 'n komma tussen twee e -posadresse te gebruik. Sommige webwerwe kan u in kennis stel wanneer 'n boodskap gelees is en u op hoogte hou; maak gebruik van hierdie fasiliteit en kies hierdie fasiliteit voordat u uitnodigings stuur!
Stap 5. Hersien die uitnodiging en stuur dit deur die webwerf
Die webwerf sal die reaksie van u hele gastelys waarneem en help om bevestigings op te neem. U moet natuurlik nog 'n paar spesiale boodskappe aan sommige mense stuur! Soms kan e -pos vassteek.
Metode 6 van 6: Stuur uitnodigings via sosiale media
Stap 1. Kies die sosiale media wat u vriende en kennisse die meeste gebruik
Gebruik die gereedskap wat sosiale media bied om geleenthede te skep en uitnodigings te stuur na almal wat u wil nooi.
Vir meer inligting hieroor, sien Hoe om 'n geleentheid op Facebook te skep
Stap 2. Lys alle belangrike inligting
Sluit 'n foto of twee in as u wil. Hoe vollediger die inligting, hoe meer mense sal 'n idee kry van die opwinding van u partytjie.
Wees kreatief! Skryf, "Hallo almal, kom om 19:00 na die partytjie!" sal hulle nie interesseer nie
Stap 3. As u kan, begin met 'n gesprek in die gebeurtenispaneel
Beantwoord alle kommentaar en vrae. Op hierdie manier begin u 'n goeie gasheer wees voordat die partytjie begin. Gaste wat betrokke is by die beplanning van die partytjie, sal hulle laat bywoon en deel van die partytjie voel.
Stap 4. Gee aandag aan die aantal genooide mense
Dikwels verskil die aantal wat deur sosiale media genooi word en die aantal bywonende partye baie. Moet nooit die bedrag op sosiale media as verwysing gebruik nie.
- Oor die algemeen bevestig slegs 'n paar mense hul aankoms, maar baie mense kom, veral as die uitnodiging oop is en gaste saam met vriende kom.
- Oor die algemeen, hoe meer mense hul aankoms bevestig, hoe groter is die kans dat dit 'n "sneeubal" -effek vir u partytjie sal hê, dit wil sê, dit sal groter wees as wat beplan is.
Voorstel
- Kyk of gaste vriende sal bring.
- As u gaste wil beïndruk of 'n bevestiging van hul aankoms wil hê, kan u 'n klein geskenk of aandenking langs die uitnodiging voorberei.
Waarskuwing
- E -posse, boodskappe en SMS's is maklik om deur te stuur. Oorweeg om 'Nie te stuur' nie, bo en onder. Dit voorkom dat u nie meer kos, drank en ander partytjiebenodighede opneem nie.
- As u partytjie groot en baie feestelik is, oorweeg dit om waardevolle items op 'n veilige plek te bewaar en waardevolle of duur meubels te verskuif of te beskerm.
- As u baie vriende tegelyk op Facebook nooi, kan u as 'n strooipos gemerk word
