As u 'n brief na 'n posbus of posbus stuur, is die belangrikste verskil dat u 'n spesifieke posbusnommer in plaas van 'n gewone adres neerskryf. Begin deur die naam van die ontvanger op die eerste reël te skryf, gevolg deur die naam van die onderneming of onderneming wat hy verteenwoordig, indien enige. Skryf die posbusnommer daaronder, gevolg deur die stad, streek en poskode. Om 'n vinnige en akkurate aflewering te verseker, moet u verseker dat die adresformaat voldoen aan die riglyne wat die posdiens in u omgewing beskryf.
Stap
Deel 1 van 2: Briewe of pakkies stuur
Stap 1. Begin die afleweringsadres in die middel van die koevert skryf
Die naam en adres van die persoon of entiteit aan wie die brief bedoel is, moet voor en in die middel geskryf word. As u hierdie belangrike inligting op 'n voor die hand liggende plek plaas, sal dit makliker wees om die brief te sorteer en te stuur.
As die afleweringsadres onduidelik is of op die verkeerde plek geskryf is, kan die pos verkeerd hanteer word
Stap 2. Skryf die ontvanger se voor- en van op die eerste reël
In die meeste situasies is dit genoeg om die brief in die regte hande te kry. U kan ook die middelletterletter van die persoon se naam invoer as u een ken. As daar verwarring kan ontstaan oor wie die brief gerig is, is dit die beste om die volle naam te gebruik.
- Briewe wat aan “John Alexander Smith” gerig is, word minder gereeld deur die verkeerde persoon ontvang as briewe wat aan “John Smith” gerig is.
- Om so spesifiek as moontlik te wees, voer indien nodig die identiteit van die ontvanger in, asook 'n amptelike titel, soos "mev.", "Dr." Of "jr."
Stap 3. Skryf die naam van die onderneming of organisasie neer
As u 'n brief aan 'n verteenwoordiger van 'n groep stuur, moet die naam van hierdie groep agter die naam van die individu ingevoer word. Die eerste twee reëls van 'n posadres wat na 'n sake-entiteit gestuur word, moet byvoorbeeld soos volg lyk: "John A. Smith/ACME Innovations Inc."
Dit is nie nodig om bykomende identifiserende inligting in te voer nie, soos die persoon se amptelike titel of posbeskrywing
Stap 4. Voer die posbusnommer in
Posbusadresse begin altyd met die woorde "Posbus", gevolg deur die individuele kassienommer, gewoonlik 2-5 syfers. Die posdiens van die Verenigde State vereis dat senders nie leestekens insluit tydens die skryf van 'n posbus -adres nie. Skryf byvoorbeeld 'Posbus', nie 'P. O. Bokse."
- Baie besighede (en sommige individue) ontvang pos in die posbus in plaas van gewone adresse, wat beteken dat u slegs pos na een adres hoef te stuur, nie albei nie.
- Die manier waarop die posbus werk, verskil in elke land. As gevolg hiervan is versendingsopsies met dieselfde nommer moontlik nie beskikbaar as u briewe of pakkette internasionaal stuur nie.
Stap 5. Voeg stad, streek en poskode by op die laaste reël
Skryf ten slotte in detail die gebied waarheen die brief gestuur moet word. Skei stede en streke of provinsies met kommas, en gee 'n afstand tussen streke en poskodes. In sommige gebiede, soos Frankryk en sommige dele van Kanada, word die poskode moontlik voor die stadsnaam geskryf.
- Gebruik 'n afkorting van twee letters vir die staat of gebied soos gedefinieer deur poskantoorregulasies, soos "Los Angeles, CA" of "New York, NY."
- As u die brief na 'n internasionale adres wil stuur, voer die landnaam in in die reël net onder die stadsnaam en poskode.
Deel 2 van 2: Voltooi die vereiste afleweringsinligting
Stap 1. Vind die onbekende posbusnommer uit
U kan die fisiese adres van die persoon of entiteit aan wie u wil skryf, vinnig vind op die internet. Die adres kan ook iewers op die verpakking van die pakket wat u gekoop het, gedruk word. Die adres sal vertoon word soos dit op die brief moet staan. As u twyfel, kopieer dit dan presies soos dit verskyn.
- As u 'n brief as antwoord stuur, kan u die posbusnommer op die eerste of tweede reël van die retouradres in die linkerbovenhoek van die koevert vind.
- Kontak Directory Services of dien 'n versoekvorm vir vryheid van inligting (FOIA) in vir 'n posbusnommer wat nie in die openbaar gelys is nie.
Stap 2. Gebruik maklik leesbare skrif
As u klaar is met die skryf van die adres op die brief, let op u handskrif en maak seker dat dit duidelik is. Onthou dat u e -pos hanteer, gesorteer en gestuur word deur iemand anders, wat dit in 'n oomblik moet kan lees.
- Gebruik altyd gedrukte letters om inligting neer te skryf. Kursiewe en ander pragtige letters kan moeilik wees om te verstaan.
- As u in hoofletters skryf, kan dit handig wees as u handskrif oorhaastig of deurmekaar lyk.
- As u nie seker is of die adres vir 'n vreemde oog maklik leesbaar sal wees nie, skryf dit vir 'n geval vir 'n nuwe koevert.
Stap 3. Skryf die retouradres neer
Skryf u eie adres in die linker boonste hoek van die koevert of pakket. Die retouradres moet dieselfde grootte as die bestemmingsadres hê of effens kleiner wees. Andersins kan dit verkeerd geïnterpreteer word as 'n bestemmingsadres.
Skryf die adres neer wat die maklikste is om u te bereik
Stap 4. Sit 'n stempel
Plak die voorafbetaalde seël of etiket naby die regter boonste hoek om die aflewering te betaal. Maak seker dat die seël of etiket nie beide adresse of versendingsinligting dek nie.
- Gebruik 'n posrekenaar om die afleweringskoste te bereken, of vra 'n klerk om hulp.
- Internasionale pos kan ook bykomende posgeld of spesiale vorms vereis. Hierdie vorm moet ingevul en aanlyn ingedien word voordat die pakket gestuur word.
Stap 5. Kyk of daar foute is
Voordat u 'n brief stuur, moet u die inligting wat u neergeskryf het, nagaan en seker maak dat dit korrek is. Dit is baie belangrik dat u seker maak dat die gegewens korrek is. As u tevrede is met u brief, plaas dit in die posbus of neem dit na die poskantoor vir aflewering.
Die afleweringskoerier verstaan moontlik wat u bedoel as u 'n drukfout maak, soos 'Indianapolis, IN', maar as die posbusnommer of poskode verkeerd is, kan die brief na 'n ander plek gestuur word of dit kan glad nie afgelewer word nie
Wenke
- Skryf die adres van die ontvanger met 'n pen of permanente merker in donker ink. Vermy die gebruik van 'n potlood.
- Hou u skryfwerk konsekwent, sodat die inligting op die koevert nie deurmekaar lyk nie.
