'N Reeks wenke moet 'n leser kan help om dinge vinnig, doeltreffend en suksesvol af te handel. Om instruksies te skryf, moet u al die nodige besonderhede neerskryf. As u iets vergeet of 'n fout maak, sal u lesers verward wees. Gebruik die volgende riglyne om 'n stel instruksies te skryf.
Stap
Deel 1 van 4: Voorbereiding vir die skryf van instruksies
Stap 1. Leer u lesers ken
Die eerste ding wat u moet doen voordat u 'n hoofstuk skryf, is om u leser te leer ken. Vir wie skryf u hierdie gids? Is u lesers kundiges of leke? Om u lesers te ken, sal u help om u woorde te kies, u leidrade te struktureer en te bepaal hoeveel detail u moet verskaf.
- As u byvoorbeeld aan 'n professionele sjef verduidelik hoe u brood moet bak, hoef u nie te verduidelik hoe u die deeg moet vou nie, waarom dit belangrik is om die eiers by kamertemperatuur te sit of die verskil tussen meel en self-rysmeel.). As u dit verduidelik aan iemand wat nie weet hoe om te kook nie, kan die definisies en verduidelikings hulle regtig help om 'n heerlike koek te maak.
- As u veilig wil wees, neem aan dat u lesers gewone mense is. Op hierdie manier is u instruksies duidelik en maklik om te volg.
Stap 2. Bepaal die benodigde toerusting
Voordat u begin, moet u duidelik sê wat nodig is om die instruksies behoorlik te voltooi. Dit kan in die vorm van 'n lys met benodigde materiaal of 'n lys met toerusting wees.
Stap 3. Voer die proses uit
Een manier om duidelike instruksies te skryf, is om self die proses te volg. Op hierdie manier kan u spesifieke stappe neerskryf. As u dit net wil neerskryf op grond van wat u onthou, kan u per ongeluk iets vergeet. Daarna kan u iemand anders vra om die proses te doen op grond van wat u geskryf het. Vra vir terugvoer van hulle. Vra of enige stappe verwarrend of onduidelik is.
- Wees versigtig om niks te vergeet nie. As u 'n belangrike stap misloop, is dit vir u lesers onmoontlik om die prosedure suksesvol af te handel. U moet ook seker maak dat die stappe in die regte volgorde is.
- As u byvoorbeeld geskryf het: 'Meng die bestanddele met 'n menger. Sit dit in die oond op 121 grade,”sal lesers waarskynlik aanvaar dat hulle ook hul mengbak in die oond moet sit.
Deel 2 van 4: Skryfinstruksies
Stap 1. Skryf kort en bondig
Doeltreffende instruksies word altyd bondig en bondig geskryf. Moenie lang, ingewikkelde paragrawe gebruik nie. Gebruik net kort en duidelike sinne, kolpunte en prente of rekwisiete.
Stap 2. Gebruik die aktiewe werkwoord
In die instruksies moet altyd aktiewe werkwoorde en beskrywende woorde gebruik word. Begin u idee met 'n werkwoord. Dit gee die leser een duidelike aksie wat hulle moet neem. Elke stap moet in die vorm van 'n bevelsin geskryf word.
- As u definisies of verduidelikings verskaf, gebruik die beskrywende taal so duidelik as moontlik.
- Sê byvoorbeeld: "Voeg twee eiers by," in plaas van: "Twee eiers moet by die koekbeslag gevoeg word."
Stap 3. Skryf slegs die vereiste inligting neer
As u bykomende inligting neerskryf, moet u slegs die nodige byvoeg. Vra jouself af: 'Moet lesers hierdie definisies ken om leidrade te verstaan?' of "Het lesers hierdie advies nodig om die prosedure behoorlik te voltooi?"
Moenie onnodige inligting byvoeg nie. Dit sal u lesers net verwar en dit vir hulle moeilik maak om aanwysings te volg
Stap 4. Praat met u lesers
As u aanwysings skryf, moet u direk met u lesers praat. Doen dit met die woord "jy". Dit sal u help om die leser persoonlik deur die stappe te lei.
Stap 5. Skryf duidelik en spesifiek
As u instruksies skryf, moet u so spesifiek as moontlik wees. Beskryf presies wat hulle moet doen. Dit bevat die manier waarop hulle hul moersleutel moet draai, hoeveel meter hulle moet loop, of wat die tekstuur van die koek moet wees wanneer dit klaar is.
- Skryf die metings korrek neer. As die leser 'n 1,6 sentimeter lange bord moet sny, skryf dit neer.
- As u byvoorbeeld wys hoe om 'n koek te bak, moenie wag tot stap vier om te sê: "Sif die meel en sit die eiers by kamertemperatuur voordat u die bestanddele meng."
Stap 6. Gebruik volgmerke en tydskakels
Deur woorde te verbind, kan u die een stap na die volgende verbind, en ook die idees in u skryfwerk verbind. In wenk skryf, gebruik u volgmerke en tydskakels. Dit sal die leser help om die instruksies stap vir stap te verstaan.
Sommige van die voegwoorde wat algemeen gebruik word, is: eers, daarna, dan, dan, laaste en voor dit
Deel 3 van 4: Wenke saamstel
Stap 1. Skryf 'n inleiding
Voordat u die instruksies in detail begin verduidelik, moet u die leser 'n kort inleiding gee. Hierdie inleiding verduidelik wat die leser in die instruksies sal leer, en gee 'n uiteensetting van die prosedure. Hierdie inleiding moet in duidelike en eenvoudige taal geskryf word.
- Skryf die doel van die instruksies neer, wie moet hierdie instruksies lees, en watter voorwaardes vereis die prosedures wat hier gelys word.
- U kan ook byvoeg wat nie by hierdie prosedure ingesluit is nie.
- U kan basiese inligting hier invoer.
- In die inleiding kan u ook enige belangrike waarskuwings of inligting noem wat die leser benodig voordat hy met die proses begin. Maar onthou dat die meeste mense hierdie inleiding sal oorslaan, dus moenie iets belangriks insluit wat u elders nie behandel het nie.
- Byvoorbeeld, "Hierdie instruksies verduidelik hoe om 'n sjokoladekoek te bak. Die eerste deel verduidelik hoe om droë en nat bestanddele te meng, en die tweede deel verduidelik hoe om behoorlik te kook."
- Rangskik die stappe in chronologiese volgorde. Instruksies moet in 'n sekere volgorde geskryf word. Die stappe moet logies op mekaar volg. Stap 1 moet voltooi word voordat die leser kan stap 2. Hierdie reëling is belangrik in die skryf van instruksies.
- As die volgorde nie regtig saak maak nie, lys eers die belangrikste.
Stap 2. Rangskik die stappe volgens wat u eers moet doen
Die instruksies bestaan uit 'n reeks onderling gekoppelde stappe. Voordat u begin met die skryf van instruksies, moet u eers bepaal watter stappe u moet neem. Dit beteken dat u eers moet besluit watter een u moet doen om die hele werk te voltooi.
As u byvoorbeeld 'n koek bak, moet u die oond voorverhit, die bestanddele meng en die versiersuiker maak voordat u die koek kan klaarmaak
Stap 3. Deel die instruksies in spesifieke stappe
Die meeste instruksies moet bestaan uit verskeie stappe wat voltooi moet word voordat die prosedure voltooi is. Deur u gids in afdelings te verdeel vir elke aksie wat u onderneem, word die instruksies duidelik vir die leser.
- As u byvoorbeeld 'n motor herstel, is daar baie wat u moet doen voordat u aan die enjin kan begin werk. U moet die motor opsteek, ander dele van u motor verwyder of die deksels verwyder. Elkeen van hierdie aksies vereis sy eie instruksies. U moet elke aksie in spesifieke dele verdeel met sy eie stel instruksies.
- Hierdie gedeeltes, net soos die stappe, moet in 'n sekere volgorde gerangskik word. U kan nie die enjinkap verwyder voordat u die motor opsteek of ander dele van die deksel verwyder nie. Hierdie gedeeltes moet ingedeel word volgens watter een eers voltooi moet word.
- Probeer om elke aksie uit slegs 10 stappe te laat bestaan. As daar meer as 10 stappe is, verdeel dit in afdelings of ander stappe.
- Dit help lesers om hul vordering te herhaal en te monitor. Hulle kan weet wanneer hulle 'n afdeling suksesvol voltooi het. As hulle 'n fout begaan, kan hulle ook teruggaan en dit regstel sonder om die hele idee te herhaal.
Stap 4. Benoem elke stap duidelik
Om lesers te help om die instruksies te verstaan, moet u elke afdeling duidelik benoem. Die titel van elke afdeling moet 'n idee gee van wat in die afdeling gedoen gaan word. Lesers moet die aksie wat hulle gaan bestudeer, verstaan voordat hulle dit begin bestudeer.
Stap 5. Skryf een stap in een sin
Sinne moet kort wees en slegs een stap insluit. Op hierdie manier verdeel u die taak wat in spesifieke aksies uitgevoer moet word, in plaas van om 'n enkele stap uit baie aksies te skep.
As een stap verband hou met 'n ander en saam voltooi moet word, beskryf dit in die regte volgorde in dieselfde sin. Byvoorbeeld, "Voordat die beslag in die braaipan gegooi word, bedek die pan met kookspuit" of "Bedek die braaipan met kookspuit en giet die beslag in die braaipan."
Stap 6. Maak seker dat die stappe wat u neerskryf maklik gevolg en gemonitor kan word
'N Belangrike sleutel vir die skryf van gidse is om u lesers te help om hul vordering te monitor. Skryf stappe neer wat hulle kan help om te sien of hulle alles reg doen. Die formaat kan so lyk: "As u _ het, sal die resultaat soos _ lyk."
Byvoorbeeld, "Nadat die koek gaar is, steek 'n tandestokkie in die middel. As die tandestokkie nog skoon is nadat u dit teruggetrek het, is die koek heeltemal gaar.”
Stap 7. Skryf die alternatiewe stappe neer
Vir sekere stappe kan daar verskillende maniere wees om dieselfde te doen. Maak seker dat u die verskillende maniere verduidelik.
- As daar sekere voorwaardes is wat sekere metodes meer geskik maak, moet u dit bespreek.
- As 'n spesifieke metode makliker, goedkoper of doeltreffender is, moet u dit verduidelik.
Stap 8. Gebruik stiefkinders indien nodig
Vir sommige prosedures moet u moontlik 'n stap in verskeie kinderstappe verdeel. Stiefkinders moet slegs gebruik word as die aksie te klein is om slegs 'n enkele stap te wees. Stiefkinders help om 'n stap in verskeie dele te verdeel.
Skryf addisionele inligting oor die stiefkinders. Bykomende inligting soos hierdie verduidelik meer besonderhede oor die stap, soos hoe die item voor en daarna daarna sal lyk, of waarom die stap belangrik is
Stap 9. Skryf die waarskuwings en toestande aan die begin neer
As daar dinge is wat die leser moet weet, doen of verstaan voordat hy begin, maak seker dat u dit aan die begin gesê het.
Stap 10. Antisipeer probleme
Dink aan gebiede waar lesers probleme kan ondervind, en maak dan voorstelle om die probleme te hanteer. U kan ook voorbeelde gee van probleme wat kan ontstaan as hulle nie 'n stap korrek doen nie.
Hierdie stap is baie belangrik. As u die instruksies self gedoen het, weet u watter onderdele probleme kan veroorsaak. Daarom is dit so belangrik dat u deur die proses gaan terwyl u die instruksies neerskryf
Stap 11. Voltooi die instruksies
Dit is baie belangrik. Sommige van die leidrade is nie klaar as die laaste spyker op sy plek is of as die koek uit die oond gehaal word nie. Dink na oor wat ander lesers nog moet doen. As u nog steeds kan dink: 'Wat dan nou?', Beteken dit dat u nog meer stappe moet byvoeg.
Deel 4 van 4: wenke voltooi
Stap 1. Stel die wenkformaat in
As u instruksies skryf, moet u die formaat duidelik stel. Dit sal die leser help om te verstaan hoe om u instruksies korrek te lees, sonder om deurmekaar te raak.
- Gebruik opskrifte om elke afdeling van die leidraad te benoem.
- Gebruik getalle wanneer u die stappe in die volgorde neerskryf.
- Gebruik kolpunte om alternatiewe stappe, bykomende inligting of enigiets anders wat onder 'n stap val, neer te skryf.
- Skei die stappe visueel. Voeg leë spasies tussen stappe by om hulle anders te laat lyk.
Stap 2. Kies 'n effektiewe titel
Die titel moet 'n oorsig gee van wat in u gids beskryf word.
Byvoorbeeld, 'Instruksies vir die bak van 'n eierlose sjokoladekoek' is baie duideliker as 'sjokoladekoek'
Stap 3. Gebruik prente en diagramme indien nodig
Sommige leidrade vereis diagramme, prente, tabelle of ander visualisasies om die leser te help verstaan wat verduidelik word. Voeg visualisasies soos hierdie by indien nodig. Visualisasies moet slegs die idees in die geskrif herhaal, geen nuwe inligting verskaf nie, want dit is slegs aanvullende materiaal.
