Mense kan verskillende redes hê om nuusbriewe of ander soorte gedrukte literatuur te skep. Die skep van nuusbriewe, brosjures en pamflette is iets wat gereeld gedoen word as 'n mens 'n klein onderneming begin. Bulletins is nuttig om veldtogte in skole of plekke van aanbidding te ondersteun. Wat ook al die rede is, u moet 'n nuusbrief beplan, ontwerp en skep voordat u inligting met potensiële lesers deel.
Stap
Deel 1 van 4: Beplanning van nuusbriefinhoud
Stap 1. Verstaan u onderwerp
As u 'n nuusbrief skep, moet u die onderwerp verstaan waaroor u gaan skryf. Oorweeg die belangrikste punte wat die leser moet verstaan om u boodskap te verstaan wanneer u navorsing oor u onderwerp doen. Vind uit watter inligting vir u beskikbaar is. As u onderwerp byvoorbeeld lekker in die swembad is, moet u ruimte in u nuusbrief toewys om te skryf oor veiligheid tydens swem, speletjies om in die swembad te speel en inligting oor waterglybaangeriewe.
Beplan die nuusbrief deur 'n ruwe konsep op 'n gevoude papier te maak. Skryf 'n ruwe konsep op die papier as 'n eksperiment om die kreatiwiteit van u brein te stimuleer. 'N Grof konsep kan u help om die uitleg en organisasie van u nuusbrief te beplan
Stap 2. Kies 'n titel
Jou nuusbrief moet 'n titel hê. Die titel moet bondig en insiggewend wees, maar trek die aandag van die leser en laat hom aanhou lees. As u dit moeilik vind om met 'n titel vorendag te kom, voltooi eers die inhoud van die nuusbrief voordat u 'n titel skep. 'N Nuusbrief oor swembaddens kan byvoorbeeld die titel hê "Om pret te hê by die swembad" of "Uitstappie na die swembad".
Stap 3. Gee 'n oorsig
Die oorsig is 'n bondige en duidelike inleiding tot die doel van die nuusbrief. Hou u opening bondig en kreatief. Skryf indien nodig in die vorm van 'n lys om te lank skryf te vermy.
Stap 4. Skryf maklik om te lees
As u 'n nuusbrief skep, word u sinne in klein en kompakte groottes geskryf. Vermy probleme deur ten minste 12-punt teks en 'n duidelike lettertipe, soos Arial, te kies. Vermy vreemde en onduidelike lettertipes. Gebruik kort en eenvoudige paragrawe en laat genoeg ruimte
- Titels en onderskrifte moet in 'n konsekwente styl uitstaan. As u byvoorbeeld kies om die titel en die ondertiteling vet te skryf, gebruik vet vir alle titels en ondertitels in die nuusbrief. U kan ook titels en onderskrifte onderstreep.
- Vermy die gebruik van te veel kleure. Kies 'n kontrasterende kleur in vergelyking met die wit papierkleur, maar vermy die gebruik van verskeie kleure gelyktydig. Oormatige kleurvariasies sal die skerm te vol en moeilik leesbaar maak.
Stap 5. Skep 'n eenvoudige nuusbrief
Nuusbriewe moet georganiseerd en eenvoudig wees. Gebruik 'n maklik verstaanbare taal en vermy slang of te ingewikkelde sinne. Om eenvoudige sinne te maak, probeer om die sinne hardop te lees. As u dit moeilik vind om te lees, is die kans dat u sinne te ingewikkeld of moeilik is om te verstaan. Vermy jargon en afkortings.
Stap 6. Groepeer die relevante inligting saam
Laat die relevante inligting goed en logies vloei by die opstel van 'n nuusbrief. Vermy indien moontlik die herhaling van inligting. As u byvoorbeeld skryf oor die dag by die swembad, moet u inligting oor veiligheid in dieselfde groep plaas. In 'n ander afdeling, praat oor speletjies soos Marco Polo. As u oor speletjies skryf, moet u nie die inligting oor die belangrikheid van veiligheidsbaadjies en swembadbeveiliging herhaal nie.
Stap 7. Kontroleer en wysig
As u al die inligting wat u wil oordra, ingevoer het, moet u dit weer lees en kyk na sinstruktuur, spelling en opmaakfoute. Hierdie proses word die beste uitgevoer enkele ure nadat u die nuusbrief voltooi het. As u dit te vroeg gelees het, kan u moontlik nie foute effektief opspoor nie. As u meer tyd het, vra 'n vriend of familielid om die nuusbrief te lees.
Deel 2 van 4: Ontwerp met behulp van woordverwerkingsprogrammatuur
Stap 1. Skep 'n nuwe dokument
Maak Microsoft Word op u rekenaar oop. Klik op "File" en dan op "New blank document". Moenie vergeet om die lêer onmiddellik te stoor om te voorkom dat u u werk verloor.
Alhoewel die proses effens anders is, kan dit ook gebruik word in ander dataverwerkingsprogramme, soos OpenOffice, LibreOffice, AbiWord of Microsoft Wordpad
Stap 2. Pas die marges en papierrigting aan
Om die marges en papierrigting korrek te maak, gaan na die menu "File". Kies "Bladsyopstelling" en dan "Marges". Marges moet ingestel wees op 1,27 cm of 0,5 duim. As u 'n nuusbrief in 'n tradisionele formaat wil skep, moet u ook die papierrigting verander deur 'Oriëntasie' in 'Bladsyopstelling' te kies en 'Landskap' te klik.
Stap 3. Voer die velde in
Nuusbriewe moet kolomme op elke bladsy bevat. Klik 'Formateer' om 'n kolom in te voeg. Kies "Kolomme". Verander die nommer in die menu "Voorinstellings" na drie. In die menu "Breedte en spasiëring" moet u die afstand tussen die kolomme verander om twee maal die marge (1 duim of 2,54 cm) te wees.
Ruimte is die afstand tussen kolomme. As u wil hê dat u kolomme kleiner moet wees, vergroot u die afstand
Stap 4. Stel jou voor die kolom wat jy gaan skep
Om die reël tussen die kolomme te sien, klik op "Reël tussen" in die boks "Vooraf ingestel" in die menu "Kolomme". Hierdie proses sal 'n dun lyn gee wat die kolom verdeel. Hierdie reëls help u om nuusbriewe te beplan en te organiseer.
As u van hierdie reëls ontslae wil raak nadat u die nuusbrief geskep het voordat u met die drukproses begin, moet u die blokkie "Reël tussen" verwyder
Stap 5. Laai die monsterpatroon af
As u nie van die nuusbrief hou wat u geskep het nie, kan u 'n voorbeeldpatroon van Microsoft aflaai. Klik op "File" en dan op "New". Kies "Brosjures en boekies" en dan "Brosjures". Microsoft bied 'n versameling brosjures, insluitend drievoudige brosjuresoorte.
Deel 3 van 4: Plaas 'n plakpapier
Stap 1. Soek die lêer of "lêer" op u rekenaar
Nadat u 'n prent gekies het, moet u weet hoe u dit kan bekom. Byvoorbeeld, die prentjie se ligging kan in "My rekenaar", "My dokumente", "Downloads" verskyn, gevolg deur 'n lêernaam, soos 'Images for newsletter.jpg'.
Stap 2. Vind die agtergrondprent of kleur
Kies 'Bladuitleg' om die prentjie of agtergrondkleur wat u verkies, te vind. Gaan na die opsiegroep "Bladsyagtergrond" en kies "Bladsykleur". In hierdie spyskaart sien u die opsie "Vul effekte".
Stap 3. Voeg die prent in
Sodra u 'Vul effekte' gevind het, klik dan op 'Kies prent'. Identifiseer nou waar u prentlêer is. Sodra u dit gevind het, klik op "Insert" en "Okay". Hierdie proses bevat die prentjie wat u as agtergrondprent vir u nuusbrief gekies het.
Deel 4 van 4: Voeg 'n tekskassie of 'teksvak' by
Stap 1. Kies 'n kolom
Klik op die kolom waar u die tekskassie wil plaas voordat u 'n tekskassie byvoeg. U moet die kolomme een vir een, voor en agter, kies waar u die tekskassie sal skep.
Stap 2. Klik op "Insert"
Om 'n tekskassie in te voeg, klik op "Voeg in" en kies dan Teksgroep of "Teksgroep".
Stap 3. Voer die tekskassie in
Nadat u 'Teksgroep' gekies het, kies die eenvoudige tekskassie 'Eenvoudige tekskassie'. Die tekskassie moet nou in die kolom verskyn. U kan die tekskassie skuif en verander indien nodig. U kan ook die grootte van die boks verander.
Hierdie tekskassie kan in die kop van die bladsy en die liggaam gebruik word. Om te voorkom dat die teks van plek verander, gebruik verskillende teksblokkies vir die bladsyopskrif en -tekst
Wenke
- Gebruik lyste of vet letters om belangrike inligting uit te lig.
- Gebruik ligte kleure om die leser se aandag te trek en probeer om dit te laat uitstaan.
