Hierdie artikel lei u na die skep van 'n databasis met Microsoft Access.
Stap
Stap 1. Skep 'n leë databasis
Maak Microsoft Access oop en kies File> New.
Stap 2. Kies Leë databasis omdat u 'n databasis van nuuts af sal skep
Stap 3. Tabel 1 sal op die skerm verskyn. Klik Klik om by te voeg.
Stap 4. Voer die besonderhede van die twee nuwe fiktiewe werknemers in
Tik "Jeng", druk Enter om 'n nuwe veld in te voer, en tik dan "Kelin". Druk twee keer op Enter om 'n nuwe reël in te voer, en voer dan "Ucup" in. Druk weer op Enter en voer dan "bin Sanusi" in.
Stap 5. Verander die tafelontwerp
U moet die tafelontwerp verander omdat die tafel nie 'n tafelkop het nie. Deur die tafelontwerp te verander, kan u werknemers -ID -nommers gebruik. Om die tafelontwerp te verander, klik op die kieslys -kieslys op die tuisblad van die lintbalk en kies dan Ontwerp -aansig.
Stap 6. As die dialoogkassie "Stoor as" op die oortjies onderaan die menubalk verskyn, skryf "Werknemer" as die tabelnaam, en klik dan op OK
Stap 7. Pas die tabelontwerp aan nadat u die data ingevoer het deur na die aansig van die ontwerpsignaal te gaan.
Stap 8. In die ontwerpaansig -aansig, verander die kolomnaam "ID" na "Werknemersnommer"
Stap 9. Druk Tab, kies dan Nommer in die lys Datatipe
Stap 10. Hernoem die velde Field1 en Field2 na "FirstName" en "LastName"
Stap 11. Keer terug na die datablad -aansig -aansig deur op View> Datablad -aansig te klik.
Stap 12. As u gevra word om die tabel te stoor, klik op Ja
Stap 13. Tik "2011" en "2012" in die eerste kolom van die tabel
Stap 14. Sodra die tabel voltooi is, stoor dit deur met die rechtermuisknop op die tabel "Werknemers" te klik en Stoor te kies
Stap 15. Skep 'n nuwe tabel om addisionele inligting te stoor, soos elektroniese toestelle wat deur werknemers gebruik word
Om 'n nuwe tabel te skep, klik op die tab Skep op die werkbalk van die lint en klik dan op Tabel.
Stap 16. Klik Klik om by te voeg, voer "T23" in, en druk dan op Enter
Voer die iPhone in en druk dan twee keer op Enter. ("T23" en "iPhone" is slegs voorbeelde in die artikel. Gebruik 'n nommerskema wat pas by die omstandighede van u onderneming.)
Stap 17. Ken elke item toe aan die werknemer wat dit gebruik
Klik op die kieslys -kieslys op die tuisblad van die lintbalk en kies dan Ontwerp -aansig.
Stap 18. Voer die tabelnaam "Elektronika" in en klik op OK
Stap 19. Tik in die ontwerpaansig -aansig "Werknemersnommer" in plaas van ID
Stap 20. Druk Tab en kies Nommer in die lys Datatipe
Stap 21. Hernoem die veld 1 en veld 2 na 'Toestelkode' en 'Beskrywing'
Stap 22. Moenie haastig wees om veelvuldige data in te voer nie
Tans het die kolom 'EmployeeNumber' 'n primêre sleutel. U kan dus nie dubbele data invoer nie. U moet die sleutel verander om die ID -nommer van die werknemer verskeie kere in te voer as die werknemer oor verskeie toestelle beskik.
Stap 23. Klik op die kolom "Werknemersnommer" in die tabel en klik dan op die knoppie Primêre sleutel op die werkbalk van die lint om die instelling van die primêre sleutel vir die tabel uit te vee
Stap 24. Keer terug na die datablad -aansig -aansig deur op View> Datablad -aansig te klik. Klik op Ja as u gevra word om die tabel te stoor. Voer "2011" in as die werknemernommer vir die eerste elektroniese item op die lys, voer dan data in, of volg die onderstaande prent.
Stap 25. Maak verhoudings tussen tabelle
Nadat u die tabel ontwerp het, kan u data in die tabel invoer.
Stap 26. Maak eers elke tafel toe deur met die rechtermuisknop op die oortjie van elke tabel te klik en Sluit te kies
As u gevra word, klik op Ja.
Stap 27. Kies dan die blad Databasishulpmiddels op die Lint -werkbalk en klik dan op die knoppie Verhoudings
Stap 28. As die dialoogkassie Wys tabel verskyn, kies die naam van elke tabel
Klik op Voeg en dan op Sluit.
Stap 29. Sleep die kolom Werknemer -ID uit die tabel Werknemers en laat dit bo die kolom Werknemer -ID in die tabel Elektronies val
Stap 30. As die dialoogkassie Redigeer verhoudings verskyn, merk die boks Handhaaf referensiële integriteit en klik dan op Skep.
Stap 31. Verbind die twee datatabelle via die Verhoudingsfunksie
Nou sien u 'n lyn tussen die twee tabelle, met die getal "1" in die tabel Werknemers en die oneindige simbool in die elektronika -tabel. Die simbool verteenwoordig 'n "een-tot-baie" verhouding: 'n Werknemer kan verskeie toestelle hê, maar elke toestel kan slegs aan een werknemer toegeken word.
Stap 32. Skep 'n vorm om data in te voer en te vertoon nadat u die tabelle verbind het
Stap 33. Klik in die Lint -werkbalk op Skep> Vormassistent.
34 As die vormwizard oopmaak, kies Tabel: Werknemers in die tabelle/navrae -kieslys en klik op die dubbelpylknoppie om die hele kolom by die geselekteerde velde -lys te voeg.
35 Klik vervolgens op die tabelinskrywing in die menu Tabelle/navrae: Elektronies, klik op DeviceCode en klik dan op die enkele pyltjie -knoppie.
36 Klik dan op Beskrywing, klik op die enkele pyltjie -knoppie en klik dan op Volgende.
37 As u die vraag sien Hoe wil u u data sien?, klik op "Werknemers", kies Vorm met subvorm (e) en klik dan op Volgende.
38 Klik op Gegevensblad> Volgende, klik dan op Voltooi om die vorm 'n standaardnaam te gee en maak die vorm oop om die inligting te vertoon
39 Kyk na die skerm
U vorm verskyn op die skerm, met die eerste inligting uit die tafel van werknemers en die elektroniese toestel wat die werknemer gebruik.
40 U kan tussen werknemers beweeg deur die navigasieknoppies onderaan die skerm te gebruik
U kry ook 'n nuwe (leë) rekordknoppie wat u kan gebruik om werknemers by te voeg. As u 'n nuwe elektroniese toestel byvoeg, sal Access dit outomaties aan alle werknemers toewys.
