E -pos is een van die mees algemene vorme van kommunikasie in die moderne wêreld. As u weet hoe u uself aan ander voorstel via e -pos, kan u u loopbaan en netwerk verbeter. Deur 'n bondige en duidelike inleidende e -pos te skryf, sal die kans groter wees dat die e -pos gelees word en dat die leser met u in gesprek tree. Vermy 'n paar van die meer algemene foute om seker te maak dat u e -pos uitstaan van die res.
Stap
Metode 1 van 3: Begin die e -pos sterk
Stap 1. Maak seker dat die onderwerp van die e -pos duidelik is
Ontvangers moet die uiteensetting van die e -pos ken voordat hulle dit selfs oopmaak. Maak seker dit is kort; want lang dinge kan ingewikkeld raak. Vir 'n inleidende e -pos kan u 'Inleiding - u naam' skryf.
- Maak seker dat u die onderwerp eers neerskryf! Die fout wat gereeld gebeur, is om te vergeet om oor die e -pos te skryf.
- Mobiele toestelle vertoon gewoonlik slegs 25-30 karakters in die onderwerp, dus hou dit kort.
Stap 2. Maak oop met 'n besigheidsgroet
Moenie met "Hallo" of "Hallo" begin nie. Groete soos hierdie slegs as u die persoon reeds ken. Begin met die regte besigheidsgroete. Vermy die gebruik van die voornaam van die ontvanger.
- "Aan juffrou/meneer/mevrou" - As u enigsins onseker is oor die huwelikstatus van die vroulike ontvanger, gebruik Mej altyd om meer beleefd te wees.
- "Aan belangstellendes" - Hierdie groet moet slegs gebruik word as u nie seker is wie die boodskap sal ontvang nie.
Stap 3. Stel jouself voor
Die eerste sin moet uself aan die ontvanger voorstel. Dit stel hulle in staat om die naam met die res van die e -posboodskap te assosieer.
- "Ek …"
- Gee titel indien beskikbaar. As u meer as een graad het, kies dan die belangrikste of relevante een.
Metode 2 van 3: Hou e -posse bondig
Stap 1. Verduidelik hoe u die e -posadres van die ontvanger kan kry
Vertel ontvangers hoe u hul kontakinligting gevind het. Dit help om aan te toon dat u die regte manier volg om hulle te bereik.
- "U kantoorbestuurder het my hierdie e -posadres gegee"
- "Ek het hierdie e -posadres op u webwerf gevind"
- "So-so en so-en-so het gesê ek moet jou bel"
Stap 2. Praat oor die laaste keer dat julle mekaar gesien het (indien enige)
Om iemand se geheue op te wek, sal meer betrokkenheid veroorsaak.
- "Ons het verlede week kortliks op die konferensie gepraat"
- 'Ons het gister telefonies gesels'
- "Ek het u aanbieding gesien oor …"
Stap 3. Deel gemeenskaplike belange
Dit help u om met u ontvangers in aanraking te kom, en maak u sake -e -pos minder stil. Om gemeenskaplike belange te bepaal, kan u 'n bietjie navorsing doen oor die ontvanger van die e -pos. Kyk ook na Facebook, Twitter en LinkedIn.
- Maak seker dat u vertel waar u hierdie algemene belang gevind het, anders kan u as 'n stalker beskou word.
- Hou indien moontlik die inhoud van die e -pos wat verband hou met 'n onderneming wat verband hou met 'n gemeenskaplike belang, soos iets in u veld of 'n gedeelde professionele passie wat u wil deel.
Stap 4. Gee redes waarom u wil koppel
Moenie te lank wag om by die kern van die e -pos uit te kom nie. Niemand sal 'n e -pos 'n paar paragrawe verder lees voordat hy by die punt van u e -pos kom nie. Verduidelik duidelik en bondig wat u wil hê en waarom u met die persoon in verbinding tree. As u advies vra of 'n ander versoek rig, moet u seker maak dat die versoek goed bestuur word, veral as dit u eerste kontak is.
- 'Ek is geïnteresseerd om meer te wete te kom oor …'
- "Ek sal graag met u wil praat om te bespreek …"
- "Ek wil u mening hê oor …"
Stap 5. Maak seker dat u e -pos gefokus is op een onderwerp
'N Krom e -posadres laat die ontvanger belangstelling verloor of vergeet hoekom jy die e -pos gestuur het. Hou u inleidende e -pos eenvoudig en vra die ontvanger net een ding.
Metode 3 van 3: Beëindig die e -pos
Stap 1. Dank die ontvanger vir hul tyd
Om 'n hele e -pos te lees, neem 'n mate van erns, daarom moet u die ontvanger bedank dat hy tyd geneem het om dit te lees. Hierdie eenvoudige beleefdheid sal die gemoedstemming van die ontvanger drasties verbeter en u kanse op reaksie vergroot.
- 'Ek waardeer dat u die tyd geneem het om hierdie e -pos te lees.'
- 'Dankie dat u tyd uit u skedule geneem het om dit te lees.'
Stap 2. Berei 'n oproep tot aksie voor
Vra die ontvanger om 'n e -pos te beantwoord, te bel, na te dink oor u voorstel of iets anders om hom betrokke te kry. 'N Ander manier om die band te verhoog, is om vrae te stel.
- "Bel my as u vry is"
- "Kom ons ontmoet binnekort vir middagete"
- "Waaraan dink jy…?"
- "Ek sien uit na u reaksie"
Stap 3. Beëindig die e -pos
As u 'n professionele e -pos beëindig, moet u op 'n bondige manier dankie sê. 'N Eenvoudige laaste groet sal die e -pos professioneel hou, maar u is steeds dankbaar.
- "Groete",
- "Dankie",
- "Vriendelike groete",
- Vermy om te sê "Groete en groete", "Met vriendelike groet", "Groete!", "Groete van vrede", "Dankie vir u inagneming".
Stap 4. Sluit handtekening in
As u nie u e -posdiens gekonfigureer het om 'n handtekening te bevat nie, moet u die e -pos met u naam, titel en kontakinligting beëindig. Moenie hierdie afdeling oorweldig met vyf telefoonnommers, twee e -posadresse en drie webwerwe nie. Hou dit eenvoudig sodat die ontvanger die beste manier weet om weer met u in verbinding te tree. Vermy aanhalings in u handtekening.
-
-
- Joe Smith
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Stap 5. Gaan die spelling van die e -pos na
Voordat u op die "Stuur" -knoppie klik, neem 'n rukkie om u e -pos 'n paar keer te lees en die foute wat u vind, reg te stel. Hierdie e -pos sal waarskynlik u eerste kontak met die ontvanger wees, dus maak seker dat u die beste indruk agterlaat. Spelling en grammatikale foute sal u e -posse onmiddellik baie minder professioneel laat lyk.
