Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n databasis kan skep met behulp van data uit Microsoft Excel -sigblaaie deur dit direk in Access, Microsoft se databasisbestuursprogram, in te voer. U kan ook Excel -data uitvoer na 'n formaat wat databasisprogramme kan oopmaak. Microsoft Access is 'n program uit die Microsoft Office -programpakket en is slegs beskikbaar vir Windows -rekenaars.
Stap
Metode 1 van 2: Microsoft Access gebruik
Stap 1. Maak Microsoft Access oop
Hierdie program word gekenmerk deur 'n rooi ikoon met die letter " A" Daarna sal die Access -sjabloonbladsy oopmaak.
Toegang is ontwerp om met Excel te werk en is ingesluit in Excel op Microsoft Office Professional -planne, en is slegs beskikbaar vir Windows -rekenaars
Stap 2. Klik op Leë databasis
Dit is in die linkerbovenhoek van die programvenster.
As u 'n ander sjabloon vir u Access -databasis wil gebruik, kies die gewenste sjabloon
Stap 3. Klik op Skep wanneer gevra word
Dit is in die regter onderste hoek van die opspringvenster. Daarna word die Access -databasis oopgemaak.
Stap 4. Klik op die blad Eksterne data
Hierdie oortjie is in die menubalk bo -aan die toegangsvenster.
Stap 5. Klik op Nuwe databron
Dit is heel links van die nutsbalk " Eksterne data " Daarna sal 'n keuselys vertoon word.
Stap 6. Kies lêers
Hierdie opsie is in die keuselys. Daarna sal 'n pop-up menu verskyn.
Stap 7. Klik op Excel
Dit is in die pop-out menu. Daarna word die invoervenster oopgemaak.
Stap 8. Klik op Blaai
Dit is in die regter boonste hoek van die venster.
Stap 9. Kies 'n Excel -sigblad
Gaan na die stoorvouer in die Excel -sigblad en klik op die sigblad wat u wil oopmaak.
Stap 10. Klik op Open
Dit is in die regter onderste hoek van die venster.
Stap 11. Bepaal die data -oordragmetode
Klik op die radioknoppie links van een van die volgende opsies:
- “ Voer die brondata in in 'n nuwe tabel in die huidige databasis ” - Kies hierdie opsie as u 'n nuwe databasis sonder tabelle skep of as u 'n nuwe tabel by 'n bestaande databasis wil voeg. Deur 'n nuwe tabel te skep, kan u die inligting deur Access wysig.
- “ Voeg 'n afskrif van die rekords by die tabel ” - Kies hierdie opsie as u 'n bestaande databasis gebruik en data by een van die tabelle in die databasis wil voeg. Deur 'n bestaande tabel by te voeg, kan u die inligting deur Access wysig.
- “ Skakel na die databron deur 'n gekoppelde tabel te skep ” - Kies hierdie opsie om 'n skakel in die databasis te skep wat die databasis in Excel oopmaak. Met hierdie opsie kan u nie inligting via Access wysig nie.
Stap 12. Klik OK
Dit is onderaan die venster.
Stap 13. Kies 'n werkblad
Klik bo -op die venster op die naam van die werkblad wat u uit die geselekteerde Excel -dokument wil invoer.
- Standaard skep Excel 'n werkblad met drie werkblaaie met die naam "Blad 1", "Blad 2" en "Blad 3". U kan slegs een werkblad vir een proses indien. As u inligting op al drie velle stoor, moet u die oordragproses van die eerste vel voltooi, dan terugkeer na die oortjie "Eksterne data" en herhaal al die stappe vir die ander velle.
- U kan bladname in Excel verwyder, byvoeg en wysig, en alle veranderings wat u aanbring, word in die Access -databasis vertoon.
Stap 14. Klik op Volgende
Dit is in die regter onderste hoek van die venster.
Stap 15. Aktiveer kolomopskrifte
Klik op die blokkie "Eerste ry bevat kolomopskrifte" as die Excel -blad sy eie kolomopskrifte in die boonste ry het (bv. A ”).
Skakel die kassie uit as u wil hê dat Access kolomopskrifte moet skep
Stap 16. Klik op Volgende
Stap 17. Wysig die sigbladkolomme en -selle indien nodig
Slaan hierdie stap oor as u alle selle sonder veranderinge uit 'n sigblad wil invoer:
- Om selle te redigeer, klik op die kolomopskrifte wat u wil verander en wysig dan die selnaam, datatipe en/of die sel geïndekseer is of nie.
- As u nie selle wil invoer nie, merk die boks "Moenie veld invoer (oorslaan nie)".
Stap 18. Klik op die Volgende knoppie
Stap 19. Stel 'n primêre sleutel vir die databasis in
Vir die beste resultate, laat die standaardinstellings soos hulle is (sodat Access sy eie sleutels moet toewys).
U kan die sleutel self stel deur die kassie "Kies my eie primêre sleutel" in te merk en die sleutel in die veld langs die opsie in te voer. Alhoewel dit nie aanbeveel word nie, kan u ook 'Geen primêre sleutel' kies nie
Stap 20. Klik op Volgende
Stap 21. Voeg 'n naam by
Tik die naam van die sigblad in die veld "Invoer na tabel".
Slaan hierdie stap oor as u die databasis met sy standaardnaam wil vertoon
Stap 22. Klik op Voltooi
Dit is in die regter onderste hoek van die venster.
Stap 23. Klik op Sluit
Dit is in die regter onderste hoek van die venster. Daarna sal die invoervenster sluit en die databasis word geskep.
U kan eers die kassie 'Stoor invoerstappe' merk om seker te maak dat die program die instellings wat vir hierdie databasis gestel is, onthou
Metode 2 van 2: Gebruik 'n derdeparty -databasisprogram
Stap 1. Maak die Excel -dokument oop
Dubbelklik op die Excel-dokument wat u in 'n databasis wil omskep.
As u nog nie 'n dokument geskep het nie, maak Excel oop, klik " Leë werkboek ”, En skep 'n dokument voordat u na die volgende stap gaan.
Stap 2. Klik op Lêer
Dit is in die menubalk bo -aan die Excel -venster (Windows) of bo -aan die skerm (Mac).
Stap 3. Klik op Stoor as
Hierdie opsie is in die spyskaart lêer ”.
Stap 4. Dubbelklik op hierdie rekenaar
Dit is in die middel van die bladsy.
Slaan hierdie stap oor vir Mac -gebruikers
Stap 5. Kies 'n lêerformaat
Klik op die keuselys "Stoor as tipe" (Windows) of "Lêerformaat" (Mac) en kies dan een van die volgende opsies:
- As u 'n rekenaargebaseerde databasis-toepassing gebruik, klik op Formateer " . CSV ”(Komma -geskeide waardes).
-
As u 'n webgebaseerde databasis-toepassing gebruik, klik op Formateer . XML ”.
As die Excel -dokument nie XML -data het nie, kan u nie die XML -formaat kies nie
Stap 6. Klik op Stoor
Dit is onderaan die venster. Daarna word die dokument gestoor met die voorkeure wat u stel.
Stap 7. Skep 'n nuwe databasis oor die databasisprogram wat gebruik word
Die proses sal anders wees, afhangende van die program wat gebruik word. Gewoonlik moet u die program oopmaak, klik op ' Nuut "(of" lêer ” > “ Nuut ") En volg die aanwysings wat op die skerm verskyn.
Stap 8. Soek die invoer … knoppie
Hierdie knoppie word gewoonlik vertoon nadat u op die spyskaart lêer ”, Maar die databasisprogram wat gebruik word, kan sy eie verskille hê.
Stap 9. Kies die Excel -lêer
Soek en dubbelklik op die lêer wat u uit Excel uitgevoer het.
Stap 10. Volg die instruksies van die databasis -toepassing om die data in te voer
Stap 11. Stoor die databasis
Gewoonlik kan u die menu "Stoor" oopmaak deur op Ctrl+S (Windows) of Command+S (Mac) te druk.
