Die besluit oor die regte letterformaat hang hoofsaaklik af van die tipe letter wat u wil skryf en aan wie u die brief wil rig. Die letterformaat wat u kan gebruik as u aan 'n vriend skryf, sal baie verskil van die formaat wat u gebruik om formele briewe te skryf. Wat meer is, die tradisionele briefformaat wat per pos gestuur word, verskil van die formaat wat vir e -pos gebruik word. Lees verder om meer te wete te kom oor hoe u 'n brief korrek kan formateer wat u kan gebruik om u volgende brief te skryf.
Stap
Metode 1 van 4: Formatering van 'n besigheid of formele brief
Stap 1. Skryf u naam en adres bo -aan u brief
Sluit straatadresse, stede, provinsies en poskodes in blokke in, linksbelyn en enkelafstand.
- Die stad, provinsie en poskode word op een reël geskryf, terwyl straatadresse op 'n aparte reël geskryf word.
- Slaan hierdie stap oor as u 'n brief stuur met 'n briefhoof wat reeds hierdie inligting bevat. Moenie die retouradres twee keer insluit nie.
Stap 2. Skryf die datum reg onder u adres neer
Skryf die datum waarop die brief geskryf is of die datum waarop die brief voltooi is, dit is aan u.
- Die datum word links geskryf, dieselfde as om die adres regs bo dit te skryf.
- Skryf die datum in "maand-dag-jaar" formaat. Skryf die maand met letters, maar gebruik syfers om die dag en jaar te skryf. Byvoorbeeld: 9 Februarie 2013.
Stap 3. Laat 'n leë reël tussen die datum en die volgende deel van die brief
Dit sal die adres van die volgende afdeling skei, wat dit makliker maak om te lees.
Stap 4. Skryf die verwysingsreël neer, indien nodig
As die brief met 'n verwysing na 'n spesifieke punt geskryf is, kan dit die leser help om 'n verwysingslyn te skryf wat begin met 'Re:'
- Verwysingsreëls word linksbelyn geskryf en probeer slegs uit een reël bestaan.
- Skryf die verwysingsreël neer wanneer u reageer op briewe, werksopnames of inligting aanvra.
- As u 'n verwysingsreël skryf, laat 'n leë reël agter om die verwysingslyn van die res van die brief te skei.
Stap 5. Skryf die ontvanger se adres neer
Skryf die naam en titel van die ontvanger neer, asook die maatskappy se naam, straatadres, stad, staat en poskode.
- Al hierdie inligting is linksbelyn en enkelafstand. Die ontvanger se naam word op 'n aparte reël geskryf, tesame met die ontvanger se titel, maatskappy se naam en straatadres. Die stad, provinsie en poskode word op een reël geskryf.
- As u 'n brief na 'n ander land stuur, skryf die naam van die land in hoofletters op 'n aparte reël onder die adres van die ontvanger.
- Rig die brief aan 'n spesifieke persoon, indien moontlik, en skryf die naam van die persoon met 'n gepaste titel soos "Meneer" of "Moeder". As u nie die geslag van die ontvanger weet nie, hoef u nie die titel neer te skryf nie.
- Laat 'n leë reël onder die volledige adres van die ontvanger.
Stap 6. Begin die hoofstuk van u brief met 'n beleefde groet
'N Algemene groet begin gewoonlik met' Geagte Meneer ', gevolg deur die titel en van van die ontvanger. Sit 'n komma agter die ontvanger se van.
- Groete word links in lyn geskryf.
- As u nie die geslag van die ontvanger weet nie, kan u die ontvanger by sy of haar volle naam aanspreek, of die titel van die ontvanger neerskryf, gevolg deur sy of haar van.
- Laat 'n leë reël na die groet.
Stap 7. Skryf 'n onderwerpreël, indien verlang
Skryf die onderwerpreël in hoofletters onder die groet, linksbelyn.
- Hou die onderwerpreël kort, maar beskrywend. Probeer slegs uit een reël bestaan.
- Daar moet op gelet word dat dit onkonvensioneel is en nie gereeld gebruik moet word nie.
- Moenie 'n onderwerpreël insluit as u reeds 'n verwysingsreël ingesluit het nie.
- Laat 'n leë reël agter die onderwerpreël as u 'n onderwerpreël insluit.
Stap 8. Begin die hoofstuk van die brief met 'n kort inleiding wat die doel van u brief verduidelik
Die paragrawe van die brief word linkslynig geskryf, maar die begin van elke paragraaf is ingekeep.
Stap 9. Volg die inleiding van die brief met die langer gedeelte van die brief
Hierdie afdeling moet die doel van die brief verduidelik en ook 'n gevolgtrekking bevat wat alles bevat wat in die brief geskryf is.
Skryf die hoofletter van die brief kortliks. Elke paragraaf is 'n enkele spasie, maar laat 'n leë reël tussen elke paragraaf en na die laaste paragraaf
Stap 10. Sluit u brief af met 'n beleefde slotgroet
Voorbeelde van beleefde slotgroete sluit in 'Opregte', 'Groete' of 'Dankie'. Onthou om die slotgroet linksbelyn te skryf en gevolg deur 'n komma.
Slegs die eerste letter van die eerste woord van die slotgroet word met 'n hoofletter gebruik
Stap 11. Volg die slotgroet met u naam
Laat egter drie leë reëls onder die slotgroet voordat u u volle naam skryf, gevolg deur u post op die onderstaande reël.
Stap 12. Maak 'n lys van die aanhangsels heel aan die einde van u brief
As u 'n aanhangsel aangeheg het, skryf 'Bylae' / 'Aanhegsel' een reël onder u naam en titel en skryf die aanhangsels neer wat by die brief ingesluit is.
- Let daarop dat dit nie verpligtend is as u geen aanhangsels insluit nie.
- Aanhegsels is linksbelyn en enkelafstand.
Stap 13. Voer indien nodig die voorletters van die tikster in
As iemand anders die letter tik en u dikteer, lys die tikster se voor- en van heel onder in u brief, een reël onder die aanhangsel.
Stap 14. Teken die brief na druk
Teken die brief met 'n pen tussen die slotgroet en u naam. Deur 'n brief met 'n pen te onderteken, toon die ontvanger dat u u eie tyd neem om hierdie brief aan hulle te stuur en dat dit belangrik is.
Metode 2 van 4: Formatering van 'n brief aan 'n goeie vriend of familielid (persoonlike brief)
Stap 1. Skryf die datum neer
Sluit die datum in waarop die brief geskryf is, of die datum waarop die brief voltooi is, regs bo in die brief.
- Skryf die datum in "maand-dag-jaar" formaat. Die maand in letters is gewoonlik die standaardformaat, maar vir hierdie tipe letter kan u die hele datum in getalle skryf.
- Die datum word regsbelyn geskryf.
Stap 2. Skryf 'n vriendelike groet
Die "Beste" groet is steeds die groet wat die meeste gebruik word, maar afhangende van u verhouding met die ontvanger, kan u die naam van die ontvanger sonder enige formaliteit skryf.
- Groete word links in lyn geskryf en gevolg deur 'n komma.
- As u aan 'n vriend of kollega skryf, kan u gewoonlik slegs hul voornaam skryf. Byvoorbeeld: "Beste Jane".
- Vir 'n nog meer persoonlike brief, kan u 'Beste' vervang met 'n toevallige groet, soos 'Hallo', 'Hallo' of 'Hey'.
- As u aan 'n ouer skryf of iemand wat u regtig moet respekteer, moet u die persoonlike titel en van van die ontvanger insluit. Byvoorbeeld: "Beste mevrou Roberts"
- Laat 'n leë reël tussen die groet en die hoofteks van die brief.
Stap 3. Skryf die inleiding, liggaam/liggaam en slot tot die hoofteks van u brief neer
Die inleiding en slot moet slegs 'n kort paragraaf wees, maar die inhoud van die brief is gewoonlik baie langer.
- Die hoofteks van die brief is in lyn, maar die eerste reël van elke paragraaf is ingekeep.
- Die hele hoofteks van die brief is 'n enkele spasie. Gewoonlik laat u nie paragrawe tussen paragrawe in 'n persoonlike brief nie, maar u kan dit as dit u brief makliker lees.
- Laat 'n leë reël na die laaste sin van u hoofteks om die hoofteks van die slotgroet te skei.
Stap 4. Sluit met 'n gepaste slotgroet
'Opreg' word nog steeds gereeld gebruik, selfs vir persoonlike briewe. As die brief egter gemaklik genoeg is, kan u 'n minder konvensionele slotgroet insluit. Probeer iets soos "Sien jou later!" of "Sien jou later!" as jy aan 'n goeie vriend skryf.
- Sit 'n komma na die slotgroet, maar moenie u naam daarna invoer nie.
- Die slotgroet word parallel met die letterkop geskryf.
Stap 5. Teken u brief
Teken u brief onder die slotgroet. Gewoonlik word u naam met die hand geskryf, eerder as op 'n drukker gedruk.
As u mekaar gewoonlik die voorname by die ontvanger van die brief noem, kan u net u voornaam neerskryf en klaar wees. As die ontvanger egter nie weet wie u uit u voornaam is nie, moet u ook u van insluit
Metode 3 van 4: Formatering van 'n amptelike of besigheids -e -pos
Stap 1. Begin deur 'n kort, maar akkurate beskrywing van die doel van u e -pos te skryf
Hierdie beskrywing is geleë in die onderwerp van u e -pos, nie in die liggaam van die e -pos nie.
As die ontvanger van die e -pos op u e -pos gewag het, kan hierdie beskrywing slegs 'n verwysing wees na die onderwerp wat bespreek word. As daar nie op hierdie e -pos gewag word nie, kan dit moeilik wees om 'n beskrywing te skryf. Die doel van die skryf van 'n beskrywing is sodat lesers kan raai waaroor u e -pos gaan wanneer hulle u e -pos oopmaak en lees. Dit beteken dat die beskrywing u lesers moet motiveer om u e -pos oop te maak en te lees
Stap 2. Begin met die skryf van die e -pos met 'n formele groet
Dit begin gewoonlik met 'Beste' en word gevolg deur die amptelike titel van die ontvanger van die e -pos of die onderneming wat u e -pos.
- Rig die brief aan 'n spesifieke ontvanger indien moontlik. Moenie briewe aan anonieme ontvangers stuur nie. Gebruik 'Vir wie dit kan besorg' slegs as daar geen ander opsie is nie.
- Eintlik is die mees geskikte leestekens wat gebruik moet word na 'n begroeting nog steeds 'n dubbelpunt. Deesdae gebruik die meeste mense egter 'n komma na die groet deur amptelike e -posse te skryf.
- As u nie seker is of u die ontvanger met 'Mamma' of 'Vader' moet groet nie, skryf dan die volledige naam van die ontvanger neer.
- Laat 'n leë reël na die formele groet.
Stap 3. Skryf die hoofteks van die brief neer en hou dit kort, maar insiggewend
Soos enige lettertipe, moet die hoofteks 'n inleiding, hoofstuk en slot bevat. Hou alle dele, insluitend liggaamsdele, so kort en akkuraat as moontlik.
- Die hoofteks is linksbelyn.
- Die begin van elke paragraaf hoef nie ingekeep te word nie.
- Die hoofteks is 'n enkele spasie, maar laat 'n leë reël tussen elke paragraaf en na die laaste paragraaf.
Stap 4. Gebruik 'n beleefde slotgroet
Tik 'Opreg' of 'n ander ewe beleefde slotgroet, na die hoofteks van u brief en volg dit met 'n komma.
- Onthou om die slotgroet linksbelyn te skryf en slegs die eerste letter van die eerste woord van die groet word met 'n hoofletter geskryf.
- Ander formele slotgroete wat gebruik kan word, sluit in 'Dankie', 'Groete' en 'Groete'.
Stap 5. Tik u naam net onder die slotgroet
Anders as briewe wat op papier geskryf/gedruk is, kan u u e -posse nie met 'n pen teken nie.
Jou naam is linksbelyn
Stap 6. Skryf u kontakinligting onderaan
Laat 'n leë reël agter u naam en tik u fisiese adres, telefoonnommer, e -posadres en u webwerf of blog in as u een het.
Alle inligting word linksbelyn geskryf en met 'n enkele spasie. Elke kontakinligting word op 'n aparte reël getik
Metode 4 van 4: Formatering van e -posse vir vriende
Stap 1. Begin deur 'n kort, maar presiese beskrywing van u e -posonderwerp in die afdeling vir e -posonderwerpe te skryf
Hierdie beskrywing laat ontvangers in 'n oogopslag die onderwerp van u e -pos ken voordat hulle dit oopmaak, en gee hulle genoeg inligting sodat hulle kan raai waaroor u e -pos gaan.
Stap 2. Begin deur 'n beleefde groet of groet in die teksgedeelte van die e -pos te skryf
U kan die beleefde begroeting wat u wil, neerskryf, soos 'Geagte'. Volg dit met die naam van die ontvanger.
- Groete word links in lyn geskryf.
- As u aan 'n goeie vriend skryf, kan u die groet heeltemal uit die weg laat en net begin met hul voornaam, gevolg deur 'n komma.
- Laat 'n leë reël tussen die groet en die inhoud van u e -pos.
Stap 3. Tik die liggaam van u e -pos in
Soos alle soorte briewe, moet die inhoud van u e -pos 'n inleiding, hoofstuk en slot bevat. As u egter 'n e -pos aan 'n goeie vriend stuur, is hierdie tipe formaat moontlik nie nodig nie.
Stap 4. Eindig u e -pos met 'n slotgroet
As u 'n e -pos vir 'n vriend sluit, hoef die slotgroet nie formeel te wees nie, maar dit moet 'n teken wees dat u e -pos eindig.
As u aan 'n baie goeie vriend skryf, is dit soms goed om net u e -pos met u naam af te sluit in plaas daarvan om 'n slotgroet te skryf
Wenke
- Daar moet op gelet word dat daar geringe verskille is tussen amptelike briewe in die Verenigde State en amptelike briewe in die Verenigde Koninkryk (VK). In die Verenigde Koninkryk is die retouradres en datum regs belyn en is die onderwerpreël, indien enige, gesentreer. Boonop word die datum in die 'dag-maand-jaar'-formaat geskryf, en 'n komma word na die groet geskryf, nie 'n dubbelpunt nie.
- As u nie hou van die formaat wat hier beskryf word nie, wat soms die blokformaat genoem word, kan u ook die aangepaste blokformaat en die semi-blokformaat gebruik. Hierdie formate bevat basies dieselfde inligting, en slegs die liggings verskil.
