Dit kan moeilik wees om vriendelike e -posse vir herinneringe te skryf. U wil nie opdringerig of ongeduldig lyk nie, maar u boodskap moet oorgedra word. Gebruik 'n vriendelike toon in e -posse met sagte groete en uitdrukkings. Gee die rede waarom u die herinnerings -e -pos stuur sodat ontvangers weet wat u wil hê. Maak seker dat daar geen foute in die e -pos is nie, sodat u nie net vriendelik lyk nie, maar ook professioneel.
Stap
Deel 1 van 3: Gebruik 'n vriendelike toon
Stap 1. Groet die ontvanger
In 'n besigheidsituasie mag u 'n formele groet, soos 'Beste', 'gebruik'. Persoonlike e -pos word egter al hoe meer gereeld gebruik. Enkele e -posgroete wat u kan help om 'n vriendelike toon te skep, sluit in:
- Hi!
- Hi vriend
- Lanklaas gesien
- Haai!
Stap 2. Sluit aan by u verhouding met die ontvanger
As u slegs op die herinnering fokus, sal u boodskap koud lyk. Sluit aan by 'n persoonlike verhouding met die ontvanger deur frases in te sluit wat vriendskappe en gedeelde ervarings weerspieël. Dit sluit in:
- Hoe is skool?
- Hallo vriend hoe gaan dit?
- Verlede naweek was soveel pret.
- Wanneer laas het ons gepraat, 'n maand gelede?
- Ons laaste reis was regtig lekker! Ons moet dit weer doen.
Stap 3. Verfyn u uitdrukking
Dit is veral belangrik vir die herinnering -afdeling van die e -pos. As u lanklaas met die ontvanger in aanraking gekom het, is dit die beste om verskoning te vra of 'n verskoning te gee om slegs 'n oproep te maak om hom daaraan te herinner. Enkele voorbeelde van subtiele uitdrukkings sluit in:
- Ek weet dat ons lanklaas gesels het, maar ek wou u daaraan herinner …
- Die aankoms van 'n nuwe baba het my besig gehou, ek het net onthou om jou daaraan te herinner …
- Ek weet jy is besig, so ek wil jou nie pla nie, maar ek wou 'n herinnering stuur …
Stap 4. Wees beleefd
As die herinnering belangrik is, kan u as opdringerig voorkom. Onthou dat die ontvanger besig is met sy lewe. Sê altyd 'asseblief' en 'dankie' met gepaste uitdrukkings. U kan beleefde frases insluit, soos:
- Ek is jammer om jou te pla, maar ek wou seker maak …
- Antwoord hierdie e -pos so gou as moontlik …
- Dankie dat u die tyd geneem het om hierdie herinnering -e -pos te lees en daarop te antwoord. Ek waardeer dit regtig.
- Ek wag vir jou antwoord.
Deel 2 van 3: Lysvereistes
Stap 1. Gebruik kolomopskrifte
U hoef nie 'n slim opskrifkolom te skryf nie. Kolomopskrifte wat duidelik en ondubbelsinnig is, sal meer bruikbaar wees. Op hierdie manier kan die ontvanger in een oogopslag die doel van die e -pos ken. Enkele algemene keuses vir vriendelike herinnering -e -posse is:
- Tjek
- Vinnige herinnering oor …
- Komende reise/geleenthede.
- Tel deelnemers aan reise/geleenthede.
Stap 2. Onthou om 'n herinnering in te sluit
As u so hard probeer om beleefd en vriendelik te wees, kan u iets belangrik vergeet, soos 'n herinnering. Skryf 'n pakketherinnering aan die begin van die e -pos, na die groet en 'n persoonlike verhoudingsin. Byvoorbeeld:
- "Hi vriend, Ons het lanklaas gesels, Ben. Hoe gaan dit met jou vrou en kinders? My vrou en kind het my besig gehou, maar ek wou u uitvra oor …"
-
Hi!
Ouma, ek wou al lankal hierdie boodskap stuur. Ek is jammer dat ek te besig is. Ek wil vir Ouma herinner aan ons middagete …”
Stap 3. Gebruik bondige taal
Dit is waar dat beleefde taal langer sinne vereis. Byvoorbeeld, die frase "Werk harder" sou meer beleefd wees as u skryf: "Dit sou beter wees as u harder gewerk het." Terwyl beleefd, kan lang sinne die fokus van u e -pos onduidelik maak.
Gebruik 'n eenvoudiger struktuur vir u e -posse. Miskien so iets: Groet (opening) → Persoonlike betrekkinge → Herinnering → Groet afsluiting (afsluiting)
Stap 4. Wysig onnodige inligting
Vra jouself af vir elke sin en elke deel van die sin: 'Is dit nodig?' In sommige gevalle kan 'noodsaaklik' 'n wye betekenis hê, soos 'Dit is nodig sodat my e -pos nie koud klink nie.' Verwyder onnodige dele uit die e -pos.
Oor die algemeen kan bywoorde (soos 'baie', 'baie', 'regtig', 'een keer' en 'natuurlik') verwyder word om u e -pos meer bondig te maak
Stap 5. Sluit die e -pos af met 'n slotgroet
'Seën' beteken om 'totsiens' te sê. Die slotgroet bevat uitdrukkings soos 'Groete', 'Met vriendelike groet', 'Met vriendelike groet' en 'Groete'. U handtekening moet na die slotgroet geskryf word. 'N Algemene slotgroet soos hierdie lyk formeel. U wil dalk iets probeer soos:
- jou vriend
- jou vriend
- stuur groete vir sukses
- Geniet die dag
- jou beurt
- ek sien daarna uit om van jou te hoor
Deel 3 van 3: Maak seker dat daar geen foute in e -pos is nie
Stap 1. Kontroleer u e -pos
Selfs as u een of twee keer 'n e -pos oorslaan, verminder u die basiese foute wat u kan opduik terwyl u dit skryf. Nadat u u e-pos opgestel het, moet u die spelling en grammatika in u e-pos nagaan.
- Baie e -posverskaffers het funksies vir spelling en grammatika. Die kwaliteit van die funksie hang af van die e -posverskaffer. In sommige gevalle is hierdie funksie moontlik nie baie akkuraat nie.
- Onthou om die titel-, groet- en sluitingsvelde na te gaan. U sal dit waarskynlik vergeet en net fokus op die inhoud van die e -pos.
Stap 2. Lees die e -pos hardop
As u 'n belangrike e -pos skryf, of as u beleefd en vriendelik teenoor iemand wil verskyn, lees u e -pos van begin tot einde hardop. Klink dit na 'n gesprek? As dit die geval is, is u e -pos gereed om gestuur te word.
Skryf sinne of gedeeltes oor wat ongemaklik klink. Gebruik u beste oordeel wanneer u dit evalueer. Elke persoon sal 'n ander siening hê, afhangende van hoe u praat
Stap 3. Laat iemand anders u e -pos lees
Vir belangrike kommunikasie, soos vir besigheidsdoeleindes, wil u dalk iemand anders vra om die e -posadres te kontroleer voordat u dit stuur. As u e -pos bondig is, neem dit gewoonlik net 'n kort tydjie en is dit maklik om selfs die kleinste foute op te spoor.
- Gaan aanlyn boodskapdienste na. E -pos vriende aanlyn en vra vrae soos: "Hallo, kan u die kort e -pos lees wat ek moet stuur? Dit sal nie lank neem nie.”
- Onthou om altyd dankie te sê aan almal wat u e -pos lees. Hulle help jou immers.
