Tally 9 ERP is 'n rekeningkundige program wat nuttig is vir die opsporing en bestuur van rekeninge, verkope, krediteure en alles wat verband hou met sake. Tally 9 word wyd in Indië gebruik, en u kan dit gratis toets. Met Tally kan u al u uitgawes met slegs 'n paar toetsaanslagen opspoor.
Stap
Deel 1 van 3: Tally opstel
Stap 1. Installeer Tally
Tally 9 ERP kan gekoop en afgelaai word vanaf die Tally -webwerf. U kan 'n proefweergawe van 30 dae aflaai as u nie seker is of u dit moet gebruik nie. Tally 9 bestaan slegs vir Windows. In Tally kan u ook die opvoedingsmodus gebruik, waarmee u kan leer hoe om die sagteware te gebruik sonder om 'n lisensie te koop. Sommige funksies is beperk in hierdie modus.
Stap 2. Navigeer na Tally
Tally is ontwerp om gelei te word met behulp van die sleutelbord. Alhoewel u op enige gewenste opsie kan klik, het alles in Tally sy eie kortpad. Gewoonlik word 'n kortpad langs elke beskikbare opsie vertoon. As u die kortpaaie vir die gebruik van Tally leer, sal dit die doeltreffendheid verhoog.
Stap 3. Skep 'n onderneming
Om Tally te gebruik, moet u 'n onderneming stig. Selfs as u nie rekeningkunde professioneel gebruik nie, moet u steeds 'n onderneming stig. Kies 'Skep maatskappy' in die verwelkomingsmenu. U word na die skerm vir die skepping van die onderneming gebring, waarmee u die onderneming se besonderhede kan invoer.
- Voer die maatskappy se naam in wat op u bankrekords verskyn.
- Voer die maatskappy se adres, wettige nakoming, telefoonnommer en e -posadres in.
- Aktiveer 'Outomatiese rugsteun' om seker te maak dat al u werk 'n kopie bevat, ingeval iets met die oorspronklike gebeur.
- Kies die geldeenheid wat gebruik word.
- As u slegs Tally gebruik om rekeninge te bestuur, kies 'Slegs rekeninge' in die menu Onderhou. As u Tally ook vir voorraadbestuur gebruik, kies 'Rekeninge met voorraad'.
- Voer die begin van u boekjaar en die begindatum vir die boekhouding in.
Deel 2 van 3: Die skep van 'n grootboek
Stap 1. Verstaan die nut van die grootboek
Die grootboek teken alle transaksies vir die rekening aan. U moet 'n algemene grootboek vir elke rekening in die onderneming skep. Twee soorte grootboeke is beskikbaar: "Kontant" (kontant) en "Wins -en -verliesrekening". U kan enige ander grootboek skep wat u benodig.
By die opstel van 'n rekening vir 'n ander party, onder Verkope of Aankoop (inkomste), moet die rekening as Diverse Debiteure, Diverse Krediteure of Tak/Afdelings geregistreer word. Plaas die partytjie in die groep met die naaste verhouding. Die party aan wie u meer verkoop as wat u koop, word byvoorbeeld 'n Diverse Debiteure -rekening
Stap 2. Maak die venster Skep grootboek oop
Kies 'Rekeninginligting' in die Gateway -kieslys. Kies die opsie "Grootboeke". U kan dan kies of u een of meer grootboeke wil skep.
Stap 3. Kies die groep
Die eerste ding wat u moet doen wanneer u 'n grootboek opstel, is om die groepe te kies wat u wil toewys. Dit is belangrik om die regte groep te kies, want dit sal 'n invloed hê op hoe die getalle en verkope later bymekaargetel sal word. Die lys van beskikbare groepe is aan die regterkant van die skerm.
Stap 4. Gee 'n naam aan die grootboek
Voer 'n naam vir u grootboek in. Dit sal u makliker maak om die inhoud van 'n grootboek uit te vind sonder om dit oop te maak.
Stap 5. Voer die openingsbalans in
By die opstel van die grootboek moet u die openingsbalans toon. As u 'n boek vir u bankrekening skep, is die openingsaldo die hoeveelheid geld daarin. As u 'n grootboek begin van bedrae wat aan kontrakteurs verskuldig is, is die aanvanklike saldo die bedrag wat u skuld.
Deel 3 van 3: Skep 'n bewys
Stap 1. Verstaan die doel van die koopbewys
'N Geskenkbewys is 'n dokument wat besonderhede van 'n finansiële transaksie bevat. Bewyse word gebruik vir alle aspekte van die onderneming, van verkope tot deposito's. Tally bevat 'n paar van die gewildste soorte geskenkbewyse wat vooraf ingestel is.
Stap 2. Gaan na die Vouchers -bladsy
Kies "Rekeningbewyse" in die Gateway -kieslys.
Stap 3. Kies die koopbewys wat u wil skep
Op die regte spyskaart sien u 'n lys koepons wat u kan skep. Kies die een wat die beste aan u behoeftes voldoen.
- Contra Voucher (F4) - Contra Vouchers is vir geld wat gedeponeer of onttrek is by 'n bank, of oorgedra word tussen twee rekeninge by dieselfde maatskappy.
- Betaalbewys (F5) - hierdie bewys is vir betalings wat deur ondernemings gemaak word.
- Kwitansiebewys (F6) - hierdie bewys is vir die inkomste wat die onderneming maak (verkope, huur, rente, ens.)
- Tydskrifbewys (F7) - Transaksies wat nie verband hou met verkope, aankope, kontant of ander inkomste nie. Word wyd gebruik vir die aanpassing en balans van die begin en einde van die balans.
- Verkoopbewys/faktuur (F8) - hierdie bewys is vir alle verkope wat deur die onderneming gemaak word.
- Aankoopbewys (F9) - Dit is vir die aankoop van bates deur die onderneming.
Stap 4. Voer die vereiste inligting in
Die inligting wat nodig is om 'n bewys te voltooi, wissel afhangende van die tipe koopbewys wat u wil skep. U moet die grootboek spesifiseer waar die geskenkbewys aangeheg sal word, asook die datum en name van elke betrokke party.
