Vir mense wat betaaltransaksies doen met tjeks of deposito's eis, is die berekening van die saldo van die geld in 'n tjek- of spaarrekening een van die vaardighede wat u moet bemeester. Op hierdie manier weet u die hoeveelheid geld in die bank en waarvoor u die geld gebruik. Benewens die voorkoming van betalings met blanko tjeks, kan u 'n konsekwente begroting toepas, boetes vermy en foute opspoor in die registrasie van transaksies of die heffing van die bank.
Stap
Deel 1 van 3: Opneem van ontvangs- en uitbetalingstransaksies
Stap 1. Gebruik die kasboek
Ken u die funksie van die boekie wat die bank verskaf wanneer u die tjekboek ontvang? Hierdie boekie is handig om alle kwitansies, uitgawes en ander transaksies aan te teken via 'n bankrekening, soos deposito's, OTM -kontantonttrekkings, debietkaartbetalings, bankfooie en debitering van fondse vir tjeks wat u uitreik.
As u nie 'n kasboek by die bank het nie, koop dit by 'n boekwinkel of maak dit self met 'n notaboek, HVS -papier of foliopapier
Stap 2. Vind die huidige saldo van fondse in die bank uit
U kan u huidige saldo opspoor deur toegang tot aanlynrekeninge te verkry, transaksies by kitsbanke te doen, telefonies te skakel of kliëntedienspersoneel by die bank te ontmoet.
- Skryf die saldo op die boonste reël van die kassie regs van die eerste bladsy van die kasboek of die eerste reël foliopapier met die opskrif "Aanvanklike saldo".
- Dit is moontlik dat die huidige saldo nie afgetrek is deur tjeks wat uitgereik is, maar nie gedebiteer is nie en transaksies met debietkaarte wat nie verwerk is nie. Gaan 'n paar dae later weer na die rekening om 'n akkurate saldo te kry.
Stap 3. Teken alle banktransaksies op
Boekhou elke keer as u via die bank debiteer (geld uit) en krediet (geld in). Daar is 2 kolomme aan die regterkant van die kasboek, een vir debiettransaksies en 'n ander vir krediettransaksies. Sluit die hoeveelheid geld wat in die debietkolom uitgereik is, in en die bedrag wat in die kredietkolom ontvang is.
- Teken alle tjeks wat u uitreik aan. Maak seker dat u altyd die tjeknommer, die datum van uitreiking van die tjek, die naam van die begunstigde (as u die tjek namens die tjek uitreik) en die bedrag van die tjek aanteken.
- Hou rekord van alle onttrekkings of betalings wat deur die bank gemaak word. As u kontant deur 'n kassier of 'n kitsbank neem en met 'n OTM -kaart of debietkaart by 'n supermark of aanlynwinkel inkopies doen, skryf die bedrag onmiddellik neer. As u 'n OTM -fooi betaal, skryf die nommer ook neer.
- Teken alle aanlyn betalingstransaksies op. As u 'n bevestigingskode van die webwerf of app ontvang nadat u 'n aanlyn betaling gemaak het, skryf dit in die kasregister regs op die naam van die begunstigde.
- Teken die deposito aan op die rekening. Maak seker dat u alle transaksies wat u rekeningrekening verander verander, aanteken!
Stap 4. Sluit 'n beskrywing in elke keer as u 'n transaksie aanteken
Hierdie stap help u om te onthou waarvoor die fondse gebruik is om u rekeningsaldo na te gaan.
Sluit byvoorbeeld beskrywings in: groente, petrol, motorbetalings, restaurante, ensovoorts
Stap 5. Neem die tyd om 'n wedstryd te doen as u rekening ook deur iemand anders gebruik word
U moet gereeld met hom kommunikeer oor transaksies wat deur 'n gesamentlike rekening gedoen word, sodat u albei gedetailleerde mutasies en saldo's in mekaar se kasboeke kan aanteken.
As u meer as een rekening het, moet u 'n aparte kasboek vir elke rekening skep om dit makliker te maak
Deel 2 van 3: Berekening van die lopende rekeningsaldo
Stap 1. Bereken gereeld die saldo van u rekening
U kan die saldo elke keer as u 'n transaksie doen of gereeld bereken, byvoorbeeld as u 'n maandelikse rekening betaal.
- As u ooit 'n betaling met 'n blanko tjek of oortrokke rekening gemaak het, moet u die saldo bereken elke keer as u 'n betaling maak of 'n tjek uitreik.
- Verminder die saldo met alle betalings wat gemaak word deur middel van rekeningrekeninge, soos om kruideniersware met 'n debietkaart te koop, kontantonttrekkings via OTM en die uitreiking van tjeks. Boonop moet die saldo van die bankrekening afgetrek word as u 'n betaling via bankoorplasing doen.
- As daar 'n kontantdeposito, bankkrediet of inkomende oordrag is, voeg die nommer by die rekeningrekening.
- Trek debiettransaksies af van krediettransaksies plus die openingsaldo. Die resultaat moet 'n positiewe getal wees. Skryf die eindbalans in die kolom heel regs neer.
Stap 2. Pas transaksies wat deur middel van tjekrekeninge gemaak word, ooreen
Laai aan die begin van elke maand 'n bankrekening af om die kasboek met die rekening te vergelyk en vind uit watter tjeks gedebiteer is.
- Voeg die saldo by met die rente -inkomste wat die bank betaal het.
- Trek die saldo af met die fooie wat die bank hef.
- Maak 'n ooreenkoms tussen die aanteken van transaksies in die kasboek en die kontrole van rekeninge. Maak seker dat die eindkasboekbalans ooreenstem met die saldo wat die bank in die bankrekening vermeld. Maak seker dat die einde van die kasboek nie betalings in berekening bring wat nie gedebiteer is nie en transaksies wat nie in die tjekrekening verskyn nie.
Stap 3. Maak enige foute in die kasboek reg
As die eindsaldo van die kasboek en die rekeningrekening anders is, vind die oorsaak uit en maak dit reg.
- Herbereken optelling en aftrekking. Maak seker dat u die korrekte getalle insluit en korrek bereken sedert die beginsaldo bereken is.
- Soek transaksies wat nie aangeteken is nie. Het u vergeet om u betaling aan te teken nadat u by die supermark gekoop het? Is daar tjeks wat nog nie gedebiteer is nie? Teken u transaksies op wat na die rekeningrekeningdatum plaasvind?
- Trek die eindsaldo van die tjekrekening af van die eindsaldo van die kasboek. Is die verskil gelyk aan een van die transaksies? As dit dieselfde is, het u dit miskien nie reg aangeteken nie.
- As die verskil 'n ewe getal is, deel die getal met 2. Is die resultaat van hierdie afdeling dieselfde as een van die transaksies in die kasboek? As hulle dieselfde is, doen u moontlik optelling in plaas van aftrekking of andersom.
Stap 4. Vind uit of daar tjeks is wat nie gedebiteer is nie
Geld wat uitgereik word met behulp van tjeks en ander betalings, word nie noodwendig direk gedebiteer nie. As u vermoed dat 'n tjek of betaling nie gedebiteer is nie, trek die bedrag af van die rekeningrekening en vergelyk dit met die kasboek.
Een effektiewe manier om rekonsiliasie te doen, is om transaksies gereeld na te gaan en elke tjek wat gedebiteer is, na te gaan
Stap 5. Kontak u bank as u vermoed dat 'n fout in u rekening gebring is
Bel of ontmoet die kliëntediens onmiddellik by die bank om verduideliking te vra oor die verkeerde debiet, al dan nie u verpligting, en bespreek die terugbetalingsopsies.
Maak seker dat u twyfelagtige banktransaksies rapporteer, selfs al blyk dit dat u self vergeet het om te teken nadat u inkopies gedoen het, of dat u reeds die betaalbewys weggegooi het
Stap 6. Voltooi die versoening
As u die korrekte eindsaldo het, trek 'n dubbele lyn onder die eindkasboekbalans. Op hierdie manier weet u onmiddellik die eindsaldo van die kasboek na rekonsiliasie as u die saldo van die rekening wil bereken of 'n ander rekonsiliasie wil maak.
Hierdie stap dien ook as 'n herinnering as daar 'n fout in die boekhouding in die kasboek was tydens die berekening van die saldo van die rekening
Deel 3 van 3: Verstaan die belangrikheid van versoening
Stap 1. Weet dat banke dit kan doen en maak soms foute met die opneem van transaksies.
Dit is outyds om in die moderne tyd outomaties die kontrole van die saldo van die rekening na te gaan. Baie mense wat finansieel vaardig is, hou egter gereeld hul bankrekeninge na. As die bank 'n fout maak, weet u dit dadelik en kan u dit regstel.
Waarskuwing: as u slegs staatmaak op die kontrole van rekeninge of kredietkaarttransaksieverslae om te kontroleer of die huidige rekeningmutasie korrek is of nie, weet u nie of die bank 'n fout gemaak het om transaksies aan te teken sodat u skade berokken is nie
Stap 2. Bestuur geld om geld te spaar
Nadat u die rekening en die kasboek versoen het, kan u die bedrag in die rekeningrekening bevestig. Op hierdie manier kan u 'n begroting opstel om onnodige uitgawes te voorkom.
Stel 'n realistiese begroting op om vermorsing of tekorte te voorkom, sodat u kan bespaar
Stap 3. Vermy die uitreiking van blanko tjeks en boetes
As u 'n tjek skryf, ken u moontlik nie die saldo in u rekening nie, want u het nie tyd gehad om na die rekening te kyk nie. Daarom benodig u 'n kasboek om te bepaal of daar genoeg geld in u rekening is om tjeks uit te reik en te verseker dat tjeks nie verwerp word nie.
- Gewoonlik lê die bank 'n boete op as die klant 'n blanko tjek uitreik. Sommige banke hef geen boete as 'n kliënt 'n deposito plaas om die uitreiking van 'n tjek te waarborg nie. Vra die bank of u nie die bepalings oor boetes vir die uitreiking van blanko tjeks ken nie.
- Hou in gedagte dat sodra u die tjek inbetaal het, die geld nie direk na u rekening gaan nie, want die boekhouding neem tyd. Sommige banke bied kredietvoorsienings vir hierdie fondse en blokkeer die bybetaling vir 'n paar werksdae. Die bedrag van die kredietvoorsiening en die tydperk van blokkering van fondse word deur die betrokke bank bepaal.
