Geldinsameling vir liefdadigheidsorganisasies is 'n noodsaaklike deel van alle prestasies sonder winsoogmerk. Slegs in die VSA het skenkers in 2011 byna $ 287 miljard (Rp 3,807 triljoen) gegee. Baie mense wat by die Stigting werk, voel ongemaklik om geld van donateurs te vra, maar sonder hul hulp kan alle niewinsorganisasies nie hul missie vervul nie. As u leer hoe om met respek en effektief geld by die rykes te werf, kan u verseker dat u liefdadigheid of nie-winsgewende fondse nie te kort is nie en die behoeftiges kan help.
Stap
Deel 1 van 2: Beplanning van 'n donasieversoek
Stap 1. Versamel u lys donateurs
Voordat u geld begin vra, is dit 'n goeie idee om die mense te ken wat eers om geld gaan vra. As u van deur tot deur gaan, hoef u net die kelurahan of subdistrik wat u wil verken, te bepaal. As u telefonies of per pos hulp benodig, moet u 'n lys met moontlike donateurs kontak.
- As u 'n lys met vorige skenkers kan vind, kan hulle as die "mees voornemende" skenkers geprioritiseer word, omdat hulle meer geneig is om voort te gaan met die hulp wat in die verlede verleen is.
- Probeer om die mense op u lys te identifiseer wie se finansiële toestand die beste is. U kan dit doen deur met die persoon te kommunikeer om 'n oorsig te kry van hul finansiële toestand, of deur tot deur te gaan, na die huis waarin hulle woon en die motor waarin hulle ry, te kyk. Mense met luukse huise en duur sportmotors is geneig om ekstra inkomste te hê (dit beteken natuurlik nie noodwendig dat hulle bereid is om hand by te sit nie).
- U kan deur ander bestedingsgebiede na potensiële skenkers soek. Woon voornemende skenkers byvoorbeeld geldinsamelings by vir ander organisasies of mense? As dit die geval is, is die kans goed dat hy of sy bereid is om aan u organisasie te skenk, as dit behoorlik oortuig is.
- Oorweeg dit om analitiese sagteware en dienste, soos Donor Search, te gebruik om moontlike donateurs te vind wat groot geld verdien en bereid is om hul fortuin te skenk.
- Moenie vergeet om 'ABC' te dink as u donateurs soek nie: in staat is om 'n geskenk te maak (kan help), vertroue (bekend of moontlik) in u saak (vertroue in u aktiwiteite) en kontak/verbinding met u organisasie (die handhawing van verhoudings met jou organisasie).
Stap 2. Leer jou skenkers ken
as die organisasie in die verlede met skenkers in aanraking was, sal u en u kollegas waarskynlik die beste strategie ken om versoeke te rig. Sommige mense wil weet hoeveel geld die afgelope jaar bestee is, terwyl ander wil weet hoeveel geld nodig was. Sekere skenkers is moontlik bang om hul geld te skenk, en dit is belangrik om hierdie vrese te erken sodat dit vooraf uitgedruk kan word.
- Sommige donateurs sal moontlik sekere woorde of frases moet hoor om te oorreed om te skenk. As dit die geval is, merk u lys sodat u nie vergeet om dit te noem as u met die persoon in verbinding tree nie.
- Telkens as 'n skenker huiwerig is om te skenk, maar steeds skenk, teken die situasie op u skenkerlys of lêer aan (indien enige). Luister na wat die persoon te sê het as hy nie skenk nie, en probeer maniere vind om die onwilligheid te oorkom, nie net vir hierdie geldinsameling nie, maar ook vir die komende jare.
- Hou in gedagte dat baie bekende filantrope ander mense in diens neem om hul skenkings en bydraes te bestuur. As gevolg hiervan kan u moontlik glad nie direk met donateurs praat nie. Die persoon wat by die weldoener in diens is, kan egter dieselfde kommer hê as die werkgewer, en u kan probeer om die weldoener se belangstelling deur hul werknemers te lok.
Stap 3. Vind 'n manier om u organisasie voor te stel
mense wat aan u organisasie geskenk het, sal uself (as 'n organisasie) en u aktiwiteite beslis herken. Maar wat van diegene wat nog nooit geskenk het nie? Hoe verduidelik jy dit aan buitestaanders? Dit is belangrik, want dit kan bepaal of die persoon na u hele voorstel sal luister. Probeer, indien moontlik, data insamel oor die vorige prestasie van u organisasie, kwessies wat u na die geldinsameling wil opper, en hoe donasies u organisasie sal help.
- Probeer u organisasie voorstel op 'n manier wat u aktiwiteite beskryf en die kwessies wat u wil verander, beklemtoon. U kan byvoorbeeld sê: 'Het u geweet dat [die kwessie wat die organisasie aan die orde stel] 'n groot deel van hierdie stad raak, en dat ons organisasie die enigste is wat hierdie kwessie omvattend aan die orde stel?'
- Data hoef nie ingesamel te word nie, maar vir mense wat u organisasie nie ken nie, sal dit hulle help.
- Oorweeg om 'n brosjure te druk of 'n herbruikbare grafiek te gebruik om die vordering wat u gemaak het en wil maak, te illustreer.
- Dink na oor wat u sou sê as iemand nie die doel van u aktiwiteit verstaan nie, of wat u sou sê as iemand nie van u organisasie hou nie. Probeer dit uit die oogpunt van die persoon sien. Stel jou voor as 'n persoon wat nie die organisasie wil help nie, en wat om vir die organisasie te sê. Stel jou dan voor hoe jy op daardie sin sou reageer.
- Hoe beter u skenkerbasis die organisasie verstaan, en hoe beter u u donateurs verstaan, hoe sterker sal die langtermynverhouding tussen die organisasie en donateurs wees.
Stap 4. Oefen u aansoek
Een manier om 'n versoek om donasies te versterk, is om te oefen wat gesê word. Dit is nie net beperk tot hoe om geld te vra nie, maar ook hoe om 'n gesprek te begin, scenario's in te oefen, moontlike antwoorde te verwag en hoe om die gesprek te stuur (of te herlei).
- Moenie vergeet dat die beste versoeke potensiële skenkers sal opvoed nie, eerder as om bloot 'n verkoopspunt te maak.
- Oefen u versoek hardop. Raak gewoond aan jou toespraak en leer om dit aan te pas by jou styl van spraak, en laat dit gemaklik voel en asof dit nie ingeoefen word nie (al word dit baie gereeld geoefen).
- Oefen in die spieël as u direk met skenkers kommunikeer.
- Probeer u stem met 'n stem- of video -opnemer opneem, en bestudeer u maniere en spraakpatrone. Klink dit opreg? Gee u vokale patrone en fisiese gedrag die boodskap van u organisasie oor? en watter kwessies wil u aanpak?
Deel 2 van 2: Versoek donasies
Stap 1. Begin 'n gesprek
Moenie u aansoek onmiddellik bombardeer nie. Gesels met potensiële skenkers, wat beteken dat u met klein praatjies moet begin. U kan vra oor moontlike skenkers. Alles wat die gesprek begin, sal help om die bui te verlig en die persoon te laat besef dat u 'n sorgsame en omgee -lid van hierdie gemeenskap is.
- As die voornemende skenker 'n bekende filantroop is, kan hy of sy verkies word om donasies deur die topkoper van die organisasie gevra te word. Statisties verkies donateurs om geld te skenk aan bekende figure wat met die organisasie verband hou, eerder as om geldinsamelings wat namens die organisasie kontak.
- Begin die gesprek deur potensiële skenkers te laat erken dat die probleem erken word. As u geld insamel vir 'n plaaslike organisasie, kan u die gesprek begin deur potensiële skenkers te vra wat hulle dink oor die ergste krisis in u omgewing.
Stap 2. Maak donateurs bewus van u doelwitte
U moet uself nie voorstel net om geld te vra nie. U moet potensiële skenkers aan die einde van die gesprek u doelwitte laat weet. Begin deur te vra hoe dit met die skenker gaan, of lewer kommentaar oor die weer en die voordele om voort te gaan: "Ek werk by _, en ons probeer _ help om _ te kan doen."
As die skenker voel dat u gesprek nutteloos is en skielik geld vra, kan die atmosfeer gespanne raak omdat die skenker voel dat hy afgepers word. Wees kalm, vriendelik en gemaklik, maar moenie met u voete sleep om duidelik te maak dat u 'n doel het nie
Stap 3. Gee donateurs kans om te praat
Die kans is goed dat hy of sy van u af wegbly as u u gewone versoek rig aan iemand wat nog nooit tevore geskenk het nie. As u egter 'n dialoog voer en die persoon ruimte gee om te praat, voel hy of sy betrokke en deel van die oplossing.
- Probeer om vrae te vra. Sê: "Wat dink jy is die grootste probleem waarmee ons vandag te kampe het?" As die persoon antwoord, moet u nie antwoord met 'Ja, dit is reg. Wil u geld skenk?” Soek 'n meer subtiele benadering, byvoorbeeld deur te antwoord met 'Dit is wonderlik!' en wees stil terwyl jy jou belangstelling toon.
- Mense is bang vir stilte, en hy kan dit vul met verduidelikings waarom die kwessie belangrik is. Potensiële skenkers kan voortgaan om te deel hoe hul gesinslede deur hierdie probleem geraak is. Op hierdie manier weet u watter spesiale aandag die persoon het, waarop u voordeel kan trek. Hierdie kwessie is nie meer abstrak nie, maar is 'n spesifieke kwessie wat 'n persoonlike impak op 'n persoon het.
Stap 4. Stel 'n persoonlike versoek
As u aansoek doen vir 'n oop skenking, mag die persoon nie 'n paar dollar skenk of slegs 'n paar dollar gee nie. As u egter 'n sekere bedrag vra, hoef u nie meer te skat hoeveel skenkings dit sal maak nie, wat dit makliker maak om aan u versoek te voldoen. As 'n potensiële skenker byvoorbeeld belangstel, sê: 'Weet u, ons kan 'n verskil maak. Met 'n skenking van _ rupiah, kan u ons help om _ te bereik."
'N Ander manier om vir 'n sekere bedrag geld te vra, is om potensiële skenkers opsies te gee. Probeer om te sê: "Wil jy 'n _ gee?" of "Kan u dit oorweeg om _ te help met die _ -probleem?"
Stap 5. Wees volhardend
Baie mense verwerp onmiddellik versoeke om donasies, maar ander het net 'n bietjie meer oortuiging nodig. Miskien het hulle gesê dat die vereiste bedrag te groot was. As dit gebeur, sê dat enige bedrag baie betekenisvol sal wees, en vra hoeveel die potensiële skenker bereid is om te gee.
Moenie aggressief aansoek doen nie, maar dring daarop aan dat hul hulp baie sal beteken, en wat ook al die bedrag is, hul skenking sal baie help om die probleem op te los
Stap 6. Sê dankie, wat die antwoord ook al is
Wees dankbaar as die skenker wil skenk. Sê dankie en laat hulle weet dat hul hulp nie tevergeefs is nie en 'n belangrike rol sal speel in die oplos en oplos van probleme. As die persoon egter weier om 'n skenking te maak, moet u steeds beleefd wees en die gegewe tyd respekteer. Sê net "Dankie vir u tyd en goeie middag."
Dankbaarheid en beleefdheid sal op die lange duur help. Net omdat iemand weier om te skenk, beteken dit nie dat die situasie nie sal verander nie. Mense wat voorheen teëgestaan het, sal in die volgende jaar weet of beter weet, of dalk geraak word deur die probleem wat u wil aanspreek. Om nou beleefd te wees, kan lei tot latere skenkings
Stap 7. Volg u donateurs op
As iemand skenk, moet u dankie sê. Stuur bedankingsbriewe en geskenkbewyse (indien u belastingaftrekbaar wil wees of net donasies wil hê). Ons beveel aan dat hierdie items so gou as moontlik gestuur word, sodat donateurs dit waardeer en dit goed kan gebruik.
Wenke
- Baie mense is gemotiveerd om geld te skenk as hulle simpatiek is vir u doelwitte en belangstellings. Probeer om u versoek aan elke skenker aan te pas, gebaseer op hoe hulle reageer op die kwessies wat u opper.
- Stuur altyd bedankingsbriewe aan u skenkers, ongeag die bedrag wat geskenk word.
