Bevestigingsbriewe kan in verskillende vorme gemaak word, wat elkeen 'n ander formaat het. 'N Bevestigingsbrief om besonderhede oor die resultate van 'n vergadering, aktiwiteit of ander gebeurtenis oor te dra, is gewoonlik kort en eenvoudig. 'N Bevestigingsbrief van 'n werknemer is gewoonlik langer omdat dit bepalings en voorwaardes bevat waaraan voldoen moet word. As u 'n brief wil skryf aan iemand wat die sakrament van bevestiging sal ontvang, berei u 'n brief in 'n meer persoonlike styl voor.
Stap
Metode 1 van 3: Skryf briewe aan kandidate ter bevestiging
Stap 1. Begin die brief deur die belangrikheid daarvan te versterk om geloof te versterk
Die sakrament van bevestiging is die bevestiging van die seën wat tydens die doop ontvang is om die verhouding tussen die ontvanger van die sakrament en die Kerk te versterk. Geluk die kandidaat persoonlik met die sakrament omdat hy of sy bereid is en besluit het dat hulle die sakrament van bevestiging wil ontvang.
- Sê byvoorbeeld in 'n brief: "Ter ondersteuning van u bereidwilligheid om die sakrament van bevestiging te ontvang, is ek geëerd om die geleentheid te hê om u te dien in hierdie belangrike besluit om u persoonlike verhouding met Jesus Christus en die Kerk te versterk."
- Gebruik woorde en frases in die Katolieke Kategismus om die belangrikheid van hierdie besluit in die geloofsreis van die kandidaat te beklemtoon.
Stap 2. Bespreek jou verhouding met hom
Deel herinneringe en gebeure wat u met hom gedeel het om sy voornemens te motiveer en te versterk. Ondersteun u aanbieding met 'n Bybelvers of aanhaling uit 'n ander bron. Vertel 'n vorige verhaal of voorval wat toon dat u hom liefhet en sy geloofsreis ondersteun.
- Vertel byvoorbeeld 'n verhaal oor 'n tyd toe hy gedoop is. Die dinge wat hy of sy u gevra het oor kerkleerstellings of u oortuigings, kan as interessante refleksiemateriaal aan die begin van die brief gebruik word.
- U hoef nie 'n lang of baie gedetailleerde brief te skryf nie. 'N Kort briefie is nog steeds nuttig.
Wenke:
Voordat u 'n brief skryf, maak 'n uiteensetting en maak verskeie konsepte om die beste letterskrif te vorm.
Stap 3. Noem 'n Skrifvers wat motiveer of inspireer
Gebruik die aanhaling om die betekenis van die sakrament van bevestiging en die leer van die kerk te verduidelik. Gebruik 'n webwerf of Bybelkonkordansie om inspirerende Skrifverse te vind.
- Sluit byvoorbeeld die vers in: "Die Naam van die HERE is 'n sterk toring, waarheen die regverdige hardloop en hy gered word." (Spreuke 18:10).
- Nog 'n voorbeeld van 'n vers om aan te haal: "Want ek weet watter planne ek vir u het, spreek die HERE, planne vir vrede en nie planne vir rampe nie, om u 'n toekoms vol hoop te gee." (Jeremia 29:11).
- Sluit ook die vers in: "Ek is tot alles in staat deur Hom wat my krag gee". (Filippense 4:13).
Stap 4. Probeer die ontvanger oortuig dat u gereed is om ondersteuning te bied
Sluit die brief af deur te verduidelik dat u sal aanhou om vir hom te ondersteun en te bid. Sê dankie, want sy liefde en teenwoordigheid maak jou dankbaar en gelukkig.
Skryf byvoorbeeld 'n brief: "Jou besluit laat my baie trots en geseënd voel. Ek is geëerd om 'n getuie te wees wanneer jy die Sakrament van bevestiging ontvang. Ek bid dat jy sal groei in geloof, hoop en liefde."
As 'n variasie:
As u die naam van die ontvanger van die brief ken, skryf 'n gebed aan die beskermheilige aan die einde van die brief.
Stap 5. Berei 'n handgeskrewe brief voor om dit meer persoonlik te maak
In teenstelling met formele briewe wat gewoonlik getik word, voel die handgeskrewe bevestigingsbriewe meer persoonlik en outentiek asof dit direk uit die hart uitgespreek word, wat 'n baie betekenisvolle aanraking gee.
Moenie haastig wees as u 'n brief met die hand skryf nie. Skryf so netjies moontlik en maak seker dat daar geen foute is nie. Om dit makliker te maak, tik eers en kopieer dan
Metode 2 van 3: Indiening van indiensnemingsbevestiging
Stap 1. Skryf 'n formele brief om sake te doen met behulp van die briefhoof van die onderneming
Formele briewe vir besigheidsdoeleindes wat op die briefhoof van die onderneming getik is, is handig om boodskappe effektief oor te dra en briewe as 'n amptelike medium van besigheidskommunikasie voor te stel. Skryf 'n brief met standaard lettertipes en marges. Tik letters in die linkerbelynde formaat, 1 reëlspasiëring en 2 reëlspasiëring.
- Moenie die adres verkort as u 'n formele besigheidsbrief skryf nie. Byvoorbeeld, in plaas van om 'Jl. Utama Raya 123' te tik, tik 'Jalan Utama Raya 123'.
- U hoef nie die ondernemingsadres in te tik as die briefhoof reeds die maatskappy se adres bevat nie.
Wenke:
Briefhoof van regeringsagentskappe en -ondernemings kan gewoonlik deur gemagtigde personeel afgelaai word en bevat alle wetlike aspekte waaraan voldoen moet word om 'n bevestiging van die aanvaarding van werknemers in te dien.
Stap 2. Maak 'n lys van die titel, salaris en begindatum
Begin die brief met 'n entoesiastiese openingswoord wanneer u gelukwensings met die aanmelding as 'n nuwe werknemer oordra. U kan 'n kort posbeskrywing indien, tensy die pos dit verduidelik het.
Sê byvoorbeeld in 'n brief: "Namens die bestuur van PT XYZ, gee ek deur middel van hierdie brief aan dat u aanvaar is om as sekretaris van die raad met 'n salaris van Rp. 10.000.000 per maand te werk. 1 Maart 2019."
Stap 3. Gee 'n opsomming van die bepalings en voorwaardes waaraan voldoen moet word
Gee duidelik aan of daar voorwaardes is waaraan die ontvanger van die brief moet voldoen. As u ook om voorwaardes aansoek doen, moet dit ook in die brief weergegee word.
- Die ontvanger van die brief moet byvoorbeeld 'n biodata-toets slaag of 'n dwelmvrye toets slaag.
- Gee dit ook in die brief as die nuwe werknemer 'n ooreenkoms moet onderteken, soos 'n dienskontrak of ander kontrak.
- As u vereistes indien, gee die ontvanger 'n tydsbeperking om dit voor die sperdatum te kan nakom. As daar dokumente is wat hy moet onderteken, laat hom weet dat dit op die eerste werksdag gedoen kan word.
Stap 4. Beskryf die voordele wat die onderneming bied, in detail
As die onderneming gesondheidsversekeringsvoordele, aftreevoordele, onderwysvoordele, verlofvergoeding of ander voordele bied, moet u dit in die brief insluit. Vertel die vereistes waaraan voldoen moet word en hoe u meer inligting hieroor kan kry, sodat nuwe werknemers geregtig is op die voordele.
Sommige maatskappye bied voordele vanaf die tyd dat die werknemer begin werk, maar in die algemeen het werknemers die reg om voordele te ontvang nadat hulle minstens 60 dae lank gewerk het
Wenke:
Die bevestigingsbrief van die werknemer mag meer as 1 bladsy wees, maar nie meer as 2 bladsye nie. Moenie gedetailleerde inligting insluit wat deur die ontvanger van die brief gelees kan word deur ander dokumente wat saam met die brief gestuur is nie.
Stap 5. Sluit die brief af deur dankie te sê
Sê dankie, want hy wil vir u onderneming werk en u geniet dit om saam met hom te werk. Spreek u opgewondenheid of entoesiasme uit vir die nuwe werknemer wat by die span aansluit.
- Sê byvoorbeeld in 'n brief: "Dankie vir u ondersteuning by die uitvoering van die missie van PT XYZ. Die bestuur verwelkom u teenwoordigheid in die span en wag op u bydrae tot die vordering van die onderneming."
- Sluit 'n formele slotgroet net bokant die handtekening in, soos 'Met opregte' of 'Groete'.
Stap 6. Skryf jou titel onder jou naam
Volgens die sjabloon vir sakebriewe, berei vier spasies voor vir die handtekening onder die slotgroet. Gee u volle naam onder die plek van handtekening. Maak 'n lys van u titel en maatskappy se naam onder die naam.
Tik byvoorbeeld u titel en maatskappy se naam in: "Direkteur van bedrywighede van PT XYZ"
Stap 7. Ondersoek die pos noukeurig
Maak seker dat die letter met korrekte tik en grammatika geskryf is. Laat iemand van die personeelafdeling die brief lees om seker te maak dat die hoofartikel korrek is.
Prioriteer die getalle wat in die brief gelys word, dubbel. Numeriese foute kom dikwels onbedoeld voor en dit kan lei tot misverstande, soms selfs regsgevolge
Stap 8. Druk die brief af en teken dit voordat u dit stuur
Briewe wat op kwaliteitspapier gedruk is, lyk meer professioneel. Selfs as u 'n brief per e -pos stuur, stuur 'n ondertekende, amptelike brief. Gebruik 'n balpen met blou of swart ink om letters te teken. Sluit 'n titel in, byvoorbeeld "S. Kom." of "M. Si." indien nodig.
Stuur die brief so gou as moontlik sodat nuwe werknemers die brief voor die vasgestelde datum as die eerste werksdag ontvang
Wenke:
Die adres wat op die koevert getik is, laat die brief meer professioneel lyk. Programme vir die tik van letters bevat sjablone wat u kan help om die adres op die korrekte posisie op die voorblad van die brief te druk.
Metode 3 van 3: Stel nog 'n amptelike bevestigingsbrief op
Stap 1. Tik die brief in die formaat van 'n formele besigheidsbrief
Hierdie brief toon opregtheid en dra die boodskap oor met die regte woorde. Baie lettertikprogramme bied sakebriewe -sjablone vir die skep van bevestigingsbriewe. Gebruik 'n standaard lettertipe, soos Times New Roman of Arial.
- Wetlik kan 'n bevestigingsbrief gebruik word as 'n rekord van 'n mondelinge ooreenkoms. 'N Besigheidsbrief word as bewys in die hof aanvaar omdat dit 'n formele briefformaat gebruik.
- Bevestigingsbriewe is gewoonlik baie kort en nie langer as 1 bladsy nie. Soms bevat die bevestigingsbrief slegs 1 paragraaf.
Stap 2. Gee 'n behoorlike groet
Oor die algemeen begin die bevestigingsbriewe met 'n groet, soos 'Beste'. gevolg deur "Vader" of "Moeder" en die volledige naam van die ontvanger van die brief. As hy 'n doktorsgraad het, moet u 'Dr.' voor die naam van die ontvanger. Sit 'n komma nadat u die naam van die ontvanger van die brief getik het.
- As u nie die geslag van die ontvanger weet nie, tik die volle naam.
- Moenie die afkorting "mev." Gebruik nie, tensy u kan bevestig dat die ontvanger 'n getroude vrou is.
Stap 3. Bevestig die transaksie spesifiek
Bevestigingsbriewe hoef nie met 'n lang inleiding of aangenaamhede te begin nie. Gee duidelik die beplande aktiwiteit of ooreenkoms wat u wil bevestig, soos die datum, tyd en plek van die vergadering duidelik aan.
- Begin byvoorbeeld die brief deur te skryf: "As bevestiging" of "Ek bevestig dit", gevolg deur die inligting wat u wil bevestig.
- Om u in kennis te stel dat u iets ontvang het, begin die brief deur te skryf: "Deur hierdie brief het ek ontvang", gevolg deur die naam van die item wat u ontvang het.
Foute in die aspek van formaliteit: 'n brief om 'n persoonlike ooreenkoms te bevestig met iemand wat u goed ken, is goed in 'n toevallige styl, maar maak seker dat u brief formeel en professioneel klink.
Stap 4. Gee ander belangrike inligting
Gee ook gedetailleerde inligting, soos die naam en titel van elke betrokke persoon, hul onderskeie pligte, skedule van aktiwiteite of finansiële ooreenkomste. Beklemtoon die bepalings of voorwaardes wat deel uitmaak van die ooreenkoms om die verwagtinge duidelik te maak.
As u byvoorbeeld 'n brief skryf waarin u bevestig dat die ontvanger as vrywilliger vir 'n nie -winsgewende organisasie gaan werk, moet u die datum, tyd, plek van die geleentheid en die take wat hy as vrywilliger moet doen, insluit
Stap 5. Vra vir terugvoer indien nodig
Voordat u die brief sluit, moet u weet dat u die ontvanger van die brief vra om u te kontak en die nodige inligting te verskaf. As u 'n brief stuur om 'n versoek te rig of 'n opdrag toe te ken, vra hom om dit as 'n ooreenkoms met u bepalings te laat weet.
Selfs as u nie die ontvanger van die brief vra om u te kontak nie, is dit 'n goeie idee om hom in kennis te stel dat hy u kan kontak met sekere kommunikasiemiddele as hy iets wil vra. Byvoorbeeld, "As u meer inligting benodig, kontak my asseblief telefonies (007) 123-4567."
Stap 6. Bedank die ontvanger van die brief
Maak 'n nuwe paragraaf om dankie te sê, want hy is bereid om deel te neem aan die aktiwiteit of stem in tot die bepalings wat u volgens die brief voorgehou het.
- Byvoorbeeld, om die goedkeuring te bevestig van iemand wat bereid is om vir 'n nie -winsgewende organisasie vrywillig te wees, skryf in 'n brief: "Baie dankie vir u toewyding om aan die missie van hierdie aktiwiteit deel te neem. Ek waardeer u ondersteuning opreg."
- Spreek entoesiasme uit wanneer dit nodig is. As u byvoorbeeld 'n onderhoudskedule wil bevestig, sê in 'n brief "Ek waardeer die geleentheid wat aan _ gegee word" of "Ek sien uit daarna om tydens die onderhoud met u te gesels."
Stap 7. Kontroleer en korrigeer die letter voordat u dit druk
Bevestigingsbriewe sal nie ernstig opgeneem word as daar tikfoute of grammatikale foute is nie. Behalwe dat u gekontroleer is, moet u ook 'n duidelike en duidelike brief skryf.
- Lees die brief hardop, sodat u kan bepaal watter sinne herformuleer of verkort moet word terwyl u enige foute regstel.
- Vermy saketerme of jargon. Gee die dinge wat u wil bevestig duidelik en duidelik.
Stap 8. Gebruik papier van hoë gehalte om die letters te druk
Sodra die letter nagegaan is en daar geen foute is nie, druk dit af met premium skryfbehoeftes. Koop genoeg skryfbehoeftes by 'n skryfbehoeftewinkel of aanlyn.
- As u 'n brief wil stuur in die hoedanigheid van 'n werknemer of verteenwoordiger van 'n onderneming of organisasie, gebruik die briefhoof van die onderneming of die organisasie. As u egter persoonlike aangeleenthede wil bevestig, moet u nie die briefhoof van die onderneming gebruik nie, selfs as u die eienaar is.
- Programme vir die tik van letters bevat sjablone wat u kan gebruik om persoonlike briefhoofde te skep om u brief so voorbereid moontlik te laat lyk.
Stap 9. Teken die letter met blou of swart ink
Sodra die brief gedruk is, teken dit netjies in die spasie bo u naam. Maak seker dat u handtekening professioneel en geldig is, eerder as om stylvol te klink.
Teken die brief deur u volle naam te skryf of volgens u handtekening op u ID -kaart. Oor die algemeen moet bevestigingsbriewe nie voorname, voorletters of voorletters gebruik nie
Stap 10. Stuur die brief so spoedig moontlik na die adres van die ontvanger
Nadat die brief onderteken is, stuur dit onmiddellik op dieselfde dag. U skep nie 'n goeie indruk as die afleweringsbrief 'n paar dae na die datum van die brief is nie.
