Daar is baie maniere om die datum van 'n brief te skryf. Hoe u dit skryf, hang af van die tipe letter. Daar is byvoorbeeld streng reëls as u 'n formele brief skryf. Die plek waar die datum in 'n informele brief geskryf word, is relatief minder belangrik as 'n formele brief. Die keuse van die regte formaat kan soms verwarrend wees, maar dit is eintlik maklik as u die verskil verstaan.
Stap
Metode 1 van 3: Skryf die datum op 'n formele brief
Stap 1. Plaas die datum in lyn met die linkerkantlyn
Gebruik die blokformaat vir formele letters. In blokformaat sit die hele inhoud vas aan die linkerkant van die bladsy om dit netjies te laat lyk. Verskillende dele van 'n letter word deur spasies geskei en word nie ingekeep nie.
Dekbriewe vir werksaansoeke of klagbriewe word gewoonlik in 'n blokformaat geskryf
Stap 2. Skryf die datum 'n reël of twee onder die retouradres
Nadat die retouradres geskryf is, spasieer dit 'n reël of twee om dit 'n netjiese spasie te gee voordat u die datum skryf. As u 'n letter tik, druk die enter -toets een of twee keer.
- Gebruik 'n eenvormige formaat in een letter. As u byvoorbeeld een reël tussen die adres en die datum gespasieer het, moet u ook 'n afstand tussen die datum en die inligting van die ontvanger hê. Met 'n eenvormige formaat sal u brief netjies en georganiseerd lyk.
- As u 'n amptelike briefhoof gebruik met die retouradres bo, is die datum die eerste ding wat u neerskryf.
Stap 3. Skryf die volledige datum sonder afkortings
Vir formele letters, moenie maande of syfers verkort nie. 'Januarie' moet byvoorbeeld nie as 'Jan' of '01' geskryf word nie. Maak seker dat u die volle maand se naam skryf.
- As u en die ontvanger in die Verenigde State, Belize of Mikronesië is, voer die datum in maand-datum-jaar-formaat in. As die datum van u brief byvoorbeeld 2019-23-02 is, skryf "23 Februarie 2019."
- Op ander plekke, insluitend Europa, Asië, Afrika, Suid-Amerika of die grootste deel van Sentraal-Amerika, is die formaat datum-maand-jaar, soos "23 Februarie 2019." Kies hierdie formaat as u en u ontvanger in lande in die omgewing woon.
- As u en die ontvanger in 'n land met verskillende formate is, kan u een van die formate kies. U kan ook hierdie probleem omseil deur die jaar-maand-datum-formaat te kies, of "23 Februarie 2019", as u dit verkies.
Metode 2 van 3: Skryf die datum op 'n halfvormige brief
Stap 1. Skryf die datum een oortjie regs in die middel van die halfvormige letter
Halfvormige letters gebruik gewoonlik 'n aangepaste blokformaat. Deur hierdie formaat te gebruik, is die retouradres, datum, finale groet en handtekening regs van die brief.
Halfvormige letters word algemeen gebruik om briewe te skryf aan professionele mense wat u ken, soos voormalige werkgewers of medewerkers
Stap 2. Slaan een of twee reëls oor na die retouradres om die datum te skryf
Soortgelyk aan die blokformaat, plaas 'n spasie tussen die retouradres en die datum. Die spasies wat u gebruik, moet in een letter uniform wees.
- As u 'n semi-formele brief tik, kan die sjablone wat deur 'n dataverwerkingsaansoek verskaf word, u help om u brief te organiseer.
- As u die adres van die ontvanger of binneadres skryf, soos gereeld in semi-formele brief geskryf word, skryf twee reëls onder die datum. As u dit nie gebruik nie, is die volgende reël die groet, insluitend die eretitel van die ontvanger.
Stap 3. Skryf die datum neer volgens die formaat wat u kies
Skryf die volle maand se naam en vermy afkortings of getalformate. U datum is byvoorbeeld "31 Januarie 2019" of "31 Januarie 2019." Moenie "Jan" of "01" skryf nie.
As u wil, kan u '31 Januarie 2019' skryf
Metode 3 van 3: Skryf die datum op 'n informele brief
Stap 1. Maak die brief oop deur die datum bo -aan te skryf
In 'n informele brief hoef u nie vooraf u naam en adres of die adres van die ontvanger daarin te skryf nie. Begin u brief deur die datum te skryf.
Stap 2. Skryf die datum aan die linker- of regterkant van die brief neer
U skryf gewoonlik informele briewe aan mense wat u goed ken, soos vriende. Die struktuur en formaat is dus meer buigbaar. U kan kies om die datum links van die letter of een oortjie regs in die middel van die letter te skryf.
Na die datum, slaan 1-2 reëls oor en skryf dan die groet
Stap 3. Skryf die datum soos u wil
Daar is geen reëls oor hoe om die datum op 'n informele brief te skryf nie. U kan 'n getalformaat kies, soos "01-31-2019" of 'n verkorte weergawe, soos "31 Jan 2019." Kies die formaat wat u wil.
- Daar is verskillende maniere om 'n datum met 'n getalformaat te skryf. U kan getalle skei met 'n koppelteken (-), 'n skuinsstreep (/) of 'n punt (.). '31 Januarie 2019' kan byvoorbeeld geskryf word in die Amerikaanse formaat as '01-31-2019', '2019-01-31' of '2019-01-31'.
- U kan ook getalle in informele letters verkort. "31 Januarie 2019" kan geskryf word as "1/31/19", deur nulle en gedeeltes van die jaar te verwyder.
Wenke
- As u gereeld formele briewe vir werk skryf, kyk of daar enige kantoorriglyne is wat u moet volg.
- Gebruik getalle wat hoeveelheid (1, 2) voorstel eerder as volgorde (1ste, 2de). Skryf byvoorbeeld "2 November 2019" of "2 November 2019", "nie" 2 November 2019 "of" 2 November 2019."
