'N Brief met 'n soliede voorvoegsel kan 'n groot indruk op die ontvanger laat. Soms kan dit moeilik wees om 'n briefopening saam te stel en wat u in die eerste reëls moet sê, of dit nou 'n persoonlike brief, 'n besigheidsbrief of 'n werksaansoekbrief is. As u die korrekte letterformaat moet leer of 'n onvergeetlike manier moet vind om 'n brief te begin, is daar 'n paar spesifieke reëls en strategieë wat u kan help.
Stap
Metode 1 van 3: Begin 'n privaat pos
Stap 1. Skryf u adres regs bo op die bladsy
Vir persoonlike briewe, plaas die adres regs bo in die briefpapier. Hierdie reëling maak dit makliker vir die ontvanger om op u brief te antwoord, want hy of sy hoef nie adresse op te soek of koeverte op te slaan nie.
U hoef nie u naam in die adresveld in te voer nie. Skryf net die volledige adres of posbus op die eerste reël, en skryf dan die stad en poskode op die volgende reël
Stap 2. Sluit die datum na die adres in
Die datum is baie belangrik om in te sluit sodat die ontvanger weet wanneer u die brief geskryf het. Die bestaan van 'n datum is ook baie handig as die ontvanger die briewe wat hy ontvang het, later wil stoor volgens datum. Plaas die datum agter die adresreël.
Skryf die datum eers, dan die maand en jaar. Byvoorbeeld, 22 April 2016. Vir briewe in Engels beteken dit dat u die toepaslike datumformaat gebruik, begin met die maand, dan die datum en jaar, soos volg, "22 April, 2016"
Stap 3. Groet die ontvanger
Maak dan 'n reël skoon en begin skryf aan die linkerkant van die bladsy. Begin 'n persoonlike brief met 'Geagte' of 'Geagte', of 'n ander gepaste persoonlike groet. Skryf dan die naam van die ontvanger en 'n komma.
Dink daaraan hoe u die ontvanger gewoonlik bel as u persoonlik praat. U kan byvoorbeeld groet met: "Beste Stephanie", "Beste. Tompi”, of“Liewe Ouma”, afhangende van u gewone groet
Stap 4. Stel vrae
Vir persoonlike briewe, soos aan vriende of familie, is 'n vraagvoorvoegsel 'n algemene benadering. U kan die brief met 'n vraag begin om belangstelling te toon in die aktiwiteite of nuus van die ontvanger.
Maak byvoorbeeld 'n brief oop met die vraag "Hoe gaan dit met jou?" of "Hoe was jou nuwe skool?" of "Is ouma beter?"
Stap 5. Gee aan dat u belangstel in iets wat die ontvanger gesê of gedoen het
'N Ander manier om 'n persoonlike brief te begin, is om belangstelling te toon in die inhoud van die vorige brief van die ontvanger, soos 'n onlangse prestasie, 'n opwindende vakansie of 'n probleem wat hy of sy ondervind.
U kan byvoorbeeld skryf: "Baie geluk met u toekenning" of "U het 'n wonderlike vakansie gehad" of "Ek is jammer om te hoor van u onaangename ervaring op skool."
Metode 2 van 3: 'n Besigheidsbrief begin
Stap 1. Skryf u adres neer
Die volledige adres moet bo die brief geplaas word. Moenie u naam voor die adres plaas nie, maar as u wil, moet u u e -posadres en/of telefoonnommer onder die posadres insluit.
U kan die adres aan die linker- of regterkant plaas
Stap 2. Voer die datum in
Nadat u die adres en ander gewenste kontakinligting neergeskryf het, slaan u 'n reël oor en sluit die datum in. Skryf die volledige datum met maand en jaar neer.
Byvoorbeeld, 22 April 2016.”
Stap 3. Plaas die adres van die ontvanger aan die linkerkant
Die naam en volledige adres van die ontvanger moet aan die linkerkant van die sakebriefblad geskryf word. Plaas die adres na die datum geskei deur een reël.
Slaan weer een reël na die adres oor. Die eerste begroeting ("Beste." Of "Aan die betrokke persoon") word op die volgende reël geplaas
Stap 4. Bepaal of die groet "Beste" geskik is vir u doeleindes
Die groet "Dear" is die standaardopening in Engelse letters en word ook gereeld in Indonesiese letters gebruik, maar is nie altyd geskik nie. Byvoorbeeld, "Beste" lyk baie persoonlik vir 'n klagbrief of korrespondensie.
- Dink na aan wie die brief gerig is en of die gebruik van 'Beste' geskik is vir u doeleindes. As u die ontvanger beter wil leer ken, soos om 'n span vir 'n projek te vorm, kan 'Dear' dalk gebruik word.
- As u nie gemaklik is nie, vergeet dan die groetafdeling en maak 'n direkte brief oop met die naam en titel van die ontvanger. Skryf byvoorbeeld eenvoudig 'Mr. Prihantoro' en gaan voort met die eerste reël.
- U kan ook 'To Whom It Matters' gebruik, maar dit voel meer ver en baie formeel. Gebruik hierdie openingsfrase slegs as u nie die ontvanger se naam ken nie.
Stap 5. Dink na oor hoe u die ontvanger sou groet
Voordat u die naam van die ontvanger skryf, moet u nadink oor hoe u dit die beste kan begroet. In die meeste gevalle moet 'n besigheidsbrief die ontvanger formeel aanspreek, soos die gebruik van sy of haar titel. U kan ook kyk hoe die ontvanger u begroet in sy brief en u verhouding met hom.
- Oorweeg die titel en posisie van die ontvanger. Gee dit as die ontvanger 'n spesiale graad of pos het. Byvoorbeeld, vir 'n brief aan 'n dokter, begin die brief met 'Beste. Dr. John ". Vir 'n generaal, begin die brief met: "Beste. Generaal Wiranto ". Mense wat 'n PhD of LLD aan die einde van hul naam het, moet ook aangespreek word as dr.
- Kontroleer die pos waarop u gereageer het, twee keer. As u brief geskryf is om op 'n ander brief te antwoord, kyk dan hoe u aangespreek word om te besluit hoe u die ontvanger moet groet. Byvoorbeeld, as die brief wat u ontvang, begin met "Beste. Mevrou Yohana ", beteken dat u ook moet begin met" Beste. Mnr/Mev/Mnr _”.
- Dink daaraan hoe goed u die ontvanger ken. U kan ook die vlak van verhouding met die ontvanger oorweeg om die groet in die brief te bepaal. Sê u gewoonlik by die voornaam hallo? Of gebruik u 'n titel as u hom groet? Onthou dat selfs as u in die verlede met u naam geroep het, dit in 'n besigheidsbrief te informeel kan wees. As u twyfel, kies 'n formele een, soos mnr/mev/dr.
Stap 6. Gebruik 'n aangename toon
Wie ook al die ontvanger is, gebruik altyd 'n aangename toon om die kans te verhoog dat die ontvanger vir u boodskap sal oopmaak. Selfs as u 'n klagte of ander onaangename behoefte neerskryf, moet u nooit 'n brief met 'n harde woord of eis begin nie. Spreek eerder goeie wense vir die ontvanger uit of wens hom geluk met sy prestasies.
As u byvoorbeeld op 'n vriendelike noot wil begin, sê: 'Ek hoop dit gaan goed' of 'Baie geluk met u promosie'
Stap 7. Noem u vereistes
'N Besigheidsbrief moet begin met 'n vriendelike opening, maar dit is net so belangrik om die bedoeling van u brief duidelik en direk te noem. U kan die rede vir die brief ken deur 'n algemene sjabloon soos "Hier is ek …" te gebruik
U kan die aanvangsin aanpas by verskillende behoeftes. Begin byvoorbeeld 'n brief met die woorde: "Ek verklaar hiermee dat ons gemeenskaplike belange het" of "ek dien hiermee 'n klag in" of "ek stel hiermee 'n vennootskap tussen ons maatskappye voor"
Metode 3 van 3: Begin 'n werksaansoekbrief
Stap 1. Gebruik die besigheidsbriefformaat om die adres te skryf en die ontvanger te groet
Die skryf van 'n werksaansoekbrief kan dieselfde reëls as 'n besigheidsbrief gebruik.
- Skryf u adres regs of links bo. Moenie die naam insluit nie, net die adres.
- Voer u e -posadres, persoonlike webwerfadres en/of telefoonnommer op die volgende reël in.
- Slaan een reël oor.
- Sluit die datum in met die maand in letters. Byvoorbeeld, 22 April 2016.
- Slaan nog 'n reël oor.
- Skryf 'n groet, soos "Beste". of "Aan die betrokke persoon".
Stap 2. Sluit 'n opsomming van u prestasies in
U kan u dekbrief begin met iets eenvoudig, soos "Ek doen hiermee aansoek om pos X". As u egter 'n effens ander benadering wil hê, kan u begin met 'n opsomming van u beste prestasies. Hierdie opsomming kan die aandag van die huurbestuurder trek en u kanse om ondervra te word, vergroot.
Begin byvoorbeeld met: "In die afgelope vyf jaar het ek my verkope verdubbel en my reikwydte na die naaste drie provinsies uitgebrei." U kan ook voortgaan met ervaring, opleiding, gespesialiseerde opleiding en ander kwalifikasies wat pas by die pos waarvoor u aansoek doen
Stap 3. Spreek entoesiasme uit
In 'n werksaansoekbrief kan die passie wat op papier geplaas word, ook die kans op onderhoudvoering verhoog. Die aanstelling van bestuurders sal moontlik beïndruk wees deur u toewyding aan die werk.
Byvoorbeeld, "Ek was opgewonde toe ek hierdie posadvertensie sien, want ek is 'n groot fan van u onderneming." Verduidelik dan wat u van die onderneming hou, waarom u so toegewyd is aan die werk en waarom u die werk pas
Stap 4. Voer die relevante sleutelwoorde in
Sleutelwoorde kan help as u met baie mense gaan meeding. Deur sleutelwoorde aan die begin van die brief te noem, kan die kans dat u aansoek opgemerk word, verhoog, veral as die sleutelwoorde aandui dat u 'n geskikte kandidaat is.
- Goeie sleutelwoorde om in te sluit, is dié wat in die pos genoem word, soos spesifieke vaardighede of ervaring wat u het. Begin byvoorbeeld u dekbrief met: "In my vyf jaar ervaring as verkoopsbestuurder het ek gereeld aanbiedings gelewer, suksesvolle verkoopstrategieë ontwikkel en baie verkoopskrifte vir werknemers geskryf."
- U kan ook die persoon noem wat die pos na u verwys het. Die naam trek moontlik die aandag van die huurbestuurder en verseker dat u 'n onderhoud kry. Byvoorbeeld, "Ek het van hierdie vakatures by ons departementshoof, dr. Susanto ".
