Opvolg na 'n werksonderhoud is die belangrikste aspek van die werksoekproses, maar dit word dikwels oor die hoof gesien. Selfs as u nie van mening was dat die onderhoud goed verloop het nie, kan 'n tydige bedankingsbrief en 'n goed geskrewe opvolg-e-pos 'n positiewe indruk op 'n potensiële werkgewer maak, en dit kan u kans op werk aansienlik vergroot. Begin met stap 1 hieronder om die doeltreffendste maniere te leer om 'n werksonderhoud op te volg.
Stap
Deel 1 van 4: Aan die einde van die onderhoud
Stap 1. Vra beleefd oor die besluitskedule
In die meeste gevalle sal u aan die einde van die onderhoud vertel word hoe lank die besluitnemingsproses sal neem en wanneer u 'n antwoord kan verwag. As die onderhoudvoerder egter nie hierdie inligting verskaf nie, moet asseblief nie huiwer om dit te vra nie.
- Benewens die vraag oor hoe lank die besluitnemingsproses sal neem, moet u uitvind wie binne die onderneming die kandidaat sal kontak en watter kommunikasiemetodes hulle gebruik (telefoon, e-pos, ensovoorts).
- Hierdie inligting is belangrik om te vra, aangesien dit u 'n idee gee van wanneer dit 'n goeie tyd is om op te volg, en ook met wie u moet opvolg.
Stap 2. Vra vir die visitekaartjie van die onderhoudvoerder
Maak seker dat u die visitekaartjie van die onderhoudvoerder vra voordat u die onderhoud verlaat.
- Dit sal u die presiese naam, hul presiese posisie in die onderneming, hul telefoonnommer en hul e -posadres vertel. Hierdie inligting is veral belangrik as u 'n e -pos of 'n dankie -brief wil stuur.
- Dit kan 'n bietjie ongemaklik wees om hierdie besonderhede te vra, maar dit sal eintlik 'n positiewe indruk op die onderhoudvoerder laat en hulle laat weet dat u baie geïnteresseerd is in die werk.
Deel 2 van 4: Direk na die onderhoud
Stap 1. Stuur 'n dankie e -pos
U moet so spoedig moontlik na die onderhoud 'n dankie -e -pos aan die onderhoudvoerder stuur. U e -pos hoef nie lank of gedetailleerd te wees nie; u moet net die onderhoudvoerder bedank vir hul tyd en hulle daaraan herinner dat u baie geïnteresseerd is om oorweeg te word vir die pos.
- Dankie e -posse moet gestuur word sodra u by die onderhoud kom. U kan selfs op u slimfoon begin teken terwyl u die gebou verlaat. Dankie e -posse moet egter binne 48 uur na die onderhoud gestuur word, nie later nie.
- Die tydsberekening van hierdie e -pos is baie belangrik, aangesien dit 'n aanduiding gee van u belangstelling in die pos en verseker dat die onderhoudvoerder u nie as kandidaat vergeet nie. Dit is ook 'n algemene hoflikheid om die onderhoudvoerder te bedank vir hul tyd.
Stap 2. Neem onderhoudsnotas
So gou as moontlik na die onderhoud moet u gedetailleerde aantekeninge skryf oor die onderwerpe wat tydens die onderhoud bespreek is. Hierdie stap is nuttig om verskeie redes:
- Hiermee kan u die vaardighede, ervaring en persoonlikheid identifiseer wat die onderhoudvoerder beklemtoon as belangrik vir die pos. Dit sal baie handig wees om u voor te berei op die tweede ronde onderhoude (as u genoem word), aangesien u u antwoorde kan aanpas by die voorkeure van die onderhoudvoerder.
- Stel u in staat om die tipes vrae wat gevra word, te onthou en te identifiseer watter vrae u goed beantwoord het en op watter gebiede u moet verbeter. Selfs as u nie die werk kry nie, sal hierdie tipe inligting nuttig wees om voor te berei vir toekomstige onderhoude.
- Deur gedetailleerde aantekeninge oor die onderhoud te neem, sal u ook 'n meer persoonlike bedankingsbrief en opvolg-e-pos opstel, aangesien u spesifieke punte wat in die onderhoud behandel word, kan aanraak. Dit is belangrik, aangesien dit u opvolgpogings kan laat onderskei van die res.
Deel 3 van 4: 'n Paar dae na die onderhoud
Stap 1. Skryf 'n formele dankie brief
Dit is 'n goeie idee om 'n formele bedankingsbrief 'n paar dae na die onderhoud te stuur. Hierdie brief moet meer gedetailleerd wees as die brief wat u vroeër gestuur het.
- Dit is om die onderhoudvoerder aan u individuele sterkpunte te herinner en die redes aan te dui waarom u die pos moet kry bo ander aansoekers.
- As u deur 'n paneel ondervra word, moet u onthou dat u 'n aparte dankbrief aan elke onderhoudvoerder moet stuur.
Stap 2. Kyk na die voor- en nadele van 'n handgeskrewe brief
Sommige bronne beveel aan dat u dankie -briewe met die hand skryf. Dit hang egter regtig af van die tipe werk waarvoor u aansoek doen en die aard van die onderneming.
- Byvoorbeeld, 'n tegnologie- of sosiale media -onderneming sal die gemak en doeltreffendheid van e -pos waardeer, terwyl 'n klein familieonderneming die persoonlike aanraking van 'n handgeskrewe brief kan geniet.
- U moet ook die tipe korrespondensie wat die onderneming gebruik om u te kontak, oorweeg. As hulle u per e -pos van die onderhoud in kennis stel, kan u gewoonlik ook per e -pos antwoord.
Stap 3. Opvolg via e -pos na die vasgestelde tyd
Nadat die tyd wat vir die besluitnemingsproses toegestaan is, verstryk het, moet u 'n ander e-pos aan die onderhoudvoerder stuur (of wie ook al aangeraai word om te kontak) om te vra of u onderhoud suksesvol was of nie.
- Rig u e -pos aan die onderhoudvoerder, HR -bestuurder of wie u ook al kontak. "Liewe. Mnr Jon "is baie beter as" Vir die betrokkenes ". Die e -pos moet begin met 'n kort inleiding - wie u is, die pos waarvoor u aansoek doen en wanneer u ondervra is.
- Die inhoud van die e -pos moet soos 'n eerste dekbrief wees, aangesien dit 'n beskrywing van u vaardighede moet bevat en die leser moet oortuig waarom u hoogs gekwalifiseerd is vir die werk. Indien moontlik, moet u terug verwys na sommige van die punte wat in die onderhoud behandel word (u onderhoudsnotas sal hier van nut wees), aangesien dit die leser sal help om u te onthou.
- Sluit die e -pos met 'n positiewe stelling, soos "Ek sien uit daarna om binnekort van u te hoor." Oorweeg om 'n "leesbewys" vir die boodskap in te stel, sodat u weet of en wanneer die e -pos ontvang en gelees is.
Stap 4. Herlees al u korrespondensie om te kyk na spelling- en grammatikale foute
Kyk of u u e -pos herlees om seker te maak dat daar geen spelfoute of foute is nie. Dit is een van die grootste foute wat 'n kandidaat kan maak, en dit sal waarskynlik u kans om die pos te kry, verminder.
- As u 'n e -pos skryf, gebruik die speltoetsfunksie om baie duidelike spelling- of grammatikale foute op te spoor. U moet egter nie net op die speltoetser staatmaak nie, aangesien dit nie die verskil tussen homonieme kan herken nie.
- Dit geld veral in Engelse letters. Byvoorbeeld, die spellingkontroleerder sal die sin "I am shore you happy to no" as korrek beskou, selfs al probeer u sê "ek is seker dat u dit graag wil weet".
- Daarom moet u die e-pos wat u gaan stuur, herlees en beter nog iemand vra om dit reg te stel; soms kan 'n nuwe paar oë foute sien wat u moontlik gemis het.
Stap 5. Moenie die onderhoudvoerder oorweldig met u e -pos nie
As u nie 'n antwoord van hierdie e -pos hoor nie, vermy die versoeking om 'n nuwe een te stuur. Gebruik die volgende beleid - as u nie na 'n bedankingsbrief of e -pos hoor nie, moet u telefonies opvolg. As u egter nie na die oproep hoor nie, moet u dit nie verder volg nie.
Deel 4 van 4: Weke na onderhoud
Stap 1. As u nie die e -pos ontvang nie, moet u telefonies opvolg
As u binne 'n dag of twee 'n e -posrespons ontvang, is dit goed om die onderhoudvoerder of HR -bestuurder persoonlik te skakel om die status van u aansoek na te gaan.
- 'N Telefoonoproep is die vinnigste manier om 'n HR -bestuurder te kontak, en in teenstelling met wat u dink, sal die meeste bestuurders dit waardeer om op hierdie manier gekontak te word.
- As u bel, probeer om kontak te maak met die persoon wat u aanspreek, nie net 'n boodskap nie. As hulle nie eers antwoord nie, probeer later weer. Die beste tye om met mense in verbinding te tree, is gewoonlik vroegoggend of laatmiddag, as hulle nie styf vasgebind is nie.
Stap 2. Berei die draaiboek voor jy bel
Hou 'n skrif gereed voordat u bel, sodat u presies weet wat u gaan sê. Oefen die draaiboek 'n paar keer voordat u bel, veral as u senuweeagtig voel.
- Voordat u bel, moet u die belangrikste punte wat u wil oordra, neerskryf, sodat u dit nie vergeet nie. Doen dit op 'n stil, privaat plek, sodat geen agtergrondgeraas u telefoonoproepe belemmer nie.
- As u uiteindelik direk met die betrokke persoon kan praat, moet u beleefd en selfversekerd wees. Oorweeg hul behoeftes deur te sê dat u dit waardeer dat hulle die tyd neem om met u te praat.
Stap 3. Herinner die onderhoudvoerder waarom u die perfekte kandidaat is
Tydens die telefoonoproep moet u die redes herhaal waarom u by die onderneming wil werk, wat u in aanmerking kom en waarom u die pos verdien in vergelyking met ander aansoekers.
- Streef daarna om u vaardighede en kwalifikasies in verband te bring met die vereistes van die pos en die wense van die werkgewer.
- As die gesprek goed verloop het, kan u 'n stap verder gaan en vra wanneer u die besluit van die onderneming kan hoor.
Stap 4. Gee 'n vinnige antwoord wanneer u gekontak word vir 'n tweede onderhoud of werksaanbod
U moet vinnig reageer as u 'n aanbod vir 'n tweede onderhoud of selfs die werk self ontvang.
- Vertraagde antwoorde gee die indruk dat u nie in die pos belangstel nie en kan die werkgewer sy aanbod heroorweeg. Vinnige reaksies dui op entoesiasme en maak 'n baie beter indruk op potensiële werkgewers.
- Dit word aanbeveel dat u werkaanbiedings of onderhoude beantwoord met dieselfde kommunikasiemetode as wat die onderneming gebruik het om die aanbod te doen, dus as u 'n aanbod per e -pos doen, moet u dit per e -pos beantwoord..
Stap 5. Oorweeg om 'n tweede keer te bel as die onderneming nie binne twee weke reageer nie
As u na 'n opvolgoproep nog steeds geen antwoord gekry het nie, kan u binne die volgende twee weke weer opvolg.
- Dit is baie waarskynlik dat hulle nie vergeet het om u in kennis te stel van hul besluit nie; dit het net langer geneem as wat die verhuring plaasgevind het as wat verwag is.
- As u egter voel dat die onderneming nie aan u behoeftes aandag gee nie, kan u heroorweeg of die werk die beste by u is, en die moontlikheid oorweeg om voort te gaan met u werksoek.
Stap 6. Moenie te teleurgesteld of moedeloos wees as u nie die werk kry nie
Selfs as dit blyk dat u nie die werk kry nie, is dit belangrik om beleefd te wees. Dank die onderhoudvoerder vir hul tyd en dat hy u die geleentheid gebied het om 'n onderhoud te voer.
- Probeer om nie te kwaad of ontsteld te raak as u nie die werk kry nie. Elke onderhoud is 'n waardevolle leerervaring. Oorweeg dit om die onderhoudvoerder te vra wat verkeerd geloop het of wat u moes gesê of gedoen het. Dit is waardevolle terugvoer waarvan u kennis moet neem en toepas op toekomstige onderhoude.
- Laastens, laat die onderhoudvoerder weet dat u steeds belangstel om deel te wees van die onderneming en dat u dit sal waardeer om oorweeg te word vir enige poste wat moontlik oop is.
Wenke
- Selfs as u laat is vir 'n dankie-brief of 'n opvolg-e-pos, is dit belangrik om dit steeds te stuur. Beter laat as nooit.
- As u egter besluit om 'n handgeskrewe brief te stuur, is dit belangrik om dit so gou as moontlik na die onderhoud te stuur om te verseker dat dit betyds opdaag.
