As u aansoek doen om 'n werk, word u gewoonlik gevra om u CV of CV (CV) per e -pos te stuur. Die onderwerpveld is die eerste ding wat die ontvanger sien. Die kort benaming van die onderwerp gee die ontvanger 'n vinnige idee van die betekenis van die e -pos, en sal hulle die e -pos wil laat lees. Oor die algemeen moet die naam van die onderwerp van die e -pos die woord "CV" of "CV" bevat, gevolg deur die volledige naam en die pos waarvoor u aansoek gedoen het.
Stap
Metode 1 van 3: Voer die vereiste inligting in
Stap 1. Gaan die instruksies deur die werwer na
Die werwer wil moontlik hê dat u sekere inligting in die onderwerp van die e -pos moet insluit. As die inligting oor die vakature hierdie instruksies bevat, volg die formaat en moenie die onderwerp self skep nie.
Werwers verskaf dikwels 'n spesifieke formaat omdat hulle 'n programmeerbare e -posfilter gebruik om e -posse van werksoekers te skei. As u nie hierdie formaat volg nie, word u e -pos moontlik ongelees
Stap 2. Sluit die naam en posisie waarvoor aansoek gedoen is in
Skryf die onderwerp van die e -pos wat begin met die woord "CV" of "CV". Kontroleer daarna die inligting oor die vakature om die naam van die pos waarna u aansoek doen, uit te vind, insluitend die identifikasiekode (indien enige). Tik u volle naam aan die einde van die onderwerpveld.
- Kopieer die posisie wat u soek vanaf die posinligtingbladsy. Moenie algemene beskrywings gebruik nie, soos "Beginposisie" of "Bestuurder".
- Skryf u volle naam in die onderwerpveld van die e -pos. Byname of aliasse moet in hierdie stadium nie gebruik word nie. As u vir 'n onderhoud opgeroep word, kan u u bynaam tydens die sessie verskaf.
Stap 3. Skei elke element met 'n strepie of dubbelpunt
Deur slegs 'n bietjie leestekens te gebruik, kan die onderwerp van 'n e -pos netjies en leesbaar lyk. As u kan, moet u nie meer as twee tipes leestekens gebruik nie. Maak seker dat die onderwerpkolom op 'n logiese manier geskryf is.
- U kan byvoorbeeld 'CV - produkontwikkelaar - Fairuz Zein' skryf.
- 'N Ander e -posonderwerp wat u kan probeer, is' CV: Fairuz Zein vir 'n pos vir produkontwikkeling '. U kan ook elemente in die onderwerp verander, byvoorbeeld "Fairuz Zein CV: produkontwikkelaar."
Wenke:
Maak seker dat die inhoud van die vakgebied kort bly. As die werwer die e-pos op 'n selfoon of ander toestel lees, kan hy slegs die eerste 25-30 karakters sien.
Stap 4. Tik die inhoud van die onderwerpveld in hoofletters
Dit is die beste manier om aandag te trek deur hoofletters te gebruik om die inhoud van die onderwerpkolom te skryf. Dit lyk egter eintlik soos 'n gil en kan 'n slegte indruk laat. Gebruik hoofletters aan die begin van selfstandige naamwoorde en werkwoorde, en laat die res dan in kleinletters.
U kan byvoorbeeld "Fairuz Zein vir posisie vir produkontwikkeling: aangehegte CV" tik
Metode 2 van 3: Oorsig van die e -posonderwerp
Stap 1. Vind uit wie die ontvanger van u e -pos is
As u die naam van die ontvanger van die e -pos ken, moet u meer te wete kom oor sy agtergrond en professionele ervaring aanlyn. U vind moontlik 'n manier om die vakgebied opvallend te maak en aantreklik te wees vir die ontvanger.
- As die ontvanger 'n LinkedIn -rekening het, kan u die sosiale netwerk gebruik om hul agtergrond uit te vind.
- Deur artikels te lees wat deur die ontvanger van die e -pos geskryf is, kan u ook voorberei op 'n onderhoud of inligting vind wat u by u antwoord kan voeg.
Stap 2. Lys die name van mense wat u albei ken, indien moontlik
As u iemand ken wat werk by die onderneming waarvoor die persoon aansoek doen of 'n aanbeveling ontvang, moet u hul naam in die onderwerpkolom insluit. Dit sal u laat onderskei van ander aansoekers.
- U kan byvoorbeeld 'CV -aanbeveling van Ardian Nugroho: Fairuz Zein vir die posisie van die produkontwikkelaar' skryf.
- As iemand 'n posisie aanbeveel, sluit dit aan die begin van die onderwerp in. U wil die eerste ding wat die ontvanger lees, die inligting wees.
Variasie:
Die betrokke kontak is nie net menslik nie, maar kan ook 'n plek wees. As u dieselfde skool as die ontvanger van die e -pos bygewoon het of 'n internskap op dieselfde plek gehad het, moet u dit moontlik insluit.
Stap 3. Voeg u beste kwalifikasies vir die pos by
Oor die algemeen moet u die vakveld kort hou. As u egter 'n spesiale agtergrond of ervaring het wat relevant is vir die pos, moet u dit slegs in die vakkolom noem.
U kan byvoorbeeld 'CV: Fairuz Zein vir die posisie van die produkontwikkelaar, 20 jaar ervaring' skryf
Stap 4. Lees die onderwerp van die geskrewe e -pos noukeurig deur
Selfs as u gewoond is aan die herlees van geskrewe e -posse, word die onderwerp dikwels oor die hoof gesien. Dit kan 'n noodlottige fout wees, want die kolom is die eerste (of enigste) afdeling wat die ontvanger van die e -pos lees.
Maak seker dat daar geen foute of spelfoute is nie. Kontroleer die spelling van name-insluitend u eie-om seker te maak dat hulle korrek gespel is
Metode 3 van 3: Stel 'n e -pos op
Stap 1. Gebruik 'n spesifieke naam, indien moontlik
Gaan na die posadvertensie of die webwerf van die onderneming waarvoor u aansoek doen, om die volledige naam van die ontvanger of werwer te sien. As daar geen spesifieke inligting is nie, moenie die werwer se naam insluit nie en maak die e -pos oop met 'n algemene groet, soos "Hallo".
Soms lyk dit ongemaklik om formele e -posse te skryf. In plaas daarvan om 'Beste meneer Yanto' te tik, probeer 'Hallo meneer Ahmad Yanto'
Stap 2. Beskryf kortliks die doel van u e -pos
Begin die e -pos met 'n sin waarin u sê dat u aansoek doen vir 'n pos in die vakkolom. Dui indien nodig ook aan waar u die advertensie gesien het. As iemand u aanbeveel, moet u die inligting aan die begin van die inhoud van die e -pos insluit.
U kan byvoorbeeld skryf: "Ek doen aansoek vir die pos as produkontwerper wat op die reklamebord van Universitas Indonesia verskyn."
Stap 3. Maak 'n opsomming van u belangstelling in die pos
Sluit 'n kort verklaring in om die werwer te laat weet waarom die werk vir u interessant is of waarom u vir die onderneming wil werk. U kan ook vaardighede of opvoedkundige agtergrond noem wat relevant is vir die pos waarvoor u aansoek doen.
Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Ek is baie geïnteresseerd in hierdie posisie. Ek bestudeer produkontwerp sedert die kollege en het die beste punte vir die kursus behaal. Ek is seker dit sal 'n waardevolle bate vir die ontwerpspan van u onderneming wees.”
Stap 4. Sluit meer besonderhede in as u nie gevra word om 'n dekbrief by te voeg nie
As die vakature u vra om u CV of CV en dekbrief te stuur, skryf die brief afsonderlik en stuur dit as 'n aanhangsel saam met u CV en CV. As daar egter geen spesifieke versoek in hierdie verband is nie, kan u die inligting wat normaalweg in 'n dekbrief ingesluit is, in die e -pos bevat.
- Volg dieselfde formaat as om 'n dekbrief in die algemeen te skryf. Dit is 'n goeie idee om die hoofletter van die brief tot 'n bladsy te beperk en 'n direkte, aktiewe taal te gebruik om u vaardighede en ervaring te beskryf.
- Hou in gedagte dat die ontvanger van u e -pos u e -pos op 'n rekenaar, selfoon of ander toestel kan lees. Gebruik kort paragrawe van 3-4 sinne om u e-pos maklik te lees.
Stap 5. Noem dat u CV of CV aangeheg is
Laat ons aan die einde van die e -pos weet dat u u CV of CV aangeheg het (saam met 'n formele dekbrief, as u kan). U moet ook die formaat van die aangehegte dokument noem.
U kan byvoorbeeld skryf: "Ek heg 'n PDF -kopie van my CV met hierdie e -pos aan, sowel as 'n formele dekbrief."
Stap 6. Vra die ontvanger van die e -pos om u te kontak indien hulle enige vrae het
Sê aan die einde van die e -pos dat u op die antwoord van die ontvanger wag en sê dat u dankbaar is vir die geleentheid. U kan ook tik wat u dadelik van hom wil hoor en dat hy bereid is om enige vrae te beantwoord.
- U kan byvoorbeeld skryf: "Kontak my as u meer inligting benodig of 'n afspraak wil maak. Ek sien uit na verdere nuus.”
- U kan ook verklaar dat u na een week sal terugbel as daar geen antwoord is nie. As u hierdie stelling in u e -pos insluit, moet u dit onthou sodat u u woord kan hou.
Variasie:
As u vertroue het, vervang die woord "na" met "wanneer". Hierdie metode sal onsekerheid uitskakel. U kan byvoorbeeld skryf "Kontak my as u gereed is om 'n onderhoud te beplan."
Stap 7. Sluit die e -pos deur u naam en kontakinligting te skryf
Kies 'n algemene groet, soos "Met vriendelike groet" of "Groete", spasieer dan dubbel en skryf u volledige naam en telefoonnommer neer.
- As u 'n webwerf het, moet u die adres van die webwerf ook in u e -posadres insluit. Doen dit egter as u webwerf relevant is vir die tipe werk waarvoor u aansoek doen of as agtergrond en ervaring met die pos kan toon.
- As u outomatiese handtekeninge vir e -posse opgestel het, hoef u nie u naam en kontakinligting te herskryf nie.
Stap 8. Skakel u CV of CV om na 'n meer algemene formaat
Sommige werwers bevat reëls met betrekking tot die dokumentformaat wat gebruik moet word. As hierdie inligting nie in die advertensie verskyn nie, gebruik die.doc of.pdf formaat. U kan ook die.rtf -formaat gebruik, maar sommige skryfformate kan verlore gaan as u die formaat kies.
- PDF is die beste formaat om 'n CV of CV te stuur omdat die inhoud van u dokument nie verander of verwyder kan word nie.
- As u ook 'n formele werksaansoekbrief insluit, heg dit afsonderlik in dieselfde dokumentformaat as u CV of CV.
- Stoor die dokument met 'n unieke naam wat u volledige naam bevat. U kan byvoorbeeld 'Resume Fairuz Zein Balafif.pdf' skryf.
Wenke:
Moenie spasies of spesiale karakters gebruik om dokumente te noem nie. Sommige bedryfstelsels aanvaar nie hierdie karakters nie, en dit kan dit moeilik maak vir die persoon wat die e -pos ontvang om dit oop te maak.
Wenke
- Stuur die e -pos na u eie e -posadres om te sien hoe dit lyk en maak seker dat die aanhangsel maklik oopgemaak kan word. U kan dit ook stuur aan 'n vriend wat 'n rekenaar met 'n ander bedryfstelsel gebruik om dit na te gaan.
- Gebruik 'n professionele en redelike e -posadres om 'n CV of CV te stuur, byvoorbeeld een met u volle naam.
- As die werwer u nie vra om u CV en CV per e -pos te stuur nie, moet u in die algemeen beide dokumente en 'n dekbrief per pos na die e -pos stuur.
