Die bestuursplan is 'n beskrywing van hoe die organisasie of besigheid sal funksioneer. Met 'n bestuursplan kan u bestuurstrukture en -bedrywighede formuleer. Die plan verseker ook dat alle lede dieselfde mening deel en dat doelwitte bereik sal word. U kan maklik 'n bestuursplan opstel deur 'n paar eenvoudige stappe.
Stap
Deel 1 van 4: Begin van 'n bestuursplan
Stap 1. Bepaal die behoefte aan 'n bestuursplan
Die bestuursplan dien om die prosedures en beleide wat vir die organisasie belangrik is, sowel as die verantwoordelikhede en owerhede van almal wat betrokke is, te formuleer. Sonder 'n plan kan bedrywighede inkonsekwent wees, verantwoordelikhede onduidelik en die organisasie onvoorbereid is vir sekere geleenthede.
- Met die sakeplan kan alle lede van die organisasie duidelik hul posisie ken, insluitend aan wie hulle moet rapporteer, wie aan hulle rapporteer en hul verantwoordelikhede.
- Rolbewering skep ook 'n gevoel van verantwoordelikheid, want dit sal duidelik wees wie die skuld het as iets gebeur of nie gebeur nie.
Stap 2. Skets die plan
Die bestuursplan moet 'n aantal sleutelelemente bevat. Teken 'n eenvoudige uiteensetting op 'n witbord of rekenaardokument met die gedeeltes van die bestuursplan sodat u en u span dit kan bespreek. Die bestuursplan moet die volgende afdelings bevat:
- Beskrywing van die bestuurstruktuur.
- 'N Gedeelte waarin elke lid en hul verantwoordelikhede en owerhede uiteengesit word.
- 'N Grafiek wat die interaksies en verantwoordelikhede tussen elke vlak in die organisasie toon.
- Afdelings wat verskillende aspekte van die bestuur van die organisasie beskryf, asook bestuursbeleid en -prosedures.
- Bylae vir die opdatering, uitbreiding en ontwikkeling van bestuurs- en bestuursplanne.
Stap 3. Beskryf u bestuurstruktuur
Elke organisasie of onderneming het 'n ietwat ander bestuurstruktuur. Beskryf aan die begin van die plan die bestuurstruktuur in woorde of diagramme. Maak duidelik wie die finale besluite neem, hetsy die bestuur, die direksie of 'n enkele persoon. Sluit eksterne en interne besluitnemers, sowel as konsultante in. Verduidelik indien nodig hoe die toewysing van besluitneming gebaseer is op die organisatoriese hiërargie.
Stap 4. Noem die verskillende aspekte van die organisasie wat onder die plan bestuur moet word
Verdeel alle prosesse en funksies in kategorieë. Kategorieë kan gedefinieer word deur departement in 'n groot onderneming, of volgens sakeproses in 'n klein onderneming. Aspekte van bedrywighede wat algemeen ingesluit is, is werknemersbestuur, finansiële beheer, voorraad- of voorraadbeheer, bemarking of openbare betrekkinge en bedrywighede (soos vervaardiging of verkope). Verdeel alle aspekte van die organisasie sodat u hul onderskeie rolle en prosedures kan definieer.
Deel 2 van 4: Beskrywing van eienaarskap en bestuur
Stap 1. Gee aandag aan die tipe eienaarskap van die organisasie
Beskryf die eienaarskap van die onderneming in duidelike terme. Gee aan of die organisasie publiek, privaat of nie-winsgewend is. As daar ook meer eienaars of beleggers is, moet u die verdeling van bevoegdhede, laste en aandele verduidelik. Byvoorbeeld, eienaarskap van die organisasie kan gedeel word in 'n vennootskaps- of maatskappy -aandeelhouersooreenkoms.
Stap 2. Noem die name van die raadslede
Maak 'n lys van die lede as u onderneming 'n raad het. Skryf 'n opsomming van hul leierskap, ervaring, sterkpunte en swakpunte. Privaat besighede mag nie 'n direksie hê nie. As daar geen bord is nie, hoef u nie hierdie afdeling in te voer nie.
Sluit 'n afskrif van die direksie se beleid in, insluitend verkiesingsvoorwaardes, termyn, verantwoordelikhede, bevoegdhede en konflikoplossing. Hierdie inligting moet in die sakebedryfsooreenkoms of ander inlywingsdokument vermeld word
Stap 3. Stel sleutelbestuurslede bekend
Skryf die kwalifikasies en ervaring van elke lid neer. Benewens eienaars en raadslede, bevat hierdie afdeling beleggers, bestuurders, bestuurders, sleutelmedewerkers en personeel en entrepreneurs. Beskryf die agtergrond van die lede, saam met hul eienskappe en bydrae tot die sukses van die onderneming.
Stap 4. Gee die sterk punte van elke individu in die bestuurspan
Verduidelik hoe waardevol hierdie eienskappe is vir die posisie wat elke lid beklee. Sluit eienskappe soos motiveringsvermoë, finansiële aanleg en besigheidsvernuf in.
- Maak 'n lys van die vorige posisies en pligte van elke lid, wat van toepassing is op hul huidige verpligtinge. Verduidelik hoe die verpligting die vermoëns benut en die bestuur se posisie versterk.
- Voer die opvoedkundige agtergrond van elke bestuurder in. Verduidelik hoe hul opleiding voordelig is vir die onderneming. Sluit onderwys in wat slegs relevant is vir hul huidige posisie.
- As u die enigste werknemer is, moet u u eie ervaring en sterk punte insluit.
Stap 5. Beskryf die aanstellingsproses
Verduidelik die basiese beginsels van die werwing van nuwe werknemers. Gee die kwalifikasies en ervaring wat vir elke pos vereis word. Dit is veral belangrik as u nie 'n bestuurder aangestel het nie. Sluit die opleidingsproses en alle geïmplementeerde of aansporingsprogramme in. 'N Beskrywing van die voordele kan ook hier ingesluit word.
Stap 6. Sluit die naam van die konsultant of eksterne adviseur in wat u sal gebruik
Daar is mense wat u kan kontak vir bemarking, persoonlike advies en finansiële advies. Byvoorbeeld, u besigheid benodig moontlik:
- Prokureur
- Rekenmeester
- Versekeringsagent
- Konsultant
Stap 7. Sluit 'n opsomming van die bestuurspan se vermoëns in
Skryf 'n kort beskrywing waarin u verduidelik waarom u span suksesvol is. Gee aan die einde van die bestuursplan spesifiek waarom u span die sukses van die onderneming sal bepaal. Verduidelik hoe die kombinasie van bestuurders in hierdie sakemodel die onderneming in die komende jare sal help. Hierdie afdeling kombineer die verskillende punte van die plan.
Byvoorbeeld, 'Ons span mense met verskillende vermoëns het 'n kombinasie van 40 jaar ervaring op hierdie gebied. Met 'n gekoördineerde demokratiese struktuur kan hulle effektief saamwerk om die gewenste resultate te behaal. Met hierdie span glo ons dat die onderneming oor twee jaar winsgewend sal wees.”
Stap 8. Beskryf die verhouding tussen bestuur, eienaars en werknemers
'N Belangrike aspek van bestuursbedrywighede is die interaksie tussen bestuursvlakke en tussen bestuur/eienaars en werknemers. Beskryf die gesag, verantwoordelikheid en rol van elke vlak in aspekte van sakebedrywighede. Sluit gedeelde besluitnemings- en samewerkingsprosesse in, asook die nodige vergaderings of kommunikasiekanale. Maak seker dat almal saamstem oor hoe om geskille op te los en mag te deel.
Deel 3 van 4: Skryf van beleide en prosedures
Stap 1. Oorweeg die behoefte aan 'n geskrewe beleid
Geskrewe beleide het ten doel om bedrywighede in groot organisasies te definieer. Beleid sal konsekwentheid skep en verseker dat alle prosesse vlot verloop. 'N Baie klein onderneming of organisasie het egter moontlik nie 'n beleid nodig nie. Trouens, beleid kan soms samewerking beperk en klein groepwerk vertraag. Dink na oor die grootte en behoeftes van u organisasie voordat u 'n beleid opstel.
Stap 2. Stel 'n groep bestuur en werknemers saam
Versamel bestuurslede en werknemers wat direk geraak of verantwoordelik is vir die proses of gebied by elke oorweging van die aspekte van die bedrywighede. Definieer beleide en prosedures daarmee, aanvaar insette en verduidelik alle besonderhede. Dit laat planne toe om in werklike bedrywighede geïmplementeer te word en gee werknemers 'n gevoel van eienaarskap.
Stap 3. Skryf beleide en prosedures neer vir elke aspek van die onderneming
Dit sal gebruik word as 'n verduideliking aan die bestuur en werknemers oor hoe om hierdie deel van die organisasie te bedryf. Organisatoriese beleide, filosofieë en regulasies is ontwerp om doelwitte te bereik en te verseker dat bedrywighede in ooreenstemming is met organisatoriese beginsels. Hierdie beleid word uitgevoer deur prosedures, wat spesifieke metodes is vir die uitvoer van sakebedrywighede.
Byvoorbeeld 'n beleid om slegs omgewingsvriendelike materiaal en produkte te gebruik en te verkoop. Die prosedure om hierdie beleid te ondersteun, is om goedere by omgewingsvriendelike verkopers te koop of die omgewingsimpak van die materiaal of produkte wat gebruik word, na te gaan
Stap 4. Maak seker dat die beleid by u kultuur en filosofie pas
Beleid en prosedures moet gemaak word in ooreenstemming met die filosofie en doelwitte. Kontroleer elke polispunt om seker te maak dat almal tot dieselfde einde lei. As iets nie ooreenstem nie of twyfelagtig is, maak veranderinge om die missie beter te pas.
Deel 4 van 4: Hersiening van die plan
Stap 1. Lees die plan weer aandagtig deur
Die bestuursplan moet professioneel wees. Die dokument moet vry wees van spelling en grammatikale foute. Druk op rimpelvrye, vlekvrye wit papier.
Stap 2. Kies 'n duidelike formaat
Die bestuursplanformaat moet dieselfde wees as vir enige ander besigheidsvoorstel. U kan die hoofafdelings met vet opskrifte merk. Gebruik 'n maklik leesbare lettertipe. Die standaard lettertipe is Times New Roman, grootte 12. U kan bulletpunte gebruik om u ervarings, vermoëns en verantwoordelikhede te lys, of om belangrike inligting in kort paragrawe te gee.
Stap 3. Oorweeg dit om 'n besigheidskonsultant te vra om die konsepplan na te gaan
Hoe meer mense dit lees, hoe beter. 'N Besigheidskonsultant of finansiële beplanner kan beter advies gee. Bespreek met 'n konsultant. Hulle kan leemtes of konflikte daarin vind.
Stap 4. Stuur dit aan alle eienaars
Alle eienaars en bestuurders op hoë vlak in die onderneming moet die bestuursplan goedkeur. Maak seker dat elke eienaar 'n afskrif het. Hulle kan u regstellings en hersienings stuur. Oorweeg hul insette noukeurig. As u nie saamstem met 'n verandering nie, bespreek dit met hulle om 'n kompromis te vind.
Sodra hulle ooreengekom het, moet alle eienaars 'n bestuursplan onderteken voordat u dit aan beleggers, banke of finansieringsliggame oorhandig
Stap 5. Maak 'n verbintenis om die plan te verander indien nodig
Alle nuutgeskepte bestuursplanne is ongetoets en sal waarskynlik hersien word sodra dit geïmplementeer is. Daarom moet u 'n bepaling bevat dat die planne tydens die reis verander en hersien kan word. Begin deur 'n assesseringskedule op te stel, waarin aangedui word wanneer 'n vergadering gehou sal word om die doeltreffendheid van die plan en die sukses of mislukking van die uitvoering daarvan te bespreek.
- Maak seker dat alle bestuur en werknemers 'n manier het om terugvoer oor die bestuursplan in te dien.
- Skep dan die goedkeuringsmetode en pas die veranderinge toe.
