Het u u verantwoordelikhede dikwels nagelaat as gevolg van die moeilikheid om u tyd te midde van 'n besige skedule te bestuur? As dit die geval is, probeer om die kragtige wenke vir die bestuur van tyd en die maksimum produktiwiteit in hierdie artikel te leer, in plaas daarvan om by slegte gewoontes te bly en altyd die dag gestres te voel. In kort, probeer om die dag te begin deur 'n gesonde ontbyt te eet, 'n glas water te drink en 'n rukkie te oefen. Hierdie drie is noodsaaklike sleutels om u energie te vul! Prioriteer daarna u verantwoordelikhede op grond van die belangrikheid daarvan, en moenie vergeet om gereeld pouses te neem sodat u liggaam nie moeg word nie. By die huis, neem tyd om die huis skoon te maak en maak 'n plan van aktiwiteite vir die volgende dag. Doen ook dinge wat lekker en kalmerend is voor jy gaan slaap. Onthou dat die versorging van u liggaam die sleutel is om produktiwiteit te handhaaf!
Stap
Deel 1 van 3: Begin die dag
Stap 1. Maak voorbereidings die vorige aand
As u 'n produktiewe dag wil hê, moet u die vorige aand tyd neem om 'n redelike taaklys te maak. Dit wil sê, meet uself sodat u taaklys nie te besig is nie en u meer gestres maak in plaas van produktief. Ideaal gesproke moet u slegs 3 tot 5 belangrike aktiwiteite of doelwitte noem.
- As die omvang van u aktiwiteit groot genoeg is, sluit slegs een aktiwiteit op die lys in. Byvoorbeeld, as u 'n projekverslag met baie subinhoud moet voltooi, skryf eenvoudig 'Voltooi Henderson se verslag teen 12:00' en neem aan dat u baie sub-inhoud daarin moet insluit.
- As geen aktiwiteit te groot of belangrik is nie, noem 4 tot 5 kleinskaalse doelwitte. U kan byvoorbeeld skryf: "Beantwoord die e -pos van Cindy, herskryf persverslae, redigeer webwerfartikels en beantwoord Carter se oproepe."
- Soms het u nog tyd om meer dinge te doen. Trouens, as u hard kan werk en produktiwiteit kan handhaaf, is dit meer waarskynlik dat u die hele werk vinnig doen. As dit die geval is, moenie bekommerd wees nie, want die belangrikste funksie van die taaklys is om u te waarsku oor 'wat belangrik is' en wat gedoen moet word voordat die dag eindig. Op hierdie manier sal dit u in die toekoms help om 'n beter prioriteitskaal te ontwikkel.
Stap 2. Drink 'n glas suurlemoenwater
Trouens, suurlemoene kan die oggend se energie verhoog en sodoende hul produktiwiteit in 'n oogwink verhoog. Sodra u soggens wakker word, meng suurlemoensap met 'n glas water en drink dit onmiddellik. Moenie vars suurlemoensap drink wat nie met water verdun is nie, aangesien dit die tandheelkundige gesondheid kan benadeel! Maak indien moontlik 'n mengsel van water en suurlemoen die vorige aand, gooi dit dan in 'n spesiale houer en verkoel totdat dit tyd is om te drink.
- Vir die beste resultate, drink suurlemoenwater op 'n leë maag.
- Eet ten minste 15 tot 30 minute daarna.
Stap 3. Bly weg van sosiale media
Facebook, Twitter en ander sosiale media kan u konsentrasie in 'n oogwink breek! Vermy daarom die gewoonte om soggens u sosiale media -rekeninge per selfoon na te gaan. Fokus u energie op iets nuttigs!
- Dink aan 'n positiewe en prettige manier om die dag te begin. In plaas daarvan om na sosiale media -bladsye te gaan wat die risiko loop om u in die oggend te ontstel of te stres, probeer om lig te rek, mediteer, luister na voëls wat op die grasperk tjirp of na u gunsteling liedjie luister.
- Maak self reëls op sosiale media. Spesifiseer byvoorbeeld dat u slegs Facebook na ontbyt moet oopmaak.
- As u 'n ernstige verslawing aan sosiale media het, probeer om problematiese sosiale media of webwerwe van u telefoon te blokkeer.
Stap 4. Moenie vergeet om ontbyt te eet nie
'N Heerlike en voedsame ontbyt -spyskaart is 'n kragtige sleutel wat u sukses op die dag waarborg! U weet immers dat ontbyt die belangrikste maaltyd is wat u nie moet misloop nie. Deur ontbyt te eet, kan u bui en energievlakke verbeter, terwyl u algehele produktiwiteit verhoog.
- Eet 'n voedingsryke ontbyt. Met ander woorde, vermy verwerkte of soet kosse soos donuts.
- Hawermout, jogurt, vrugte en eiers is 'n paar ontbyt -spyskaarte wat die moeite werd is.
- As jy haastig is, neem tyd om 'n gesonde versnapering op die pad te eet, soos 'n piesang.
Stap 5. Oefen voor werk
Behalwe dat u energie kan verhoog, sal oefening ook u gemoedstoestand verbeter en u stresvlakke verminder, weet u! Wees dus nie lui om vroeg op te staan nie, sodat u 'n rukkie kan oefen voor u werk of skool gaan.
- U hoef nie te lank te oefen nie. Om 10 minute te oefen, bied eintlik maksimum voordele.
- U kan byvoorbeeld aërobiese oefeninge doen, op 'n trapmeul hardloop of 10 minute in die kompleks rondloop. As u 'n oefening soos joga of pilates verkies, kan u op die internet soek vir kort joga- of pilates -video's.
Deel 2 van 3: Wees produktief by die werk of skool
Stap 1. Raak ontslae van alle afleidings
Stem u saam dat 'n minimale afleidingsomgewing u produktiwiteit kan verhoog? Of u nou by die werk of tuis is, probeer om op u werk gefokus te bly en ontslae te raak van moontlike afleidings.
- As u op 'n rekenaar of skootrekenaar moet werk, sluit alle blaaiers, toepassings of programme wat u aandag kan aflei. Sluit sosiale media -rekeninge of webwerwe wat u gereeld besoek om artikels te lees. Sluit ook alle programme wat u fokus kan beskadig.
- Raak ontslae van al die afleidings op u lessenaar. As daar 'n boek is wat u die afgelope tyd gelees het, moet u dit nie op die tafel sit nie! Hou ook alle onnodige elektroniese toestelle soos selfone of musiekspelers weg.
Stap 2. Verwerp versoeke wat nie ooreenstem met u prioriteite nie
Daar is niks verkeerd om 'nee' te sê nie, veral as u alreeds besig genoeg is en nie die energie het om aan ander se eise te voldoen nie. Moet daarom nie huiwer om versoeke wat nie ooreenstem met u prioriteite en planne vir die dag, beleefd te weier.
Sê: "Jammer, ek is baie besig vandag en kan nie meer aktiwiteite byvoeg nie." Of sê eenvoudig: "Jammer, ek kan jou nie vandag help nie."
Stap 3. Maak jou werkplek netjies
In werklikheid kan niemand in 'n morsige omgewing werk nie. Neem dus altyd die tyd om die tafel op te ruim voordat u dit vir werk gebruik. Stapel die belangrike dokumente en gooi die papiere wat nie meer nodig is nie, weg. As die oppervlak van die tafel stowwerig lyk, maak dit onmiddellik skoon. As daar asblik soos 'n ou koeldrankbottel of lekkergoedpapier is, gooi dit dadelik in die asblik. Vertrou my, om in 'n netjiese omgewing te werk, verhoog u produktiwiteit in 'n oomblik!
- Organiseer dokumente volgens hul funksie. Stel byvoorbeeld lêers saam wat nie voltooi is nie of nog moet herstel word, en lêers wat u voltooi het, ook saamstel.
- Versamel skryfbehoeftes en ander werktoerusting, soos 'n skêr, krammasjien, ens. op een plek.
Stap 4. Fokus op een ding op 'n slag
As u aan iets werk, fokus u energie en konsentrasie op die werk. Dink byvoorbeeld nie aan die vervoer wat u moet neem om by die huis te kom terwyl u aan 'n verslag by die kantoor werk nie. Moenie eers aan ander projekte dink terwyl u aan 'n opdrag werk nie. As u op een ding op 'n slag konsentreer, kan u u produktiwiteit in 'n oomblik verhoog!
- Om verskeie dinge gelyktydig te doen, is eintlik die vyand van produktiwiteit. Heel waarskynlik sal dit aansienlik langer neem om drie werke gelyktydig te voltooi as drie op sy beurt.
- In plaas daarvan om voortdurend van een werk na 'n ander te beweeg, kies een werk en voltooi dit goed voordat u na 'n ander werk gaan. Terwyl u werk, moet u nie u telefoon of e -pos nagaan nie!
Stap 5. Prioriteer die werk wat saak maak
As 'n werk te moeilik is, lank neem om te voltooi, of baie belangrik is, doen dit eers! Alleen op hierdie manier word alle belangrike verantwoordelikhede nie vergeet of verwaarloos nie. Boonop sal u beslis later meer verlig en ontspanne voel, sodat u die res van die dag nie deur spanning kan gaan nie. As gevolg hiervan, sal u produktiwiteit toeneem!
- Verwys na die taaklys wat u die vorige aand gemaak het. Wat is drie tot vyf dinge wat vandag gedoen moet word? Maak alles u prioriteit!
- As u byvoorbeeld 'n belangrike e -pos stuur wat u aan 'n kliënt moet stuur, maar u altyd senuweeagtig is om dit te doen, maak dit die eerste ding wat u moet doen sodra u soggens wakker word in plaas daarvan om u voortdurend daaroor te bekommer en te ignoreer. Dit.
Stap 6. Neem 'n blaaskans en beloon jouself aan die einde van die dag
Onthou dat rus 'n baie belangrike aspek is om u produktiwiteit te handhaaf. As u nie gereeld rus nie, is u liggaam geneig tot moegheid voordat u dag verby is. Maak dus seker dat u elke 15 tot 30 minute 'n blaaskans neem terwyl u werk.
Beloon jouself. Meer as waarskynlik, sal u aangemoedig word om harder te werk as daar 'n beloning aan die einde van die werk wag. Beloon jouself byvoorbeeld deur 'n pakkie lekkergoed te eet nadat u 'n opstel voltooi het, of sosiale media vir 5 minute nagegaan het nadat u u aanbiedingsplan voltooi het
Deel 3 van 3: Voortgesette produktiwiteit tuis
Stap 1. Besin oor u dag
Aan die einde van die dag, neem 'n rukkie om alleen te sit en te besin oor die gebeure wat gedurende die dag gebeur het. Met ander woorde, moenie direk na ander werk gaan nie, sodat u liggaam en gees nie gestres of uitgeput raak nie!
- Dink aan al u prestasies. Wees trots op jouself en moenie skaam wees om jouself geluk te wens met al die positiewe dinge wat jy daardie dag kon doen nie. Byvoorbeeld, probeer om te dink: "Ek is regtig trots dat ek dit vanmiddag by die vergadering wou sê."
- Vergewe daarna die foute wat u die dag gemaak het. Onthou dat almal foute begaan en verstaan dat onvolmaaktheid en nalatigheid 'n onlosmaaklike deel van iemand se lewe is. Probeer byvoorbeeld dink: 'Ek weet daar is 'n spelfout in die briefie wat ek aan my baas gestuur het. Maar dit maak nie saak nie, want almal maak foute.”
Stap 2. Besluit watter klere jy môre sal aantrek
Daar is niks verkeerd met die voorbereiding van klere wat u die vorige aand by die skool of kantoor sal dra nie, weet u! Hang of rangskik die klere op 'n plek wat duidelik sigbaar is, sodat u nie die volgende dag hoef te soek en klere meng nie.
Stap 3. Neem tyd om die huis skoon te maak
Vertrou my, as u dit gereeld doen, sal u meer produktief tuis voel! Onthou immers altyd dat 'n skoon omgewing een van die sleutels tot u produktiwiteit is. Boonop gee u meer vrye tyd om naweke te ontspan deur die huis deeglik skoon te maak.
- As daar huiswerk is wat u heeltemal vermy het, gee dit prioriteit! Nadat u dit klaar gekry het, is dit waarskynlik dat u verstandelike las verminder word, sodat u gemakliker en opgewonde kan voel om ander take te voltooi.
- Koppel spesifieke huiswerk aan 'n spesifieke dag. Byvoorbeeld, jy kan altyd die wasgoed op Maandag was, die vuil skottelgoed op Dinsdag was, die rekeninge op Woensdag betaal, ens.
Stap 4. Doen aktiwiteite wat jou ontspan
Alhoewel u produktief moet wees, beteken dit nie dat u nie kan rus nie! In plaas daarvan moet u 'n rukkie neem voordat u snags gaan slaap om ontspannende en aangename aktiwiteite te doen, soos om 'n boek te lees, 'n warm bad te neem of televisie te kyk. Dit is ook effektief om energie aan te vul wat deur die dag gedreineer is. As gevolg hiervan is u die volgende dag nie te moeg nie en kan u steeds goeie produktiwiteit behou.
Stap 5. Maak 'n lys van aktiwiteite vir die volgende dag voor jy gaan slaap
Weereens, moenie lui wees om 'n lys van aktiwiteite op te stel sodat u produktiwiteitsiklus die volgende dag herhaal kan word nie. Noem ten minste 3 tot 5 werkgeleenthede wat u môre moet verrig.
Wenke
- Deur prioriteite te stel, sal u gehelp word om die verskillende verantwoordelikhede wat belangrik is, na te kom. Met ander woorde, u sal opgelei word om verskillende noodsituasies behoorlik te hanteer sonder om die res van u verantwoordelikhede te verwaarloos.
- Wees buigsaam oor die dinge wat u beplan het. Onthou dat die verandering van planne 'n baie algemene verskynsel is, dus hoef u nie te veel bekommerd te wees nie.
- Maak altyd u bed op nadat u soggens opgestaan het. Hierdie eenvoudige aksies het bewys dat dit die res van die dag effektief is om u produktiwiteit te verhoog!
