Om werkgewers te vra om navraag te doen oor werksgeleenthede, is 'n goeie geleentheid om 'n positiewe eerste indruk op potensiële werkgewers te maak. Boonop kan u meer inligting vind oor die onderneming met wie u wil kontak, en 'n goeie verhouding met die mense met wie u praat, kan vestig. Voordat u bel, maak die beste uit u voorbereiding deur soveel inligting as moontlik te versamel, te oefen wat u wil sê en voor te berei om op 'n professionele en aangename manier telefonies te kommunikeer.
Stap
Deel 1 van 4: Versameling van inligting
Stap 1. Ontdek die personeel in die onderneming wat u moet kontak
Gebruik LinkedIn, Facebook, Google en maatskappywebwerwe om uit te vind hoe u met huurbestuurders in aanraking kan kom of met potensiële werkgewers op die telefoon kan skakel. Gewoonlik sal die operateur u die telefoonnommer in die werkruimte of die telefoonnommer van die personeel wat u wil bel, vertel as u die naam reeds ken.
Stap 2. Versamel inligting oor die onderneming
Berei uself so goed as moontlik voor deur verskillende dinge wat verband hou met die onderneming uit te vind, soos die missie en doelwitte van die oprigting van die onderneming. Ontdek ook die organisatoriese struktuur en posbeskrywings van werknemers per pos om 'n idee te kry van die kwalifikasies van die personeel wat deur die onderneming gewerf word en die verantwoordelikhede van elke werknemer.
- Gebruik LinkedIn, besigheidswebwerwe en ander sosiale media om navorsing te doen.
- Voordat u skakel, moet u die positiewe aspekte van die onderneming bepaal wat u gemotiveer het om aansoek te doen om u te vra waarom u gevra moet word waarom u by die onderneming wil werk.
Stap 3. Hou 'n netjiese rekord van al die inligting vir elke onderneming wat u ondersoek
As u meer ondernemings wil kontak, teken die inligting van elke onderneming op 'n aparte blad aan. Skryf kontakinligting in groot lettertipe vir maklike lees. Elke keer as u bel, teken die datum, die resultaat van die gesprek en die naam op van die persoon wat met u gekommunikeer het om die vordering te monitor en as 'n bron van inligting te dien indien dit nodig is.
Deel 2 van 4: Voorbereiding van 'n gespreksvoorstel
Stap 1. Skryf die dinge neer wat u wil oordra
Gebruik reeksnommers om belangrike inligting neer te skryf wat u moet oordra. Stel sinne op om jouself voor te stel, gee inligting oor opvoedkundige agtergrond en werkservaring en die gewenste werk. As u telefonies wil praat terwyl u 'n draaiboek lees, skryf die woorde neer en gebruik u normale intonasie om u stem natuurlik te laat klink.
- Stel jouself voor deur jou volle naam te noem, byvoorbeeld: "Goeie more, mevrou Siti. My naam is Joni Doremi".
- As hy u agtergrond wil ken, verduidelik u vaardighede, byvoorbeeld: "Ek werk as 'n webontwerper en inligtingstelselontleder met 10 jaar werkservaring. Ek ontwikkel myself steeds deur nuwe uitdagings te soek".
- Verduidelik hoekom jy bel. Byvoorbeeld, jy kan sê: "Meneer Lasido, wees bereid om tyd en inligting te gee of daar tans vakatures is in die inligtingstegnologie -afdeling wat u lei".
Stap 2. Skryf die vrae neer wat u wil vra
Om voor te berei voordat u bel, skryf die vrae neer wat u wil vra om meer inligting oor die onderneming te kry. Vra byvoorbeeld vakatures volgens u beroep en hoe om aansoek te doen vir werk. Het enige ander inligting oor u wat gevra kan word.
- Dink na oor die verskillende vrae wat gevra kan word en berei die antwoorde voor.
- Berei antwoorde voor as u gevra word: waarom wil u aansoek doen vir die pos, wat weet u van die onderneming, wanneer u 'n onderhoud kan voer of kan begin werk, en hoeveel salaris u wil hê.
Stap 3. Oefen 'n gesprek voordat u bel
Vind 'n stil plek met 'n konsepgesprek en 'n lys vrae en oefen dan om telefonies te kommunikeer. Sê elke sin met 'n ander intonasie totdat u toespraak natuurlik klink. Teken die duur van die gesprek aan om uit te vind hoe lank u gepraat het en kry die belangrike dinge binne 1 minuut aan die gang.
- Oefen om met duidelike artikulasie te praat.
- Praat met 'n glimlag sodat u selfversekerd lyk.
- Teken op wat jy sê en luister dan na hoe jy praat. Verbeter die manier waarop u praat wat onprofessioneel lyk, byvoorbeeld omdat u dikwels 'umm' sê, te vinnig praat of u stem eentonig is.
Deel 3 van 4: Voorbereiding voordat u bel
Stap 1. Bepaal die geskikste tyd om te bel
Gebruik die onderneming se webwerf en u kennis om die beste tyd om te bel, te besluit. As u die eerste oproep wil maak, doen dit in die oggend wanneer die nuwe werknemer begin werk. Moenie bedags bel as werknemers besig is of tydens 'n middagete nie.
Stap 2. Soek 'n stil plek
U moet op 'n stil plek bel, sodat u kan fokus op 'n professionele gesprek. Maak seker dat daar geen geraas uit die straat of binne is om u aandag af te lei nie. As iemand in die omgewing is, laat weet dat u nie hoef te pla nie, want u wil iemand bel en 'n stil, stil omgewing nodig hê.
Stap 3. Berei voor om te bel
Hou 'n potlood of pen en 'n stuk papier op die tafel om aantekeninge te maak. Maak 'n notaboek of lêer (dokument op u rekenaar) oop met kontak- en besigheidsinligting om dit maklik te lees. Gebruik landlyne of geboue vir 'n beter verbinding en gesprekke word nie onderbreek deur inkomende telefoonoproepe of boodskappe nie. Hou drinkwater gereed as u mond droog voel.
- Moenie die ontvanger vra om te wag vir 'n inkomende oproep nie.
- Benewens die bereiding van drinkwater, moet u nie op die telefoon eet, rook of lekkergoed kou nie.
Stap 4. Sit die biografie voor u wanneer u bel
Lees die biografie as u gevra word om werkservaring te beskryf. As u gevra word om 'n biografie te stuur, kry hy dieselfde inligting oor die telefoon en tydens die lees van die biografie. Moenie vergeet om u bio op te dateer voordat u bel nie, sodat die geskrewe inligting op datum is.
Die maklik leesbare biodata help u om vrae vlot te beantwoord as u senuweeagtig voel as u telefonies praat
Deel 4 van 4: Oproep
Stap 1. Teken die inligting op wat u kry
Tydens die gesprek, skryf soveel moontlik besonderhede neer, soos die naam van die persoon met wie u gepraat het, die titel, die datum en tyd van die oproep en wat u met die gesprek te doen gehad het. Skryf ook onverwagte vrae neer, sodat u die antwoorde kan vind en beter voorbereid kan wees vir die volgende oproep.
- Teken die inligting in detail op.
- Voordat u die gesprek beëindig, bevestig wat u moet doen en vra of die posadres wat u neergeskryf het, korrek is.
- Byvoorbeeld, voordat u dankie sê, 'soos ek vroeër gesê het, stuur ek 'n bio- en verwysingslys binne 2 werksdae'.
Stap 2. Stel 'n skedule op vir die onderhoud
Moenie op 'n beplande onderhoud of volgende vergadering reageer deur 'te eniger tyd' te sê nie, omdat u onprofessioneel lyk en nie in staat is om besluite te neem nie. Reageer onmiddellik deur u skedule te deel, byvoorbeeld: "Ek kan Dinsdag of Woensdag verlof neem of Vrydagmiddag toestemming van my baas kry." Maak die agenda voor u oop, sodat dit maklik op die telefoon kan lees.
- Maak seker dat u die skedule van aktiwiteite vir die volgende 2 weke ken voordat u bel.
- Moenie die ooreengekome skedule verander nie, behalwe in 'n noodgeval.
Stap 3. Demonstreer goeie telefoonetiket
Wees beleefd teenoor almal wat die oproep neem, soos die operateur, administratiewe personeel of assistentbestuurder. Maatskappyleiers sal in kennis gestel word as u onbeskof is. Spreek die persoon aan die telefoon as 'Vader' of 'Ma', tensy hy of sy u gevra het om op 'n ander manier te groet. Luister aandagtig as hy praat en moenie onderbreek nie. Voordat u die gesprek beëindig, bedank u vir u tyd en aandag, alhoewel daar geen werksgeleenthede is nie.
Begin die gesprek deur te vra of hy bereid is om u 'n paar minute te gee om met u te praat. Indien nie, vra of u weer kan bel en wanneer u hom kan bereik
Stap 4. Sê dankie
Stuur dieselfde dag 'n formele dankbrief per e-pos aan die persoon met wie u praat. Moenie die e -pos stuur meer as 'n dag nadat u gebel het nie. As daar 'n werksgeleentheid is, heg u biodata en werksaansoekbrief aan volgens die inligting wat u deur telefoongesprekke gekry het.
