Personeelafdelingspersoneel wat verantwoordelik is vir die ontvangs van werksaansoeke, verwag gewoonlik dat aansoekers ook 'n dekbrief stuur, nie net 'n biografie nie. Vir werksaansoekers is 'n dekbrief 'n medium om jouself voor te stel en kortliks te verduidelik waarom jou biodata aan die vereiste kwalifikasies voldoen. Gebruik 'n dekbrief om aan te dui waarom u vir 'n spesifieke onderneming wil werk, want agtergrond- en ervaringinligting is reeds in u bio. In hierdie artikel word verduidelik hoe u 'n voorblad skryf wat persoonlik, relevant, professioneel en vry is van grammatikale foute of spelfoute.
Stap
Deel 1 van 2: Voorbereiding vir die skryf van 'n dekbrief
Stap 1. Bepaal die doel van die skryf van die brief
Dink aan die doelwitte wat u wil bereik deur u voorblad te skryf voordat u begin skryf. Sluit 'n dekbrief in wanneer u u biodata of kort curriculum vitae na die personeelafdeling stuur. Selfs as u aansoek doen vir 'n werk wat nie geadverteer is nie, kan u die motiveringsbrief gebruik om aan te dui waarom u 'n spesifieke onderneming gekies het.
- As u aansoek doen om 'n pos om 'n geadverteerde vakature te vul, skryf 'n brief waarin u verduidelik dat u 'n goeie kandidaat vir die pos is.
- As u 'n dekbrief skryf sonder om die vakature te spesifiseer, beskryf al u vaardighede en hoe dit in die onderneming gebruik word.
- Wat u doel ook al is, verduidelik kortliks en presies watter bydrae u tot die onderneming kan lewer, eerder as om iets van die onderneming te wil verkry.
Stap 2. Weet na wie u u dekbrief moet stuur
Voordat u skryf, moet u uitvind wie u brief sal lees. As u aansoek doen om 'n spesifieke vakature te vul, is die eerste persoon gewoonlik die personeeldiens voordat dit aan die betrokke bestuurder gestuur word wat werknemers benodig. Personeel wat werwing van werknemers behartig, het baie ervaring in die lees van werksaansoeke. Probeer dus van die begin af 'n positiewe indruk maak.
- As u nie die naam van die personeel ken wat verantwoordelik is vir die ontvangs van die aansoek nie, soek die naam van die personeelbestuurder op die webwerf.
- Alhoewel dit triviaal lyk, is die stuur van 'n brief aan die regte persoon 'n positiewe indruk.
- U kan ook die betrokke onderneming bel om die naam van die persoon wat u as ontvanger van die brief moet insluit, te vra.
- As u nie die geslag van die ontvanger uit die naam kan bepaal nie, skryf 'Beste' gevolg deur die volledige naam.
- Die name Dian en Sri kan deur mans en vroue gebruik word. Soek inligting op die webwerf van die onderneming of bel om die geslag van die ontvanger te bevestig om foute te voorkom.
Stap 3. Bestudeer posbeskrywings en posadvertensies
As u 'n brief skryf vir 'n spesifieke werk, moet u 'n konsepbrief opstel waarin u die pos bespreek. Soek posbeskrywings en ander inligting en definieer sleutelwoorde, take en taakverantwoordelikhede deur die advertensie soveel as moontlik in detail te lees. Gebruik u dekbrief om so goed as moontlik te verduidelik dat u aan die vereiste kwalifikasies voldoen deur al die vaardighede en ervaring wat die onderneming bevoordeel, te beskryf.
Skryf al die vereistes in die advertensie neer en groepeer dit as die belangrikste, ondersteunende en bykomende vereistes
Stap 4. Stel die brief op
Sodra u weet wat in die brief verduidelik moet word, begin met die voorbereiding van 'n konsepbrief. Skryf 'n kort konsep van elke belangrike aspek wat u wil behandel. Probeer om 'n duidelike en bondige brief te skryf. Skryf 'n dekbrief wat uit verskeie paragrawe bestaan in die volgende volgorde:
- Die eerste paragraaf verduidelik waarom u die brief stuur, byvoorbeeld: "Deur middel van hierdie brief doen ek aansoek om te werk as …"
- Die tweede paragraaf verduidelik dat u in aanmerking kom vir indiensneming op grond van u akademiese kwalifikasies, werkservaring en professionele vaardighede wat vereis word volgens u posbeskrywing of persoonlike spesifikasies.
- Die derde paragraaf beskryf die bydrae wat u tot die onderneming kan lewer en u loopbaanplanne op lang termyn.
- Die vierde paragraaf onthul waarom u aansoek doen vir 'n pos en die geskikste kandidaat is om vir werk aanvaar te word. Sê kortliks dat u bereid is om vir 'n onderhoud uitgenooi te word.
- Eindig deur die brief te onderteken en u volledige naam in te sluit.
Deel 2 van 2: Skryf 'n voorblad
Stap 1. Gebruik die regte letterformaat
Om die voorbladbrief wat u stuur professioneel te laat lyk, gebruik 'n standaardbriefformaat deur die datum, u naam en adres, maatskappy se naam en adres en die naam van die personeelafdeling as ontvanger van die brief op te neem. Soek dekbriefformate op die internet, sodat u 'n dekbrief met 'n standaardformaat kan skryf.
- Skryf die naam en adres van die onderneming links bo in die brief.
- Slaan die twee leë reëls oor en skryf die datum neer waarop u die brief geskryf het, begin met die nommer van die dag, die naam van die maand en die jaar.
- Slaan nog twee reëls oor en tik dan die naam van die personeelafdelingspersoon wat die brief sal ontvang. As u nie die naam ken nie, tik die naam van die departement, byvoorbeeld "Personeelafdeling" of "Bestuurder vir die aanstelling van mensehulpbronne" en tik dan die ondernemingsadres daaronder.
- Slaan die twee reëls oor en tik dan die groet, byvoorbeeld "Beste meneer Slamet" of "Met respek" as u nie die naam van die persoon wat die brief ontvang, ken nie. Slaan dan een reël oor en begin dan die eerste reël tik.
Stap 2. Skryf 'n goeie openingsparagraaf
Begin die brief met 'n duidelike en akkurate eerste sin, sodat die leser onmiddellik sal weet wat u doel met die skryf van die brief is. Noem die pos wat u aan die begin van die brief wil hê, byvoorbeeld met die eerste sin: 'Deur hierdie brief doen ek aansoek om as verkoopspersoneel by PT XYZ te werk.'
- As u 'n posverwysing van iemand kry, skryf die naam neer. Maak seker dat die personeelafdeling die persoon wat die verwysing ken, ken.
- Byvoorbeeld: "Me. Marisa in die vergoedingsafdeling het inligting gegee dat PT XYZ 'n verkoopspersoon nodig het."
Stap 3. Skryf neer wat u wil hê
Nadat u die eerste paragraaf geskryf het, gaan aan met die rede waarom u u dekbrief stuur en beskryf kortliks wie u is. Verduidelik dat u vaardighede, kwalifikasies en ervaring aan die vereistes voldoen om die pos te vul wat u wil hê. Gebruik die sleutelwoorde en terme in die advertensie. Ondersteun inligting oor u vaardighede deur u ervarings tydens u loopbaan kortliks te beskryf.
- Byvoorbeeld: as die kriteria wat nodig is om vir 'n werk aansoek te doen, die vermoë is om goed te kommunikeer, skryf in 'n brief: "Tydens die diens as kliëntedienspersoneel het ek verskeie opleidings bygewoon sodat ek baie goed kon kommunikeer." Vertel my daarna van 'n probleem wat u met die vaardigheid opgelos het.
- As u 'n dekbrief in 'n vierparagraaf-formaat skryf, sal u 'n kort en eenvoudige brief kry wat deur die personeel van die personeelafdeling voltooi sal word.
Stap 4. Skryf ook die relevante prestasies neer
Die personeelafdeling lees gewoonlik die dekbrief vinnig. Maak dus seker dat u prestasies en suksesse noem wat relevant is vir die werk wat u wil hê. Hierdie metode laat werwers u onthou as 'n aansoeker wat 'n voordeel bo ander aansoekers het. Skryf jou prestasies punt vir punt neer sodat dit anders lyk as die res van die brief.
- Kort inligting in geskrewe vorm maak die brief makliker om te lees. Die inligting wat in die vorm van 'n opstel aangebied word, toon egter goeie skryf- en kommunikasievaardighede.
- Skryf die indrukwekkendste sukses op die eerste reël om lesers 'n sterk eerste indruk te gee.
- Handhaaf 'n balans tussen entoesiasme, professionaliteit en selfvertroue.
Stap 5. Sluit die brief af deur waardering te gee
Skryf 'n positiewe slotsin en sê dankie dat u u brief gelees het of u werksaansoek oorweeg het, byvoorbeeld: 'Dankie vir u aandag. Ek wag vir verdere nuus oor die werksaansoek wat ek deur middel van hierdie brief ingedien het.” Gee ook aan hoe u met u kontak kan maak deur te verwys na die adres aan die begin van die brief of die kontakinligting in die bio.
- Tik 'Met vriendelike groet' of 'Wasalam' as 'n slotgroet en teken dan u volledige naam.
- Onthou dat die volledige naam onder die handtekening getik moet word.
Stap 6. Gebruik 'n eenvoudige formaat
Aangesien die dekbrief 'n amptelike brief is, moet dit weerspieël word in die formaat en redaksie van die brief. Gebruik die standaard aansoekbriefformaat, met 'n marge van 2,5 cm, en gebruik Times New Roman of Arial -lettertipe om dit makliker te maak om te lees. Druk in swart ink op gladde, gewone wit papier.
- As u 'n e -pos stuur, hou dit formeel deur 'n duidelike onderwerp en die naam van die ontvanger in te sluit asof u 'n gewone brief skryf.
- Gebruik die regte e -posadres as u u aansoek per e -pos wil stuur. Skep 'n e -posadres met u naam of voorletters. Moet nooit 'n werksaansoek stuur na die e -posadres [email protected] nie.
Stap 7. Ondersoek die pos noukeurig
U moet die brief deeglik lees en nagaan voordat u dit stuur. Letters met tik-, spelfoute en grammatikale foute gee slegs 'n slegte eerste indruk van jouself en jou professionaliteit. Die dekbrief is deel van die aansoek en weerspieël u kommunikasievaardighede en aandag aan detail.
- Moenie net staatmaak op 'n speltoetserprogram op 'n elektroniese toestel nie.
- Lees die dekbrief hardop om gehoor te word as daar foute is wat nie sigbaar is nie.
- Stoor die brief 'n rukkie en lees dit dan weer nadat u oë gerus het.
Wenke
Stel soveel as moontlik 'n voorblad van een bladsy op. Die personeelafdeling waardeer 'n kort, professionele brief
Waarskuwing
- In die digitale era kies baie mense om aansoekbriewe en biodata via elektroniese toestelle te stuur. Maak seker dat die inhoud van die e -pos wat u stuur, ooreenstem met die standaard besigheidsbriefformaat.
- As u 'n werksaansoek wil e -pos, moet u 'n professionele skryfstyl en sakebrief onderhou.
