QuickBooks is een van die sagteware vir boekhouding wat gereeld deur individue en klein ondernemings gebruik word. Die ontwikkelaar van QuickBooks, Intuit, bied 'n program met die naam ProAdvisor aan om te bevestig dat u bevoeg is om die sagteware te gebruik. Daar is ook ander amptelike QuickBooks -sertifisering van Intuit, soos die National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Daar moet op gelet word dat alhoewel u sertifisering vir kliënte aandui dat u bekend en bekwaam is in die gebruik van QuickBooks, dit nie beteken dat dit gelykstaande is aan 'n formele rekeningkundige opleiding of dat u geakkrediteer is as boekhouer of rekenmeester nie. Lees aandagtig in hierdie artikel watter voordele dit bied om QuickBooks -gesertifiseer te wees.
Stap
Deel 1 van 2: Voorbereiding vir die sertifiseringseksamen
Stap 1. Bepaal of u werklik sertifisering benodig
Daar is mense wat baat by die QuickBooks -sertifisering, maar daar is ook diegene wat dit nie doen nie. Alhoewel u nie kan beweer dat u QuickBooks sonder 'n sertifiseringsproses 'gesertifiseer' het nie, is dit nie verpligtend om die gebruik van hierdie sagteware te bemeester nie. Of omgekeerd, met 'n QuickBooks -sertifisering beteken dit nie dat u dit makliker sal vind om kliënte te kry of te werk vir maatskappye wat ander rekeningkundige sagteware as QuickBooks gebruik nie.
- Die sertifiseringsproses is veral handig as u QuickBooks by 'n groot onderneming gaan gebruik. Daarom word dit nie aanbeveel dat u hierdie sagteware vir u persoonlike finansies of klein ondernemings gebruik nie. U moet wel weet hoe u sekere rekeningkundige sagteware moet gebruik, maar u het geen persoonlike sertifisering daarvoor nodig nie.
- QuickBooks is een van die vele rekeningkundige sagteware wat daar is. QuickBooks hanteer die meeste wiskundige berekeninge. Daarom is QuickBooks -sertifisering nie dieselfde as om geakkrediteer te word in rekeningkundige onderwys nie. Hierdie sertifisering maak nie van u 'n gesertifiseerde boekhouer of rekenmeester nie.
Stap 2. Ervaar ervaring met QuickBooks
Intuit beveel aan dat u ten minste twee jaar QuickBooks -ervaring het met betaalstaat- en faktuurverwante take, begrotings en uitgawesverslagdoening. Geen formele vereistes word vereis vir hierdie sertifiseringsproses nie. Dit beteken dat u onmiddellik die sertifiseringseksamen kan aflê as u dink dat u dit onder die knie het.
Boekhouers, sake -eienaars of iemand wat hierdie sagteware bekwaam het, hoef nie 'n QuickBooks -sertifikaat te kry nie. QuickBooks -sertifisering beteken dat u die amptelike QuickBooks -sertifisering en -logo op u CV en sakedokumente kan gebruik, wat dit aantrekliker maak vir ondernemings of kliënte wat QuickBooks -ervaring benodig
Stap 3. Vind uit wat u moet toets
U verskillende vaardighede wat verband hou met die gebruik van QuickBooks, sal getoets word, insluitend:
- Verwerk lyste
- Verwerking van verskillende bankrekeninge
- Gebruik 'n ander QuickBooks -rekening
- Die opstel van die sagteware
- Tik in en betaal rekeninge
- Gee data vir verkope en fakture in
- Ontleed finansiële data in QuickBooks
- Aanvaar betalings en maak deposito's met die sagteware
Stap 4. Vind uit watter tipe sertifisering by u behoeftes pas
Intuit bied verskillende weergawes van QuickBooks aan wat aan die behoeftes van 'n individu of onderneming voldoen. Intuit bied ook verskillende vlakke van sertifisering aan en toets verskillende vlakke van funksionaliteit van hierdie sagteware. Sertifisering sal u baie help om kliënte te kry, maar u moet steeds kyk na die toepaslike vlak van sertifisering. U kan aansoek doen om sertifikate soos:
- ProAdvisor sonder sertifisering: Hierdie vlak bied QuickBooks -opleidingsmateriaal sonder werklike sertifisering. U leer basiese QuickBooks -vaardighede, net soos enige ander sagteware -opleiding behalwe Intuit.
- ProAdvisor met sertifisering in QuickBooks Pro/Premier: U moet 'n eenvoudige sertifiseringseksamen aflê wat fokus op verskillende aspekte van die gebruik van QuickBooks Pro en Premier.
- ProAdvisor met sertifisering in Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: Hierdie sertifiseringseksamen is effens meer kompleks en fokus op die Intuit QuickBooks Enterprise Solutions -produk.
- ProAdvisor met sertifisering in QuickBooks Point of Sale: Dit is 'n redelik komplekse sertifiseringseksamen en fokus op QuickBooks Point of Sale -produkte.
- Gevorderde Certified ProAdvisor: Hierdie sertifiseringseksamen is baie kompleks. Daar word toetse gedoen oor die gevorderde funksionaliteit van die produk, foutoplossingsfoute, hoe om programme van derde partye te integreer, detailkoste en verskeie ander gevorderde gebiede.
Stap 5. Maak seker dat 'n opleidingskursus by u pas
As u nie seker is oor watter vaardigheidsvlak die QuickBooks moet slaag nie, neem 'n QuickBooks -opleidingsklas. Daar word verskillende tipes klasse aangebied, vanlyn sowel as aanlyn, sodat u u tyd daarvolgens kan aanpas. Sommige van die beskikbare opsies sluit in:
- Amptelike aanlyn/aflyn opleiding deur Intuit Academy. Deur klasse deur Intuit te neem, maak u nie noodwendig meer gekwalifiseerd om die sertifiseringseksamen af te lê nie.
- Amptelike rekeningkundige organisasie. NACPB bied opleidingskursusse sowel as sertifiseringseksamens vir $ 499 aan.
- Geakkrediteerde boekhouding klas. U kan QuickBooks -grondslagklasse neem deur middel van verskillende kolleges of ander geakkrediteerde opvoedkundige instellings. Hierdie metode is geskik as u QuickBooks wil leer, ongeag die sertifiseringsproses, omdat u u vaardighede kan aanpas volgens u behoefte aan die sagteware.
Stap 6. Koop 'n studiegids vir die eksamen
Studiegidse is ook 'n opsie om voor te berei op sertifisering. U kan tydens die sertifiseringseksamen na die boek kyk, sodat hierdie studiegids tydens die sertifiseringseksamen as verwysing gebruik kan word.
- Besoek die aanlyn studiegids hier:
- Daar is aanlyn tutoriale op die amptelike QuickBooks -webwerf sonder dat u hoef te betaal. Die tutoriale hier kan u deur 'n spesifieke proses of afdeling in QuickBooks lei.
Deel 2 van 2: Die aflê van die sertifiseringseksamen
Stap 1. Voltooi 'n aantal oefeneksamens
Verskeie gratis oefeneksamens is aanlyn beskikbaar via Intuit of ander opleidingsprogramme. Alhoewel u nie werklike sertifikate hoef af te lê nie, moet u u gereedheid toets deur ten minste twee soorte oefeneksamens af te lê. Stel die tyd vir twee uur in (dit is die werklike amptelike eksamentyd). U kan die boek tydens die amptelike eksamen bekyk, sodat u hierdie studiegids tydens die praktiese eksamen kan gebruik.
Stap 2. Registreer om die eksamen af te lê
Die QuickBooks -eksamen word onder toesig van die National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB) gehou. U kan die eksamen via die internet aflê deur die rekenmeestersopleidings- en toetssentrum (ATTC).
- As u gereed is om die eksamen af te lê, besoek die webwerf van die ATTC se Skedule 'n toets en skeduleer u eie toetsdatum en -tyd. ATTC sal dan 'n e -pos stuur met inligting oor die geskeduleerde datum en tyd van die eksamen.
- Alhoewel hierdie eksamen deur 'n wettige boekhouersvereniging aangebied word, toon dit slegs u vaardigheid met QuickBooks aan, en beteken dit geensins dat u 'n boekhouer of rekenmeester is nie.
- Let ook daarop dat hierdie eksamen $ 150 kos as u nie 'n NACPB -lid is nie, terwyl NACPB -lede slegs $ 100 betaal.
- U kan die hertoetsgeld betaal as u die eksamen druip, die fooi is $ 75 vir nie-NACPB-lede en $ 50 vir NACPB-lede.
Stap 3. Neem die eksamen
Die eksamen bestaan uit 50 meerkeusevrae en 'n simulasie. Om die eksamen te slaag, moet u ten minste 75%behaal, of 37 uit 50 vrae regstel. Hierdie eksamen is egter 'n oop boek en u kry twee uur om die eksamen te voltooi. Na die gradeplegtigheid ontvang u 'n sertifikaat en 'n amptelike sertifiseringslogo wat u kan gebruik om uself te promoveer by potensiële kliënte en ondernemings wat QuickBooks gebruik.
- As u die eksamen druip, word u 'n afslag vir hertoetsing aangebied as u besluit om die eksamen weer deur die NACPB af te lê. Die afslagwaarde is $ 50 vir lede en $ 75 vir nie-lede.
- Hou u sertifisering op datum deur verskeie kere deur die sertifiseringsproses te gaan. Die sagteware verander voortdurend, en u sertifisering bevat slegs een weergawe van QuickBooks. Oorweeg om elke paar jaar weer 'n sertifikaat te gee om u QuickBooks-sertifisering op datum te hou.
