'N Werkplan is 'n stel doelwitte en prosesse wat 'n span en/of persoon kan help om die doel te bereik. Deur 'n werkplan te lees, kan u die omvang van 'n projek beter verstaan. Of dit nou in die werkplek of in die akademie gebruik word, werkplanne help u om projekte georganiseer te hou. Deur 'n werkplan verdeel u die proses in klein, ligte take terwyl u weet wat u wil bereik. Leer hoe u 'n werkplan kan opstel sodat u beter voorbereid is op u volgende projek.
Stap
Stap 1. Besluit waarvoor u werkplan is
Daar is baie redes waarom ons 'n werkplan opstel. Stel die doel vooraf, sodat u goed op die projek kan voorberei. Onthou, die meeste werkplanne is geldig vir 'n sekere tydperk, byvoorbeeld 6 maande of 1 jaar.
- In die kantoor help 'n werkplan u baas om te weet aan watter projekte u die volgende paar maande gaan werk. U baas benodig die inligting gewoonlik na 'n jaarlikse prestasiebeoordeling of as u span aan 'n groot projek werk. 'N Werkplan kan ook die gevolg wees van 'n strategiese beplanningsessie wat die onderneming aan die begin van 'n nuwe kalender of boekjaar maak.
- In die akademiese wêreld is werkplanne geskik vir studente om aan groot projekte te werk, of deur dosente om 'n leerplan per semester op te stel.
- Vir persoonlike projekte gee 'n werkplan u 'n idee van wat u van plan is om te doen, hoe u dit gaan doen en wanneer u van plan is om dit te voltooi.
Stap 2. Skryf 'n inleiding en agtergrond
Vir 'n professionele werkplan, moet u 'n inleiding en agtergrond skryf. U baas of bestuurder sal die nodige inligting kry om die werkplan te verstaan. Aan die ander kant het akademiese werkplanne gewoonlik geen inleiding en agtergrond nodig nie.
- Die inleiding moet kort en interessant wees. Herinner u baas hoekom u die werkplan gemaak het. Stel hom voor aan 'n projek waaraan u gedurende 'n sekere tyd sal werk.
- Die agtergrond moet verduidelik waarom u die werkplan opgestel het. U kan dit byvoorbeeld doen deur besonderhede of statistieke van die jongste verslag aan te bied, probleme te identifiseer wat aangespreek moet word, of ander redes op grond van die insette en terugvoer wat u ontvang het tydens die werk aan vorige projekte.
Stap 3. Definieer doelwitte en teikens
Doelwitte en doelwitte is twee onderling verwante dinge. In die werkplan lei albei tot die bereiking van resultate. Die verskil is dat doelwitte algemeen is, terwyl teikens meer spesifiek is.
- Doelwitte is die geheelbeeld van u projek. Skryf neer watter eindresultate u uit die werkplan wil hê. Maak seker dat die dekking breed is. Sê byvoorbeeld dat u 'n navorsingsartikel wil voltooi of leer skryf.
- Teikens moet spesifiek en tasbaar wees. Met ander woorde, u moet die stappe op u doellys kan deursteek sodra u dit voltooi het. Dit is 'n goeie voorbeeld van 'n doelwit om onderhoude te vind vir u navorsingsartikel.
- As die bestaande teikens te uiteenlopend is, kan u dit op lang termyn verdeel kort, tydperk medium, en term lank. Die onderneming se korttermyndoelwit om die aantal gehore binne drie maande met 30% te vergroot, verskil byvoorbeeld van die langtermyndoelwit om die handelsmerk se sigbaarheid op sosiale media vir 'n jaar te versterk.
- Doelwitte word gewoonlik in aktiewe sinne geskryf deur gebruik te maak van aksiewerkwoorde met spesifieke betekenisse. Byvoorbeeld, "beplan", "skryf", "verbeter" en "meet". Vermy werkwoorde met vae betekenisse soos "leer", "verstaan" en "weet".
Stap 4. Ontwikkel 'n werkplan met "SMART" teikens
SMART is 'n akroniem wat algemeen gebruik word om meer tasbare en werkbare resultate in werkplanne te soek.
- Spesifiek beteken gedetailleerd. Wat presies gaan ons vir wie doen? Beskryf die bevolking wat u sal bedien en enige spesifieke aksies wat u sal gebruik om hulle te help.
- Meetbaar beteken meetbaar. Is die teiken kwantitatief en meetbaar? Kan u die resultaat bereken? Het u die werk so beplan dat "gesondheidsvlakke in Suid -Afrika in 2012 verbeter"? Of struktureer u dit so dat "die aantal gevalle van MIV/VIGS -infeksie onder pasgeborenes in Suid -Afrika teen 2020 met 20% daal"?
- Haalbaar beteken haalbaar. Kan u dit binne die toegewese tyd voltooi met die beskikbare hulpbronne? Gegewe al die beperkinge wat bestaan, moet u doelwit realisties wees. Om u verkope met 500% te verhoog, is sinvol as u onderneming klein is. Om verkope met 500% te verhoog, is 'n byna onmoontlike teiken vir 'n onderneming wat die mark oorheers het.
- Relevant hou verband met belange. Het die teiken 'n impak op u gewenste doel of strategie? Alhoewel dit belangrik is vir algemene gesondheid, is dit waar dat die meting van die lengte en gewig van hoërskoolleerlinge direk kan lei tot veranderinge in geestesgesondheidsprosedures? Maak seker dat u doelwitte en werkmetodes 'n duidelike en intuïtiewe skakel het.
- Tydgebonde tyd gebonde is. Wanneer is die teiken bereik, en/of wanneer het u geweet dat u dit bereik het? Bepaal die einddatum van die projek. Noem ook, indien enige, watter soort eindresultaat u projek vroeg kon laat eindig, met alle resultate behaal.
Onthou, 'n basisnommer moet gespesifiseer word om die verandering te bereken. As u nie weet hoeveel pasgeborenes in Suid -Afrika met MIV/VIGS besmet is nie, hoe kan u verseker dat die aantal gevalle met 20%verminder word?
In sekere situasies moet u moontlik met 'n deskundige konsulteer om seker te maak dat die doelwitte in u werkplan haalbaar is
Stap 5. Lys die bronne wat u het
Skryf in hierdie lys alles neer wat u nodig het om u doelwitte te bereik. Hulpbronne neem verskillende vorme aan, afhangende van waarvoor u werkplan is.
- Hulpbronne in die kantoor sluit finansiële begrotings, werknemers, konsultante, geboue of kamers en boeke in. U kan 'n gedetailleerde begroting byvoeg as die werkplan meer formeel is.
- Hulpbronne in die akademie sluit toegang tot biblioteke in; navorsingsmateriaal soos boeke, koerante en tydskrifte; rekenaar- en internettoegang; sowel as professore of ander mense wat u kan help as u vrae het.
Stap 6. Herken bestaande beperkings
Grense is struikelblokke wat u in die weg kan staan van u pogings om u doelwitte en teikens te bereik. Byvoorbeeld, as u opdragte op skool of kollege doen, blyk u skedule te styf te wees, sodat u nie goed kan ondersoek en skryf nie. Daarom is u limiet 'n gejaagde skedule. Probeer om ander verpligtinge gedurende die semester uit te skakel, sodat u u werkplan effektief kan voltooi.
Stap 7. Wie is verantwoordelik?
Verantwoordbaarheid is 'n noodsaaklike element van 'n goeie plan. Wie is verantwoordelik vir die voltooiing van elke taak? Selfs as 'n span aan 'n taak werk, moet een persoon verantwoordelik wees om te verseker dat die taak betyds voltooi word.
Stap 8. Skryf 'n strategie
Let op u werkplan en besluit dan hoe u u hulpbronne gaan gebruik terwyl u beperkings oorkom om u doelwitte en teikens te bereik.
- Skryf 'n gedetailleerde lys van aksies. Identifiseer wat elke dag of elke week moet gebeur om u doelwitte te bereik. Gee ook 'n lys van watter aksies ander spanlede moet neem. U kan sagteware vir projekbestuur of 'n persoonlike kalender gebruik om hierdie inligting te organiseer.
- Maak 'n skedule. Alhoewel u 'n voorlopige werkskedule kan opstel, kan daar van tyd tot tyd onvoorsiene gebeurtenisse of situasies ontstaan. Maak dus ruimte in u skedule om vertragings te voorkom.
Wenke
- Definieer mylpale as u projek groot is. Mylpale is punte langs 'n projek wat die bereiking van sekere doelwitte beklemtoon. U kan dit ook as 'n refleksie beskou, as u sien hoe ver die proses gevorder het en terselfdertyd seker maak dat dit nie van die werkplan afwyk nie.
- Maak 'n werkplan wat vir u werk. Dit kan gedetailleerd, uitgebreid wees, afhangende van u wense of behoeftes. U kan met behulp van foto's en kleure op 'n stuk papier of met professionele sagteware skryf. Gebruik die mees natuurlike en effektiewe vir u.
