Die ontwikkeling van 'n goeie werkplan moet begin deur duidelike doelwitte te bepaal in die vorm van 'n visie of teiken wat bereik moet word. Werkplanne help u om u huidige toestand te verander deur die gewenste doelwitte te bereik. U kan u doelwitte bereik as u 'n goeie plan kan maak.
Stap
Deel 1 van 4: Maak 'n plan
Stap 1. Weet wat u moet doen
Planne sal minder effektief wees as u nie reeds weet wat u moet doen nie. Wees spesifiek oor wat u van die begin af wil bereik, verkieslik voordat die beplanning begin.
U wil byvoorbeeld 'n baie lang opstel van ongeveer 40 000 woorde skryf as 'n magistertesis wat bestaan uit 'n inleiding, 'n literatuuroorsig (om ander navorsing wat u navorsing hersien en die navorsingsmetodologie wat u gebruik het krities te bespreek), en verskeie hoofstukke wat dit verduidelik u idees is suksesvol toegepas deur middel van konkrete bewyse en gevolgtrekkings. Gee u 1 jaar om te voltooi
Stap 2. Rangskik die stappe om die einddoel te bereik
Bepaal u uiteindelike doel en maak dan 'n lys van wat u nodig het om die doel te bereik. Miskien moet u selfs verskillende maniere oorweeg om die doel te bereik. Sodra u weet wat u moet bereik, verdeel dit in stappe wat u onmiddellik kan neem om 'n meer realistiese plan te ontwikkel.
- Hou in gedagte dat u planne nog kan verander om u doelwitte te bereik. Probeer dus om aan te pas.
-
Om u plan doeltreffend te maak, moet u die volgende standaarde in u doelwitte opneem:
- Spesifiek - definieer doelwitte duidelik.
- Meetbaar - deel die doel in verskeie meetbare uitkomste.
- Bereikbaar - u kan die nodige stappe voltooi om die doel te bereik.
- Relevant - stel redelike doelwitte vir u lewe.
- Betyds - u het die nodige tyd om u doelwitte te bereik en volgens skedule vordering te maak.
Stap 3. Ontwikkel 'n spesifieke en realistiese plan
Om spesifieke doelwitte te stel, is net die begin, want u moet nog elke spesifieke en realistiese aspek van u projek bepaal, naamlik deur spesifieke en haalbare skedules, doelwitte en finale resultate te bepaal.
- Deur 'n spesifieke en realistiese langtermynwerkplan op te stel, sal stres voorkom word, omdat projekte wat deur 'n minder deurdagte plan ondersteun word, spertye sal misloop en ekstra inspanning verg.
- Byvoorbeeld: om u proefskrif betyds te voltooi, moet u ongeveer 5000 woorde per maand skryf. Op hierdie manier het u nog 'n paar maande aan die einde van u skedule om u idee te vervolmaak. Om realisties te wees, beteken nie dat u elke maand meer as 5000 woorde moet skryf nie.
- As u binne 'n vasgestelde sperdatum drie maande lank as onderwysassistent klasgee, moet u in gedagte hou dat u in drie maande van onderrig nie 15 000 woorde kan skryf nie, dus moet hierdie skryfwerk gelykop tussen die ander maande verdeel word.
Stap 4. Stel meetbare teikens
Die doelwit is 'n maatstaf vir die bereiking van 'n sekere stadium in die bereiking van die finale doelwit. Die opstel van doelwitte moet begin vanaf die einde van 'n plan (bereiking van doelwitte) en dan terugstap totdat u terugkeer na die huidige situasie en toestand.
- Deur doelwitte te stel, hou u en u span gemotiveerd, want deur 'n projek in klein take en duidelike doelwitte op te deel, hoef u nie te wag totdat die projek voltooi is nie, net om suksesvol te voel.
- Moenie 'n te lang of te kort tussenpose tussen twee doelwitte gee nie, maar probeer om die doeltreffendste tydsberekening te bepaal.
- Byvoorbeeld: as u 'n proefskrif skryf, moet u nie doelwitte stel op grond van die voltooiing van die hoofstuk nie, want dit kan 'n maand neem. Stel eerder 'n kleiner doelwit vir twee weke, byvoorbeeld deur woordtelling. Beloon jouself as jy dit bereik.
Stap 5. Verdeel 'n groot taak in kleiner take wat makliker is om te doen
Sekere take of teikens is soms moeiliker om te bereik.
- As u oorweldig voel deur 'n groot taak, verlig angs deur die taak makliker te maak. Die truuk is om die groot taak in verskillende kleiner take op te deel, sodat dit makliker is om te doen.
- Byvoorbeeld: die skryf van 'n literatuuroorsig is gewoonlik die moeilikste omdat u baie belangrike navorsing en analise moet doen voordat u begin skryf.
- Verdeel die taak in drie kleiner take: navorsing, analise en skryfwerk. U kan hierdie take verder onderverdeel in: kies artikels om te lees, sperdatums vir voltooiing van analise en skryf.
Stap 6. Maak 'n skedule
Maak 'n lys van die take wat u moet doen om u doelwitte te bereik. Doenlyste alleen is nie effektief nie, want u moet dit ondersteun deur realistiese skedules en aksieplanne op te stel.
Byvoorbeeld: deur die taak van die skryf van 'n literatuuroorsig in verskillende klein take op te deel, kan u makliker bepaal wanneer die taak voltooi moet word en kan u 'n realistiese skedule vir elke klein taak opstel. Miskien moet u elke dag of twee een belangrike ding uit u lees lees, ontleed en neerskryf
Stap 7. Bepaal die tydstoekenning vir alle aktiwiteite
As u nie tydstoekennings stel en sperdatums stel nie, word u projek vertraag, wat meer tyd in beslag neem en sommige take onvoltooid is.
- Ongeag watter aksies u op enige stadium in die werkplan sal onderneem, moet u dit met 'n skedule voltooi.
- Voorbeeld: as dit u ongeveer 1 uur neem om 2 000 woorde te lees, om 'n artikel van 10 000 woorde tot die einde te lees, sal dit u minstens 5 uur neem.
- Oorweeg ook om ten minste 2 keer tydens die lees te eet en elke 1 of 2 uur 'n breek te neem as u moeg voel. Voeg ook minstens 1 uur by om onverwagte onderbrekings te verwag voordat die teikentyd voltooi word.
Stap 8. Skep 'n visuele voorstelling
Nadat u 'n spesifieke taaklys en skedule gemaak het, kan u 'n visuele voorstelling skep om u plan te ondersteun, soos die gebruik van vloeidiagramme, Gantt-kaarte, elektroniese werkblaaie of ander toepassings vir sakedoeleindes.
Plaas die visuele voorstelling op 'n maklik sigbare plek, soos in u werkruimte of studeerkamer
Stap 9. Gaan die voltooide take na
Benewens die bevrediging daarvan, is die nagaan van voltooide take 'n manier om vas te stel watter take u voltooi het.
Dit is baie nodig as u met ander mense werk. As u in 'n span werk, beveel ons aan dat u aanlyn dokumente gebruik waartoe elke lid toegang het, ongeag waar hulle is
Stap 10. Teken alles op
Hou alles dop terwyl u deur elke stap in die werkplan gaan. Dit is 'n goeie idee om hierdie rekord in 'n gids te bewaar en in verskillende beplanningsaspekte te verdeel. Enkele voorbeelde van nootafdelings sluit in:
- Let op idees/verskillende dinge
- Daaglikse skedule
- Maandelikse skedule
- Prestasies
- Bestudeer
- Volg op
- Kontakte/individue betrokke
Stap 11. Moenie stop voordat u u eindbestemming bereik het nie
Sodra die plan gereed is om uitgevoer te word (en aan die spanlede bekend is), is die doelwitte en werkskedule bepaal, is die volgende stap om daaglikse take uit te voer om die doelwitte te bereik.
Alhoewel u nie maklik moet opgee nie, moet u ook buigsaam wees. Onverwagte gebeure kan ontstaan en vereis dat u u skedule of planne verander
Stap 12. Verander die skedule indien nodig, maar moenie moed opgee voordat u u doel bereik het nie
Omgewingstoestande of onvoorsiene gebeurtenisse kan u soms verhinder om die sperdatums te haal, maar u kan tred hou met die taak en u doelwitte bereik.
As daar probleme is, moenie moed opgee nie. Hersien u plan en bly werk totdat u u teiken bereik het en vordering maak
Deel 2 van 4: Tydsbestuur
Stap 1. Berei die agenda voor
U kan 'n agenda kies in die vorm van 'n app of 'n boek waarmee u 'n daaglikse skedule vir week vir uur kan opstel. Kies 'n maklik leesbare agenda om dit meer bruikbaar te maak.
- Navorsing toon dat die skryf van 'n werkplan, soos die gebruik van 'n pen en papier, jou meer gemotiveerd maak om dit te doen. Daarom is dit beter om 'n agenda in die vorm van 'n boek te gebruik om die skedule op te stel.
- 'N Agenda kan help om stres te verminder en u kalmer te maak, want dit verminder die kans dat u voortdurend kan onthou wat u moet doen. Boonop sal die agenda u gedagtes ook help om doelwitte duideliker te verwerk.
Stap 2. Maak nie net 'n taaklys nie
Waarom 'n lang taaklys, maar dit is nie duidelik wanneer om dit te doen nie? 'N Taaklys is minder effektief as 'n werkskedule, want deur 'n skedule op te stel, gee u tyd om die taak volgens plan te voltooi.
As u 'n sekere tyd aan die werk toegewys het (die agenda het gewoonlik 'n uurformaat), word die neiging tot uitstel verminder omdat u die taak binne 'n sekere tydsbestek moet voltooi, sodat die volgende taak nie vertraag word nie
Stap 3. Leer hoe om tyd toe te ken
Deur tyd toe te ken, sal u sien hoeveel tyd u op een dag het. Begin deur tyd toe te ken om die take met die hoogste prioriteit uit te voer en ken dan tyd toe aan ander take.
- Maak so 'n weeklikse skedule. Probeer die hele dag deeglik oor u aktiwiteite dink, sodat die skedule wat u opgestel het, so goed as moontlik gebruik kan word.
- Kenners stel voor dat u aan u aktiwiteite vir die volgende maand dink, ten minste deur u die geheelbeeld te verbeel.
- Begin aan die einde van die dag 'n skedule maak en beweeg dan agteruit. Byvoorbeeld, as u klaar is met werk of studeer om 17:00, maak 'n skedule wat van hier af begin totdat u byvoorbeeld 7 uur die oggend wakker word.
Stap 4. Neem tyd om pret te hê en te rus
Navorsing toon dat mense wat vrye tyd vir hulself beplan, 'n aangenamer lewe het. Boonop blyk dit dat oorwerk (meer as 50 uur/week) minder produktief is.
- Gebrek aan slaap beïnvloed produktiwiteit. Maak seker dat u ten minste 7 uur slaap per nag (vir volwassenes) of 8,5 uur (vir tieners) slaap.
- Navorsing toon dat die beplanning van daaglikse selfherstelaktiwiteite (bv. Oefening, kort pouses, meditasie, rekoefeninge) produktiwiteit en algemene gesondheid kan verbeter.
Stap 5. Neem tyd om 'n weeklikse plan op te stel
Kenners beveel aan dat u aan die begin van die week die tyd neem om 'n weeklikse plan te maak. Ontdek hoe u u daaglikse tyd die beste kan benut om die doelwitte wat u gestel het, te bereik.
- Oorweeg u werksverpligtinge of sosiale verantwoordelikhede. As u skedule te streng is, moet u oorweeg of u minder belangrike planne moet kanselleer.
- Moenie skedules kanselleer om te sosialiseer nie. Probeer om goeie verhoudings met vriende en die naaste aan u te handhaaf, want u benodig 'n ondersteunende netwerk.
Stap 6. Vind uit hoe 'n daaglikse skedule lyk deur die volgende voorbeeld
Deur die voorbeeld van die skryf van 'n tesis te gebruik, kan u 'n daaglikse skedule saamstel met die volgende reeks aktiwiteite:
- 07.00: vroeg wakker word
- 07.15: oefening
- 08.30: stort en maak gereed
- 09.15: berei voor en eet ontbyt
- 10.00: proefskrif en skryfwerk (insluitend 15 minute pouse)
- 12.15: middagete
- 13.15: skryf 'n e -pos
- 14.00: doen navorsing en maak 'n navorsingsverslag (insluitend 'n breek van 20-30 minute/peuselhappie)
- 17.00: die lessenaar skoonmaak, e-pos nagaan, prioriteite vir môre stel
- 17:45: gaan inkopies doen
- 19.00: kook en dan aandete
- 20.00: rus terwyl u na musiek luister
- 22.00: berei voor slaaptyd voor, lees (30 minute), slaap
Stap 7. Onthou dat u daaglikse skedule nie elke dag dieselfde hoef te wees nie
Doen sekere take slegs 1 of 2 dae per week. Deur take oor 'n paar dae af te breek, kan u help om weer aan die werk te kom/te studeer met 'n nuwe perspektief.
Byvoorbeeld, Maandag, Woensdag en Vrydag om 'n proefskrif te skryf en navorsing te doen, Donderdag vul jy met musiek leer speel
Stap 8. Voer 'n skedule in vir die antisipering van probleme
Sit ekstra tyd in u skedule opsy ingeval u werk vertraag word of dinge in die pad val. Dit is 'n goeie idee om twee keer soveel tyd te spandeer as wat u nodig het om die taak te voltooi, veral as u eers begin het.
Sodra u gewoond geraak het aan die taak of die tyd wat dit sal neem, kan bepaal, moet u besluit of u die tyd moet verkort. Neem ook tyd om op jou hoede te wees
Stap 9. Wees buigsaam en moenie jouself te hard druk nie
Wees voorbereid om u skedule te verander, veral as u eers begin het. Dit is deel van die leerproses. Om dit makliker te maak, maak 'n skedule met 'n potlood.
Probeer u daaglikse aktiwiteite vir 1-2 weke by te hou, sodat u weet waaraan u tyd spandeer en hoe lank dit u neem om take te voltooi
Stap 10. Beperk die tyd om toegang tot die webwerf te verkry
Stel 'n skedule op vir die nagaan van e -pos of toegang tot sosiale media. Beheer uself, sodat u nie 'n paar uur verloor nie, net om u e -pos elke paar minute na te gaan.
Miskien moet u u telefoon afskakel, of ten minste terwyl u op die werk moet fokus
Stap 11. Verminder u aktiwiteite
Dit is sodat u op werk kan fokus. Bepaal die belangrikste aktiwiteite vir die dag, naamlik aktiwiteite wat die bereiking van doelwitte ondersteun en fokus op die take. Moenie dinge wat minder belangrik is, prioritiseer nie, want dit sal tyd mors, byvoorbeeld: e -pos nagaan, nuttelose inligting lees, ens.
- Een deskundige stel voor dat u u e-pos met 1-2 uur nagaan voordat u begin werk. Op hierdie manier kan u op 'n belangrike taak fokus sonder om afgelei te word deur die inhoud van die e -pos.
- As u baie klein take moet doen (byvoorbeeld: beantwoord e -posse, notas neem, u werk-/studeerkamer opruim), versamel dit en stel 'n spesifieke skedule op om dit alles tegelyk te doen. Op hierdie manier onderbreek dit nie u werkstroom as u take moet voltooi wat meer konsentrasie verg nie.
Deel 3 van 4: Motivering behou
Stap 1. Wees positief
'N Positiewe gesindheid is nodig om doelwitte te bereik. Glo in jouself en die mense om jou. Verander die gewoonte van selfkritiek deur jouself positiewe affirmasies te gee.
Behalwe dat u positief is, sal u ook baat vind by die interaksie met positiewe mense. Navorsing toon dat jy die gedrag van mense wat jy gereeld ontmoet sal aanneem, dus kies jou vriende verstandig
Stap 2. Gee jouself 'n geskenk
Dit moet u veral doen as u die teiken bereik. Gee jouself 'n beloning, soos om aandete by jou gunsteling restaurant te eet, want jy bereik jou doel in die eerste twee weke of kyk na 'n film as jy jou tweemaandelige doel bereik.
Een deskundige beveel aan dat u geld by 'n vriend agterlaat wat hy of sy moet teruggee wanneer u 'n taak teen 'n sekere tyd voltooi het. As u die taak nie suksesvol voltooi nie, is u geld syne
Stap 3. Kry ondersteuning van oral
Vra vriende en familie om hulp. U moet ook verhoudings bou met mense wat dieselfde doelwitte deel, sodat hulle mekaar kan ondersteun.
Soek 'n maat wat u sperdatums verstaan en u daaraan herinner om dit te voltooi. Vra byvoorbeeld iemand om u daaraan te herinner en oor u vordering te vra, of ontmoet hulle een keer per week oor koffie om u vordering te vertel
Stap 4. Ken die vordering wat gemaak is
Navorsing toon dat vordering die beste motiveerder is. Om die vordering uit te vind, kan u eenvoudig die voltooide take merk.
Stap 5. Maak die gewoonte om vroeër te gaan slaap en vroeër op te staan
As u die skedules van hoogs produktiewe mense lees, het die meeste van hulle die gewoonte om vroegoggend op te staan. Hulle doen ook die oggendroetine as 'n prettige aktiwiteit voordat hulle begin werk.
Enkele positiewe maniere om die oggend te begin, is deur te oefen (byvoorbeeld: lig rek of oefen joga vir 1 uur by die huis), eet 'n gesonde ontbyt en skryf dan vir 20-30 minute
Stap 6. Neem tyd om te rus
U moet rus om gemotiveerd te bly. U sal moeg voel as u aanhou werk. Pouses neem is 'n proaktiewe manier om moegheid te voorkom en nie u tyd te mors nie.
- Byvoorbeeld: bly weg van die rekenaar, skakel die selfoon af, sit op 'n stil plek en doen niks. As 'n idee opduik, skryf dit neer, indien nie, geniet 'n ontspanne atmosfeer.
- Nog 'n voorbeeld: doen meditasie. Skakel selfoonbel en inkomende kennisgewings uit en stel 'n timer vir 30 minute of na wens in. Sit rustig en probeer u gedagtes skoonmaak. As 'n gedagte opduik, merk dit en laat dit gaan. Byvoorbeeld, as u aan werk dink, sê vir uself 'werk' en vergeet dit dan. Doen dit vir elke gedagte wat by u opkom.
Stap 7. Gebruik visualisering
Neem 'n paar minute om na te dink oor u doel en stel u voor hoe dit sou wees om dit te bereik. Hierdie metode help u om die probleme te oorkom wat u soms verhinder om u doelwitte te bereik.
Stap 8. Onthou dat dit nie altyd maklik is nie
Waardevolle dinge is baie moeilik om te bereik. Miskien moet u baie probleme oplos of verskillende struikelblokke oorkom terwyl u u doel probeer bereik. Probeer dit aanvaar as hierdie dinge gebeur.
Baie geestelike leraars wat leer hoe om in die hede te leef, stel voor dat u teëspoed aanvaar as gevolg van u eie besluite. In plaas daarvan om te verwerp of teleurgesteld te voel, aanvaar dit, leer uit die ervaring en probeer 'n manier vind om u doelwitte te bereik met die veranderde situasie
Deel 4 van 4: Doelwitte stel
Stap 1. Skryf u wens neer
Gebruik 'n joernaal of rekenaar om te skryf. Dit is baie nuttig, veral as u nie heeltemal seker is wat u wil doen nie, maar u kan dit voel.
Deur gereeld 'n dagboek te hou, help u om uself te verstaan en u gevoelens beter te leer ken. Baie mense sê dat hulle hul gevoelens en begeertes kan verduidelik deur 'n dagboek te hou
Stap 2. Doen jou navorsing
Nadat u vasgestel het wat u wil doen, doen u navorsing. Probeer inligting vind om die beste manier om u doelwitte te bereik, te vind.
- Soek mense wat dieselfde doel bereik het. Hierdie mense kan u wenke gee wat nuttig kan wees, en u moet dit vermy om u doelwitte te bereik.
- Soek inligting oor Reddit (indien moontlik taalopsies), 'n aanlynforum wat 'n verskeidenheid onderwerpe bespreek, veral as u wil weet wat ander mense oor 'n spesifieke werk dink.
- Byvoorbeeld, as u u proefskrif skryf, begin u u voorstel hoe die eindresultaat sal lyk. Lees meer oor die ervarings van ander wat tesisse suksesvol geskryf het. Dit kan geleenthede bied sodat u 'n boek kan publiseer of 'n loopbaanvooruitgang kan kry.
Stap 3. Oorweeg verskillende opsies en kies die beste een
Nadat u u navorsing gedoen het, kry u 'n beter idee van hoe u dit moet doen en die resultate wat u sal behaal. Dit maak dit makliker vir u om die beste manier te kies om u doelwitte te bereik.
Stap 4. Gee aandag aan die dinge wat u sal beïnvloed wanneer u u doel bereik
Wees bewus van die verskillende struikelblokke wat die bereiking van doelwitte kan belemmer. Deur die voorbeeld van die skryf van 'n proefskrif kan u geestelike uitputting, 'n gebrek aan inligting of 'n verpligting ondervind om onverwagte opdragte uit te voer.
Stap 5. Wees buigsaam
U doelwitte kan verander namate u dit bereik. Gee jouself die kans en stel nog 'n beter doel. Moenie moed opgee as u probleme ondervind nie. Daar is 'n verskil tussen belangstelling verloor en hoop verloor!
Wenke
- Gebruik dieselfde metode as u groter langtermyndoelwitte wil beplan en stel, soos om die regte werk te kies.
- As skedulering vervelig lyk, dink daaraan: deur 'n daaglikse, weeklikse en maandelikse skedule op te stel, kan u tyd bespaar om te bepaal wat u volgende in u daaglikse lewe moet doen. Hierdie metode maak u gedagtes rustiger, sodat u meer kreatief is en kan fokus op die belangrike dinge.
