Wie sê dat die skryf van e -pos die maklikste manier is om te kommunikeer? In werklikheid het die skryf van e -pos ook etiek. Met ander woorde, die taalstyl in e-posse wat op klasmaats en dosente gerig is, moet natuurlik onderskei word, veral omdat formele opleiding die poort is na potensiële professionele loopbane. Daarom moet alle interaksies wat daarin voorkom professioneel gedoen word, insluitend wanneer u e -posse stuur. Byvoorbeeld, e -pos moet altyd met u akademiese e -posadres gestuur word, en moet altyd oopgemaak word met 'n formele groet. Behandel die interaksie soos 'n formele besigheidsbrief. Dit wil sê, gee u mening duidelik, bondig en duidelik, en gebruik goeie grammatika!
Stap
Deel 1 van 3: Skep 'n positiewe indruk
Stap 1. Lees die kursusleerplan om die antwoorde op u vrae uit te vind
Oor die algemeen is u vrae beantwoord in die materiaal wat die dosent aan die begin van die lesingsproses verskaf het. As gevolg daarvan, as u daarop aandring om u professor te vra, sal u net soos 'n nie-ernstige student lyk, en dit kan die dosent ook irriteer dat die inhoud van u e-pos waardevolle tyd in beslag neem.
- Die kurssillabus bevat oor die algemeen inligting rakende werkopdragte, sperdatums vir die indiening van opdragte, beleid in die klas en opdragformate.
- As die dosent slegs 'n leeslys verskaf, is daar niks daarmee verkeerd om 'n e -pos te stuur om materiaal te vra wat nie in die lesingsplan uiteengesit word nie.
Stap 2. Gebruik u akademiese e -posadres
Die kans is goed dat u professor elke dag dosyne tot tientalle e -posse sal ontvang. Daarom moet u 'n akademiese e -posadres gebruik, sodat e -posse nie outomaties in die strooiposbus beland nie. Daarbenewens sal die stuur van 'n e -pos met 'n akademiese e -posadres baie meer professioneel lyk en dosente sal help om die sender se naam duidelik te identifiseer, veral omdat akademiese e -posadresse die student se volle naam gewoonlik bevat.
Stap 3. Sluit 'n verteenwoordigende onderwerp in
Met ander woorde, maak seker dat die inhoud van u e -pos aan die dosent bekend is, selfs al lees hy net die onderwerp. As u die bedoeling van u e -pos van die begin af ken, sal dit u dosent help om die regte tyd opsy te sit om dit te lees en daarop te reageer. Sluit daarom altyd 'n duidelike en bondige e -posonderwerp in!
U kan byvoorbeeld 'Vrae oor onlangse opdragte' of 'Laaste opstelle' skryf
Stap 4. Begin die e -pos deur die naam en titel van die dosent te noem
Maak nie saak hoe belangrik u wense is nie, begin u e -pos altyd met 'n formele groet, net soos u sou doen as u 'n soortgelyke formele brief skryf. Begin byvoorbeeld die e -pos deur te skryf Beste. Dr. Jones,”gevolg deur 'n komma. Moenie vergeet om 'n bynaam te gebruik wat pas by die dosent se voorkeure nie, oké!
- As u nie seker is dat die betrokke dosent 'n doktorsgraad verwerf het nie, spreek hom eenvoudig aan as 'meneer Jones'.
- As u twee gereeld persoonlike interaksies het, is dit niks verkeerd om 'n meer informele groet te gebruik nie, soos 'Hallo, meneer/dr. Jones."
Deel 2 van 3: Opstel van e -posinhoud
Stap 1. Identifiseer jouself duidelik
Aangesien die betrokke dosent u nie net leer nie, is dit waarskynlik dat hy of sy aan u identiteit moet herinner word. Begin dus altyd die e -pos deur u naam te noem, sowel as die naam van die kursus wat u bymekaar gebring het en die lesingsure, soos 'Bemarkingsklas in die namiddag'.
Stap 2. Fokus op u punt
Onthou, dosente is baie besige mense. Maak dus seker dat die inhoud van u e -pos nie ingewikkeld is om nie te veel tyd in beslag te neem oor onbelangrike dinge nie. Gee u mening op 'n bondige, eenvoudige en duidelike manier en vermy onbelangrike of irrelevante besonderhede.
As u byvoorbeeld 'n vraag het oor 'n opdrag, sê dit duidelik: 'Daar is iets wat ek u wil vra rakende die opdrag wat u verlede Donderdag gegee het. Die taak moet eintlik in groepe of individueel gedoen word, reg, meneer/mevrou?”
Stap 3. Skryf in volledige sinne
Onthou, hierdie e -posse is nie oplaai of sms -boodskappe op Facebook na u eweknieë nie! Dit wil sê, gebruik altyd volledige en formele sinne om u professionaliteit aan te toon.
- Byvoorbeeld, moenie skryf: "Die materiaal in die laaste klas was baie cool, meneer/mevrou!"
- Probeer eerder skryf: "Dankie vir die laaste materiaal wat u geleer het, wat my begrip verlig het."
Stap 4. Gebruik die regte e -pos toon
As u 'n onderwyser die eerste keer kontak, moet u 'n professionele toon en grammatika gebruik. Dit wil sê, moenie om een of ander rede emoticons gebruik nie! As u 'n paar keer 'n boodskap aan die dosent gestuur het, moet u ook u e -pos op 'n meer informele manier skryf, veral as die dosent die eerste persoon is wat informeel opgetree het (soos om vir u emoticons te stuur).
Stap 5. Bied u versoek beleefd aan
Trouens, baie studente stel graag eise aan hul dosente. Moenie dit doen nie, want dit sal u nie help om iets te kry nie! Gee eerder u voornemens in die vorm van 'n versoek waarop u professor al dan nie instem.
As u byvoorbeeld 'n verlenging van die tyd vir die indiening van werkopdragte wil vra, moenie skryf nie: "My ouma is onlangs oorlede, so verleng asseblief die sperdatum om werkopdragte in te dien, oké?" Skryf eerder 'n meer beleefde sin soos, "Ek is jammer meneer/mevrou, hierdie week was vir my baie moeilik, want my ouma is pas oorlede. Sou u bereid wees om my 'n verlenging van die tyd te gee ten opsigte van die indiening van vraestelle?"
Stap 6. Gebruik die korrekte leestekens
As die e -pos gerig is op eweknieë, sal die ontvanger van die e -pos natuurlik nie 'n probleem hê om 'n punt of 'n komma verkeerd te plaas nie. As die e -pos egter vir 'n onderwyser is, moet u seker maak dat elke leesteken op die regte plek geplaas word.
Stap 7. Skryf elke woord met die korrekte spelling neer
Ondanks die wydverspreide gebruik van tekstaal op die internet, moet u dit nooit in 'n professionele e -pos gebruik nie! Met ander woorde, skryf elke woord in sy volledige vorm, soos "Meneer" in plaas van "Meneer". Gebruik die regte spelling om u e -posse meer professioneel te laat lyk!
Moenie vergeet om die akkuraatheid van die inhoud van die e -pos na te gaan met behulp van 'n toepassing of rekenaarprogram om die spelling na te gaan nie
Stap 8. Plaas die hoofletters korrek
Veral die woorde wat aan die begin van die sinne verskyn, moet met 'n hoofletter gebruik word, net soos 'n paar selfstandige naamwoorde (soos byname). Moenie e-posse soos sms-gesprekke behandel nie, en maak seker dat u altyd korrek kapitaliseer.
Deel 3 van 3: E -pos beëindig
Stap 1. Noem die aksies wat u onderwyser moet neem
Met ander woorde, maak seker dat u wens of versoek duidelik aan die einde van die e -pos verskyn. As u byvoorbeeld 'n antwoord van hom wil hê, moet u dit nie vergeet nie. As u die behoefte voel om met hom te vergader, moet u ook die doel daarvan oordra.
Stap 2. Herlees die grammatika wat in die e -pos gebruik word
Skandeer die e -pos om seker te maak dat daar geen grammatikale foute gemaak is nie. Hierdie proses sal u dikwels help om een of twee klein foute op te spoor wat opgelos moet word.
Stap 3. Herlees die e -pos vanuit die perspektief van u onderwyser
Maak seker dat u e -pos nie klink asof u iets eis nie. Maak ook seker dat u bedoelings duidelik, duidelik en nie gekleur word deur persoonlike inligting wat minder belangrik is. Behalwe dat dit ondoeltreffend is, is hierdie gedrag ook onprofessioneel.
Stap 4. Sluit die e -pos af met 'n formele slotgroet
Net soos wanneer u u e -pos met 'n professionele groet begin, doen u dieselfde om die e -pos te beëindig. Gebruik byvoorbeeld 'n formele slotgroet soos "Met vriendelike groet" of "Groete", gevolg deur 'n komma en eindig met u volle naam.
Stap 5. E-pos na een week weer
Sodra die e -pos gestuur is, moet u nie aanhou om u professor te terroriseer vir 'n antwoord nie. As u 'n week of meer nie op u e -pos antwoord nie, is dit 'n goeie idee om dieselfde e -pos terug te stuur, ingeval hy u eerste e -pos gemis het.
Stap 6. Reageer op die e -posantwoord wat u ontvang het
Nadat u 'n e -posantwoord van die betrokke dosent ontvang het, moet u nie vergeet om te antwoord dat u die e -pos korrek ontvang het nie. U kan byvoorbeeld net 'n kort dankbrief stuur of, indien nodig, 'n langer antwoord met dieselfde skryfreëls stuur om dit professioneel te laat klink. As u probleem of vraag nie per e -pos beantwoord is nie, probeer om hom persoonlik te ontmoet.
- U kan byvoorbeeld skryf: 'Dankie vir die reaksie, meneer/mevrou. Sien jou in die klas."
- As u die behoefte voel om daarna met die dosent te vergader, probeer dan om te skryf: 'Ek waardeer u siening hieroor baie. As ek wil, kan ek direk met u vergader om dit in meer besonderhede te bespreek?”
