Dit maak nie saak of u 'n jong persoon is wat nog nooit 'n faks gestuur het nie, of 'n ou wat vergeet het hoe om te faks, maar u moet uiteindelik weet hoe om te faks. Hou in gedagte dat daar baie variasies van faksmasjiene is. Raadpleeg die handleiding of handleiding van u faksmasjien as u een het. Om die meeste faksmasjiene te gebruik, moet u 'n sertifikaat invoer, die faksnommer skakel en dit stuur.
Stap
Metode 1 van 2: Voordat u 'n faks stuur
Stap 1. Maak 'n sertifikaat
Faksmasjiene word gereeld deur die kantoor of deur verskeie mense in die kantoor gedeel. Aangesien iemand die faks wat na die faksmasjien gestuur is, kan sien, is dit 'n goeie idee om 'n beëdigde verklaring by te voeg sodat u faksies by die regte hande kom.
Hierdie sertifikaat bevat inligting soos die naam van die ontvanger, die inhoud van die faks en die aantal bladsye van die faks. Die brief moet ook inligting van die sender bevat, soos naam en faksnommer, sodat die ontvanger kan weet wie die faks gestuur het en indien nodig kan antwoord
Stap 2. Skakel die faksnommer
Vervolgens moet u die faksnommer skakel, net soos om 'n telefoonnommer te skakel. Op die meeste nuwe faksmasjiene hoef u nie die area kode in te voer as u 'n plaaslike nommer skakel nie, maar as u 'n DLD -nommer skakel, moet u steeds die area kode invoer. Sommige soorte faksmasjiene vra steeds die area kode, ongeag die ligging van die nommer. Kyk of vra inligting oor u faksmasjien.
- Die landkode (1 vir telefoon- en faksnommers in die Verenigde State) moet soms ook voor die plaaslike nommer ingevoer word, maar slegs as 'n area kode benodig word. Die landkode is byna altyd nodig om langafstandoproepe te maak.
- Dikwels moet u ook 9 skakel voordat u 'n langafstandnommer skakel. Gaan die spesifikasies van u faksmasjien na, of vra inligting oor die masjien.
- Maak seker dat die nommer wat u bel, die faksnommer is, nie die telefoonnommer van die persoon na wie u die faks stuur nie. Soms word telefoon- en faksnommers langs mekaar op besigheidskaartjies geskryf, en u kan maklik die verkeerde nommer lees.
Stap 3. Bepaal die papierinvoermetode
As u materiaal wat u na 'n faksmasjien stuur, laai, moet u dit in die regte rigting plaas. U papier sal geskandeer word, so as die papier die verkeerde kant op kyk, sal slegs die agterkant van die papier geskandeer word en u faks leeg. Maak seker dat u papier in die regte rigting is voordat u die faks stuur.
-
Verskillende faksmasjiene, verskillende maniere om die papier te laai. Gelukkig het elke faksmasjien 'n etiket met die korrekte rigting om die papier te plaas. Soek die papiersimbool met die gevoude rand naby die plek waar u die papier bewaar. In hierdie simbool sal u sien dat die een kant 'n lyn het, en die ander kant leeg is.
- As die gevoude hoek uitgevoer is, moet die papier in die faksmasjien gelaai word met die leë leë na u toe.
- As die gevoude hoek nie gevoer is nie, moet die papier met die inhoud na u toe in die faksmasjien gelaai word.
Stap 4. Stuur die faks op behoorlike papier
Faksmasjiene werk die beste met standaardformaatpapier. Om papier van 'n nie-standaardformaat te stuur, werk moontlik nie, of dit kan u faksmasjien "vang". As u iets van 'n nie-standaard grootte wil stuur, maak 'n fotokopie van die lêer en stuur 'n fotokopie.
Die algemeenste papierformaat vir fakse en drukkers is A4 of Amerikaanse skryfbehoeftes
Metode 2 van 2: Stuur 'n faks
Stap 1. Gebruik u faksmasjien om die faks te stuur
Nadat u al die bogenoemde stappe uitgevoer het, is u gereed om die faks te stuur. Laai die papier korrek, voer die nommer in en u is gereed om op die stuurknoppie te druk. Hierdie knoppie is 'n groot knoppie met 'n duidelike etiket. Baie geluk, jy het jou faks gestuur!
U sal agterkom dat die faksmasjien na die druk op die stuurknoppie piep en ander geluide maak. Hierdie geluid is normaal en is 'n aanduiding dat die faksmasjien met 'n ander masjien kommunikeer. Nadat die faks gestuur is, hoor u gewoonlik na 'n paar minute 'n lang, duidelike piep. As die faks probleme ondervind en nie gestuur word nie, klink die piep eng. As u die eng geluid hoor, moet u die probleem met die faks sien
Stap 2. Gebruik die internet om 'n faks te stuur
U kan ook die internet gebruik om materiaal na 'n faksmasjien te stuur. Daar is baie metodes wat u kan gebruik, maar die meeste daarvan kos geld. Hierdie fooie kan egter 'n goeie belegging wees as u nie gereeld fakse stuur nie en nie 'n faksmasjien wil koop of 'n diens soos FedEx wil hanteer nie.
- PamFax is die perfekte faksdiens vir Skype. Hierdie program vra egter 'n klein fooi.
- HelloFax is 'n diens wat geïntegreer is met Google Drive, waarmee u Google -dokumente kan faks. U kan verskeie fakse gratis stuur voordat dit gehef word.
Stap 3. Gebruik e-pos om die faks te stuur
Afhangende van die nommer wat u faks, kan u die faksmasjien sonder ekstra koste per e -pos stuur. Hou egter in gedagte dat hierdie metode slegs met sekere faksnommers gebruik kan word en slegs beperkte inligting kan stuur.
- U kan kyk of u bestemmingsfaksnommer aanlyn ingesluit is.
- Gebruik hierdie formule om 'n faksbestemmingsadres te skep: "remote-printer. [email protected]"
- Verwyder die aanhalings, vervang die nommers met die faksnommer (insluitend die area kode en landkode), '' Eerste 'en' Laaste 'met die voor- en van van die persoon wat u faks.
- Onthou dat slegs die teks in die tekskassie op die faks verskyn. U kan nie PDF's of ander materiaal met hierdie metode heg nie.
Wenke
- Voer altyd die volledige nommer in, insluitend die area kode en die nommer 1 vir langafstandfaksies.
- Die meeste faksmasjiene het 'n gids. Lees die gids.
