In die verlede was 'n faksmasjien 'n verpligte toerusting in elke kantoor. Waarom nie, met 'n faksmasjien kan u dokumente, kontrakte en inligting oor die hele wêreld oor die telefoonnetwerk stuur. Die wydverspreide gebruik van e-pos en ander maklik om te gebruik metodes om lêers oor te dra, het fakse nie noodwendig gedood nie. In sommige gevalle is dit 'n moet om 'n faks te stuur. Selfs as u nie 'n faksmasjien het nie, kan u via u rekenaar gratis of goedkoop fakse aanlyn stuur via sekere dienste.
Stap
Metode 1 van 3: 'n Faks met 'n rekenaar stuur
Stap 1. Berei die dokumente voor wat u wil stuur
U kan u rekenaar as 'n tradisionele faksmasjien met sekere sagteware gebruik. Maak seker dat u rekenaar aan die telefoonnetwerk gekoppel is.
Stap 2. Vir Windows 7:
- Klik Begin> Alle programme> Windows Faks en skandering druk dan Tik in om Windows Fax and Scan oop te maak.
- Klik op Nuwe faks in die linker boonste hoek van die spyskaart. Volg die gids om die rekenaar aan die telefoonnetwerk te koppel.
- Vul die blokkies op die skerm in met die telefoonnommer, boodskap en dokumentaanhegsels.
- As u klaar is, klik op Stuur.
Stap 3. Vir Macintosh:
- Maak die dokument oop wat u wil stuur en wysig indien nodig.
- Klik op File> Print.
- Klik op die PDF -knoppie en kies Fax PDF in die spyskaart.
- Voer die ontvanger se faksnommer in die veld Aan in. Voer indien nodig die syfer 0, area kode en toegangskode in.
- Kies Internetmodem in die kolom Modem.
- Om 'n voorblad in te sluit, kies die opsie Gebruik voorblad en vul die opsies in indien nodig.
- Klik op die Voorskou -knoppie om 'n voorbeeld van die faks te sien. As u gereed is, klik op Stuur.
- Let wel: Sommige weergawes van Mac OS X bevat nie die faksfunksie nie.
Metode 2 van 3: Soek dienste
Stap 1. Soek 'n aanlyn faksdiens
Die menigte aanlyn faksdiensverskaffers kan u verward maak as u een kies. In hierdie artikel vind u 'n paar aanbevelings vir aanlyn faksdienste. Die dienste wat in hierdie artikel genoem word, is dienste van hoë gehalte, maar u kan natuurlik steeds ander dienste gebruik.
- MyFax is 'n internetfaksdiens waarmee u faks via e -pos, web of slimfoon kan stuur en ontvang. Met hierdie bekostigbare maandelikse diens (met die skryf hiervan kos dit $ 10) kan u 100 fakse stuur en 200 faks per maand ontvang. Behalwe dat u aan u e -posrekening gekoppel is, kry u ook 'n faksnommer van MyFax sodat u steeds gekontak kan word deur maatskappye wat steeds gewone faksmasjiene gebruik.
- Net soos MyFax, bied eFax ook 'n faksdiens aan wat na u e -pos skakel en u 'n faksnommer gee. Nadat u die eerste maand se diens gratis gebruik het, kan u aanhou om eFax te gebruik teen 'n lae inskrywingsfooi. eFax bied ook lewenslange berging vir die dokumente wat u stuur en ontvang.
- Wil u gratis 'n faks stuur? Gebruik FaxZero. Behalwe dat u 'n betaalde diens lewer, kan u met FaxZero gratis 5 faks per dag stuur. Fakse wat u gratis stuur, bevat egter advertensies. Vir diegene onder u wat nie gereeld faks nie, is FaxZero 'n baie goeie diens.
- Met hellofax kan u verskeie gratis fakse na Amerikaanse nommers stuur. Om 'n faks te stuur, moet u 'n rekening skep wat aan 'n e -posadres gekoppel is.
Metode 3 van 3: Die gebruik van kantoortoerusting om fakse te stuur
Stap 1. Vervang u faksmasjien
Die faksmasjien bestaan uit 'n swart en wit skandeerder, telefoonlyn en termiese drukker. Die ou tegnologie is natuurlik nou vervang met nuwe tegnologie in u kantoor of huis. In u kantoor of huis het u moontlik 'n kleurdrukker, 'n goedkoop skandeerder en 'n internetverbinding.
- U besit moontlik nie 'n drukker nie, maar hierdie drukker het beslis sy voordele. Die drukkwaliteit wat die huidige drukkers lewer, kan vergelyk word met die afdrukke van 'n fotostudio.
- Behalwe dat dit gebruik word om dokumente te skandeer, kan u ook die skandeerder vir verskillende dinge gebruik, soos om ou foto's of handtekeninge te skandeer, 'kunswerk' te skep deur gesigte te skandeer, en meer.
- As u gereeld dokumente skandeer en druk, kan u 'n alles-in-een-drukker koop, wat 'n skandeerder, drukker en faksmasjien in een masjien bevat. Die faksfunksie op die alles-in-een-masjien kan egter slegs gebruik word as u 'n telefoonnetwerk het.
- Die meeste aanlyn faksdienste bied toepassings wat u van die App Store en Google Play Store kan aflaai. Met die app kan u fakse vanaf enige plek stuur en ontvang. U benodig net 'n internetverbinding om dit af te laai. Volg die onderstaande skakel vir 'n vergelyking van faksprogramme.
Wenke
- As u nie 'n alles-in-een-drukker het nie, kan u dokumente met 'n digitale kamera skandeer.
- U kan ook die geskandeerde lêer na 'n PDF -lêer omskakel of dit met Photoshop wysig.
- Skandeer dokumente met 'n resolusie van 300 dpi en lettergrootte vir die beste resultate.
- Herwin u ou faksmasjien by 'n rekenaarwinkel.
